HERNING KOMMUNE (PRIVATE) BØRNEHUSET LINDELY ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 HERNING KOMMUNE (PRIVATE) BØRNEHUSET LINDELY ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET LINDELY Tilsyn dagtilbud RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 8 3 EVALUERING AF RESULTATER Sprogvurdering Overgangsvurdering Lege- og læringsmiljøvurdering 13 4 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET LINDELY Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 14 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET LINDELY 1.1 Tilsyn dagtilbud Deltagere fra dagtilbuddet: Anette Stær Navn på tilsynsførende: Pia Strandbygaard og Mia Mortensen Dato for tilsyn: Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Formålet med tilsynet er at undersøge, om borgere i Herning Kommune modtager den hjælp de kan forvente, og at hjælpen udføres professionelt, og i overensstemmelse med lovgivningen og Herning Kommunes serviceniveau. Tilsynet udføres på baggrund af: Lov om retssikkerhed og administrati-on på det sociale område 15 og 16. Lov om Social service, Kap. 26 Godkendelse, opfølgning og tilsyn. Dagtilbudsloven 5 Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Tilsynet føres ud fra et 3 årigt koncept. Hvor temaet for perioden udvælges i samarbejde mellem det politiske udvalg, forvaltningen og Tilsynsenheden. Tilsynet er fordelt på de 34 ledelsesområder. Tilsynene er fordelt med første halvdel det første år og den sidste halvdel det 2. år. Det 3. år er til evt. nye institutioner eller hvis der er behov for opfølgning på tidligere førte tilsyn (gradueret tilsyn). Frekvensen af tilsyn er afhængig af hvor mange der er omfattet af gradueret tilsyn. Det vil sige, at hvis tilsynets konklusion giver et meget tilfredsstillende eller tilfredsstillende resultat, så fritages man for tilsyn opfølgende tilsyn året efter. For tilbud hvor konklusionen er mindre tilfredsstillende, kan der blive tale om et opfølgende tilsyn samme år. Ved tilbud hvor konklusionen giver et ikke tilfredsstillende resultat, bliver der altid fulgt op med et ekstra tilsyn enten samme år, eller året efter. Tilsyn på kommunale, selvejende og private dagtilbud føres ud fra samme koncept. Det er ledelsens ansvar at følge op på de anmærkninger der gives på baggrund af tilsynene. Tilsynsrapporten lægges på Herning kommunes hjemmeside. Leder udarbejder udviklingsplan for de enkelte anmærkninger i Hjernen og hjertet. Deltagere i tilsynet: Til Lege- og Læringsmiljøvurderingen er der udpeget: 10 forældre pr. ledelsesområde 10 personaler i alt pr. ledelsesområde fordelt på Pædagoger, Pædagogiske assistenter og medhjælpere. Såfremt institutionen ikke har 10 medarbejdere deltager alt pædagogisk personale. Det primære tilsyn er anmeldt. Såfremt der skal laves et opfølgende tilsyn eller et ekstra tilsyn, kan dette være enten anmeldt eller uanmeldt, afhængig af problemstillingen. I tilsynsbesøget deltager 2 tilsynsførende Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynsenheden, Center for Børn og Læring og Børne- og familieudvalget har besluttet at temaerne for er: Sprog Forældreinddragelse Besvarelserne i tilsynet skal tage udgangspunkt i de to udvalgte temaer. Rammesætning af Børnehuset Lindelys tilsyn: Der er afholdt forberedelse først, derefter er der afholdt møde med leder i institutionen. 3

4 Primære opfølgningspunkter fra Børnehuset Lindelys seneste tilsyn: Opfølgning tilsyn 2015 Anbefalinger: - Det anbefales at der udarbejdes en retningslinje for hvad, hvornår og hvordan der skal dokumenteres omkring det enkelte barn - Det anbefales at man påfører overskrifter på notater i journalarket, således det er let genkendeligt hvad notatet drejer sig om - at SMTTE'rne indeholder konkrete og målbare mål, tegn og tiltag - at faglig refleksion dokumenteres i de daglige notater Leder oplyser at: Der er udarbejdet retningslinjer både i fht. hvad der skal stå i børnehavens lukkede facebookgruppe og på forældreintra. Det er vigtigt, at der er en rød tråd igennem dokumentationen der lægges op, de læreplanstemaer de arbejder med samt de tilhørende smtte'r. Der skal min. fast lægges bla. billeddokumentation ind 2 x ugentligt. På intra sendes der nyhedsbreve ud 1 x pr. måned, heri beskrives hvad institutionen vil arbejde med den næste måned og hvad der ellers rører sig i institutionen. Derudover holder institutionen forældremøder 2 x årligt, og afholder fyraftensmøder på specifikke temaer. Målsætningen er 3 fyraftensmøder om året. Der er stor tilslutning til forældremøderne. Institutionen har efter sidste tilsyn, haft stor fokus på dokumentationen, herunder også at dokumentere den faglige refleksion og de pædagogiske overvejelser man gør sig. Der har været afholdt ekstra møder, for at sikre at alle børn er gennemgået. Al personale i institutionen har gennemgået KRAP kursus, og der er løbende arbejdet med de forskellige temaer og skemaer fra KRAP. Udover dette kommer underviseren i august for at støtte dem i at få lavet et årshjul, med henblik på at få implementeret KRAP fuldstændigt. Der har ligeledes været afholdt supervision 3 x i foråret af samme underviser der er uddannet psykolog. Institutionen er nået frem til 5 ting der er institutionens nye værdier. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Vi arbejder generelt meget med at dele børnene ind i grupper. I vores børnehave er børnene i en samlet børnehavegruppe og derfor arbejder vi med at opdele dem i grupper i løbet af dagen. Eksempelvis har vi i børnehavegruppen opdelt børnene i førskolebørn og yngste/mellem børn, men når vores førskolebørn rykker pr. 1.4 så deler vi børnene op i 3 nye grupper, der også er aldersopdelt. I vuggestuen arbejder vi mere på tværs i forbindelse med forskellige projekter. Eks. arbejder vi pt med dialogisk oplæsning. Her deles børnene op efter alder men også efter udviklingsniveau sprogligt set. Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Vi mener der er stor læring i, både at skulle forholde sig til børn der er ældre og yngre end barnet selv. Det udvikler barnets sociale kompetencer og dermed barnets ansvarlighed overfor andre. Samtidig vil vi også gerne have børnene aldersopdelt for at tilgodese den enkeltes udviklingsniveau, eksempelvis ved dialogisk læsning er der gode udviklingsmuligheder, når man læser med andre børn på ens eget niveau. Vi informerer forældrene om, at vi har projekt omkring dialogisk læsning, og opfordrer dem til at have fokus på sprog derhjemme samtidig. 5

6 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 0% 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser at der ikke er søgt om skoleudsættelser 6

7 2.3 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 0% 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: Vi forsøger konstant, at arbejde med stor åbenhed og deraf følgende tillid i vores forældregruppe. Vi tager os god tid til samtaler både planlagte, men også den daglige snak om barnets trivsel. Vi oplever, at forældrene gerne bruger muligheden for den daglige snak. Vi informerer og dokumenterer hvilke aktiviteter og indsatser vi arbejder med via vores facebook gruppe samtidig med at vi ca 1 gang i måneden sender nyhedsbrev ud via forældreintra. 7

8 2.4 Overgange Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? 0% 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: Vi har netop igangsat en ny procedure i forbindelse med overgang fra vuggestue til børnehave. Dette betyder, at ved overleveringssamtalen mellem vuggestue og børnehave deltager der både en pædagog fra vuggestuen, børnehaven samt forældrene. Dette giver den mulighed, at forældrene får genopfrisket hvad der arbejdes med omkring barnet samtidig med, at børnehaven bliver klar til at modtage barnet. I forbindelse med overgang fra børnehave til skole, så besøger vores førskolegruppe de skoler hvor de forskellige børn skal gå, enten med hele gruppen eller en lille gruppe af børn. Derefter afholdes overlevering med de forskellige skoler samt førskolegrupper på skolerne. 8

9 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi arbejder med sprog i dagligdagen. Vi arbejder med at styrke børnenes sprog, fordi det har betydning for barnets øvrige udvikling, blandt andet det,at kunne kommunikere med andre, at få styrket barnets selvværd, dets sociale kompetencer, relationsdannelse m.m.. Vi synger dagligt i både børnehaven og vuggestuen. Vi har fokus på rim og remser og taler til samling i børnehaven om bogstaver, billeder, historiefortælling osv. Samtidig arbejder vi lige nu med sprog i vores turgrupper. Vi træner f.eks. forholdsordene når vi går tur, når vi klatrer i træer, eller står på en sten. Det er vores erfaring, at der er store muligheder for læring i det daglige pædagogiske arbejde, når vi har vores fokus på dette. Vi arbejder i det hele taget med understøttende sprogstrategier. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser at der arbejdes meget med dialogisk læsning. Forældrene har tilkendegivet, at børnenes sprog har rykket sig rigtig meget i positiv retning. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? 0% 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har først sidste år besluttet os for, at vi vil gennemføre sprogvurdering på alle børn. Vi har derfor opprioriteret det her op til skolestart for de 5 årige, og når derfor at gennemføre sprogvurderingen på alle før de rykker videre. Samtidig planlægger vi at teste alle der er fyldt 3 inden sommer. Herefter vil vi følge alderen for testen. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: 9

10 Leder oplyser at der er 24 børnehavebørn, og ca årige. I år er der 14 børn der skal starte i skole, hvor det næste år vil være omkring 5-7 børn der skal starte i skole. Børnene har ikke tidligere været sprogtestet i Hjernen og Hjertets system, da de ikke har været tastet ind, men der er sprogvurderet via bla. TRAS. Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 2 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? 0% 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Det ene barn er endnu ikke fyldt 3, mens det andet barn er testet 2 gange Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 25% 50% 75% 100% Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret 10

11 Er resultatet tilfredsstillende? 0% 4,0 Sprogvurderingsresultat for børn inden skolestart i dagtilbuddet: Antal svar % 25% 50% 75% 100% Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 0% 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Det er altid et ønske, at det er et bedre resultat, men der er blevet arbejdet meget med de to børn der tegner os for den fokuserede indsats i 2015 Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi har allerede ændret vores praksis ved at sætte ind med mere fokus på sprog samtidig med vi arbejder med dialogisk læsning i projekter i hele huset i foråret. Dialogisk læsning har vi også arbejdet med i forhold til sprogundervisning. 11

12 3.2 Overgangsvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med overgange Konkret arbejder vi med overgangen til vuggestuen fra hjemmet ved at invitere forældrene på besøg i vuggestuen 2-3 gange i måneden før de skal starte op her. I samme tidsrum har vi introduktionssamtale og vi laver en indkøringsplan sammen med forældrene. I overgangen mellem vuggestuen og børnehaven arbejder vi med fælles forældresamtale mellem vuggestuen og børnehaven. Dette tydeliggør overfor forældrene hvad der pt arbejdes med, og for børnehaven hvad der skal være fokus på, når barnet starter i børnehaven. I forbindelse med opstarten i børnehaven aftales også konkret en indkøringsplan sammen med forældrene. I overgangen mellem børnehave og skole tager vores førskolegruppe kontakt til de respektive skoler. Vi besøger med børnene gruppevis og laver efterfølgende overlevering med skolen og førskolegruppen. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Institutionen arbejder med SPU og sprogtest, derudover har de en forældresamtale. De gør ligeledes meget ud af at besøge den skole barnet skal starte på. De invitere også det fritidshjem, barnet skal starte på ind til et møde, hvis der er børn der har nogle udfordringer. 12

13 3.3 Lege- og læringsmiljøvurdering Svarandel blandt fagpersonalet ved seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Antal svar Svarprocent Fagpersonale 0 0 % - Ledere 0 % - Medarbejdere 0 % - Observatører 0 % Er svarandelen blandt fagpersonalet tilfredsstillende? 100% Begrund eventuelt din vurdering: Vi har ikke tidligere arbejdet med lege- og læringsmiljøvurdering på denne måde. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: De ovenstående tal er misvisende, i selve LLMV er følgende angivet: 1 leder har besvaret = 100% 8 medarbejdere har besvaret = 100% 7 forældre har besvaret = 70% De 5 højst scorede: Medarbejderne tager udgangspunkt i det børnene kan og støtter deres fortsatte udvikling 5,0 Dagtilbuddet har en imødekommende atmosfære, hvor børn føler sig velkomne og set 5,0 Medarbejderne inddrager i særlig grad børn i udsatte positioner i de vokseninitierede aktiviteter 5,0 Dagtilbuddet har et organiseret samarbejde med forskellige tværfaglige instanser 5,0 Den tværfaglige indsats omkring barnet foregår så vidt muligt i dagtilbuddets rammer 5,0 De 5 lavest scorede: Dagtilbuddet er indrettet med udgangspunkt i børnenes læringsbehov 3,3 Medarbejderne har adgang til den nødvendige støtte og vejledning (eks. IT-vejledere) 2,9 Medarbejderne har den nødvendige IT-didaktiske viden til at anvende digitale redskaber i lege- og læringssituationer 2,8 Digitale redskaber inddrages i understøttelsen af børnenes læring 2,8 Dagtilbuddet har det nødvendige IT-udstyr for at børnene kan bruge digitale redskaber til leg og læring 2,3 Leder oplyser, at det at personalet scorer højt kan være et udtryk for at der er sket et stort løft gennem de sidste par år, og der arbejdes meget med konkrete tiltag i institutionen, ændring af struktur, at man vil overgå til KRAP som pædagogisk metode. Det er fx også meget tydeligt hvornår der skal inddrages andre tværfaglige instanser. I fht. IT har institutionen 2 ipads, og har ikke haft så stort fokus på at anvende IT som et læringsredskab. men der er netop ansat en ny pædagog der gerne vil arbejde videre med IT i dagligdagen og har forskellige forslag fx geocahing. Forældrene scorer ligeledes institutionen højt I fht. de laveste scorer, er dette drøftet på personalemøde og fx hvordan er man en god rollemodel, hvad ligger der i begrebet. 13

14 4 ORDINÆRT TILSYN I BØRNEHUSET LINDELY 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Lindely er en institution, hvor man arbejder målrettet omkring overgange og forældreinddragelse. Institutionen har fokus på de overgange der sker mellem vuggestue, børnehave og skole, hvilket er tilfredsstillende. I fht. sprogvurderinger, har institutionen lavet nogle af sprogvurderingerne i Hjernen og Hjertet og resten i børnenes papirsag. Det er besluttet at fra august 2017, skal alle børn sprogvurderes, dette vil ske via Hjernen og Hjertet. Institutionen har fokus på forældreinddragelse, og vægter at holde flere årlige forældremøder samt fyraftensmøder Forældrene har i LLMV scoret forældresamarbejdet højt - 4,6 hvilket er meget tilfredsstillende. Ved gennemgang af de anmærkninger institutionen fik ved tilsyn 2016, har de redegjort for hvordan de har arbejdet med alle anmærkninger for at sikre, at der er rettet op på det, hvilket er tilfredsstillende. Institutionen har selv fokus på de punkter de har scoret lavest på i LLMV, fra både medarbejder og forældresiden, og vil arbejde videre med dette. 14

15 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1