OK Analyse system. Vejledning i brug af OK Analyse systemet:

Transkript

1 Vejledning i brug af OK Analyse systemet: Denne vejledning indeholder oplysninger om: 1. OK Analyse Log ind. 2. OK Analyse Analyserapporter. 3. OK Analyse Programfiler. 4. OK Analyse Bestil Analysesæt. 5. OK Analyse Analyse indhold. 6. OK Analyse Oprettet udstyr. 7. OK Analyse Modtagere. 8. OK Analyse Kundedata. 9. Udfyldelse af Analyse Label.

2 Punkt 1: OK Analyse Log ind Log ind på analysesystemet via. dette link: Ved klik på dette link vil du nu se følgende billede: Du kan nu indtaste dit OK-konto nr. og adgangskode som du har fået tilsendt i forbindelse med din oprettelse i OK Analyse systemet, hvis du ønsker at systemet skal gemme dine Log ind oplysninger kan du gøre dette ved at markere et eller begge felter for dette. Ved tryk på feltet Log ind vises nu følgende hovedmenu: Du har nu adgang til dine data og funktionaliteterne i systemet.

3 Punkt 2: OK Analyse Analyserapporter Ved klik på feltet Analyserapporter Hent dine nye resultater kan du se følgende billede: Her kan du bl.a. se de seneste analyseresultater for dit udstyr, Kolonnen Kode angiver om olien er egnet til fortsat brug (Grøn) eller ikke (rød). Ved at klikke på udstyrskoden kan du se hvilke informationer der er gemt for hvert udstyr og du har også mulighed for at bestille fortrykte labels for det valgte udstyr. Klikkes der på PDF linkene vises analyserapporterne for udstyret på enten Dansk eller Engelsk, disse filer kan nu behandles som alle andre pdf-dokumenter. Punkt 3: OK Analyse Programfiler. Ved klik på feltet Programfiler hent nye filer kan du se følgende billede: Her kan du downloade egen valgte programfiler med analyseresultater for dit udstyr. Filen kommer som en ZIP-fil der kan udpakkes og gemmes på en selvvalgt placering.

4 Punkt 4: OK Analyse Bestil Analysesæt. Ved klik på feltet Bestil analysesæt kan du se følgende billede: Her kan du bestille analysesæt af forskellige typer og for valgte antal, antal prøveflasker vælges ved at klike på Antal ud for den ønskede analysetype. Når det ønskede antal analysesæt er valgt klikkes der på Videre for at komme til næste side, der ser sådan ud. Beskrivelse fortsættes på næste side.

5 Her kan du se hvilke analysesæt du har lagt i varekurven og du har mulighed for at slette de analysesæt du evt. alligevel ikke ønsker at bestille ved at klikke på det røde kryds under antal. Du kan også se hvilken adresse analysesættene bliver leveret til, som udgangspunkt leveres disse til den adresse som er gemt under dine kundedata men hvis der ønskes levering til en anden adresse kan adressen ændres her. Når du klikker på Bekræft bestilling er ordren afgivet og du modtager en bekræftelses mail på ordren. De analysesæt der er lagt i kurven vil blive gemt i kurven indtil der foretages bestilling eller analysesættene slettes manuelt fra kurven. Punkt 5: OK Analyse Analyse indhold. Ved klik på feltet Analyse indhold kan du se følgende billede der viser hvilke ting der testes for i de forskellige testsuites.

6 Punkt 6: OK Analyse Oprettet udstyr. Ved klik på feltet Oprettet udstyr Din registrerede udstyrsliste vil du få en oversigt over det udstyr der er registreret i OK Olieanalyse under dit brugernavn. Husk at anvende den oprettede ved indsendelse af prøver til analyse, ellers kan prøven ikke analyseres. Ved klik på en udstyrskode vil du kunne se hvilke oplysninger der er gemt for udstyret og du kan ændre oplysningerne for udstyret. Hvis der foretages ændringer skal du huske at trykke Gem inden siden forlades igen. Du kan også bestille analysesæt til det viste udstyr på denne side, ved at benytte denne funktion vil den tilsendte label være fortrykt med de relevante informationer der er registreret under udstyrskoden. Ved at klikke Videre vil du komme til den samme bestillingsside som er beskrevet under Punkt 4.

7 Punkt 6: OK Analyse Oprettet udstyr fortsat. OK Analyse system Ved at bruge søgefeltet øverst på siden kan der søges på en bestemt udstyrskode, der så vil blive vist på siden. Ved behov for oprettelse af udstyr skal du klikke på Oprettelse af udstyr i øverste højre hjørne på siden og følgende side vil blive vist. Her kan du vælge analysetype og indtaste de obligatoriske data der er behov for ved oprettelse af udstyr og tilføje de eventuelle data som du yderligere har brug for. Når du har indtastet de relevante data skal du afslutte oprettelsen ved at klikke på Send.

8 Punkt 7: OK Analyse Modtagere. Ved klik på feltet Modtagere af dine resultater vises en oversigt over de personer der får besked om at der nye analyse resultater tilgængelig. Modtagere der vises på denne side kan redigeres under fanen Kundedata. Punkt 8: OK Analyse Kundedata. Ved klik på feltet Kundedata Skift kodeord og kan du ændre din og adgangskode, oprette en fast leveringsadresse for dine analysesæt og ændre de personer der får oplysning om at der er nye analyse resultater tilgængelig.

9 Punkt 9: Udfyldelse af Analyse Label Et olieprøvesæt består af: Plastflaske Etiket Paprør med porto betalt OK Analyse system Hvordan udfyldes etiketten? Udstyrskode - husk at oprette on-line, hvis det ikke allerede er sket - Dato dagen, hvor olieprøven er udtaget Maskintimer totalt antal driftstimer for maskinen Olietimer -antal driftstimer siden sidste olieprøve Efterfyldt liter top-up siden sidste olieprøve Prøven er udtaget ved olieskift? Ved skrivefejl, brug enten rettelak eller overstregning, Riv aldrig etiketten i stykker, da den udgør din betaling for olieanalysen. Pakning før afsendelsen Husk at påføre etiketten på plastflasken og skrue låget godt fast Fastgør låg med hæfteklamme i top og bund Svartid forventes at være max. 4 arbejdsdage fra OK har modtaget prøven. Ved tale om specialanalyser, f.eks., referenceprøver (ny olie), ønske om udvidede testprogrammer, bedes dette aftalt med OK inden afsendelse af prøver. Ved spørgsmål kontakt din normale kontaktperson ved OK.