Kompetencestrategi 2015 for Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet

Transkript

1 Kompetencestrategi 2015 for Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet Denne kompetencestrategi dækker alle ansatte på Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet. Målene for kompetencestrategien Aalborg Universitet (AAU) og dermed også Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet har tre overordnede værdier: samarbejde, kreativitet og åbenhed. Desuden vil universitetet videreudvikle sin internationale profil og arbejde for en international kultur og atmosfære (jf. AAU Strategi for Aalborg Universitet). Herudover ønsker fakultetet at skabe motiverende og engagerende arbejdsforhold, hvor medarbejderne i alle funktioner trives og har mulighed for at udvikle sig til så højt et niveau, som deres evne og vilje rækker (jf. fakultetets Strategi ). Målet med denne kompetencestrategi er at understøtte universitetets og fakultetets strategi og målsætninger samt at forpligte ledelse og medarbejdere til at prioritere en løbende kompetenceudvikling, herunder efter- og videreuddannelse. Den løbende kompetenceudvikling skal sikre såvel fakultetets behov som medarbejdernes individuelle og faglige udvikling. Kvalifikationer er summen af viden, færdigheder og beredskab, som den enkelte person besidder. Kompetencer er derimod evnerne til at løse opgaver i praksis i samarbejde med andre og udvikle kompetencerne inden for fagdomænet. Dermed udtrykker kompetence netop behovet for andre kvalifikationer end de rent faglige. Kompetencer der skal udvikles For at kunne nå de strategiske mål er det vigtigt, at medarbejderne udvikler deres faglige og personlige kompetencer, så de kan følge med de stigende og skiftende krav. Derfor har Fakultetets Samarbejdsudvalg (FSU) besluttet at fokusere på flg. områder: Internationale kompetencer, fx sproglige kompetencer og interkulturel forståelse Kompetencen til at styre og håndtere forandringsprocesser (fx projektstyring) Tekniske kompetencer, der kan understøtte innovation og kreativitet i forskningen Kompetencer til at få læringsmiljøet til at fungere optimalt Kompetencer til at sikre en optimal service over for studerende, ansatte og omverdenen Personlige kompetencer, der fremmer et godt arbejdsmiljø PBL Ledelse Metoder der kan bruges Der er mange aktivitetstyper, der kan anvendes til realiseringen af kompetenceudviklings-målene. De skal derfor afstemmes med arbejdspladsens og den enkelte medarbejders behov, hvilket afklares og planlægges i medarbejderudviklingssamtalen. Kompetenceudvikling kan bl.a. finde sted via: deltagelse i interne og eksterne kurser

2 deltagelse i udviklingsprojekter sidemandsoplæring, projektorganiseret arbejde, videndeling i netværk, deltagelse i konferencer og lignende jobbytte og jobrotation midlertidig placering i orlovsstillinger eller lignende i andre dele af organisationen deltagelse i internationalt samarbejde og programmer ophold ved relevante institutioner internationale mobilitetsprogrammer. Det er vigtigt at holde sig for øje, at kompetenceudviklingen først for alvor er lykkedes, når det lærte bliver udnyttet i hverdagen. Det er altså først, når man helt konkret bruger sine nye kompetencer i arbejdet, at kompetenceudviklingen er fuldført. Gennemførelsen Institutterne skal afsætte midler til medarbejdernes kompetenceudvikling. Der kan desuden søges om midler fra Kompetencefonden (se nærmere nedenfor). Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Medarbejderudviklingssamtalen er et vigtigt redskab til at understøtte kompetenceudvikling. MUS skal finde sted en gang årligt. Medarbejderudviklingssamtalen skal bruges til at: sikre medarbejderens faglige og personlige udvikling drøfte, i hvilket omfang medarbejderen løser sine arbejdsopgaver i overensstemmelse med egne og arbejdspladsens forventninger afdække, om medarbejderen har udviklingsbehov i forhold til nuværende og fremtidige opgaver sikre, at lederen får et samlet overblik over enhedens kompetenceberedskab og behov i forhold til udviklingen i arbejdsopgaver og de overordnede mål. Samtalen bør som minimum sikre at: udviklingsperspektivet står i centrum pædagogiske kompetencer for den enkelte medarbejder drøftes der tages højde for de forskellige arbejdsforhold hos de enkelte medarbejdergrupper samtalen dels berører den enkeltes forhold (behov, problemer og ønsker til faglig videreudvikling) og dels drøfter organisatoriske forhold i enheden, herunder omgangsformer, udviklingsplaner og eventuelle samarbejdsproblemer. Finansiering af kompetenceudvikling Der findes forskellige muligheder for at finansiere medarbejdernes kompetenceudvikling. Midler fra instituttets pulje til kompetenceudvikling Arbejdsgiverbetalt frihed

3 Eksterne midler: Medarbejderne opfordres til at være opmærksomme på de muligheder, der er for at søge eksterne midler til kompetenceudvikling, bl.a. hos Statens Center for Kompetenceudvikling ( ). Desuden er det i mange eksterne projekter muligt at søge om midler til kompetenceudvikling. Universitetets tompladsordning: Der kan være gode muligheder for at benytte sig af universitetets tompladsordning, se mere på Midler fra Kompetencefonden: Fakultetet administrerer midlerne fra Kompetencefonden. Der vil hvert år være fire ansøgningsrunder: 1. februar, 1. maj, 1. august og 1. november. Se mere om ansøgningsproceduren i bilag 2. I forbindelse med prioriteringen af midler fra Kompetencefonden vil FSU prioritere forløb, der svarer til områderne beskrevet i afsnittet Kompetencer der skal udvikles. Hvis der er for mange ansøgere til de afsatte midler, vil TAP erne i udgangspunktet komme forrest i køen, fordi de som oftest har sværest ved at skaffe midler til efter- og videreuddannelse. Ligeledes vil ansøgere, der ikke tidligere er blevet tildelt midler fra Kompetencefonden, og medarbejdere, der befinder sig i begyndelsen af stillingsstrukturen, blive prioriteret højt. Midlerne skal primært gå til medarbejdere, der ikke besidder ledelsesansvar. Den konkrete bevilling af midler fra Kompetencefonden foretages bl.a. på baggrund af de planer, der er blevet aftalt med medarbejderne ved de enkelte medarbejderes medarbejderudviklingssamtale (MUS). Efter uddelingen af midler fra Kompetencefonden registreres alle kompetenceudviklingsforløb, der er tilgodeset, så der kan opbygges et inspirationskatalog på fakulteterne til støtte for fremtidige, lignende tiltag. Kataloget er tilgængeligt på FSU s hjemmeside Evaluering af kompetencestrategien Kompetencestrategien gælder for 2015 og vil blive evalueret af FSU ultimo Se linket for dokumenter i relation til FSU TEKNAT og Kompetencefonden Bilag 1. Vejledning i kompetenceudvikling 1. Beslut dig for: a) Hvad du vil kompetenceudvikles i b) Hvorfor du vil kompetenceudvikles c) Hvordan du forestiller dig kompetenceudviklingen skal tilvejebringes (læs kompetencestrategiens afsnit om Metode) d) Hvornår det skal foregå Og overvej: e) Finansieringsmuligheder (læs kompetencestrategiens afsnit om Finansiering)

4 2. Tag en snak med din leder/chef; det er til både din og arbejdsgiverens fordel. Det kan eventuelt være en god idé at bringe emnet på banen til MedarbejderUdviklingsSamtalen (læs kompetencestrategiens afsnit herom), da samtalens resultat ofte kan eller skal bruges som dokumentation i forbindelse med fx finansiering. Aftal med lederen/chefen: a) Din udviklingsplan på både kort og langt sigt b) Handlingsplan i forhold til den konkrete kompetenceudvikling c) Finansiering

5 Bilag 2 Procedure for ansøgning om midler fra Kompetencefonden a) Få afklaret med dig selv, hvilken type kompetenceudvikling du ønsker. Undersøg på Kompetencefondens hjemmeside ( ), om dit ønske falder ind under mulighederne for at få støtte fra den. b) Gå derefter til din leder og bed ham/hende anbefale din ansøgning. Hvis du ikke har haft en MUSsamtale, så bed din leder om at få én, idet der skal foreligge en udviklingsplan for at få del i midlerne. c) Udfyld det ansøgningsskema, der ligger på FSU s hjemmeside d) Send ansøgningsskemaet sammen med din individuelle udviklingsplan og beskrivelse af/dokumentation for det kompetenceudviklingsforløb, du søger støtte til, på mail til Fakultetets Samarbejdsudvalg, att. Lone Ørnsholt, llr@adm.aau.dk) e) Der er ansøgningsfrist til kompetencefondsmidler fire gange om året: 1. februar, 1. maj, 1. august og 1. november. Omkring to uger efter ansøgningsfristens udløb vil der blive udsendt svar på, om man har fået bevilget midler. Fakultetets Kompetencefondsudvalg, som består af et medlem fra TEKNAT FSU og SUND FSU med sekretærbetjening fra Fakultet, behandler de indkomne ansøgninger og prioriterer imellem dem ud fra denne kompetencestrategi. Nye ansøgere vil blive prioriteret højt. f) Hvis du bliver bevilget støtte, skal du være opmærksom på, at du har pligt til at deltage i den elektroniske evaluering af dit kompetenceudviklingsforløb, som Statens Center for Kompetenceudvikling sender dig en om. Ellers kan ministeriet kræve støttebeløbet tilbagebetalt.