Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 28. august 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag 28. august 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Jakob Ravnsbo (JR) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen (Referent) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand EEF, Endurance International licens Sponsoraftaler Internationale mesterskaber Bestyrelsesrapport Orientering fra Generalsekretæren DIF budgetmøde Halvårsregnskab og budgetopfølgning Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen Bestyrelsesseminar Appelsag DIF Stævnekalender, herunder internationale stævner i Danmark Officialhonorar Klubber Klub til optagelse Klubber til udelukkelse Eventuelt...4

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 EEF, Endurance UH refererede fra møde i FEI regi omkring hestevelfærd i distancesporten, som pt. er i fokus. FEI har nedsat en arbejdsgruppe, som skal sætte fokus på disciplinen. 2.2 International licens UH deltager i FEI arbejdsgruppe omkring international licens. Der er endnu ingen konklusioner på gruppens arbejde. 2.3 Sponsoraftaler UH informerede om sponsoraftalen med Sydbank, som har tegnet en 3-årig sponsoraftale for dressurlandsholdet. Subaru har indgået en sponsoraftale for springlandsholdet. Ifor Williams Trailere har indgået sponsoraftale for breddesporten. Ifor Williams har stillet trailer til rådighed, hvorved det bliver muligt at flytte TREC forhindringer rundt i landet. 2.4 EM springning, dressur og para-dressur i Herning UH refererede fra et meget vellykket EM med mange positive tilbagemeldinger. Som opfølgning herpå holder ca. 100 rideklubber åbent hus lørdag 31. august, hvor nye ryttere kan prøve kræfter med ridesporten. 2.5 Internationale mesterskaber 2013 Bestyrelsen tog alle medaljer til efterretning og planlægger i lighed med tidligere år en medaljereception i Odense i uge Bestyrelsesrapport Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. 3.1 Orientering fra Generalsekretæren 3.2 Bestyrelsesrapport - Meget lokal presse på Åben Rideklub den 31. august. - Landsfinalerne på Vilhelmsborg er afviklet med stor succes. TREC var på programmet for første gang med 15 hold. Side 2/5

3 - Danmark og EM blev markedsført i Aachen i juni Breddeudvalget søger nyt medlem. - Spørgeskema til organisationsanalyse er udsendt til driftsorganisationen. 4 DIF budgetmøde 2013 Lørdag 5. oktober holder DIF budgetmøde. UH og JEM deltager. 5 Halvårsregnskab og budgetopfølgning Halvårsregnskabet gennemgås og estimaterne for 2013 foretaget på baggrund af halvårsregnskabet gennemgås af generalsekretæren. Kr. Mod budget kr. Estimerede indtægter Estimerede driftsudgifter Estimeret resultat før afskrivninger Estimerede afskrivninger Estimeret resultat Bestyrelsen konkluderede, at der på budget 2014 skal budgetteres med et overskud på kr. 6 Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen CG refererede fra arbejdsgruppen, som nu er ved at skitsere et udkast til uddannelsen. JEM orienterede om seneste nyt fra Faglig Fællesudvalg omkring statsanerkendelse af uddannelsen. Det er fortsat bestyrelsens holdning, at der arbejdes mod en statsanerkendt hestetræneruddannelse samtidig med at arbejdsgruppen sideløbende arbejder med yderligere forslag. 7 Bestyrelsesseminar Det overordnede emne for bestyrelsesseminaret september er fastlagt til Organisationsudvikling. Der pågår pt. en analyse i driftsorganisationen som udarbejdes af firmaet Kompetencemæglerne. Resultaterne vil foreligge ved bestyrelsesseminaret og danne udgangspunkt for weekendens diskussioner sammen med ekstern facilitator. Side 3/5

4 8 Appelsag DIF Afgørelsen fra DRF s appeludvalg vedr. Martin D. Neergaards udtagelse til EM er appelleret til DIF af DRF. 9 Stævnekalender, herunder internationale stævner i Danmark 10 Officialhonorar 11 Klubber Bestyrelsen forelægges kluboptagelsesrapporter fra klubbesøg i klubber, der ønsker optagelse i Dansk Ride Forbund Klub til optagelse Følgende klub blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Krogsagergårds Sportsrideklub KGS Klubber til udelukkelse Bakkegaard Rideklub, Guldborgsund Sportsrideklub og Sønderup-Nordrup Rideklub udelukkes pga. restance. 12 Eventuelt Distrikt 1 har inviteret bestyrelsen til deres årsmøde den 17. september kl i Hvidovre-Avedøre Rideklub. JEM informerede om nyeste tiltag: Klub Go der kommer til at køre via DRF Go. JM deltager fremover i koordinationsudvalget mellem DV/DRF som bestyrelsens repræsentant. Næste møde: Onsdag 25. september 2013 kl i Brøndby Side 4/5

5 Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 5/5