Generalforsamling i Fredensborg Ny Kunstforening 2014

Transkript

1 Generalforsamling i Fredensborg Ny Kunstforening 2014 Læs: Indkaldelse Dagsorden Bestyrelsens forslag til ændringer og justeringer i foreningens Vedtægter og Formål Regnskab 2013 og Budgetforslag 2014 Kontingent opkrævning 2014

2 Indkaldelse og dagsorden til Generalforsamling i Fredensborg Ny Kunstforening, Hermed indkaldes til generalforsamling søndag den 23. februar 2014, kl , i Fredensborg Biograf, kælderen. 30. januar 2014 Medlemmer skal have betalt kontingent inden 18. januar 2014 for at kunne deltage i afstemninger. Kontingentopkrævning er vedhæftet. Også i år er kontingentet 240 kr. Man er velkommen til at tage gæster med til generalforsamlingen, dog uden stemmeret, Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Valg af 2 stemmetællere 3 Formandens beretning 4 Kassereren fremlægger regnskab for 2013 samt budget for Fastsættelse af kontingent for Indkomne forslag 7 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer I lige år vælges 2 medlemmer til bestyrelsen. Vita Bengtsen er på valg og ønsker genopstilling. Inger Margrethe Haugland er på valg og ønsker genopstilling. 8 Valg af 2 suppleanter gælder for 1 år ad gangen. Alle kandidater, der ønsker genvalg eller ønsker at indtræde i bestyrelsen, stiller op til valg. De 3 kandidater, der får flest stemmer indtræder automatisk i bestyrelsen. Suppleanterne vælges efter de kandidater, som har opnået 4. og 5. højeste stemmetal. 9 Valg af revisor og revisorsuppleant 10 Eventuelt - herunder fastsættelse af datoen for næste generalforsamling Har du ændringsforslag eller ønsker du at opstille til bestyrelsen eller suppleantpost, skal du maile dit forslag til Jørgen Hedegaard, jh@artmind.nu inden mandag den 10. februar 2014 Ved mødet serveres der ost og vin eller vand. Efter generalforsamlingspunkterne vil der være oplæg og debat om aktiviteter og ideer for den kommende periode. Ideer modtages med glæde. Aftenen er gratis. Følg med på foreningens hjemmeside

3 Denne udgave af foreningens vedtægter og formål indeholder de justeringer, som bestyrelsen vil foreslå. Forslaget skal ses i lyset af de konkrete aktiviteter vi udbyder og den måde vi arbejder på i dag. Desuden er der også almindelige tekstrettelser. De tekster, der foreslåes korrigeret er markeret med farve derefter ser du den foreslåede rettelse. Fredensborg Ny Kunstforenings vedtægter og formål 1 Navn og hjemsted Stk. 1. Vedtægter for Foreningens navn er Fredensborg Ny Kunstforening Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Fredensborg Kommune 2 Foreningens formål Stk.1. Foreningens formål er at virke til fremme af forståelsen og interessen for kunst og kunstneriske aktiviteter, i den bredeste forstand. Forestå og etablere kunstudstillinger løbende. Arrangere foredrag, kurser, film, oplæsning og musik. Besøg på kunstudstillinger, museer og hos kunstnere. Indkøb af kunstværker eller værker om kunst til glæde for medlemmerne. Stk. 2. Foreningen vil arbejde for at skabe faciliteter til udstillinger og arbejdende værksteder. 3 Medlemskab Stk. 1. Medlemskab står åbent for enhver, også foreninger, selskaber og institutioner. 4 Medlemskontingent Stk. 1. Medlemskontingentet for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling.

4 5 Generalforsamling Stk. 1. Ordinær generalforsamling skal afholdes mindst 1 gang årligt og indkaldes skriftligt med 3 ugers varsel. Stk. 2. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Stk. 3. Stemmeret på generalforsamlingen har alle med fuldgyldig kvittering for betalt kontingent., der har betalt kontingent. Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: Valg af dirigent. Valg af stemmetællere. Formandens beretning. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab. Fremlæggelse af næste års budget. Fastsættelse af kontingent. Indkomne forslag. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til 6, stk. 2. og 3. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant. Evt. valg til udvalg Evt. Stk. 5. Generalforsamlingens beslutninger nedskrives i en beslutningsprotokol, der udsendes til samtlige medlemmer. referater udsendes til samtlige medlemmer. Stk. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger, omkring forslag og afgørelser ved alm. stemmeflertal. For vedtægtsændringer, jf. 9, stk. 1. Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter formandens eller bestyrelsens beslutning, eller når mindst 1/5 af medlemmerne indgiver skriftlig anmodning herom. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel. 6 Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf de 3 skal være udøvende aktive kunstnere i foreningen. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, se stk. 2 og 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær, kasserer og 1 bestyrelsesmedlem.

5 Stk. 2. I lige år, første gang 2010 (Stryges) vælges 2 medlemmer til bestyrelsen. Stk. 3. I ulige år, første gang 2011 (Stryges) vælges 3 medlemmer til bestyrelsen. Stk. 4. Generalforsamlingen vælger endvidere 2 suppleanter. Valget gælder for 1 år ad gangen. Stk. 5. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald fravær næstformanden. Stk. 8. Formanden drager omsorg for, at der føres beslutningsprotokol over skrives referat fra bestyrelsens forhandlinger/beslutninger. 7 Regnskab og revision Stk. 1. Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Stk. 2. Regnskabsåret er 1. januar 31. december Stk. 3. Revisorpåtegnet regnskab kan rekvireres senest 8 dage før en generalforsamling, hos kassereren. 8 Tegningsregler Stk. 1. Foreningen tegnes i økonomisk henseende af Formand og Kasserer i forening. Se 6 stk Vedtægtsændringer Stk. 1. Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

6 10 Opløsning Stk. 1. Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, når 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget om opløsning. Stk. 2. Ved foreningens opløsning, skal der træffes beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle aktiver. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling. Fredensborg den 28. oktober 2009 Korrigeret ved generalforsamlingen den 23. oktober 2014

7

8

9

10 Kontingent 2014 Dato: I henhold til foreningens vedtægter fremsendes hermed opkrævning på kontingent for Generalforsamlingen, søndag den 23. februar 2014, forventes at vedtage et uændret kontingent på 240,- kr. pr. medlem for Kontingentet er incl. diigitale webgalleri på foreningens hjemmeside: Beløbet bedes indbetalt på nedenstående bankkonto senest d Oplysninger om foreningens bankkonto: Bank Reg. nr. Konto nr. Danske Bank Serviceafdeling, Privat Holmens Kanal København Indbetaling kan ske via Netbank eller ved henvendelse til alle filialer af Danske Bank. Husk venligst at angive dit navn på bankoverførslen. Venlig hilsen bestyrelsen Kasserer Vita Bengtsen Kirkeleddet Fredensborg Tlf. nr.: vbengtsen@gmail.com Tjek Fredensborg Ny Kunstforenings hjemmeside og blog: og blog.fnyk.dk