Eksterne deltagere: Direktør Hanne Baastrup deltog under punkt 3. Merete Balslev, leder af afdeling for Frit Valg, deltog kl. 13.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Den 18. marts 2015 kl Sted: Sjællandsgade 40, mødelokale H411 Til stede: Ulla Skærved, formand, Arvin Storgaard, næstformand, Bent Johansen, Kirsten Nissen, Merete Raaschou og Svend Aage Sørensen. Afbud: Per Schrader Eksterne deltagere: Direktør Hanne Baastrup deltog under punkt 3. Merete Balslev, leder af afdeling for Frit Valg, deltog kl. 13. EMNE BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Buslinje 14 blev tilføjet som nyt punkt 12 a. Merete Balslev deltog kl. 13 for at orientere om situationen i Kærkommen A/S og kommunens arbejde for at finde alternativ løsning for de borgere, der bliver berørt af betalingsstandsningen. 2. Høringsprocedure for BRUS 14 v/kirsten Nissen (Drøftelsespunkt) Ældrerådet har de seneste par år fået resultatet af Brugerundersøgelserne til høring inden resultaterne blev forelagt SOU. I år har proceduren været anderledes, og Ældrerådet har fået sagen i høring efter, at SOU har behandlet sagen på udvalgets møde den 26. februar Kirsten Nissen orienterer om høringsforløbet og om hovedkonklusionerne i BRUS 14. Formanden for Omsorg- og Boligudvalget indstiller: At FU tager en principiel drøftelse af, hvornår Ældrerådet bør høres i BRUS-sagerne. At FU tager en indledende drøftelse af resultaterne af BRUS 14 samt de politisk vedtagne fokusområder. Høringsprocedure FU ønsker, at Ældrerådet får sagen i høring, så SOU kender rådets høringssvar, når udvalget fremover behandler resultatet af brugerundersøgelser. Resultaterne af BRUS 14 Der er ikke sket forbedringer på de punkter, som ÆR tidligere har kritiseret, herunder antallet af hjælpere i borgeres hjem. Det er de samme problemer, som gentager sig. Overordnet status: Hjemmeplejen og visitationen ligger under det politiske mål, og der er sket en tilbagegang i tilfredsheden siden Stemning og tilfredshed ved måltider er faldet. Antallet af hjælpere i borgeres hjem er utilfredsstilende. Bilag SOU-indstilling vedr. BRUS 14 Bilag 1: Referat af BRUS 14 Bilag 2: Status på fokusområder for 2014 Steder med lavest tilfredshed ÆR skal muligvis i høringssvaret fokusere på: De plejehjem, som scorer lavt Aktivitetstilbud, som scorer lavt. 1

2 Øvrige fokuspunkter Hjælpemidler: Hvilke konkrete hjælpemidler får borgere ikke leveret, som de er blevet indstillet til? Genoptræning: Det er bekymrende, hvis kun 67% af borgere oplever at have nået de mål med deres genoptræning, som er blevet formuleret af i et samarbejde mellem fagfolk og borgerne selv. Det vækker undring, at man afslutter et forløb inden de opstillede mål med genoptræning er indfriet. Måske skal forvaltningens organisering i store enheder drøftes i høringssvaret. Videre proces: Der er høringsfrist den 14. april. Kirsten Nissen fremlægger de overordnende konklusioner af BRUS på ÆR-mødet den 25. marts, hvorefter OB-udvalget drøfter udkast til høringssvar på udvalgsmødet den 14. april. 3. Aktuelle og kommende sager i SOU v/ Hanne Baastrup, (Orienteringspunkt) FU har bedt direktionen i SUF om at deltage på FU-møderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen og det politiske udvalg. Direktørerne deltager på skift. Udover kommende og aktuelle sager har formandskabet har bedt Hanne Baastrup om at orientere Forretningsudvalget om to sager: Den videre budgetproces BRUS 14 Formandskabet indstiller: At FU tager orienteringen til efterretning At FU drøfter, om orienteringen giver anledning til reaktioner fra Ældrerådet. BRUS 14: Ældrerådet vil gerne høres inden udvalgets behandling af sagen. Hanne Baastrup vender tilbage til FU med et forslag til anden procedure til høring af Ældrerådet om BRUS til næste år. Hanne vil samtidig undersøge den politiske procedure for behandling af HOPP2020 og for høring af Ældrerådet. Demografital Ifølge demografiudviklingen skal der bygges knap nye plejeboliger i løbet af de næste 15 år udover de plejeboliger, der skal moderniseres. Det betyder, at der i kommuneplanen skal reserveres flere grunde til plejeboliger. Budgetseminar Forvaltningen har taget et effektiviseringsforslag ud: Skærpet visitation til plejecentre. Der er forhandlingsmøde i SOU om budget 16 den 18. og 19. marts. 2

3 Overførselssagen Forhandlingerne om overførselssagen starter mandag. SUF vil gerne have klimasikring af Rosenborgcenteret og lignende anlægssager samt midler til specialiseret træning. Næste FU-møde På næste møde orienteres om de større byggesager. 4. Opfølgning på budgetseminar v/merete Raaschou (Orienteringspunkt) Ældrerådet deltog den 4. marts 2015 på Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetseminar. På mødet præsenterede Ældrerådet dets syn på forvaltningens forslag til effektiviseringer i 2016 og konkrete budgetønsker. De kommende måneder skal der ske en politisk opfølgning på budgetseminaret. Der skal følges op politisk på de budgetønsker, som Ældrerådet har præsenteret på budgetseminaret. Det arbejdet står Ulla, Kirsten og Merete for. SOFs budgetseminar skal opprioriteres til næste år og forberedes bedre. I år præsenterede rådets repræsentanter ønsker til SOF vedr.: Demens og udviklingshæmmede borgere Udvidelse af klippekort. Formandskabet indstiller: At Forretningsudvalget tager orienteringen om opfølgning på budgetseminaret til efterretning. 5. Møde med borgmester Morten Kabell v/svend Aage Sørensen (Orienteringspunkt) Orientering taget til efterretning I efteråret var fire repræsentanter for Ældrerådet til møde med Morten Kabell i forbindelse med Sølundsagen. På mødet blev der udover Sølund også drøftet konkrete ønsker fra Ældrerådet om især bænke i byrummet og ønsker til belysning. Morten Kabell foreslog at kredsen mødtes igen inden budgetprocessen går i gang. Trafik- og Miljøudvalget ønsker med henvisning til reformspor 9 i den nye ældrepolitik - at tale med Morten Kabell om følgende: Pause-/hvilebænke Ældrevenlig belysning Ældrevenlige toiletter Ledelinjer for svagtseende Skråt afskårne kantsten Henvisningsskilte til offentlige 3

4 institutioner Etablering af vandposte. Formanden for Trafik- og Miljøudvalget indstiller: At FU tager orienteringen til efterretning. Videre proces Den konkrete planlægning af borgmestermødet varetages af formandskabet for Trafik- og Miljøudvalget i samarbejde med rådets formandskab og sekretariat. 6. Årskort til svømmehal i Grøn Tid for pensionister og studerende, v/per Schrader og Ulla Skærved (Orienteringspunkt) Den 19. januar 2015 var formandskabet for Ældrerådet og for rådets Kultur- og Fritidsudvalg til møde med kultur- og fritidsborgmester Carl Christian Ebbesen om den politiske beslutning om at udfase pensionisters årskort til svømmehaller. På mødet fremlagde rådets repræsentanter ønsket om at udvide den Grønne tid til at omfatte morgentimerne. På mødet blev det aftalt, at kredsen skulle mødes igen til et orienterede møde, når borgmesteren var kommet længere i processen med at konkretisere beslutningen om at indføre årskort til alle brugere af svømmehaller i den såkaldt Grønne tid. Orientering taget til efterretning. Rådets repræsentanter skal fremføre ønsket om at Grøn Tid også skal gælde i morgentimerne. Forvaltningen har kontaktet sekretariatet om høring af Ældrerådet om bibliotekspakke. Ældrerådets formandskab har nu modtaget en invitation fra kultur- og fritidsborgmester Carl Christian Ebbesen til møde den 19. marts. På mødet forventer formandskabet at blive orienteret om udviklingen i sagen og at få flere fakta om ældre borgeres brug af svømmehaller. Det er således et orienterende møde, inden en formel høring af blandt andet Ældrerådet. På mødet vil rådets repræsentanter samtidig påtale den manglende høring af Ældrerådet i den KFU s politiske behandling af Biblioteksprogrammet Styrk borgerne ( ) Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget og for Ældrerådet indstiller: 4

5 At Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Videre proces Den konkrete planlægning af borgmestermødet varetages af rådets formandskabet og formandskabet for Kultur- og Fritidsudvalget. 8. Sekretariatsbetjening af Ældrerådet v/ulla Skærved (Orienteringspunkt) Taget til efterretning. Fortroligt. 9. Sager fra fagudvalgene v/ulla Skærved (Orienteringspunkt) Formændene for fagudvalgene orienterer om udviklingen i fagudvalgenes arbejde, herunder om sager, der skal på dagsordenen til ældrerådets møde. Formandskabet indstiller: At Forretningsudvalget drøfter orienteringerne fra fagudvalgene og udpeger sager af principiel karakter, der skal på dagsordenen på næste ældrerådsmøde eller som der på anden vis arbejdes videre med. Budgetudvalg: Der arbejdes på at fastlægge en økonomisk ramme til at afholde en konference i efteråret. Trafik- og Miljøudvalget: FU opfordrede udvalget til at formulere et udkast til et politik forslag om en Flexturordning for borgere over 65 år (Flextur 65+), som kan fremlægges for Ældrerådet. Sekretariatet deltager på næste udvalgsmøde under dette punkt. Sundhedsudvalg: Udvalget behandler den forslag til revideret Hospitals- og psykiatriplan 2020 (HOPP2020). FU bakker op, hvis sundhedsudvalget ønsker at tage kontakt til det politiske udvalg vedrørende HOPP2020. Omsorg- og Boligudvalget: Udvalget ønsker at følge de 5 pilotprojekter vedr. Rehabilitering og Udredning som gennemføres i lokalområderne. Udvalget vil også give dets holdning til kende, når der på baggrund af pilotprojekterne skal udpeges en endelig Københavnermodel til Rehabilitering og Udredning. Arbejdsgruppen vedr. tilsynsrapport er ved at finde sin form. Udvalget besøger Hjemmehjælpen A/S på udvalgets møde i april. Der forventes et åbent temamøde den 14. april med lokalområdecheferne om pilotprojekterne vedrørende Rehabilitering og Udredning. 5

6 10. Rådets hjemmeside (Drøftelses- og beslutningspunkt) v/ Anne Steen Hansen På sidste møde i Ældrerådet blev det besluttet, at rådets nye hjemmeside skal på dagsordenen til næste møde i Ældrerådet. Hjemmesiden blev kritiseret i overordnende vendinger på rådets møde, og sekretariatet opfordrede rådets medlemmer til at sende deres kritikpunkter til sekretariatet, så kritikpunkterne så vidt muligt kunne blive rettet inden næste møde. Det har to af rådets medlemmer gjort. Sekretariatet gennemgår på mødet hjemmesiden. Sekretariatet indstiller: At Forretningsudvalget kommer med konkrete kritikpunkter og forslag til ændringer i hjemmesiden. Hjemmesiden drøftet og taget til efterretning. Intentionen med hjemmesiden er at fremhæve Ældrerådets særlige status som ældre borgere direkte talerør til politikerne i København. Foto på forsiden Der er aftalt møde med SUFs kommunikationsafdeling for at få nye ideer til, hvordan Ældrerådets status som direkte talerør kan vises bedre. Alle inputs er velkomne. Fotoet forventes derfor udskiftet på et tidspunkt. Måske skal der bruges nogle penge til dette formål. OM RÅDET Formalia: Lovgrundlaget for ældrerådet skal med. Udvalg Tekster om udvalgene skal revideres jævnligt i samarbejde med udvalgsformændene. Er teksterne for journalistisk? OB-udvalg: Klippekortet skal med. HØRINGER: Udtalelser fra rådet skal evt. med under høringer, alternativt skal de ligge som nyheder. Der skal laves til alle høringer. PRESSE Menupunktet skal gøres færdigt. 11. Dagsorden for ældrerådsmøde den v/ulla Skærved Faste punkter til dagsordenen: Godkendelse af dagsorden Siden sidst, ved formanden Sager fra ÆRs fagudvalg Høringssager: Hospitals- og Psykiatriplan 2020 NYHEDER: Hvis opdatering bliver for tidskrævende erstattes nyheder med flere tekster om rådets mærkesager. Nyt fast punkt til dagsordenen Der indføres et nyt fast punkt 3 på dagsordenen: Forretningsudvalgets referater, eventuelle kommentarer. Under dette punkt kan medlemmer spørge til beslutninger som er truffet af Forretningsudvalget. Medlemmer skal ved starten af behandlingen af punktet fremsætte deres spørgsmål/kommentarer. 6

7 Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Høringssager Afgivne høringssvar Ældrerådets regnskab Nyt fra sekretariatet Eventuelt Forslag til øvrige punkter: Direktør Thomas Jakobsen, KFF og Borgerservice Ekstraordinært Ældrerådsmøde den 8. april Hjemmeside Kommende sager i SOU 12. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse (Orienteringspunkt) v/kirsten Nissen Der er nu valgt en ny bestyrelse for Danske Ældreråd. Kirsten Nissen orienterer om bestyrelsesarbejdet. Formandskabet indstiller: At FU drøfter visioner for samarbejde med Danske Ældreråd i Sager fra fagudvalg: Svømmehalskort (KF-udvalget) Bibliotekspakke (KF-udvalget) Opfølgning på Budgetseminar (Budgetudvalget) Høringssager: HOPP 2020 BRUS 14 Ekstraordinært Ældrerådsmøde den 8. april Dagsorden: Kapacitet og demografiudvikling Større byggesager de kommende år Seniorbofællesskaber Der er afholdt det sidste møde i den afgående bestyrelse. Den nyvalgte bestyrelse tiltræder først efter repræsentantskabsmødet den 11. maj. Der er en del tilmeldinger til den ældrepolitiske konference. Der skal være møde med Bent Hansen og formændene for regionsældrerådene, hvor også ønsket om demensudredning bliver præsenteret. DÆR følger arbejdet i den nye Folkebevægelse mod ensomhed. FU vil drøfte Folkebevægelsen på et senere tidspunkt. 12.a Bus 14 (Nyt punkt) Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg har haft borgerinddragelsesproces om ændringer i buslinje 14. Der har senest været et møde den 26. februar mellem repræsentanter for borgere og med embedsmænd fra Økonomiforvaltningen. Overborgmesteren har siden vurderet, at borgernes ønsker til buslinje 14 ikke kan lade sig gøre teknisk. 13. Orientering fra Sekretariatet Transport: Ulla og Anne holder møde med forvaltningen om erstatning af klippekortet. Der er tre krav fra FU til den nye ordning: 7

8 Rådets medlemmer skal ikke beskattes Det nuværende niveau for betaling af transport skal bevares Den nye ordning må ikke pålægge ÆRs sekretariat ekstra administrativt arbejde. 14. Eventuelt Evaluering af 7-By Mødet skal på dagsorden til næste FU-møde. Planlægningsgruppen vil blive bedt om at deltage under dette punkt. Det vil sige, at Gylna Guldbrandsen, Lise Helweg og Else Stenbak bliver inviteret til mødet. 8