Referat - Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark

Transkript

1 Referat - Skolebestyrelsesmøde Skolecenter Jetsmark Onsdag den 14. Juni 2017 klokken Mødet afholdes på Kaas-afdelingen Deltagere : Rikke Olssen (formand), Kjeld Hedegaard (næstformand), Dina Sten (forældrerepræsentant), Lotte D. Mortensen (forældrerepræsentant/specialafd.), Dorte Ankerstjerne (forældrerepræsentant), Janni Ladefoged Kristiansen (forældrerepræsentant), Pernille Schou (forældrerepræsentant), Louise Justesen (medarbejderrepræsentant, Pandrup), Inge-Lise Thomsen (medarbejderrepræsentant, Kaas), elevrepræsentanter, Jakob Voldby (skoleleder, sekretær) Louise Poulsen (elevråds rep.), Lars Bang (afd.leder) Fraværende/afbud : Kjeld Hedegaard Referent : Lars Bang 1. Godkendelse af referat fra Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Rikke orienterer omkring referater og dagsorden ifm skolens hjemmeside Rikke gennemgik referatet Fremadrettet gennemgås referatet som afslutning af hvert møde 2. Dialog med elevrådsrepræsentanterne Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken (Punktet udgik sidste gang, da der var afbud fra elevrepræsentanterne. ) Opfølgning fra sidste møde (februar); heriblandt Cykling fra Kaas til idræt Muligheder for at besøge de andre linjer

2 Møbler der er i stykker Oplæg til aktivitet for de penge elevrådene har tjent ved diverse aktiviteter Kvalitet af undervisning ved vikarer Øvrigt nyt (DM i madkundskab?) Nyt fra Elevrådet? Punktet udgik igen, da der var frafald fra elevrepræsentanterne 3. Informationer fra afdelingen Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Lars Bang orienterer skolebestyrelsen om dagens gang i specialafdelingen og om tiltag i forhold til læring, trivsel og dannelse. Herudover orienterer Lars om afdelingens nye tiltag. Ændring ift dagsordenen. hvor overbygningen var temaet - ændres til specialafdelingen, nu hvor Lars Bang deltager på mødet. Fremover vil de to afdelingsledere deltage på skolebestyrelsesmøderne på skift. Specialafdelingen arbejder med hvordan læring kan gøres synlig for elever og forældre. Der arbejdes meget med kollegial sparring, herunder studietur til Hjørring og deres specialafdelingen. Næste skoleår arbejdes der med livsduelighed og proces omkring flytning af afdelingen. 4. Skolens budget Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Jakob orienterer om skolens budget og status på den økonomiske genopretningsplan. Referat : Vi følger genopretningsplanen 5. Nyt fra Skole og Forældre Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Rikke orienterer om relevante emner ift arbejdet i Skole og Forældres hovedbestyrelse, forretningsudvalg og diverse råd og nævn.

3 På landsplan har der været en drøftelse af valgperiode på 2 eller 4 år for skolebestyrelsemedlemmer. Orientering om projektet Lær med Familien der omhandler skole-hjem samarbejdet. 6. Procesplan for arbejdet med principper Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Gennemgang/opsummering på status på arbejdet med værdier ift medarbejdere og ledelse Procesplan for kommende inddragelse af forældre og elever Udarbejdelse af årshjul ift arbejdet med principper, aflægning af bestyrelsens beretning, forældrearrangement mv. Visioner og værdier er debatteret i personalet. Ledelsen og personale færdiggør skolens vision i september. Inden efterårsferien indkalder skolebestyrelsen de nyvalgte forældreråd til dialog og kvalificering om værdigrundlaget og visioner - samt en dialog af skolebestyrelsens arbejde og forældrerådets rolle. I forbindelse med suppleringsvalg til skolebestyrelsen aflægger formanden sin beretning. 7. Proces ift. samling af faserne Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Jakob orienterer bestyrelsen om den plan der i ledelsen og blandt medarbejderne er arbejdet på i forhold til samling af faserne fra skoleår 2018/2019, både ift de praktiske detaljer og ift kommunikationen herom til elever og forældre. Det indstilles at bestyrelsen drøfter og godkender planen. Jakob fortæller omkring processen med flytning af klasser og medarbejdere, processen går i gang 1. februar. Det vil i løbet af foråret betyde at klasser skal flytte eller blive. Processen slutter 1. juni. Pædagogisk udvalg drøfter hvordan sammenlægning af årgange skal ske. Der er udvalgt sammenlægningsambassadører blandt personalet, som skal sikre at der sker en god overgang for de elever som skal flytte matrikler. Skolebestyrelsen erfarer der er usikkerhed blandt forældrene ift sammenlægningen. Der er opmærksomhed på behovet for at få informationsniveau så højt som muligt fra skolen til forældre og personale. Skoleledelsen vil derfor fortsat informere forældrene løbende straks beslutninger er truffet.

4 8. Orientering fra Formanden Ansvarlig: Rikke Olssen, klokken Dina udtræder af bestyrelsen, dialog om manglende suppleanter Orientering fra byggemødet med Cowi og Forvaltningen samt øvrige interessenter ift beregninger på Ny skole kontra renovering af skoler. Orientering fra mødet i Jetsmark Lokalråd, hvor Ny skole også var et punkt på dagsordenen Status på udfordringer med rengøring og vedligehold ift. hvad Ejendomscenteret løser af opgaver - hvad gør vi? Retningslinjer til klasseforældreråd ift egenbetaling ved klassearrangementer - skal bestyrelsen lave nogle guidelines? Dina udtræder af bestyrelsen. Rikke orienterer den valgansvarlige (Jeanet Giogev), kommunalbestyrelsen og Forvaltningen ift at udskrive suppleringsvalg. Suppleringsvalg er i spil fordi bestyrelsen ikke har suppleanter. Det er et reelt medlem som vælges ind for Dinas resterende periode på et år. Rikke orienterer om mødet med COWI og Forvaltningen. Der blev drøftet muligheder for placering af ny skole. Pris ift ny skole og renovering blev drøftet. Der kom ikke konkrete bud på en løsning. Nogle fra skolebestyrelsen deltog i mødet, som Jetsmark Lokalråd havde inviteret til. Der blev drøftet visioner for en ny skole i Jetsmarkområdet og skolebestyrelsen bakker op om én samlet skole på én matrikel. Politisk er det besluttet at samle faserne på to matrikler fra skoleåret 2018/2019 og den overgang er i fokus det kommende år. Samling af faserne vurderes som en stor fordel ift at lave sammenlignelige skoletilbud, ift holddeling og ift klassedannelse og udnyttelse af personaleressourcer - og en eventuel fremtidig samling af hele skolen på én matrikel vil blive nemmere, når faserne allerede er samlet, så det ikke både er ny skole og nye elever/lærere i ens årgang man skal forholde sig til. Skolen har rettet henvendelse til ejendomscentret ift rengøringsstandarden. Der har også været forældreklager som er håndteret på. Skolen har haft ekstra udgifter i forbindelse med at Ejendomscentret overtog både økonomisk kr og anslået 400 mandetimer. Skolen oplever, at tingene bliver mere misvedligeholdt nu end tidligere. Skolen oplever desuden, at samarbejdet er udfordret i forhold til opgaveløsningen. Skolen anbefaler servicen ligger på skolen som tidligere. Der tages på ny kontakt til BFU/Forvaltningen. Skolebestyrelsen indkalder nyvalgte klasseforældreråd til møde inden efterårsferien og vil også her drøfte retningslinjer for egenbetaling til forældrearrangementer.

5 9. Orientering fra ledelsen og medarbejderrepræsentanterne Ansvarlig: Jakob Voldby, klokken Status på Boden Status på dropmob-kurser Resultat på trivselsundersøgelsen ved eleverne Nyansættelser Bestyrelsens holdning til brug af cykelhjelm, revidering af nuværende regelsæt Bodens udvalg og kvalitet af produkter skal være sammenlignelige men ikke nødvendigvis ens udbud på de to matrikler. Der arbejdes fortsat på at gøre boden mere rentabel end nu. DropMob-kurser - JKY sender datoer ud november Undersøgelsen ser rigtig fin ud. Det tyder på at skolens indsatser virker. Maria Mathiesen har søgt nye udfordring på et job som ligger tættere på bopæl. I stedet er ansat Jens Christian. Torben Nielsen går på pension, stillingen er opslået. Punktet om cykelhjelm debatteres på et selvstændigt punkt til næste møde Udskoling snakker om prøver og dimission, generelt skoleårets afslutning fylder og ligeledes planlægning af forberedelsesdagene. I uge 32 er der kursus for lærerne om den nye uddannelsesplatform Meebook, denne skal implementeres næste skoleår. 10. Eventuelt Ansvarlig: alle, klokken intet til eventuelt