Festen starter kl

Transkript

1 GENERALFORSAMLING OG Sommerfest Lørdag d. 28. maj 2016 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi skal selv hjælpe til vi vil også gerne have hjælp til opstilling af borde osv. - fra ca. kl Igen i år har vi droppet en del af bænkene, så I bedes medbringe stole selv. Der er til gengæld lejet gulv til teltet. Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl Festudvalget vil gerne have hjælp til oprydning efter generalforsamling, samt borddækning og klargøring til festen om aftenen. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Niels Jørgen Halvgaard Jan Bach Holger Degn Birte Marie Pedersen Bjørn Schmidt Nordvestvej 19 Eskerodvej 103 Grødehøjvænget 4 Clemensvej 8, Bendstrup Østervangsvej Aalborg 8543 Hornslet 8410 Rønde 8530 Hjortshøj 8370 Hadsten Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: nielshalvgaard@gmail.com jb@jaba.dk homde@post10.tele.dk birtep@aarhus.dk

2 Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 28. maj 2016 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand: Niels Jørgen Halvgaard er på valg. 4. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Bjørn Schmidt er på valg. 5. Valg af 2 suppleanter. Per Friis og Henrik Nielsen er på valg. 6. Valg af 2 revisorer Jørgen Hoffgaard og Keld Petersen er på valg 7. Valg af festudvalg. Toni Larsen er på valg Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 8. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest fredag d. 20. maj Eventuelt. NB: For at lette-og spare vil vi gerne have adresser på samtlige vore medlemmer. Vi beder Jer derfor oplyse denne ved at sende til: homde@post10.tele.dk Side 2 af 7

3 Stor sommerfest lørdag den 28. maj Festen starter kl Der vil være amerikansk lotteri så adgangsbillet til festen er en indpakket gave til ca. 50 kr. pr deltager og overskud ved salg af lodder går til dækning af festens omkostninger. Festudvalget sørger for festlig borddækning, mad og musik. Menuen leveres i år af Frisk Mad og består af: Ovnbagt laks med sesamlåg og dressing Kylling bryst med pesto og bacon Små kartofler i persillepesto Nakkekam med varme krydderier Spidskål salat med asparges i sennep dressing Græsk salat med feta og oliven Grøn salat med druer pærer broccoli Tzatziki Sort oliven tapenade Brød I medbringer selv drikkevarer, bestik og tallerkner. og godt humør Efter spisning og lotteri vil der være mulighed for dans Tilmelding senest søndag den 17. maj Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. Side 3 af 7

4 ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/ TIL 30/ DRIFTSREGNSKAB 2013/2014 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr Fordelt således: Ejd.skat kr Kontingent kr Renteindtægter kr Indtægter i alt kr UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr Kontorudg.+gebyrer kr Best.møder kr Generalforsamling kr Vej-og drænudg. kr Vederlag formand/kasserer kr Forsikringer/gave kr kr Resultat ordinær drift kr Side 4 af 7

5 STATUS pr AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr Samlet offentlig vurdering kr Bankbeholdning kr AKTIVER i alt kr PASSIVER: Egenkapital pr kr FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr årets overskud kr = egenkapital ultimo kr Side 5 af 7

6 BUDGET FOR PERIODEN 01/ TIL 30/ FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkrævet hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 500,00 kr ,00 Ejd.skat kr. 14,00 pr. kvm kr ,00 kr ,00 Renteindtægter kr. 500,00 Indtægter i alt kr ,00 UDGIFTER: Ejd.skat kr ,00 Kontorhold m.v. kr ,00 Best.møder + GF kr ,00 Vej + dræn kr ,00 Vederlag formand + kasserer kr ,00 kr ,00 Over/underskud kr ,00 Side 6 af 7

7 TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 28. maj 2016 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl , festen starter kl Tilmelding skal ske senest fredag, d. 17. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde eller pr. til homde@post10.tele.dk Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling personer Fest personer Side 7 af 7