SKOLEBESTYRELSESMØDE HAMMERSHØJ SKOLE

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE HAMMERSHØJ SKOLE Mødedato Mandag d. 8/ kl Mødested Hammershøj Skole Medarbejderrepræsentanter: Michael Vendelboe Rikke Richtendorf Forældrerepræsentanter Laila Rohde Hougaard Torben Spanggaard Frandsen Klara Kjeldsen Nina Uldal Liselotte Støckler Jannie Werge Lars Esbensen Ledelsesrepræsentanter: Jens Lange Jepsen Jesper Hoberg Pernille Spåbæk Frank Elevrådsrepræsentanter: Nadja Larsen Axel Olsson Afbud Referent Referat udsendt Axel, Lars JH 9/5-17 Dagsorden (Jannie medbringer et let traktement) 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat er godkendt.

2 2. Punkt Meddelelser (10 minutter) Ansvarlig Alle: Sagsfremstilling Orientering om bl.a.: Status på skoleårets planlægning Orientering Bemærkninger - JL orienterede om følgende: - Vedr. fordeling af ressourcer til skoleåret 2017/18 - Afvikling af skriftlige eksamener samt - Formidlingsbesøg vedr. rullende skolestart på Karup Skole. 3. juni forventer vi at kunne meddele forældrene, hvem der er dansk og matematiklærere i de forskellige klasser. I 3. klasse er det ugen før. - Hanne Møllers faglige og pædagogiske ressourcer bruges ikke længere som dansk og klasselærer, men på andre undervisningsopgaver. - - PF orienterede om følgende: - SFO inviterer alle indskolingsbørn med til Foulum Fodboldgolf den 14. juni. - Skolepædagoger fra SFO deltager i kurset Bevægelse i undervisningen - Der er afholdt et 100 børns arrangement i SFOen med stort succes. Beslutning - 3. Punkt Branding af skolen / Opbakning til skolen / Principper for sponsorater 30 min. Ansvarlig Jesper Sagsfremstilling Det nedsatte udvalg bestående af Ninna, Rikke, Pernille, Torben og Jesper har besluttet, at skolen torsdag d. 2 november gennemfører et åbent skole arrangement. Under dette punkt vil udvalget præsentere deres tanker om dagen. Udvalget ønsker bestyrelsens feedback på deres ideer. Ligeledes ønsker udvalget en drøftelse af, hvorvidt deres ideer bør suppleres med øvrige tiltag. F.eks. besøg af særlige kapaciteter, der kan trække ekstra mange til huse. Bemærkninger I forbindelse med dette punkt, Skal der også sættes en retning ift. skolens kommende princip vedr. reklamer og sponsorater. Orientering, dialog og beslutning om hvem der formulerer et udkast til princip vedr. reklame og sponsorater. Jens vil i forbindelse med punktet fortæller om de formelle rammer omkring sponsorater og reklamer på kommunens skoler. - Torben har positive tilkendegivelser fra tre virksomheder Bestyrelsen anbefaler: - At vi er opmærksomme på at alle potentielle virksomheder bliver inviteret.

3 - At være skarpe på at kommunikere hvad det er vi vil med arrangementet. - Madboder??? Hvem skal stå for det. - Vi ønsker tilbagemelding fra erhvervslivet på arrangementet, efterfølgende. - JL orienterede om rammerne for sponsorater og reklamer Beslutning - Arbejdsgruppen arbejder videre med planlægningen, herunder: - Udarbejdelse af invitation - Inddragelse af lærergruppen - Invitation af erhverv - Invitation af foreninger - Arbejdsgruppen aftaler et møde i juni 4. Punkt Princip indkøb af materiel og serviceydelser til skolen 10 min. Ansvarlig Klara Sagsfremstilling Bestyrelsen har besluttet at udarbejde et: Princip for indkøb af materiel og serviceydelser til skolen. På det seneste møde blev det besluttet, at Klara udarbejder et udkast der er i overensstemmelse med bestyrelsens holdninger. På dette møde skal udkastet drøftes med henblik på endelig beslutning. Fremlæggelse, drøftelse og beslutning. Bemærkninger Klara udsender udkastet inden mødet. Beslutning - Godkendt. Tilføjes hjemmesiden 5. Punkt Bring your own device 20 min. Ansvarlig Jesper Sagsfremstilling Bestyrelsen har besluttet at udarbejde et: Princip for indkøb af materiel og serviceydelser til skolen. På det seneste møde blev det besluttet, at Jesper udarbejder et udkast der er i overensstemmelse med skolens praksis. På dette møde skal udkastet drøftes med henblik på endelig beslutning. Fremlæggelse, drøftelse og beslutning. Bemærkninger Jesper udsender udkastet inden mødet. Beslutning - Det indskrives at skolens ledelse kan give specialtilladelse til at tage computeren med hjem. - Det rettes og tilføjes hjemmesiden

4 6. Punkt Planlægning af forårets indskolingsarrangement 45 min. Ansvarlig Sagsfremstilling Jens Under dette punkt vil Jens fremlægge resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen med indskolingen. Med dette afsæt vil bestyrelsen blive inddraget i planlægningen af dialogen på mødet. På sidste møde blev det aftalt, af aftenen skal starte med at indskolingsbørnene optræder for deres forældre. Herefter drøfter skolen og forældregruppen den fremadrettede udvikling af skolens indskoling. Under denne dialog undersøges det om Trojka evt. kan lave noget med børnene. Aftenen slutter med valg til det fælles forældreråd i på de faglige hold. Drøftelse og beslutning om rammer for arrangementet. Bemærkninger Klara undersøger om Trojka kan hjælpe med aktiviteter for børnene - JL gjorde rede for resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen. Herefter kommentarer fra bestyrelsen. Beslutning - Feedback på fælles forældreråd - Dialog med forældregruppen omkring det faglige pres i indskolingen i forbindelse med rul mellem de faglige hold. - Det skal fastslås at rullende skolestart er kommet for at blive. - Jens styrer debatten denne aften - I invitationen gøres der opmærksom på muligheden for at få passet børn i SFO eller blive fulgt i friluftsbadet til svømning. 7. Punkt Evt. 5 min. Ansvarlig Sagsfremstilling Alle Udelukkende orientering. Der kan også stilles spørgsmål, til efterfølgende besvarelse. (Pr. mail eller på et senere møde.) Klara filmes ift. mobilpolitikken Torben filmes ift. bestyrelsens høringssvar omkring tildelings-

5 modellen. Bemærkninger - Bestyrelsen efterlyser billeder af skolens personale og foreslår tydeligere præsentation af skolens lærere. Beslutning - Punkt som behandles efter sommerferien: Reklamer og sponsorater. - Referater og politikker sendes som besked til forældre i intra. - Skolen er vært med et let traktement ved næste bestyrelsesmøde. M.v.h. Klara Kjeldsen & Jens Lange Jepsen