Vedtægter. for. I/S ALFA Specialaffald. CVR-nr København August Sagsnr jhw/jhw/liz Dok.nr

Transkript

1 København August 2016 Sagsnr jhw/jhw/liz Vedtægter for I/S ALFA Specialaffald CVR-nr

2 2/8 1. Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er I/S ALFA Specialaffald. 1.2 Interessentskabets hjemsted er Guldborgsund Kommune. 2. Interessenter 2.1 Interessenterne er: I/S AffaldPlus +, CVR-nr I/S Norfors, CVR-nr I/S REFA, CVR-nr Kommuner og andre kommunale fællesskaber ( 60-selskaber) kan optages i interessentskabet, hvis interessenterne er enige herom. 3. Formål 3.1 Interessentskabets formål er at varetage alle typer af opgaver i forbindelse med affaldsordninger for farligt affald for interessenterne eller disses interessentkommuner. Interessentskabet kan varetage andre opgaver med tilknytning til formålet. 3.2 Opgaverne er fx afhentning og kontrol af farligt affald, udarbejdelse af nødvendige transportdokumenter, videreformidling til behandlingsanlæg i ind- og udland, rådgivning og indrapportering til myndigheder samt andre opgaver, der står i naturlig forbindelse med affaldsordninger for farligt affald. 3.3 Interessentskabet kan alene varetage lovlige kommunale opgaver, som interessenterne efter deres godkendte vedtægter kan varetage, og som interessenterne er enige om, at interessentskabet skal varetage, jf. punkt Interessentskabet drives efter hvile i sig selv-princippet.

3 3/8 4. Organisering 4.1 Interessenterne ejer interessentskabet med 1/3 hver. 4.2 Interessentskabet ledes af ejermødet og af en bestyrelse, hvis medlemmer udpeges af interessenterne, jf. punkt Interessenternes bestyrelser udgør tilsammen ejermødet, som af hver af interessenterne kan kræves indkaldt med 10 dages varsel. Der kan afholdes skriftlige ejermøder, hvis der er enighed herom. 4.4 Bestyrelsen sender hvert år senest den 15. marts følgende til interessenterne: 1. Forslag til interessentskabets opgaver i det kommende regnskabsår. 2. Revideret årsregnskab og årsberetning. 3. Forslag til valg af revisor. 4. Budgetforslag, herunder forslag til takster, for det kommende regnskabsår og forslag til 3-årigt budgetoverslag. 4.5 Interessenterne skal hvert år senest den 31. maj meddele bestyrelsen, om de i punkt 4.4 nævnte anliggender kan godkendes. 4.6 Interessenternes styrelsesorganer behandler de i punkt 4.4 nævnte anliggender efter reglerne i interessenternes vedtægter. 4.7 Hvis interessenterne ikke godkender de i punkt 4.4 nævnte anliggender, afholdes hurtigst muligt ejermøde. Såfremt interessenterne ikke kan blive enige, ophører samarbejdet pr. førstkommende 31. december. Såfremt to interessenter er enige om de i punkt 4.4 nævnte anliggender, og disse interessenter ønsker at fortsætte samarbejdet, skal den tredje interessent udtræde, jf. punkt 12.1 og Hvis interessenterne ikke kan blive enige om valg af revisor, fortsætter den hidtidige revisor. 4.8 Disse vedtægter indebærer ikke indskrænkninger i de beføjelser, som tilkommer interessenternes styrelsesorganer efter interessenternes godkendte vedtægter. Ved fortolkningstvivl skal bestemmelserne i disse vedtægter om beslutninger fortolkes således, at deltagelse i interessentskabet ikke skal medføre en afgivelse af interessentkommunernes kompetence i forhold til interessenternes godkendte vedtægter.

4 4/8 5. Bestyrelsen 5.1 Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Bestyrelsen består af interessenternes direktører og en ansat fra hver af interessenterne udpeget af direktøren. 5.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når hver interessent er repræsenteret. 5.3 Bestyrelsen træffer beslutning med enstemmighed. 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig hvert 4. år, følgende den kommunale valgperiode, med en formand. Konstitueringen sker på det første bestyrelsesmøde i den kommunale valgperiode. 5.5 Interessenternes bestyrelser har instruktionsbeføjelse over egne respektive medlemmer af bestyrelsen. 5.6 Bestyrelsen holder møde mindst 4 gange om året og i øvrigt, når et bestyrelsesmedlem eller revisor kræver det. For hvert bestyrelsesmøde føres en protokol, der ved mødets afslutning underskrives af deltagerne. 5.7 Bestyrelsen nedsætter et driftsudvalg, der består af en repræsentant for hver af interessenterne. Driftsudvalget bistår driftschefen med varetagelsen af interessentskabets opgaver. 5.8 Bestyrelsen fastsætter i en forretningsorden nærmere bestemmelse om sin virksomhed. Forretningsordenen skal være i overensstemmelse med disse vedtægter samt interessenternes godkendte vedtægter. Forretningsordenen skal godkendes af interessenternes bestyrelser. 5.9 Bestyrelsen modtager vederlag, der fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med de kommunale regler. 6. Daglig drift 6.1 Bestyrelsen ansætter en driftschef til varetagelse af den daglige drift. Driftschefen ansætter og afskediger det øvrige personale. 6.2 Lønninger og ansættelsesvilkår fastsættes i overensstemmelse med de for kommunerne til enhver tid gældende regler.

5 5/8 7. Finansiering 7.1 Interessentskabets anlægsudgifter finansieres ved indskud fra interessenterne, interessentskabets egenkapital eller ved optagelse af lån. 7.2 Interessenternes forholdsmæssige bidrag, jf. punkt 7.1, skal svare til ejerforholdet, jf. punkt Interessenternes indskud i interessentskabet fremgår af bilag Interessentskabets øvrige udgifter finansieres ved opkrævning af takster, som interessenterne fastsætter i forbindelse med godkendelsen af de i punkt 4.4 nævnte anliggender. Bestyrelsen kan senere beslutte at ændre taksterne, såfremt hver af interessenterne godkender dette efter beslutningsproceduren nævnt i punkt Såfremt der på baggrund af hændelser mv. inden 1. januar 2017 opstår krav eller udgifter vedrørende aktiver, passiver eller aktiviteter, som efter 1. januar 2017 tilhører eller varetages af interessentskabet, dækker den eller de interessenter, som på tidspunktet for hændelsen var ejer, medejer eller pligtsubjekt i forhold til aktivet eller passivet eller varetog aktiviteten, alle sådanne krav eller udgifter samt udgifter forbundet med behandlingen af sådanne krav eller udgifter. 7.6 Interessenternes egne udgifter kan ikke afholdes over interessentskabets drift. 8. Særlige dispositioner 8.1 Dispositioner, som efter interessenternes godkendte vedtægter kræver en særlig beslutningsprocedure, kan først foretages, når der er truffet beslutninger i overensstemmelse med interessenternes respektive vedtægter. 9. Hæftelse 9.1 Over for tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de forpligtelser, der påhviler interessentskabet. 9.2 Indbyrdes hæfter interessenterne svarende til ejerforholdet, jf. punkt 4.1.

6 6/8 10. Regnskab og revision 10.1 Interessentskabets regnskabsår er kalenderåret Regnskabet revideres af en af interessenternes revisorer. 11. Tegning 11.1 Interessentskabet tegnes i fællesskab af de personer, som efter interessenternes vedtægter i fællesskab kan tegne hver af interessenterne. 12. Udtræden og opløsning 12.1 Udtræden af interessentskabet sker ved skriftlig meddelelse til de øvrige interessenter. Udtræden sker med virkning fra den førstkommende 1. januar. Hvis interessenterne for det kommende år har godkendt de i punkt 4.4 nævnte anliggender, sker udtræden fra den førstkommende 1. januar. Udtræden sker efter samme principper som ved opløsning, jf. punkt Medmindre to interessenter indgår aftale om fortsættelse af interessentskabet, opløses interessentskabet Ved interessentskabets opløsning fordeles interessentskabets - positive eller negative - nettoformue mellem interessenterne efter ejerforholdet, jf. punkt Vedtægtsændringer 13.1 Ændringer af vedtægterne kræver enighed mellem interessenterne. Ændringer af vedtægterne, som medfører en udvidelse af interessenternes økonomiske forpligtelser, skal godkendes af Statsforvaltningen. 14. Tvister 14.1 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med deltagelsen i interessentskabet, herunder tvister vedrørende fortolkning af vedtægterne, interessentskabets drift eller udtræden og opløsning, skal søges bilagt ved forhandling. En interessent eller interessentskabet kan kræve, at interessenterne inden 2 uger mødes og loyalt bidrager til at afklare, om tvisten kan løses ved forhandling Såfremt der ikke 4 uger efter, at en part har fremsat krav om forhandling, er opnået en forhandlingsløsning, kan tvisten indbringes for voldgift ved Voldgiftsinsti-

7 7/8 tuttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg Bestemmelserne i punkt 14.1 og 14.2 indebærer ingen indskrænkninger i den kompetence, som efter lovgivningen tilkommer de kommunale tilsynsmyndigheder eller andre myndigheder. 15. Ikrafttræden 15.1 Vedtægterne træder i kraft, når de er vedtaget af interessenterne og endelig godkendt af Statsforvaltningen. *****

8 8/8 For I/S AffaldPlus + : For I/S Norfors: For I/S REFA: Statsforvaltningen har meddelt sin endelige godkendelse ved brev af (vedlagt som bilag 2), jf. lånebekendtgørelsens 14.