EIF. 1 Foreningens navn er Ensted Idrætsforening EIF, E.I.F. og foreningen er stiftet den 20. m Maj 1980.

Transkript

1 EIF 1 Foreningens navn er Ensted Idrætsforening EIF, E.I.F. og foreningen er stiftet den 20. m Maj Foreningens hjemsted er Aabenraa kommune. 2 Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke, at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed. knytter sig. Vedtægter for Ensted idrætsforening 3 Foreningen kan søges optaget i de forbund og organisationer, hvortil foreningens aktiviteter naturligt knytter sig. 4.1 Som medlem kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter. 4.2 Det enkelte aaktivitetsudvalgs bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling dog ikke ved udelukkelse på grund af kontingentrestance Foreningen har en hovedbestyrelset forretningsudvalg, som består af: Hovedformand Hovedsekretæren (næstformand) Mindst en hhovedkassereren 5.2 Hovedformanden vælges for 1 år, hovedsekretær og hovedkasserer for 2 år, dog således, at hovedsekretær afgår i lige år og hovedkasserer i ulige år. Ved valg af 2 hovedkasserer skal der sikres forskudt valgperiode. Alle vælges til de respektive hverv. Så vidt muligt tilstræbes det, at et medlem af et aktivitetsudvalg ikke vælges som hovedformand. Kan det ikke undgås kan personen ikke repræsentere aktivitetsudvalget i hovedbestyrelsen. 5.3 Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 15 år, dog skal forretningsudvalget medlemmer være fyldt 18 år. 5.4 Foruden de i 5,1 nævnte består hovedhovedbestyrelse består af: Hovedformand, hovedsekretær, hovedkasserer og formænd for de i 6.1 anførte aktivitetsudvalg HHovedkassereren, som bliver valgt på den ordinære hovedgeneralforsamling, 9 stk. 7, som fører regnskab for alle aktivitetsudvalg under ansvar for hovedbestyrelsen. Hovedkasserer bliver aflønnet i henhold til de gældende skatteregler.

2 6.1 Foreningen nedsætter udvalg for aktiviteterne: fodbold, håndbold, gymnastik, badminton, amatørteater, tennis og senioridræt. 6.2 Bestyrelsen kan godkende oprettelse af nye udvalg under forudsætning af, at der er modtaget en samlet, underskrevet ansøgning af mindst 10 udøvere af en aktivitet. 6.3 Aktivitetsudvalgene har mindst 3 medlemmer, som tilstræbes på valg forskudt, og vælges for 2 år. Hvert aktivitetsudvalg bør stille med 1 medlem til fællesudvalg. Aktivitetsudvalgsformanden er medlem af hovedbestyrelsen, jf Aktivitetsudvalgene fastsætter selv deres forretningsorden og, råder selvstændigt over egne midler, dog føres der regnskab af hovedkassererenøkonomiudvalget under ansvar overfor hovedbestyrelsen. 6.5 Der afholdes generalforsamling i aktivitetsudvalgene hvert år inden hovedgeneralforsamlingen. 6.6 Dagsorden for aktivitetsudvalgene er: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af protokolfører. 3. Formandens beretning. 4. Beretningens godkendelse. 5. Forelæggelse af regnskab og budget. 6. Valg af bestyrelse. 7. Uddeling af pokal, blomster osv. 8. Eventuelt. 7 Foreningens midler fordeles mellem udvalgene i henhold til ifølge den af bestyrelsen fastlagte aftale. 7.1 Foreningens medlemmer, aktivitetsudvalgsmedlemmer og hovedbestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de i foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med den respektive formue. 7.2 Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelse overfor foreningen ud over kontingentforpligtelsen. 7.3 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art, herunder ingen refusion for kontingent ved udelukkelse eller nedlæggelse af hold Såfremt et medlem af et udvalg er i restance, som er ældre end 2 måneder, og skriftligt er blevet rykket af udvalgets kasserer, meddeles dette til hovedbestyrelsen, som herefter kan pålægge alle udvalg at udelukke medlemmet fra at deltage i udvalgenes aktiviteter, indtil mellemværendet er bragt i orden.

3 8.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden den 1. Mmarts og annonceres i dagspressen med mindst 10 dages varsel. 8.2 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være hovedformanden i hænde senest 5 dage før. 8.3 Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år har stemmeret. 8.4 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves til udelukkelse af et medlem samt til ændring af disse vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer erstemmer for forslaget. 8.5 Der føres protokol over vedtagne beslutninger. 9 Dagsorden for den ordinære hovedgeneralforsamling. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af protokolfører. 3. Beretning om foreningens virke ved hovedformanden. 4. Godkendelse af beretningen. 5. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab samt fremlæggelse af budget. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af: Hovedformand og Hhovedsekretær (næstformand) 8. Valg af 2 suppleanter til hovedbestyrelsenforretningsudvalg. 9. Valg af 2 revisorer, som reviderer hele foreningens regnskab. 10. Valg af revisorsuppleant. 11. Uddeling af pokal, blomster osv. 12. Eventuelt 10 Hovedformanden er født medlem af Ensted Idrætsanlæg. 11 Alt, hvad der skal behandles i Ensted Idrætsanlægs bestyrelse, skal gå gennem hovedformanden. 12 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. 13 Foreningen tegnes ved underskrift af hovedformand, dog ved køb, salg eller pantsætning af ejendom samt optagelse af lån, af den samlede bestyrelse. 14 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

4 15 Hovedformand, hovedsekretær og hovedkasserer har ret til at overvære udvalgsmøderne, dog uden at have stemmeret. 16 Beslutninger i bestyrelsen afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 17 Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen senest ved næste møde. 18 Foreningens regnskab følger kalenderåret. 19 Ved den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer, der reviderer hele foreningens regnskab. Endvidere vælges 1 revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år Til ophævelse af foreningen kræves vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dags mellemrum og med 2/3 flertal af de fremmødte stemmer Ophæves foreningen skal dennes eventuelle midler under S.I.K.A.`s (Samvirkende IdrætsKlubber i Aabenraa) ansvar anvendes til andet folkeligt ungdomsarbejde indenfor Aabenraa Kommune, dog således, at eventuelle tilbageværende aktiviteter af enhver art indenfor Ensted sogn primært tilgodeses. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 20. Maj Ændret på generalforsamlingen den 24. November 1980 Ændret på generalforsamlingen den 11. November 1982 Ændret på generalforsamlingen den 9. November 1983 Ændret på generalforsamlingen den 5. November 1984 Ændret på generalforsamlingen den 4. November 1985 Ændret på generalforsamlingen den 20. November 1989 Ændret på generalforsamlingen den 15. November 1990 Ændret på generalforsamlingen den 12. November 1991 Ændret på generalforsamlingen den 10. Februar 1993 Ændret på generalforsamlingen den 19. Februar 1996 Ændret på generalforsamlingen den 19. Februar 1998 Ændret på generalforsamlingen den 18. Februar 1999 Ændret på ekstraordinær generalforsamling den 11. Marts 2004

5 Ændret på generalforsamlingen den 3. Marts 2005 Ændret på generalforsamlingen den 26. februar Ændret på generalforsamling den 27. februar 2014