Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Dagsorden til mødet d Afd. Boesager Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Afdeling: Boesager Møde nr.:7/2016 Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag,, Pia Markersen, Allan Larsen (suppleant) Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk. Elevvalgte: Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Olivia Ager Andersson. Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Fraværende: Peter Egemose Grib Gæster: Lisbeth H Dato: Mødeleder: Jeppe Krag Tid: Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Pia Dagsordenpunkt Forplejning: frugt og sødt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Ane

2 Herunder kort oplæg om struktur for kommende dagsordener. 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 10 min Olivia Caroline 4. Budget 2016 Ledelsen har udarbejdet skolens budget for Budgettet tager sit udgangspunkt i den udmeldte rammebevilling for 7/12 af 2016 og en beregnet bevilling på baggrund af udmeldt normering pr i 5/12. Beslutning 15 min Bilag: Budget 2016 & Budgetbemærkninger 2016 Peter Tidligere drøftelser i SB og ledelsens prioriteringer i Distriktsskolens budget fremgår at tilhørende bilag. Bestyrelsen skal godkende skolens budget. 5. Budgetopfølgning 2016 Bestyrelsen skal orienteres om Budgetopfølgningen. Eventuelle spørgsmål rettes på mail til Daniela Novovic forud for mødet. Orientering 5 min Bilag: Budgetopfølgning April 2016 Peter

3 6. Status på sygefravær i Distrikts SFO Der gives en kort status for årsagerne til sygefraværets udvikling på Distrikts-SFOen. Orientering 15 min. Personalesag: LUKKET PUNKT (uden elever). Bilag: Trivsel og fravær Distrikts SFO Lisbeth H. Derudover ønskes der SFO-leders overordnede tanker om fremtidens SFO-tilbud i Smørum hvad vil vi med SFO en og hvad forventer vi af vores SFO-pædagoger både i SFO-tiden og skoletiden. De indledende tanker skal bruges som indgang til en øget kobling mellem skolebestyrelse og SFO, hvor Jeppe og Pia arbejder videre, og hvor skolebestyrelsen også efter sommerferien ønsker at fastsætte princip for SFO ens virke. 7. Visionstema 2 Skolens Mission og Vision indeholder 3 visionstemaer: 1. Høj faglighed 2. Trivsel og fællesskab 3. Robusthed Drøftelse 60 min. Peter og Ane På sidste møde drøftede bestyrelsen indhold til 1. visionstema: Høj Faglighed Bestyrelsen skal på mødet give input til at udfolde det andet visionstema: Trivsel & fællesskab. Overvej derfor inden mødet, hvilke elementer I mener, der har betydning for fællesskab & trivsel, og hvilke målsætninger vi kan have for disse. Det sidste af 3 temaer: Robusthed skal efter planen udfoldes på skoleårets sidste bestyrelsesmøde).

4 Tidshorisont: Medarbejderne i skolen kommer til at bidrage til indholdsudfyldelsen af temaerne, på arbejdsmøder op mod sommerferien. Ledergruppen fastsætter efterfølgende mål og strategiske mål der understøtter målene for skoleåret 2016/17. Skolebestyrelsen følger efterfølgende op på arbejdet med at nå de fastsatte mål. 8. Pause 10 min 9. Planlægning af kommende skoleår Ledelsen præsenterer på mødet tanker for planlægningen af kommende skoleår som opfølgning på sidste møde. Der ønskes særligt status for på overvejelserne omkring: Placering og brug af UU-bånd Lektiecafeernes tilrettelæggelse Arbejdet med bevægelse i skoledagen Opfølgningen på svarene fra elevernes trivselsmåling, særligt ift. det faglige læringsmiljø, hvor besvarelserne lå lavt Bestyrelsen kommer med input til planlægningen. 10. IT strategi her og nu. IT strategien har været diskuteret over længere tid. Forudsætningerne for at kunne træffe en beslutning og lægge en linje for IT indkøb har været vanskelige, idet der løbende kommer nye meldinger ind om, hvad vi må og Drøftelse 15 min Peter/CBR Drøftelse 10 min Bilag: IT strategi forenklet indkøb nu og her Peter

5 hvad vi ikke må. I tråd med at flere af vores læringsmidler bliver digitale, og ikke mindst at vi nu benytter Meebook som læringsplatform, er det vigtigt, at vores klasser har en ensartet og tidssvarende mulighed for at kunne projicere forløb på storskærm. Strategien lægger dog også op til at harmonisere allerede eksisterende hardware mellem afdelingerne. Bestyrelsen bedes komme med input til strategien, med henblik på at kunne igangsætte omfordeling og de planlagte investeringer. 11. Opfølgning på adgangsforhold på afdeling Søager. Bestyrelsen ønsker en tilbagemelding på planlagte ændringer af adgangsforholdene på Søager på baggrund af sidste mødes tilkendegivelse af, at der bør findes en anden løsning, der i højere grad tilgodeser ønsket om en åben skole. 12. Styrelsesvedtægt og Ferieplan 2017/18 i høring. CSD har udarbejdet vedlagte forslag til ændring af Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Egedal Kommune og vedlagte forslag til ferieplan for skoleåret 2017/2018. Skolebestyrelserne skal behandle begge dele, således at der kan fremsendes høringssvar til CSD senest torsdag den 30. juni Drøftelse 10 min. Peter Drøftelse 10 min. Bilag: - Høringsbrev - Forslag til styringsvedtægt folkeskolen Høring - Forslag til styringsvedtægt folkeskolen Høring - Høringsbrev - Forslag ferieplan for skoleåret 2017/18. - Forslag ferieplan for skoleåret 2017/18. Ane

6 Pga. tætpakket dagsorden på dette møde foreslås det, at der nedsættes et lille udvalg, som udarbejder udkast til høringssvar til junimødet, hvor disse drøftes. 13. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand - Orientering 5 min. Bilag: Meddelelser fra SB Formand Ane 14. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 3 min Bilag: orientering fra ledelsen (Eftersendes) Peter 15. Gode ideer Mulighed for anvendelse af Skype til skolehjem-samtaler 16. Punkter til senere møder Åben skole Juni: Opfølgning på Princip om skole-hjem samarbejdet: Planlægning af kommende skoleårs forældremøder og skole-hjemsamtaler Juni: Input til 3. visionstema: Robusthed Drøftelse 2 min. Alle Drøftelse 2 min Alle 17. Eventuelt Drøftelse 3 min - Alle Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afdeling Balsmoseskolen Ane og Peter K

7