Referat af konstituerende menighedsrådsmøde torsdag den kl

Transkript

1 Referat af konstituerende menighedsrådsmøde torsdag den kl i Skibet præstegård. Til stede: Ingen fraværende Medlemmer af Menighedsrådet: Hans Cordius Anne Boesgaard Kragh Kathrine Møgelbjerg Jørgensen Knud Erik Guldbæk Arentsen Inger Grening Ussing Mette Kyed Lissau Grethe Skovlund Elly Irene Østerberg Øvrige deltagere: Erik (Graver) 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed, jf. Valglovens 3 og Menighedsrådslovens 6. stk. 2. Alle medlemmer er valgbare. 3. Underskrivelse af erklæring (Menighedsrådsløftet), jf. Menighedsrådslovens 7. De nye medlemmer underskrev erklæringen- 4. Valg af formand jf. 8 stk. 3. Hans Cordius valgtes med akklamation. 5. Valg af næstformand jf. 8 stk. 3. Anne Kragh valgtes med akklamation. 6. Valg af kirkeværge jf. 9 stk. 1. Inger Ussing valgtes med akklamation. 7. Valg af kasserer jf. 9 stk. 2.

2 Knud Erik valgtes med akklamation. 8. Valg af sekretær jf. 9 stk. 4. Kathrine Møgelbjerg valgtes med akklamation. 9. Valg af kontaktperson jf. 9 stk. 5. Mette Lissau valgtes med akklamation. 10. Valg af bygningskyndig jf. 9 stk. 8. Arkitekt Claus Andersen valgtes. 11. Valg af underskriftsberettiget jf. 9 stk. 9. Hans Cordius og Anne Kragh valgtes som underskriftberettigede. 12. Valg af stående udvalg jf. 17 stk Valg af kirke- og kirkegårdsudvalg. Hans Cordius, Grethe Skovlund og Elly Østerberg valgtes Valg af præstegårdsudvalg. Inger Ussing, Anne Kragh og Elly Østerberg valgtes Valg af Aktivitetsudvalg (arrangementer, sognetur, koordinering af frivilligt arbejde m.v.) Ulrik Overgaard, Jesper Bauder, Grethe Skovlund, Kathrine Jørgensen Valg af korudvalg. Udvalget nedlægges. Opgaverne hører fremover under Aktivitetsudvalget 12.5 Valg af budgetkoordineringsudvalg. Hans Cordius, Mette Lissau og Knud Erik Arentsen Valg af Udsmykningsudvalg. Hele Menighedsrådet deltager i Udsmykningsudvalget Valg af kommunikationsudvalg (kirkeblad, hjemmeside, pressekontakt og annoncering). Hans Cordius, Anne Kragh, Kathrine Jørgensen og Ulrik Overgaard blev valgt.

3 13. Valg af valgbestyrelse jf. Valglovens 6 stk. 1. Hans Cordius, Anne Kragh og Knud Erik Arentsen blev valgt. 14. Valg af formand for Valgbestyrelsen, jf. Valglovens 6 stk. 2. Hans Cordius blev valgt. 15. Valg af medlem og suppleant til Repræsentantskabet vedr. ungdomspræst og skole/kirke samarbejde. Elly Østerberg blev valgt. 16. Valg af kontaktperson for diakonipræst. Anne Kragh blev valgt. 17. Valg af en repræsentant for Vejle Provstikomite for Ydre Mission. Hans Cordius blev valgt. 18. Valg af indsamlingsleder til Folkekirkens Nødhjælp. Anne Kragh og Grethe Skovlund blev valgt (deler posten). 19. Valg af kontaktperson til FDF. Anne Kragh blev valgt 20. Valg af kontaktperson for Skibet lokalråd. Grethe Skovlund blev valgt. 21. Valg af kontaktperson for Skibet idrætsforening. Kathrine Jørgensen blev valgt. 22. Fastsættelse af eventuelt honorar for formand, jf. 33 og kasserer, kirkeværge og kontaktperson, jf. 10 stk. 6. Det blev besluttet at fortsætte med de hidtidige takster for honorarer, pristalsreguleret med den af Provstiet anbefalede reguleringstakt. 23. Suppleanters funktion, når de deltager i menighedsrådsmøder som tilhører. Suppleanter har taleret men ikke stemmeret ved menighedsrådsmøder.

4 24. Kommende møder i menighedsrådet. Der blev fastlagt følgende mødedatoer (alle møder afholdes i Kirkehuset med start kl ): 12. januar. (Kathrine tager mad med) 7. februar (Knud Erik tager mad med) 7. marts (Anne tager mad med) 20. april (Grethe tager mad med) 18. maj (Inger tager mad med) 13. juni (Ulrik tager mad med) 16. august (Elly tager mad med) Derudover: 13. december kl : overdragelsesmøde i kirkehuset for gamle og nye menighedsrådsmedlemmer samt personale. 25. Eventuelt. Hans og Ulrik orienterede om praktiske forhold omkring arbejdet i Menighedsrådet. Knud Erik er parkeringsvagt juleaften. Grethe koordinerer salg af julestjerner. Der er p.t. modtaget 8 ansøgninger om julehjælp. Der er modtaget henvendelse fra Lokalrådet om hjælp til oprettelse og koordinering af Løberkorps i forbindelse med hjertestartere. Behandles på menighedsrådsmøde i januar. Der er modtaget henvendelse fra Lokalrådet om eventuel leje af plads i stalden i præstegården. Sagen tages op af Præstegårdsudvalget. Henvendelse modtaget fra Lokalrådet om at skrive en tekst (max 1000 ord) om kirkelivet i Skibet til brug for velkomstpjece til nye beboere i Skibet (Kathrine laver udkast). Brev til Hendes Majestæt Dronningen er afsendt. Godkendelse af referat Underskrifter: Hans Cordius Anne Boesgård Kragh

5 Kathrine Møgelbjerg Jørgensen Knud Erik Guldbæk Arentsen Inger Grening Ussing Mette Kyed Lissau Grethe Skovlund Elly Irene Østerberg