10.5 Sikkerhed og sundhed

Transkript

1 HR Jura Forlaget Andersen 10.5 Sikkerhed og sundhed Af advokat Kåre Wanscher, MAQS Law Firm Indhold Denne artikel omhandler bestemmelserne om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde og har følgende indhold: 1. Indledning 2. Hvem skal have en arbejdsmiljøorganisation? 3. Virksomheder med 1 9 ansatte 4. Virksomheder med ansatte a. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse b. Arbejdsmiljøorganisationens struktur og størrelse c. Arbejdsmiljøorganisationens opgaver 5. Virksomheder med 35 eller flere ansatte a. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse b. Arbejdsmiljøorganisationens struktur og størrelse c. Arbejdsmiljøgruppen d. Arbejdsmiljøudvalget 6. Aftaler om arbejdsmiljøorganisationen 7. Valg af medlemmer til arbejdsmiljøorganisationen 8. Arbejdsmiljøuddannelse 9. Oversigt Vidste du: At der i alle virksomheder uanset størrelse skal afholdes årlige arbejdsmiljødrøftelser? 1. Indledning Reglerne om kravene til virksomheders sikkerheds- og sundhedsarbejde findes i arbejdsmiljølovens kapitel 2. Arbejdsmiljøloven er en rammelov, som udstikker de overordnede rammer og som udfyldes af en række bekendtgørelser. Kapitel Side 1/12. Januar 2011

2 Ved seneste ændring af arbejdsmiljøloven, som trådte i kraft den 1. oktober 2010 (2010-loven) blev der udstedt en ny bekendtgørelse med ikrafttræden den 17. oktober 2010 (bekendtgørelse nr af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed (SIO-bekendtgørelsen)), som nærmere beskriver kravene til virksomhederne på dette område. Hensigten med de nye regler i arbejdsmiljøloven og SIO- bekendtgørelsen er at effektivisere og modernisere reglerne om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde ved først og fremmest at tilgodese følgende 3 mål: 1. At forenkle organiseringen af virksomhedens samarbejde om arbejdsmiljø 2. En mere fleksibel og målrettet arbejdsmiljøuddannelse 3. En styrkelse af samarbejdet om arbejdsmiljø på virksomheder med under 10 ansatte. De nye regler ændrer ikke de grundlæggende regler om arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktion. Det er derfor fortsat arbejdsgiveren, der har ansvaret for at virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed etableres, udvikles og vedligeholdes, således at medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen kan løse opgaverne på tilfredsstillende måde. Arbejdsgiveren skal herunder sikre, at virksomhedens øverste ledelse er repræsenteret i virksomhedens arbejdsmiljøorganisation. Terminologien har ændret sig, blandt andet således at arbejdsmiljøorganisation anvendes i stedet for sikkerhedsorganisation og arbejdsmiljørepræsentant anvendes i stedet for sikkerhedsrepræsentant. Reglerne omkring beskyttelse mod afskedigelse for arbejdsmiljørepræsentanter (tidligere: sikkerhedsrepræsentanter) er uændrede. 2. Hvem skal have en arbejdsmiljøorganisation? Alle virksomheder med 10 ansatte eller derover skal have en arbejdsmiljøorganisation. Alle ansatte, der ikke er virksomhedsledere eller arbejdsledere medregnes som ansatte. Ved kontorarbejde og andet administrativt arbejde medregnes kun ansatte, der er beskæftiget 10 timer eller mere ugentligt. Ved sæsonbetonet virksomhed er der krav om oprettelse af en arbejdsmiljøorganisation, når 10 eller flere ansatte er beskæftiget samtidigt i mindst 3 ud af 12 sammenhængende måneder. I virksomheder med 1 9 ansatte er der således ikke pligt til oprettelse af en arbejdsmiljøorganisation jf. dog nedenfor. Ved arbejde, der helt eller delvist udføres på midlertidige eller skiftende arbejdssteder uden for virksomhedens faste arbejdssted, herunder bygge- og anlægsarbejde, skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed foregå Kapitel Side 2/12. Januar 2011

3 i en arbejdsmiljøorganisation, når 5 eller flere ansatte arbejder for samme arbejdsgiver på udearbejdsstedet, og arbejdet foregår i en periode på mindst 14 dage. 3. Virksomheder med 1 9 ansatte Ved de nye regler, som trådte i kraft i 2010, videreføres princippet om, at der som hovedregel ikke skal oprettes en formel arbejdsmiljøorganisation på virksomheder med mindre end 10 ansatte. Forslaget medfører således en videreførelse af princippet om den personlige kontakt mellem arbejdsgiveren og de ansatte som det bærende element i arbejdsmiljøsamarbejdet på de små virksomheder og tilføjer samtidig, som noget nyt, en årlig drøftelse om planlægning af samarbejdet om arbejdsmiljø på virksomheden (arbejdsmiljødrøftelse). Ifølge lovmotiverne til 2010-loven er det hensigten med den årlige drøftelse, at der etableres en enkel proces, som understøtter og styrker de små virksomheders arbejdsmiljøindsats. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som skal gennemføres af arbejdsgiveren i samarbejde med de ansatte og eventuelle arbejdsledere, skal indeholde følgende elementer: 1. Tilrettelæggelse af indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, 2. fastlæggelse af, hvordan samarbejdet skal foregå, 3. vurdering af, om det foregående års mål er nået, 4. fastlæggelse af mål for det kommende års samarbejde og 5. drøftelse af, om der er den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø til stede i virksomheden. Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted. I forarbejderne til 2010-loven er det anført, at Arbejdstilsynet vil give påbud, hvis reglerne ikke overholdes, og at straf alene vil komme på tale, hvis et påbud ikke efterkommes. Det nævnes ligeledes, at bødeniveauet for overtrædelse af reglerne om den årlige arbejdsmiljødrøftelse vil ligge på ca. kr Herudover har arbejdsgiveren pligt til at sørge for, at de ansatte får alle nødvendige oplysninger af betydning for sikkerhed og sundhed samt adgang til at fremsætte forslag vedrørende sikkerhed og sundhed. Ligeledes skal arbejdsgiveren sørge for, at de ansatte høres ved planlægning og indførelse af ny teknologi. 4. Virksomheder med ansatte 4a. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse I virksomheder med flere end 9 ansatte, skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed foregå i en arbejdsmiljøorganisation. Kapitel Side 3/12. Januar 2011

4 I virksomheder med en arbejdsmiljøorganisation skal arbejdsgiveren, i samarbejde med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen, gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse, som indeholder: 1) Tilrettelæggelse af indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, 2) Fastlæggelse af, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller, 3) Vurdering af, om det foregående års mål er nået og 4) Fastlæggelse af mål for det kommende års samarbejde. Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted. Vedrørende sanktioner for overtrædelse se ovenfor under afsnit 3. 4b. Arbejdsmiljøorganisationens struktur og størrelse I virksomheder med ansatte og ved arbejde som omtalt ovenfor under punkt 2, hvor der er 5-34 ansatte, skal arbejdsgiveren etablere en arbejdsmiljøorganisation i ét niveau. Arbejdsmiljøorganisationen skal bestå af minimum 1 arbejdsleder samt 1 valgt arbejdsmiljørepræsentant, med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant som formand. Arbejdsmiljøorganisationen kan dog bestå af flere arbejdsledere og flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant som formand. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål. Ifølge SIO-bekendtgørelsen fastsætter arbejdsgiveren i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne det nødvendige antal medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen ud fra et nærhedsprincip, sådan at arbejdsmiljøorganisationen til enhver tid kan løse sine opgaver på tilfredsstillende vis i forhold til: 1. Virksomhedens ledelsesstruktur, 2. Virksomhedens øvrige struktur, herunder geografiske forhold, størrelse og beliggenhed, 3. Virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer, 4. Arbejdets organisering, 5. Særlige ansættelsesformer og 6. Andre hensyn, som påvirker arbejdsmiljøopgaverne i arbejdsmiljøorganisationen. Herudover skal der, ved fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse, tages hensyn til at alle ansatte skal kunne komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant og at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen inden for de ansattes arbejdstid. Kapitel Side 4/12. Januar 2011

5 4c. Arbejdsmiljøorganisationens opgaver Ved virksomheder med ansatte, hvor arbejdsmiljøorganisationen skal etableres i ét niveau, skal arbejdsmiljøorganisationen varetage både de strategiske (overordnede) og de operationelle (daglige) opgaver. Arbejdsmiljøorganisationens opgaver består således af følgende: 1. Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. 2. Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse. 3. Deltage i udarbejdelsen af virksomhedens arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse. 4. Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse. 5. Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift. 6. Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse. Arbejdsmiljøudvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden. 7. Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici. 8. Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og Kapitel Side 5/12. Januar 2011

6 instruktion, tilpasset arbejdsforholdene på virksomheden og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne. 9. Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingsplan. 10. Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen. 11. Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted. 12. Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. 13. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse. 14. Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. 15. Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. 16. Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. 17. Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. 18. Imødegå risici ved opståede sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer og underrette virksomhedens ledelse hvis risikoen ikke kan imødegås på stedet. Hvis der er tale om overhængende, betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed, som ikke kan afværges umiddelbart, kan arbejdet standses i det omfang det er nødvendigt for at afværge faren. 5. Virksomheder med 35 eller flere ansatte 5a. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 5b. Arbejdsmiljøorganisationens struktur og størrelse Der stilles mht. den årlige arbejdsmiljødrøftelse samme krav til virksomheder med 35 eller flere ansatte, som der stilles til virksomheder med ansatte jf. ovenfor under punkt 4. a. I virksomheder med mere end 34 ansatte, skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed foregå ved etablering af en arbejdsmiljøorganisation i to niveauer. Kapitel Side 6/12. Januar 2011

7 1. 1 niveau med en eller flere arbejdsmiljøgrupper og 2. 1 niveau med et eller flere arbejdsmiljøudvalg. Antallet af arbejdsmiljøgrupper i en arbejdsmiljøorganisation fastsættes efter samme nærhedsprincip som ved fastsættelse af antallet af medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen, som nævnt ovenfor under punkt 4. b. Såfremt det ønskes, kan virksomhederne oprette arbejdsmiljøorganisation i mere end 2 niveauer. Herudover skal der, ved fastsættelse af arbejdsmiljøorganisationens størrelse, tages hensyn til at alle ansatte skal kunne komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentant og at de ansatte kan drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen inden for de ansattes arbejdstid. 5c. Arbejdsmiljøgruppen En arbejdsmiljøgruppe består af 1 udpeget arbejdsleder og 1 valgt arbejdsmiljørepræsentant. Der skal tages stilling til, indenfor hvilken del af virksomheden arbejdsmiljøgruppen skal varetage sine opgaver, idet virksomhedens arbejdsmiljøgrupper tilsammen skal omfatte alle ansatte i hele virksomheden. Arbejdsmiljøgruppen varetager de daglige opgaver inden for den del af virksomheden, som den pågældende arbejdsmiljøgruppe dækker. Opgaverne består i at: 1. Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. 2. Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse. 3. Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. 4. Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov. 5. Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. 6. Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. 7. Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget. 8. Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle for virksomheden, for arbejdsmiljøudvalget. 9. Imødegå risici ved opståede sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer og underrette virksomhedens ledelse hvis risikoen ik- Kapitel Side 7/12. Januar 2011

8 ke kan imødegås på stedet. Hvis der er tale om overhængende, betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed, som ikke kan afværges umiddelbart, kan arbejdet standses i det omfang det er nødvendigt for at afværge faren. 5d. Arbejdsmiljøudvalget Et arbejdsmiljøudvalg består af arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter fra en eller flere arbejdsmiljøgrupper med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant som formand. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål. Arbejdsmiljøudvalget varetager de overordnede opgaver i virksomheden. Disse opgaver er de samme som nævnt ovenfor under punkt 4. c. nr Herudover skal arbejdsmiljøudvalget kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. Hvis arbejdsgiveren ikke følger arbejdsmiljøudvalgets råd, har arbejdsmiljøudvalget ret til at modtage en begrundelse herfor inden for 3 uger. 6. Aftaler om arbejdsmiljøorganisationen 2010-loven viderefører muligheden for at fravige de ovenfor beskrevne regler om arbejdsmiljøorganiseringen, i det omfang, der for at styrke og effektivisere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed, er indgået aftaler på begge følgende to niveauer: 1. Aftale mellem en eller flere lønmodtagerorganisationer og den eller de modstående arbejdsgiverorganisationer eller arbejdsgivere eller dem, de bemyndiger hertil og 2. på virksomheder, der er omfattet af en aftale indgået efter nr. 1, er indgået en aftale mellem arbejdsgiveren, herunder eventuelle arbejdsledere og de ansatte i virksomheden eller de ansatte i en del af virksomheden. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere overfor Arbejdstilsynet, at virksomheden er omfattet af aftaler som nævnt ovenfor. Vidste du: At det nu er muligt at oprette en arbejdsmiljøorganisation med deltagelse af flere virksomheder? Kapitel Side 8/12. Januar 2011

9 Som noget nyt er der med 2010-loven indført mulighed for at aftale en organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed, der omfatter flere virksomheder. Denne aftalemulighed kan udnyttes for at styrke og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og vil kunne anvendes for flere driftsmæssigt forbundne virksomheder, mellem flere arbejdsgivere på samme arbejdssted og mellem kommuner eller regioner og selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst. Den mulighed kan man forestille især kan blive relevant i koncerner. Der stilles en række betingelser for organisering, der omfatter flere virksomheder, heriblandt at der hos hver af de omfattede virksomheder er indgået aftaler som beskrevet ovenfor under nr. 1 og 2, samt at arbejdsgiveren hos hver af de omfattede virksomheder, selv deltager eller udpeger en repræsentant i den fælles arbejdsmiljøorganisation. 7. Valg af medlemmer til arbejdsmiljøorganisationen Virksomheden skal give de ansatte mulighed for at vælge arbejdsmiljørepræsentanter i det omfang det følger af de ovenfor nævnte retningslinjer. Alle ansatte uden ledelsesmæssige beføjelser har valgret i forbindelse med valg indenfor virksomheden eller, i tilfælde af at der er oprettet flere arbejdsmiljøgrupper, den pågældende del af virksomheden. Reglerne for valgbarhed samt valgets gyldighed er normalt de samme som for valg af tillidsrepræsentanter indenfor det pågældende eller tilsvarende overenskomstområde. Således vælges arbejdsmiljørepræsentanterne blandt alle virksomhedens ansatte herunder også blandt uorganiserede ansatte. Som hovedregel skal en arbejdsmiljørepræsentant opfylde de samme krav, som der stilles til en tillidsrepræsentant, hvilket omfatter et vist anciennitetskrav samt krav om at repræsentanten skal være en anerkendt og dygtig medarbejder. Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommendes eller tilsvarende faglige område. Arbejdsmiljørepræsentanten må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet. Se hertil kap side 4 og kap side 6. Valget gælder for 2 år eller indtil arbejdsmiljørepræsentantens ansættelse ophører. Det kan aftales, at der for fremtidige valg gælder en længere valgperiode, dog højst 4 år. Der kan ikke vælges en stedfortræder for arbejdsmiljørepræsentanten som tillægges arbejdsmiljørepræsentantens rettigheder. Hvis arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende i mere end 4 måneder, kan der vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant. Kapitel Side 9/12. Januar 2011

10 Valg af arbejdsmiljørepræsentant skal ikke godkendes af arbejdsgiveren, men arbejdsgiveren kan komme med indsigelser inden for en vis periode efter at arbejdsgiveren har modtaget underretning om valget. Beskyttelsen af arbejdsmiljørepræsentanten indtræder fra det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren får kendskab til valget. Arbejdsgiveren udpeger de arbejdsledere, som skal deltage i arbejdsmiljøorganisationen. En arbejdsleder, som udpeges til deltagelse i arbejdsmiljøorganisationen, må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet hermed. 8. Arbejdsmiljøuddannelse Ifølge arbejdsmiljøloven skal arbejdsgiveren blandt andet sørge for, at medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen får en efter forholdene rimelig tid til rådighed til at varetage deres pligter i arbejdsmiljøarbejdet, samt lejlighed til at erhverve sig den fornødne viden om eller uddannelse i arbejdsmiljømæssige spørgsmål. Dette skal vurderes i forhold til virksomhedens størrelse og art samt den risiko, de ansatte udsættes for loven indeholder nye regler om uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter, som omfatter både valgte og udpegede arbejdsmiljørepræsentanter. Det fremgår af lovmotiverne, at man anser uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter som en grundlæggende forudsætning for et helstøbt og effektivt arbejdsmiljøsamarbejde i virksomhederne. Man har derfor ønsket at videreføre den nuværende obligatoriske uddannelse i et grundkursus af en mere begrænset varighed kombineret med en supplerende uddannelse, som skal tilbydes hvert år i hele funktionsperioden for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Herved er der mulighed for, at medlemmerne kan få den nyeste viden om arbejdsmiljøforhold til brug for det daglige arbejdsmiljøarbejde i virksomheden. Den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse består af en 3 dages uddannelse, som skal være gennemført seneste 3 måneder efter at den pågældende arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder er valgt eller udpeget. Både valgte og udpegede arbejdsmiljørepræsentanter har ret og pligt til at deltage i den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse skal tilbydes alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen, som har gennemført den obligatoriske uddannelse og består af arbejdsmiljøuddannelse svarende til 2 dages varighed i det første funktionsår. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse skal være tilbudt og kunne være påbegyndt inden 9 måneder efter afslutning af den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse og være afsluttet indenfor de første 12 måneder af funktionsperioden. Kapitel Side 10/12. Januar 2011

11 I hvert af de efterfølgende år, skal medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen tilbydes en supplerende arbejdsmiljøuddannelse svarende til 1 ½ dags varighed. Medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen har ret men ikke pligt til at deltage i den tilbudte, supplerende arbejdsmiljøuddannelse, og fortaber retten hertil, hvis retten ikke udnyttes i det pågældende funktionsår. Bemærk: Der gælder særlige regler hvis arbejdsmiljørepræsentanten forud for den 17. oktober 2010 har gennemført en tidligere gældende obligatorisk sikkerhedsuddannelse eller arbejdsmiljøuddannelse. 9. Oversigt Oversigt over krav til arbejdsmiljøorganisation 1 9 ansatte ansatte * 35 eller flere ansatte Årlig arbejdsmiljødrøftelse Ja Ja Ja samt dokumenta- tion Organisation Ingen Ja et niveau Ja to niveauer pligt Opgaver Ingen pligt Arbejdsgiver initiativpligt Både daglige og overordnede opgaver Ja Ja ja Arb. miljøgruppe: Daglige opgaver Arb. miljøudvalg: Overordnede opgaver * Herunder ved arbejde, der helt eller delvist udføres på midlertidige eller skiftende arbejdssteder uden for virksomhedens faste arbejdssted, herunder bygge- og anlægsarbejde, hvor samarbejdet om sikkerhed og sundhed skal foregå i en arbejdsmiljøorganisation, når 5 eller flere ansatte arbejder for samme arbejdsgiver på udearbejdsstedet, og arbejdet foregår i en periode på mindst 14 dage. Kapitel Side 11/12. Januar 2011

12 Kåre Wanscher er født i 1969, og er advokat i MAQS Law Firm med speciale i IPR og media/entertainment, selskabsret, arbejds- og ansættelsesret og persondata. Kåre har bl.a. fungeret som konsulent for Udenrigsministeriet. Kapitel Side 12/12. Januar 2011