Ændring af rapportopsætning og opsætning af printer til labels.

Transkript

1 Ændring af rapportopsætning og opsætning af printer til labels. Rapporterne til labels gemmes automatisk i folderen Rdata på netværket. Ønskes mulighed for at ændre og arbejde med labels lokalt uden at fælles grundrapporter ændres, skal rapporterne overføres til folder med lokale data, Ldata. Klik på Setup i hovedmenuen og derefter på Info & Funktioner. Svar ja til at overføre globale rapport definitioner til lokale definitioner: 1.1 Marker labelen der ønskes tilpasset/ændret her L7162. Denne opsætning er som udgangspunkt baseret på labelark A4, 2 kolonner med 8 labels, svarende til Avery L7162. Labeldimension BxH: 91x39 mm, men værktøjerne er de same for alle labels. Rapport Designeren åbnes ved at højreklikke på printerknappen (ikke alle knapper har muligheden) 1

2 1.2 Klik på eller højreklik på baggrunden uden for felterne, vælg properties, for at åbne opsætningsmenuen for rapporten 1.3 Grundopsætning af rapporten Venstre margin Antal kolonner Kolonnebredde Afstand ml. kolonner Printbetingelser Standardformat for skrift åbner fontmenu Sideopsætning Marker Save printer environment hvis rapporten ønskes udskrevet på en bestemt printer. Rapporten vil blive udskrevet fra denne printer, selvom en anden printer er valgt som standardprinter i windows. Klik OK for at gemme. 2

3 1.3.1 Sideopsætning til udprintning. Vælg papir, evt. kilde samt printer Opsætning af printer afhænger selvfølgelig af mærke, type m.v. Klik på printer, vælg printer og klik på egenskaber, hvis der skal ændres på opsætning. 3

4 1.4 Tilpasning af rapporten. Klikkes på (Report Controls Toolbar) åbnes værktøjsrmenu til fonte, grafik, felter, indsætning af billede, linier m.v. Klikkes på (Layout Toolbar) åbnes menu for tilpasning af layout - felter i labelen, højre/venstre/centrering, både vertikalt og horisontalt. Menuerne kan flyttes op i menubjælken med drag and drop her vist med Report Controls Toolbar flyttet op. 4

5 1.4.1 Report Controls Toolbar værktøjer til oprettelse/indsættelse af: Felter Linier Raktangel Afrundet rektangel Billede Layout Toolbar tilpasser felter i forhold til hinanden og i forhold til labelen. Venstrestil Højrestil Orienter til top Orienter til bund Centrer lodret Centrer vandret Samme bredde Samme højde Samme størrelse Sæt bagerst Sæt forrest Centrer vandret Centrer lodret Opsætning af label, udskriftområde, top og bund margener, afstand mellem labels osv. Højreklik på Page Header eller Page Footer. Vælg Properties, General. Skriv afstanden fra øverste og nederste label top/bund til sidens top/bund. 5

6 1.4.4 Kolonne lodret afstand mellem labels. Højreklik på Column Header eller Column Footer. Vælg Properties, General. Skriv afstanden mellem labels Labelhøjde. Højreklik på Detail vælg properties, General Skriv højden 6

7 Eksempler på tilpasning vælg som pegeværktøj. Denne opsætning er som udgangspunkt baseret på labelark A4, 2 kolonner med 8 labels, svarende til Avery L7162. Labeldimension BxH: 91x39 mm 1.5 Tilpasning af felter i forhold til hinanden og i forhold til label Flytning af felter Klik på feltet flyt med piletaster eller ved at holde venstre musetast nede Forstørrelse/formindskelse af felter. Klik på feltet, så det er markeret og træk i de små sorte firkanter i feltets hjørner, langsider og endeflader, ved at holde venstre musetast nede Markering af flere felter Hold shift nede og klik på de felter, der ønskes markeret Venstrestil felter i forhold til hinanden Marker de felter, der ønskes venstrestillet og klik på 7

8 1.6 Skrifttype og størrelse Ændring af skriftype og størrelse. Klik/marker feltet med teksten, der ønskes ændret. Højreklik på feltet, vælg properties. General viser grundoplysninger og dimensioner/placering for feltet 8

9 1.6.2 Vælges Style sættes betingelserne for tekst, f.eks. understregning og skriftfarve. Klikkes på åbnes menu med fonte, skriftstørrelse, fed skrift osv. Klik OK 9