Indledning... 1 Historik... 1 Beskrivelse af modellen... 1 Analyse at modellen... 2

Transkript

1 Indledning... 1 Historik... 1 Beskrivelse af modellen Analyse at modellen Struktur Mål/ opgaver Deltagere... 3 Ressourcer... 3 Omgivelser... 3 Diskussion af aspekter af begrebet omgivelser Vurdering eksistensbetingelser i forhold til den offentlige sektor. 4 - Et politisk rationale Et økonomisk rationale Et kulturelt rationale

2 Indledning. Jeg har valgt opgave B. Hvor i jeg vil forsøge at redegøre og diskuterer ud fra Leavitt s organisationsmodel. Og herefter vurderer modellen ud fra begrebet omgivelser. Historik For at kunne give nogenlunde forståelse af modellen har jeg valgt at fortælle lidt om historien bag modellen. Jævnfør mine personlige notater, er det værd at nævne at den første model Leavitt lavede ligger tilbage før 60érne. Modellen havde ikke taget højde for omgivelserne og havde således kun 4 faktorer at arbejde ud fra: Struktur Opgaver Ressourcer Aktører. Senere ( først i 60érne ) kom så omgivelserne med som en ekstra dimension. Eftersom»Ingen organisation er en ø og sig selv nok«, som Leavitt udtrykker det. Beskrivelse af modellen. Jeg har valgt at beskrive modellen med udgangspunkt i vores kompendium fra bogen: Introduktion til organisationsteori, og mine personlige notater. Leavitt udviklede denne model for at se på ændringer i organisationer, men den er ligeledes velegnet til en indledende forståelse af organisationens forskellige bestanddele. Ud fra denne diamantmodel kan forskellige organisatoriske forandringsstrategier starte, idet forandringer tager udgangspunkt i en af de 5 variable 1 Modellen er vist herunder, og altså udviklet af Leavitt som et værktøj til at se på ændringer, og forandringsstrategier i en organisation. Modellen herunder er forarbejdet at P. Clausen til det pædagogiske område. 1 Introduktion til organisationsteori s.23 1

3 Struktur ledelse beslutningsprocesser information Mål/ Opgaver Pædagogiks praksis Ressourcer Stilles af stat, amt, økonomi, tid kommune personale og fysiske rammer brugere(bestyrelse) kvalifikationer Deltagere Personale, brugere 2 Analyse at modellen. Struktur. Strukturen er den mest stabile faktor i modellen, og kan bedst beskrives som de rammer, som organisationen er opdelt efter og arbejder ud fra. Dvs. at ønsker man at gennemfører et projekt med mere musik i en sfo, kræver det ar der er faste rammer for hver enkelt medarbejders ansvarsområde, og at man arbejder ud fra nogle fælles rammer, således man opnår en fælles struktur at arbejde ud fra. Mål/ opgaver. Er de målsætninger der fremgår at stedets virksomheds- og læreplaner ect. Opgaver beskrives som de arbejdsopgaver, der skal udføres, for at organisationen kan nå sine mål. Ligeledes er mål og opgaver også den af de 4 faktorer der er mest påvirket af omgivelserne, via love og retningslinier stukket ud fra regeringen og samfundet som sådan. F.eks er der i servicelovenes kap stukket nogle retningslinier ud, som er pålagt institutionerne fra kommunens side. Hvori der er beskrevet hvilke rammer institutioner skal arbejde ud fra. 2 P.Clausen: Personlig kommunikation i teori og praksis

4 Deltagere. Deltagerne er de mennesker, der er ansat i organisationen, og som arbejder efter de rammer, som strukturen angiver. Ligeledes kan deltagerne også være børnene, forældre og forældrebestyrelse. Ressourcer. Ressourcer kan både defineres som hardware og som software. Hvor hardwaren udgør institutionens fysiske rammer, det kunne eksempelvis være en institutions legeplads. Softwaren udgør så den pædagogiske viden og praksis, der kommer til udtryk i institutionen, via pædagogerne og evt. andet personale. Ressourcer refererer ligeledes til de praktiske midler, man tager i anvendelse for at løse en stillet opgave. Det kunne eksempelvis være personalemøder, oplæg, foredrag osv. Omgivelser. De 4 ovenstående faktorer påvirkes på den ene eller den anden måde af omgivelserne. Leavitt siger således i hans nye model at omgivelserne ligger som en ring uden om den oprindelige model. For yderligere analyse af modellen har jeg valgt et eksempel der kan illustrerer hvorledes modellen agerer i forhold til en konkret problemstilling, og kunne lyde som følgende: Der er et for stort sygefravær i en given institution. Her må man have sig for øje, at selv om man vil ændre i én dimension, er det ikke sikkert, at det er her, man direkte skal sætte ind, enten fordi man i så fald kun foretager symptombehandling, eller fordi det er for besværligt eller svært. Stort sygefravær kan bekæmpes ved mere kontrol (lægeerklæringer). Problemet er således defineret som et aktørproblem. Men det kan også være, at arbejdet er for dårligt tilrettelagt (ledelsen), for hårdt eller kunne afhjælpes med mere avanceret teknologi (ressourcer), eller man kunne overveje andre opgaver til den med højt sygefravær (strukturel løsning). 3

5 Yderligere skal det afslutningsvis skal det bemærkes, at der kan være tale om flydende grænser mellem de enkelte faktorer. Og en vigtig pointe i modellen er at man ikke kan ændre på en af faktorerne uden påvirkning af de andre faktorer. Diskussion af aspekter af begrebet omgivelser. Organisationer kan kun forstås i et samspil med omverdenen. Og ændringer i organisationen vil ændre omgivelserne og omvendt. Ifølge den seneste forskning 3 har omverdenen fået stadig stigende betydning i løbet af de sidste 50 år. Graden af afhængighed og kompleksitet er steget betydeligt som følge af bl.a. udvikling i offentlig regulering, globalisering og teknologi. Her er der naturligvis tale om en variabel, dvs. at omverdenen kan have forskellig betydning for forskellige organisationer, graden af afhængighed kan således variere. I et stort perspektiv mener jeg at man kan tale om, at den enkelte organisation indgår i et organisatorisk felt, det vil sige alle de organisationer, der på en eller anden måde hænger sammen som eks. Institutioner, leverandører, producenter, regulerende styrelser og andre organisationer, der producerer de samme ydelser. Det karakteristiske ved et organisatorisk felt er, at de organisationer, der indgår i et specifikt organisatorisk felt, over tid vil komme til at ligne hinanden mere, end de er forskellige. Sfoér og lignende institutioner er gode eksempler på sådanne organisationer. Her mener jeg at man kan se at omgivelserne i dag har stor betydning for hvorledes eks. en institution fungere i praksis. Vurdering af eksistensbetingelser i forhold til den offentlige sektor. Det er sådan at i dag stiller samfundet, via regeringens, og kommunernes demokratisk folkevalgte politikere og embedsmænd forældrebestyrelser de overordnede normerne for, hvorledes en institution skal køres. For at leve op til de eksistensbetingelser der er for organisationer i den moderne offentlige sektor. Et eksempel kunne være de love og paragraffer, der er stukket ud jeg tidligere var inde på under punktet Opgaver/mål. 3 3 Introduktion til organisationsteori s. 25 4

6 Ligeledes taler man om 3 rationaler i moderniseringen 4. - Et politisk rationale hvor man som før nævnt udstikker retningslinier, i form af hvilke paragraffer og love en institution er underlagt. Emnerne er også decentralisering og centralisering, selvforvaltning og politiske centraliseringsbestræbelser. - Et økonomisk rationale hvor det er emner som hel eller delvis markedsgørelse i forhold til vilkårene af driften af en institution, der spiller ind. Og endeligt: - Et kulturelt rationale Hvor demokratisering, humanisering og individualisering bliver defineret. Her i opgaven har jeg valgt ikke at uddybe ovenstående rationaler yderligere, men jeg mener at det er et godt eksempel på hvorledes omgivelserne spiller ind, i forhold til Leavitt s model. Således vil jeg konkluderer, at omgivelserne har en vital og stor indvirkning på samtlige faktorer i modellen. Idet eksistensberettigelsen for en organisation i dag i høj grad er afhængig af samfundets krav, og dermed omgivelserne. 4 Moderniseringen af den offentlige sektor af Katrin Hjort s. 34 5

7 Litteraturliste. Der er anvendt tekster fra kompendium herunder: - Introduktion til organisationsteori af Peter Mejlby - Personlig kommunikation i teori og praksis - af P. Clausen - Moderniseringen af den offentlige sektor Af Katrin Hjort - Personlige notater 6