Forebyggelsesfondens guide til udfyldelse af digitalt ansøgningsskema Juni 2007

Transkript

1 Forebyggelsesfondens guide til udfyldelse af digitalt ansøgningsskema Juni 2007 Dette er en guide til, hvordan en ansøgning til Forebyggelsesfonden udfyldes. Guiden beskriver, hvad der skal gøres inden du kan gå i gang med at udfylde en ansøgning og hvilke indberetningsforløb du skal igennem for at udfylde ansøgningen. Sådan kommer du i gang Der kan ansøges fra fondens hjemmeside eller fra fra onsdag d. 20. juni Ansøgning til fonden skal udfyldes elektronisk og der skal bruges digital signatur. Hvis ansøger ikke har en digital signatur kan den bestilles på Vær opmærksom på, at der er en ekspeditionstid på minimum 2 dage. Du kan finde nærmere oplysninger om priser på digital signatur på TDC hjemmeside Hvis du har spørgsmål om digital signatur eller virk.dk kan du ringe eller maile til Erhvervs- og Selskabsstyrelsens Support og Service for virk.dk på tlf eller sos@eogs.dk Når du er klar til at indtaste en ansøgning, anbefales det at logge på systemet med din digitale signatur som det første. Det giver dig mulighed for at gemme de indtastede oplysninger, så du ikke behøver at færdiggøre ansøgningen på én gang. Hvis du ikke er logget på og bliver smidt af, er dine indtastede oplysninger ikke gemt. Vær opmærksom på, at hvis du forlader eller ikke har været aktiv på virk.dk i ca. 20 minutter lukker siden automatisk. Hvis du er logget på ved opstart, er oplysningerne gemt og kan findes igen ved at logge på. Felter markeret med * i ansøgningsskemaet er obligatoriske og skal udfyldes. Indberetningsforløb Der er følgende indberetningsforløb i en ansøgning til fonden: 1. Formål 2. CVR/P-nummer 3. Projektet 4. Ansøger 5. Pengeinstitut 6. Projektansvarlig 7. Samarbejdspartner 8. Økonomi og andre tilskud 9. Projektbeskrivelse 10. Øvrige oplysninger 11. Lønmodtagerrepræsentant 12. Vedhæft bilag 13. Tro og loveerklæring 14. Underskriv med digital signatur 15. Vis indtastede oplysninger 1

2 I det følgende vises og forklares de enkelte indberetningsforløb. Formål Vælg hvilket af de tre hovedformål tilskuddet søges til. Såfremt projektet dækker over flere hovedformål angives det primære hovedformål. Under Projektbeskrivelse senere i indberetningsforløbet er der mulighed for at skrive evt. flere hovedformål. Hvis der søges til hovedformål 1 skal der også vælges, hvilket delformål der søges til: a. Forebyggelse af nedslidende rutiner og arbejdsgange b. Fastholdelse af medarbejdere med dårligt helbred og skabelse af bedre muligheder for at få sygemeldte hurtigere tilbage på arbejdsmarkedet c. Ny teknologi, der understøtter forebyggelse og fastholdelse Hvis der søges til delmål 1a eller 1b skal der være indgået en brancheaftale eller en virksomhedsaftale. Du vil senere i ansøgningsforløbet automatisk blive bedt om at besvare, hvilken type aftale projektet er omfattet af. Hvis der søges til hovedformål 2 og 3 går du direkte videre til udfyldelse af CVR/P-nummer. 2

3 CVR/P-nummer Her angives virksomhedens/kommunens CVR-nummer (hovedformål 1 og 2). For at komme videre til feltet med P-nummer trykkes tabulator. P-nummeret kan herefter vælges ved at trykke på knappen For ansøgere under hovedformål 3 kan dette felt udelades, hvis ansøger ikke har et CVR-nummer. 3

4 Projektet Projektets navn oplyses - gerne i kort form. Projektets forventede start- og slutdato angives i datofeltet. Hvis der ansøges under hovedformål 1, skal branche eller jobgruppe efterfølgende vælges. 4

5 Ansøger Oplysninger om adresse er automatisk udfyldt, hvis CVR/P-nummer tidligere er angivet. Alternativt skal oplysningerne indtastes manuelt. Vælg ejerforhold for virksomheden og tilføj . 5

6 Pengeinstitut Oplysninger om pengeinstitut, som et eventuelt tilskud skal overføres til, anføres som minimum med pengeinstituttets navn, registreringsnummer og kontonummer. 6

7 Projektansvarlig Her skal tastes oplysninger om den ansvarlige for projektet. Denne person vil fungere som kontaktperson mellem projektet og Forebyggelsesfonden. 7

8 Samarbejdspartner Her angives, om der er samarbejdspartnere i projektet og om ansøger er hovedansvarlig. Såfremt ansøger er hovedansvarlig, skal der tilføjes oplysninger om samtlige samarbejdspartnere. En samarbejdspartner kan være en virksomhed, en kommune eller en organisation, som går sammen om at søge støtte til et fælles projekt. Et samarbejde kan også etableres i et konsortium eller et partnerskab, hvor flere går sammen om et projekt, fx mellem flere virksomheder eller kommuner eller mellem flere kommuner og en privat virksomhed. Hvis der er flere end to samarbejdspartnere, skal der vedlægges et bilag med oplysninger om samtlige samarbejdspartnere og en markering af, hvem der er hovedansøger. Såfremt ansøger ikke er hovedansøger, skal der alene gives oplysninger om, hvem hovedansøger er. Samarbejdspartnere i projektet skal angives med navn, kontaktperson, adresse, telefonnummer og adresse. Husk, at alle samarbejdspartnere skal sende en individuel ansøgning. 8

9 Økonomi og andre tilskud Det samlede budget for projektet samt det ansøgte beløb skal oplyses. Et mere detaljeret budget skal fremgå af bilagene. For mere information om udarbejdelse af budget for projekter se Forebyggelsesfondens vejledninger om støtte til hovedformål 1, 2 eller 3 på hjemmesiden. Hvis ansøger har ansøgt og fået bevilget anden statsstøtte inden for de seneste 3 år, skal dette anføres, herunder beløbets størrelse i kr. og Euro, samt hvornår tildelingen har fundet sted. Projektbeskrivelse 9

10 Der skal udarbejdes et kort resume af projektet ved udfyldelse af de enkelte felter. Resumeet skal skrives i læsevenlig form, der er egnet til offentliggørelse. Projektbeskrivelsen kan samlet maksimalt fylde 1 A4 side. En uddybende projektbeskrivelse skal vedlægges som bilag og må maksimalt fylde 5 A4-sider. Angiv hvor mange ansatte projektet ventes at vedrøre og tilføj evt. andelen af mænd og kvinder. Øvrige oplysninger 10

11 I dette felt kan øvrige relevante oplysninger anføres. Der er begrænset plads. Lønmodtagerrepræsentant 11

12 Bekræft at ansøgningen er udarbejdet i enighed med en lønmodtagerrepræsentant. En lønmodtagerrepræsentant er en repræsentant for arbejdstagersiden i sikkerhedsorganisationen eller andet samarbejdsorgan, der varetager opgaverne i forbindelse med sikkerhed og sundhed, eller en repræsentant for de ansatte. Kravet om enighed med lønmodtagerrepræsentant gælder alene projekter for egne ansatte. Øvrige projekter bedes udfylde ovenstående obligatoriske felter ved, at: Afkrydse feltet Denne ansøgning er udarbejdet i enighed med lønmodtagerrepræsentant Sætte x i Fornavn Sætte x i Efternavn Sætte otte x 0 i Telefon 12

13 Vedhæft bilag Følgende bilag er obligatoriske og skal vedlægges ansøgningen: 1. Uddybende projektbeskrivelse (bilag 1 i pdf eller word-format) 2. Tids- og arbejdsplan (bilag 2 i pdf eller word-format) 3. Detaljeret budget (bilag 3 i excel-format) Følgende bilag kan valgfrit vedlægges (i pdf, word eller excel format): 4. Uddybende plan for evaluering eller dokumentation af projektets resultater (bilag 4) 5. Liste over samarbejdspartnere (bilag 5) 6. Oversigt over projektgruppens navne, adresser og funktioner (bilag 6) 7. Øvrige bilag Tro og loveerklæring 13

14 I dette felt bekræftes, at oplysningerne i ansøgningen og bilag er rigtige. 14

15 Underskriv med digital signatur og vis indtastede oplysninger Når ansøgningen er underskrevet sendes den automatisk til Forebyggelsesfonden. Efterfølgende er der mulighed for at se, gemme og printe de tastede oplysninger. 15