Samarbejdsaftale. for perioden mellem Svendborg Kommune og Svendborg Teater

Transkript

1 Samarbejdsaftale for perioden mellem Svendborg Kommune og Svendborg Teater

2 Indholdsfortegnelse 1. Formål 2. Aftalens parter 3. Kontaktdata 4. Vedtægter 5. Ledelse og organisation 6. Hjemsted 7. Budget, regnskab og revision 8. Institutionens formål 9. Visioner og udviklingsmål 10. Indsatsområder 11. Specifikke aftaler 12. Aktivitetsmål 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser 14. Samarbejdsrelationer 15. Misligholdelse og opsigelse 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen 17. Varighed svb

3 1. Formål Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem Svendborg Teater og Svendborg Kommune. Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og Svendborg Teater. Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Svendborg Teater og Svendborg Kommune. 2. Aftalens parter Denne aftale er indgået mellem Svendborg Teater og Svendborg Kommune. 3. Kontaktdata NAVN ADRESSE Svendborg Teater Teatergade TELEFON HJEMMESIDE Svendborgteater.dk CVR NR KONTAKTPERSON Jørgen Bo Jørgensen 4. Vedtægter Reviderede vedtægter er under udarbejdelse. Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter. Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering. 5. Ledelse og organisation Den daglige ledelse af Svendborg Teater varetages af teaterlederen. 3

4 Teaterlederens kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling. Antal fastansatte: 1/4 teaterleder Antal timelønnede: 0 Ovenstående svarer til ca. 1/4 fuldtidsstilling Antal frivillige i 0 Belysningsmester skal være Aut. Elinstallatør. Løn afholdes af lejer. Ovenstående svarer til gennemsnitlig 0 timer pr. måned 6. Hjemsted Svendborg Teater skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune. 7. Budget, regnskab og revision Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget. Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter. Regnskabsåret løber fra 1. Januar til 1. januar Svendborg Teater fremsender hvert år senest 1. april budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune. Revision af Svendborg Teaters regnskaber foretages i henhold til institutionens vedtægter. Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 1.april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år. 8. Institutionens formål Svendborg Teaters formål er at drive og vedligeholde teaterbygningen med henblik på udlejning af teatret til eksempelvis -Teater -Stand-up 4

5 -Koncerter -Foredrag -Festivals -Årsmøder for virksomheder -Uddannelsesarrangementer fra Svendborg Kommune 9. Visioner og udviklingsmål Svendborg Teaters overordnede vision for aftaleperioden er, at Svendborg Teater er et velholdt og pragtfuldt teater mere end 100 års gammelt teater, som fortsat har mange professionelle arrangementer, og som er en del af et fremtidigt kulturelt centrum. Institutionens udviklingsmål for aftaleperioden er: - være synlig som kulturudbyder - tilbyde bedst mulige rammer for arrangører og kunstnere - sikre at mange professionelle arrangementer kommer til Svendborg - fastholde og udbygge de gode kontakter, som er skabt gennem mange år Udviklingsmål for arbejdspladsen: Svendborg Teater vil ad åre arbejde hen imod at der kan være en fuldtidsansat teaterleder. 10. Indsatsområder - Sikre at publikum, arrangører og kunstnere oplever Svendborg Teater som et imødekommende og rart sted at besøge med en stor vifte at forskellige kulturelle aktiviteter - fastholde opbakning og tilskud fra Svendborg Teaters Venner - søge fonde til større investeringer - være aktiv omkring udvikling af byens rum og pladser - være en del af det kulturelle centrum i bymidten - være et aktiv for Svendborg som bosætningskommune 11. Specifikke aftaler Ingen 12. Aktivitetsmål - være et aktivt hus for et stort publikum fra hele Fyn og omliggende øer - samarbejde med Svendborg Teaterforening - samarbejde med Borgerforeningen kulturhus Svendborg - samarbejde med Svendborg Fritidsteater - samarbejde med kulturarrangører fra hele DK - skabe kontakter til nye kulturarrangører - få mange kulturaktiviteter til Svendborg 5

6 - sikre fortsat udvikling af Svendborg Teater - sikre vedligeholdelse og renovering af det smukke teater - fortsætte arbejdet med at nå det yngre publikum 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser Hvordan mener I, at jeres institution kan bidrage til Svendborg Kommunes kulturpolitik Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser. Som udgangspunkt er et kukkasseteater som Svendborg Teater bedst egnet til et stillesiddende passivt publikum ikke til work-shops og lign., hvilket sætter sine begrænsninger. Dog har teatret som målsætning at få greb om børn og unge til fantastiske kulturelle oplevelser i den helt unikke gamle teatersal et stykke kultur i sig selv. 14. Samarbejdsrelationer Svendborg teater vil i aftaleperioden lave samarbejdsprojekter med og om: - indgå i fortsat udvkling af kulturelle tilbud / arrangementer i samarbejde med lokale institutioner og aktører og udlejning til eksterne kulturarrangører - indgå aftaler med Borgerforeningen om gensidige anvendelse af salene efter arrangementets karakter og målgruppe 15. Misligholdelse og opsigelse Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning. Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel. 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen Svendborg Teater forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december Forud for indgåelse af ny aftale skal Svendborg Teater udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel. 17. Varighed Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar December 2017 Underskrift 6

7 For Svendborg Teater For Svendborg Kommune Jørgen Bo Jørgensen 7

8 8