Der var 43 deltagere i generalforsamlingen, hvoraf de 41 var stemmeberettigede. Der var således 41 stemmer.

Transkript

1 1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I VISENS VENNER I TAASTRUP (VVT) ONSDAG DEN 4. MARTS 2015 KL I STORE SAL I MEDBORGERHUSET, TAASTRUP HOVEDGADE 71, 2630 TAASTRUP. Der var 43 deltagere i generalforsamlingen, hvoraf de 41 var stemmeberettigede. Der var således 41 stemmer. Formand Preben Elle Hansen bød velkommen til generalforsamlingen, og inden selve generalforsamlingen sang alle fællessangen: Nu er dagen fuld af sang. Ad 1. Valg af dirigent: Preben Elle Hansen oplyste, at bestyrelsen foreslog Søren D. Sørensen som dirigent. Der var ingen andre forslag til dirigent, og Søren D. Sørensen blev derfor valgt. Søren D. Sørensen takkede for valget og konstaterede, at formalia var i orden, generalforsamlingen var i henhold til vedtægterne lovlig indkaldt ved skrivelse dateret 30. januar 2015, og at dagsordenen var korrekt i henhold til vedtægterne. Der var ingen indsigelser imod lovligheden af generalforsamlingens afholdelse. Ad 2. Valg af 2 stemmetællere: Ellen Volfing og Arne Lundgaard blev valgt til stemmetællere. Ad 3. Bestyrelsens beretning: Preben fik ordet, og inden Preben gik over til beretningen, meddelte han, at et af vore udøvende medlemmer, solisten Grethe Olsen, var afgået ved døden søndag den 1. februar Deltagerne i det første hulemøde efter dødsfaldet havde holdt 1 minuts stilhed for at mindes Grethe. Bestyrelsens beretning var udsendt i forvejen. Ingen af de tilstedeværende ønskede, at beretningen blev læst op. Preben nævnte, at det var hans indtryk, at der var almindelig tilfredshed med vore viseaftner, og han opfordrede medlemmerne til at komme med ris og ros. Preben havde nogle supplerende bemærkninger til beretningen, affødt af idéer og spørgsmål, fremkommet på generalforsamlingen i Preben nævnte i denne forbindelse vor optræden på en viseaften i Visens Venner i Køge, hvor 9 udøvende fra VVT havde stået for hele underholdningen bortset fra en enkelt vise, og denne optræden havde været en ubetinget succes. Vor viseaften i april 2015 med temaet Filmminder vil nok gå lidt ud over de faste rammer. På det på generalforsamlingen i 2014 omtalte brainstormingmøde blev mange forhold drøftet, hvornår må en vise synges igen efter at den har været fremført (efter 2 kalenderår, dog med enkelte undtagelser), hvor ofte skal vi have gæstesolister etc. Det var her blevet bestemt, at VVT i løbet af 1

2 2 sæson skal have 3 (undertiden 4) viseaftner uden gæstesolister, men udelukkede med VVT's egne udøvende. Preben omtalte også de kurser, som VVT og andre afholder, de udøvende har stor gavn af disse, og Preben var glad for at kunne meddele, at vi på det seneste har fået flere udøvende i vor forening. Et fællesarrangement mellem VVT, Ungdomsskolen og muligvis også Musikskolen vil blive forsøgt gennemført i Endelig nævnte Preben det førstehjælpskursus, der netop var blevet afholdt i VVT, således at vi kan yde førstehjælp, dersom dette bliver nødvendigt, hvad vi naturligvis ikke håber. Søren D. Sørensen spurgte, om der var nogen, der havde kommentarer til beretningen og de tilknyttede bemærkninger hertil eller til det medlemsår, vi har haft. Dette var ikke tilfældet, og bestyrelsens beretning blev taget til efterretning af generalforsamlingen.. Ad 4. Godkendelse af regnskab: Ingrid Arlnæs fik ordet, og da regnskabet var udsendt i forvejen, blev det ikke gennemgået i sin helhed, men Ingrid nævnte enkelte poster, bl.a. at der ikke var nogen stor indtægt på drikkevarer og smørrebrød. Tilskuddet fra Høje Taastrup Kommune (HTK) på kr , bestod af kr (vi er godkendt som forening) og kr som tilskud/underskudsgaranti til vor jubilæumsfest den 1. juni Selve jubilæet kostede kr ,77, og Ingrid mente, at det havde været en god fest for en rimelig penge. Indtægten på kr. 500 var en jubilæumsgave fra HTK. Af gæstesolister havde vi haft Peter Vesth og Annie Birgit Garde samt udøvende fra andre viseforeninger. Posten musikudstyr/lyd omfattede bl.a. udgiften til vor lydmand, og vi havde ligeledes investeret i lydudstyr, bl.a. nye headsets, på grund af indbrud i vort opbevaringsrum i Kulturcentret. Hvad angår Koda havde HTK betalt vor Kodaafgift, men vi kunne ikke regne med dette i 2015, (hvor vor Kodaafgift vil blive på ca kroner), da vi tjener for meget på vore viseaftner. Punktet Kursus dækkede vort kursus i stemmetræning og vort brainstormingmøde. I balancen er der angivet et beløb Skyldige omkostninger på kr , dette dækker dels et beløb på kr modtaget som forudbetaling for udeoptræden i 2015 og dels vort kontingent til Visens Venner Danmark. Søren D. Sørensen spurgte, om der var spørgsmål til regnskabet. Dette var ikke tilfældet, og regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

3 3 Ad 5. Indkomne forslag: Udover bestyrelsens forslag nævnt i indkaldelsen om forhøjelse af kontingent var der indkommet et forslag fra Merete Nygaard dateret om, at de aktive hjælpere, der arbejder udenfor scenen, får deres eget afsnit på hjemmesiden og bliver illustreret med billede og funktion, dvs. scenemester, lysmand, lydmand, video operatør, fotograf, maduddeler, barpersonale, dem, der dækker bord, dem, der rydder af. Søren D. Sørensen bad Merete om at redegøre for forslaget, hvilket skete, og Merete nævnte i denne forbindelse, at Erik Juul havde udarbejdet en stor opstilling af alle til 30-års jubilæet i sommer, men denne opstilling var ikke blevet brugt. Søren D. Sørensen takkede Merete for forslaget til dagsordenen og udbad sig kommentarer fra generalforsamlingen. Preben nævnte, at spørgsmålet havde været oppe på et bestyrelsesmøde, og at bestyrelsesmedlemmerne ikke var helt enige om, hvorvidt man kunne gå ind for forslaget. Preben mener personligt, at hjemmesiden bliver for stor, hvis alle disse billeder skal på, men Preben ville gerne høre andres mening herom. Lissy Kehlet Henriksen nævnte, at når gæsterne kommer, er bordene og scenen klar, der er nogle, der har været i A-Salen fra kl , og Lissy mente, at vi har nogen, vi skal sige tak til, og at de skal nævnes. Solveig Hartmann spurgte om, hvor man skulle sætte grænsen kunne man sige: Der er så og så mange, der møder tidligt og gør klar der er så og så mange, der hjælper med at rydde af? Bent Andersen mente ikke, at der var noget til hinder for at følge Meretes forslag og foreslog en side med de aktive hjælpere. Lise Hansen nævnte, at der kunne være udskiftning blandt hjælperne og foreslog, at man kunne lave et skilt til hjælperne, så man kunne se, hvem der var hjælper. Ebbe Jensen foreslog en orientering på Hjemmesiden med navnet: Sådan bliver en viseaften til. Preben nævnte, at det muligvis var en god idé, Merete kom med, men vi skulle huske på, at der er nogen, der skal sætte disse oplysninger på hjemmesiden, det vil kræve en indsats fra 2-3 mennesker for at gøre dette i praksis, idet der hele tiden kommer nye til, og andre går fra. Ida Jensen mente, at det var en god idé med skilte. På Prebens spørgsmål til Merete om, hvad hun mente om skilte, svarede Merete, at hun ikke lige kunne vende den i hovedet, og Steen H. nævnte i forbindelse med skilte, at vi tidligere havde haft navneskilte på. Finn Volfing nævnte, at Preben kunne bede alle hjælperne rejse sig.

4 4 Jørgen Jensen mente ikke, at spørgsmålet egnede sig til en generalforsamling og spurgte, om man kunne finde ressourcer hertil. Bent nævnte, at man på hjemmesiden kunne se alle videooptagelserne fra viseaftnerne, og Bent tilføjede, at man kunne tage billeder før viseaftenen og lægge disse ind på hjemmesiden. Søren D. Sørensen spurgte herefter Merete, om hun kunne acceptere, at bestyrelse overvejer at foretage sig noget i forbindelse med de idéer, der er kommet frem, hvortil Merete svarede, at hun syntes, det var dejligt, at der var kommet flere forslag. Merete havde tillid til bestyrelsen og kunne godt acceptere, at bestyrelsen arbejder videre på sagen. Søren D. Sørensen spurgte, om der var andre medlemmer, der ønskede at opretholde Meretes forslag, men dette var ikke tilfældet. Forslaget blev herefter trukket af forslagsstilleren. Ad 6. Fremlæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent: Ingrid fik ordet, og da budgetoplægget for 2015 var udsendt i forvejen, blev det ikke gennemgået i sin helhed, men Ingrid nævnte, at vi regnede med et 0-overskud. Budgettet ser lidt stramt ud, og bestyrelsen foreslår derfor en årlig kontingentforhøjelse pr på kr. 25,- til i alt kr. 200,- pr. person. Søren D. Sørensen spurgte, om der var ændringsforslag/kommentarer til budgetoplægget dette var ikke tilfældet. Forslaget om kontingentforhøjelse blev drøftet. Preben udtalte, at v i havde en pæn kassebeholdning, men at det altid var rart at have en reserve i banken til bl.a. instrumenter etc., og at dette var grunden til, at bestyrelsen foreslog en kontingentforhøjelse. Kristian Skovrup spurgte, om at man kunne vente med kontingentforhøjelsen til næste år, og i denne forbindelse understregede Ingrid, at kontingentforhøjelsen først gælder fra Efter at budgetoplægget var udarbejdet, havde Ingrid fået oplyst, at VVT ikke mere får det sædvanlige tilskud på kr fra Høje Tastrup Kommune, og at vi uden held havde søgt tilskud til forskellige ting. En af generalforsamlingsdeltagerne foreslog, at vi kunne prøve Lions, og Arne Lundgaard udtalte i denne forbindelse, at VVT ikke kan få tilskud fra Lions og fra andre sammenslutninger, fordi formuen er så stor. Ellen Volfing udtalte, at hun var medlem af VVT, fordi hun gerne ville høre de udøvende fra VVT, og at der ikke behøvede at komme gæstesolister ret tit.

5 5 Preben gentog, at budgettet for 2015 var stramt, det kunne ske, at vi skulle bruge mange penge i 2015, og at hvis vi ikke vedtog kontingentforhøjelsen pr , kunne vi først få en kontingentforhøjelse pr Lissy fortalte, at alle vore headsets var blevet stjålet, det kostede foreningen kroner, og Ulla Olsen nævnte, at det giver en frihed at have nogle penge, gæstesolisterne bliver dyrere og dyrere. Søren D. Sørensen spurgte, om der var flere kommentarer til forslaget om kontingentforhøjelse dette var ikke tilfældet. Søren D. Sørensen spurgte endvidere, om der var nogen, der stemte imod forsalget dette var ikke tilfældet om der var nogen, der hverken stemte for eller imod dette var ikke tilfældet. Kontingentforhøjelsen var således vedtaget af generalforsamlingen, og budgetoplægget blev taget til efterretning. Ad 7. Valg til bestyrelse, revision og suppleant(er): Næstformand Ulla Olsen var på valg, og Søren D. Sørensen oplyste, at Ulla ikke ønskede genvalg som næstformand. Bestyrelsen foreslog, at Bent Andersen blev valgt som næstformand, og Bent erklærede sig villig til at blive valgt som næstformand. Søren D. Sørensen spurgte, om andre stillede op til denne post, dette var ikke tilfældet, og Bent blev således valgt som næstformand. Kasserer Ingrid Arlnæs var på valg, Søren D. Sørensen spurgte, om andre stillede op til denne post, dette var ikke tilfældet, og Ingrid blev således genvalgt som kasserer. Valg af bestyrelsesmedlemmer/bestyrelsessuppleanter: Følgende stillede op til posterne som bestyrelsesmedlemmer: Steen Vigholt Steen Hamann Ulla Olsen. Søren D. Sørensen spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til posterne som bestyrelsesmedlemmer, dette var ikke tilfældet. Steen Vigholt og Steen Hamann blev således genvalgt som bestyrelsesmedlemmer og Ulla Olsen valgt som bestyrelsesmedlem. Else Hansen og Lissy Kehlet Henriksen stillede op til posterne som suppleanter, Søren D. Sørensen spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til posterne som suppleanter, dette var ikke tilfældet, og Else Hansen og Lissy Kehlet Henriksen blev således genvalgt som suppleanter.

6 6 Valg af revision: Arne Lundgaard stillede op til valg til posten som revisor, Søren D. Sørensen spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til posten som revisor, dette var ikke tilfældet, og Arne Lundgaard blev således genvalgt som revisor. Vibeke Hamann stillede op til posten som revisorsuppleant, Søren D. Sørensen spurgte, om der var andre, der ønskede at stille op til posten som revisorsuppleant, dette var ikke tilfældet, og Vibeke Hamann blev således valgt som revisorsuppleant. Herefter sammensætter bestyrelse og revision sig som følger: Formand Preben Elle Hansen Næstformand Bent Andersen Kasserer Ingrid Arlnæs Sekretær Ruth Kristensen Bestyrelsesmedlemmer: Steen Vigholt Steen Hamann Ulla Olsen Bestyrelsessuppleanter: Else Hansen Lissy Kehlet Henriksen Revision: Revisor Arne Lundgaard Revisorsuppleant Vibeke Hamann Fællessangen Gå med, gå med blev sunget. Ad 8. Eventuelt: Søren D. Sørensen spurgte, om nogen havde noget på hjerte under dette punkt. Børge Ladefoged oplyste, at han havde en mikrofon og et mikrofonstativ, som han gerne ville forære foreningen, og Preben takkede for gaven. Bent Rasmussen nævnte, at det ved sidste viseaften havde været svært at høre koret i Mandskoret, de brugte efter aftale ikke headsets/mikrofoner. Søren D. Sørensen takkede for en munter og god forening, sådan skal det være i en forening med livsglæde. Preben takkede for god ro og orden og takkede Ane for at spille til fællessangene. Endvidere takkede Preben det afgående bestyrelsesmedlem Vibeke Hamann for hendes indsats i bestyrelsen.

7 7 Preben takkede ligeledes deltagerne i generalforsamlingen for, at de var kommet. Søren D. Sørensen spurgte, om flere ønskede ordet under Eventuelt. Dette var ikke tilfældet, og Søren D. Sørensen erklærede kl generalforsamlingen for hævet. Preben takkede Søren D. Sørensen for god ledelse af generalforsamlingen og overrakte Søren D. Sørensen en vingave. Til slut blev fællessangen: At samles, skilles ad sunget. Referent: Ruth Kristensen Taastrup, den 27. marts 2015 Det underskrevne eksemplar kan ses hos VVTs sekretær Ruth Kristensen Dirigent: Søren D. Sørensen. Formand: Preben Elle Hansen