1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt Godkendelse af dagsorden tilføjet dagsordenen. Godkendt af LSU

Transkript

1 Møde den: LSU FORELØBIGT Referat Til stede: BS, JWC, JDA, TOK, JO, CT, JO Afbud: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt Godkendelse af dagsorden tilføjet dagsordenen. Godkendt af LSU Jens Wejlby Clausen Dato: 12. juni Meddelelser Sygefraværsstatistik Der har været 1 ph.d., som har været langtidssygemeldt i 1. kvartal, men vedkommende er så småt startet op igen. Det er det, der bon er ud. Ellers ingen kommentarer fra LSU. Side 1/5 HR Der blev orienteret om ny midlertidig partner og omorganisering i HR-supporten. Orienteringen vil også komme som en nyhed i nyhedsbrevet. 3. Revideret forretningsorden Forslag til ændringer Der blev fremlagt et forslag til revideret forretningsorden for LSU. Ændringerne kan først endeligt godkendes på næste LSU. Der var umiddelbart opbakning til de foreslåede ændringer. 4. Status på semesteromlægning Oplæg v. Frank Jensen Se bilag Status på ombygning Ombygning af 1511 Rådgivere valgt Der er valgt rådgivende ingeniører i sidste uge, men vi ved endnu ikke hvem det er (og om det er samme firma som stod for 1512 og 1513). Når rådgiverne kommer i gang med projektet, vil der igen være brugerinddragelse ift. at sikre, at planerne er korrekte. Institut for Kemi Aarhus Universitet Langelandsgade Aarhus C Tlf.: Fax: chem@au.dk Web:

2 Startdato Startdato er forventeligt slut september/start oktober. Side 2/5 Kantine Kantinen ombygges i sommerferien. Det er AU (centralt), der står for det, og vi har ikke været inddraget. Derfor kender vi kun start- og slutdato. LSU havde ingen kommentarer. Opdateret information tilgået efter LSU-mødet Adgangsforhold og sikkerhedspolitik på kemi Vi har under LSU-mødet fået besked om, at en ny dato for påbegyndelse af renoveringen af 1511 nu er 1. januar Som et led i en generel opstramning af instituttets sikkerhedspolitik på baggrund af bl.a. alvorligt tyveri, er det besluttet: - At få et bedre overblik over udleverede nøgler. Derfor inddrages arvenøgler i grupperne, og fejlregistrerede nøgler registreres korrekt med nuværende bruger. - Fra august indføres depositum på alle ny-udleverede nøgler til ikke-fastansatte. - At arbejde for opsætning af kortlæsere på alle gange (særlige forhold kan være gældende på undervisningsgange og værkstedsgang). - At dørene som udgangspunkt altid er låst, men kan åbnes med touch-funktion i normal arbejdstid. Uden for normal arbejdstid skal bruges touch + kode. - Der mangler en afklaring omkring finansiering og derfor også en konkret tidshorisont. Kommentering fra LSU Der var enighed om, at det desværre er en nødvendig skærpelse af sikkerheden, og at brugen af nøglekort er en vanesag. 6. Lønforhandlinger Breve i forbindelse med lønforhandlingsproces. Ny procedure Brevene er endnu ikke udsendt. Dette er bl.a. på grund af travlheden i HR. Fremadrettet foreslås, at besked om individuel tildeling kun sendes til berørte medarbejdere i e-boks direkte fra HR. Alle modtager en samlet mail om at forhandlingerne er afsluttede. I 2017 sendes der også en individuel mail til alle om de individuelle resultater. Bevæggrunden er, at proceduren med e-boks er meget hurtigere end de fysiske breve, der tidligere blev udsendt. Den indi-

3 Side 3/5 viduelle mail var et forvarsel om, at der var et fysisk brev på vej. LSU godkendte ændringen. Ny Løn hvad var tanken bag? Udklip fra moderniseringsstyrelsens Ansættelse i staten Birgit gjorde opmærksom på Ny Løn og hvad tanken omkring dens indførsel oprindeligt havde været. Det understregedes, at der ikke er en automatik i, at man tildeles lønforbedring. Det beror på en konkret vurdering. BS efterspurgte input til bedre forventningsafstemning til processen. Udklip fra moderniseringsstyrelsens Ansættelse i staten

4 Side 4/5 Ønske om tydeligere pejlemærker Der var fra LSU ønske om tydeligere kommunikation om, hvilke kriterier, der lægges vægt på ift. tildeling af løntillæg/engangsvederlag- Det kan være svært at finde ud af, hvad man lægger vægt på i en ansøgning ud fra de nuværende retningslinjer. LSU og især TR blev opfordret til at komme med forslag til hvad en tydeligere kommunikation kunne indeholde. Emnet kan eventuelt tages med på medarbejderinformationsmødet i december. 7. Igangsættelse af MUS-proces MUS for laboranterne Thomas Vosegaard holder her i juni MUS med laboranterne i forhold til den kommende omorganisering. Hvem, der skal varetage MUS for de enkelte laboranter til efteråret, er endnu ikke afklaret, da den nye organisering endnu ikke er på plads. Forslag om at gå over til musskema.dk Øvrige input til den kommende MUS-proces. 8. Pjece om stress Hvad er stress? Inddrages på medarbejdermødet 20. juni Jens præsenterede kort musskema.dk, som bl.a. Fysik har brugt i en årrække, og som flere institutter påtænker at bruge fremover. LSU tilsluttede sig at afprøve musskema.dk. Hvis muligt gerne allerede fra i år. Når vi får adgang til systemet laves en mere uddybende præsentation for LSU og LT, så vi får mest muligt ud af dets funktioner. LSU have ikke yderligere kommentarer. ST har udgivet en pjece om forebyggelse og håndtering af stress samt en folder rettet mod ledere med en værktøjskasse. ( Organisationskonsulent Per Bøjlund pointerede, at det er vigtigt at skelne mellem tilstanden stress, og det, der kan lede op til det (bl.a. travlhed). Pjecerne og udfordringerne omkring stress forventes inddraget på det kommende medarbejdermøde d. 20. juni.

5 Side 5/5 9. Omorganiseringsproces v. Per Bøjlund Organisationskonsulent Per Bøjlund præsenterede status på omorganiseringsprocessen (se bilag 2). Her begrundede han bl.a. hvorfor processen forankres i LAMU frem for LSU. Et hovedargument er, at en omorganisering har betydning ift. arbejdsmiljømæssige forhold, og det derfor er vigtigt at LAMU er inddraget i arbejdet med at fremme det gode arbejdsmiljø og håndtere evt. udfordringer. 10. Eventuelt Grundet tidsnød bortfaldt eventuelt LSU har mulighed for at eftersende emner til dette punkt, og det vil derpå blive noteret i referatet.