Dagsorden. Pkt. 1. Ad pkt. 1. Pkt. 2. Ad Pkt. 2. Holbæk den. 14. maj Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde

Transkript

1 Holbæk den. 14. maj Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Referat. Fraværende med afbud; Tirsdag den 14. maj 2013 kl Afholdes i Sortebrødreklostret Klosterstræde 7, 4300 Holbæk. Dagsorden Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Skrivelse fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke der meddeler at Fælleskrematoriet nu er godkendt og samtidig meddeler, at Holbæk krematorium er godkendt til nedlæggelse med virkning fra 1. juni Henvendelse fra Holbæk Museum vedrørende et gammelt billede som har været opbevaret på museet og som er menighedsrådet ejendom. Skal billedet stadig opbevares/overdrages til Museet? Skrivelse fra Ministeriet for ligestilling og kirke vedrørende debatoplæg om styringsstruktur i Folkekirken. Debatoplægget kan ses på ministeriets hjemmeside under punktet Kirke, Folkekirke, Folkekirkens styringsstruktur. Menighedsrådet godkendte at billedet fortsat opbevares i museet. Tages op til mødet i september. Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 7. maj Ad Pkt. 2.

2 Holbæk den. 14. maj Gennemgang af dagsordnen til mødet den 14/5. 2. Regnskabsoversigt pr Referat fra møde med medarbejderne den 16/4 4. Eventuelt. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Kirkegårdsudvalgets møde den 29. april Kopi af referatet vedlægges. Referat fra fællesmøde med Tveje-Merløse sogn den 23. april Referat fra udvalget for særudstillinger i Østre Kapel. Nyt fra kassereren Nyt fra Kirkeværgen Per Puttenschøn orienterede om mødet i kirkegårdsudvalget. Referatet fra fællesmødet blev taget til efterretning. Det foreslåede udvalg med 2 fra hver sogn. Fra Skt. Nikolai vælges Nana Schiøtt Hansen og en udpeges af aktivitetsudvalget. Per Buttenschøn orienterede om udvalgets arbejde. Provsten kontaktes og drøftes om mulige løsninger i samarbejde med skoletjenesten. Søren Waage-Jensen orienterede om istandsættelsen af kirkens vinduer. Der laves en inventarliste som skal udfyldes af Hanne Norre, Birgit Hermansen og Brian Nowak-Voigt. Nyt fra kontaktpersonen Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre orienterede om tyverier i kirken. Der strammes op på hvem der ved underskrift kan bestille varer ved underskrift, i samarbejde med de handlende. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4.

3 Holbæk den. 14. maj Pkt. 5. Regnskabsoversigt pr. 31.marts 2013 Ad pkt. 5. Kopi af regnskabsoversigten vedlægges. Pkt. 6. Ad pkt. 6. Budget Provstiudvalget har udsendt 1. udmelding af driftsrammen for Samtidig fremsendt Budgetoversigtskema for 2014 Skal udfyldes inden 22. maj og fremsendes sammen med målsætninger for valgperioden og særlige indsatsområder. Provstiudvalgets vurdering til den 1. udmelding ønskes nærmere undersøgt. Tilbagemelding forventes inden 1. juni Der har været afholdt formandsmøde den 23. april Godkendelse af udkast til brev til alle medarbejdere. Pkt. 7. Udkast til skrivelse som sendes til alle menighedsrådets ansatte blev godkendt. Ad pkt. 7. Medarbejderudviklingssamtaler. Der er nu udarbejdet et nyt koncept som forventes anvendt ved fremtidige medarbejdersamtaler for alle ansatte under Skt. Nikolai sogn. Godkendes og fremsendes til samarbejdsudvalget. Kopi af forslaget vedlægges Pkt. 8. Samarbejdsudvalg ved Skt. Nikolai kirke, Omfattende personale ved Sortebrødreklostret og kirkegårdene. Ad pkt. 8. Valget er gældende for 1 år og udløber med udgangen af kirkeåret Kopi af forslaget vedlægges til endelig godkendelse.

4 Holbæk den. 14. maj Pkt. 9. Kommissorium fra Arbejdsmiljøudvalget og arbejdsmiljøgrupperne. Ad pkt. 9. Valget er 2 år for alle repræsentanter. Pkt. 10. Sygefraværspolitik for Skt. Nikolai Sogn. Ad pkt. 10. Kopi af sygefraværspolitik vedlægges. Pkt. 11. Godkendelse af politiker! Ad pkt. 11. God omgangstone. Konflikthåndtering God kommunikation mellem ledelse og medarbejdere Pkt. 12. Rusmiddelpolitik for Skt. Nikolai sogn. Forslag vedlægges. Ad pkt.12 Under rådgivning noteres. Menighedsrådet sørger for eventuel vikardækning. Pkt. 13. Kontante midler fra kunstforeningen Giottot. Formanden for kunstforeningen har i skrivelse af 25. april 2013 fremsendt foreningens formue på Ad pkt. 13. Der skal fradrages husleje for Restbeløbet henlægges til udgifter for kunstudstillinger efter menighedsrådets ønsker.

5 kr ,74 til forvaltning i menighedsrådet, kunstforeningen har på generalforsamlingen besluttet at beløbet kan anvendes til fremtidige kunstudstillinger efter beslutning i menighedsrådet. Holbæk den. 14. maj Pkt.14. Ad pkt. 14. Lån af Skt. Nikolai kirke til koncerter. Forslag; Menighedsrådet nedsætter et udvalg, som bemyndiges til løbende at tage stilling til ansøgninger om lån af kirken til koncerter. Udvalget tager stilling til hver enkelt ansøgning ud fra følgende kriterier: 1. Programmets kirkelige indhold. 2. Belastningen af kirkens personale. 3. Kalendermæssige hensyn, så art og antal af arrangementer i kirken balancerer. Følgende blev foreslået og valgt til udvalget; Ove Nygaard Madsen Hanne Mejlhede, og Jytte Lundbak. Forslaget til kriterier blev godkendt, med tilføjelse af et pkt. 4. der skal tages hensyn til økonomien. Pkt. 15. Eventuelt! Ad pkt. 15. Der afholdes bygningssyn den 28. maj 2013 fra kl. 13. Alle rådets medlemmer kan deltage. Dagsorden for bygningssynet er udsendt. Der afholdes afskedsreception for Henning Hansen, fredag den 28. juni 2013 mellem kl i Østre kapel. Kommunikationsudvalget arbejder med en elektronisk mappe til brug for alle, så gældende godkendte regler og bestemmelser findes et sted.