SKIBET SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 Referat fra menighedsrådsmøde tirsdag den 7. marts 2017 kl i kirkehuset Fraværende: Grete Skovlund Referent: Kathrine Jørgensen Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Ingen. 2. Meddelelser fra Formanden 1. Budgetsamråd VP: Friluftsgudstjeneste Tirsbæk Strand kl. 11 Inger tager med i stedet for Knud Erik. Skibet deltager ikke. Hans melder tilbage Diakonipræsten: Fyraftensmøde kl i Diakonikirken om skam VP: Repræsentantskabsmøde for ungdomspræst og skolekirke samarbejde onsdag den Kirkeministeriet: Integrationsgrunduddannelse. Inger deltager i stedet for Elly. Elly melder tilbage. Læs mere på den digitale arbejdsplads. 3. Afholdte møder Erfa-møde formænd Fællesmøde om jubilæumsvandring Generalforsamling i distriktsforeningen Hans orienterede. Ingen fra Skibet deltog. Ulrik følger op på, om vi skal forberede en præsentation af kirken el. lign. til lejligheden. Anne orienterede. 4. Meddelelser Sognepræsten 1. Påskefejring i Skibet kirke. Et flot program er på plads. Side 1 af 5

2 2. Visionsmøde Brug af messehageler i kirken. 4. Hjælp til konfirmationer. Børnegudstjeneste skal på dagsordenen. Anne, Elly og Ulrik står for dagen. Ulrik orienterede om sine ideer, og udarbejder en arbejdsseddel. 6. maj: Inger er vagt i kirkehuset. 12. maj: Mette er vagt i kirkehuset, Kathrine er P-vagt. 13. maj: Anne er vagt i kirkehuset og skaffer en P-vagt. 5. Meddelelser Kontaktperson 1. Orientering fra det daglige Charlotte starter efter endt barselsorlov på deltid den 1. april. Fuld tid fra august. Charlotte og Brian har bud på to vikarer, som bliver spurgt, om de kan hjælpe til. 6. Meddelelser Kirkeværgen Der samles tilbud ind fra tækkefirmaer. Arbejdet udføres helst i juni måned. 7. Sager til behandling 1. Godkendelse af samarbejdsaftale 2. Godkendelse af årsregnskab Indkøb af harve, kr Menighedsrådet godkender aftalen. Regnskabet godkendes den 21. marts kl. 8 Erik bemyndiges til indkøb af harve. Rammebeløb: Kasserer 1. Årsregnskab Aflevering af bilag til regnskabsfører Udsættes jf. punkt 7.2 Hans tømmer dueslaget og afleverer bilagene til Bente og aftaler hvordan de afleveres i fremtiden. Status fra Hans på næste møde. Side 2 af 5

3 9. Præstegårdsudvalget 1. Arbejdsbeskrivelse for præstegårdshaven. 2. Henvendelse fra Skibet lokalråd Ingen bemærkninger til arbejdsbeskrivelsen. Ulrik orienterede om MakerSpace, som mulig lejer af ladebygningen. Ulrik beder Skibet Lokalråd om en reel projektbeskrivelse. Et forslag til regelsæt og godkendelse af Lokalrådet som lejer sker på et fremtidigt menighedsrådsmøde. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget 1. Orientering om indvendig istandsættelse af kirken. 2. Udvidelse af bålplads i lunden. 3. Brug af levende lys i kirken. 4. Forbrugsafgifter for vand til vanding på kirkegård. 11. Aktivitetsudvalget 12. Kommunikationsudvalget 1. Post i kirkens elektroniske postkasse. 13. Eventuelt Hans orienterede. Ulrik aftaler endeligt med Christian Strunge. Kirke- og kirkegårdsudvalget laver et oplæg til ny politik vedr. levende lys i kirken. Vi skal ikke betale afledningsafgift af vand til vanding. Hans er på sagen og undersøger om vi får refusion for tidligere år. Målerne til vanding er separate og kan derfor nemt aflæses. Kathrine sørger for at tømme den elektroniske postkasse, indtil Marianne er tilbage på fuld tid. Hans sørger for overdragelse fra Poul-Jørn. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp er på søndag den 12. marts. Oplæg omkring annoncering af Side 3 af 5

4 påskekoncert kommer fra Bjørn. 14. Godkendelse af referatet Hans Cordius Anne Kragh Mette Lissau Knud Erik Arentsen Inger Ussing Kathrine M. Jørgensen Elly Østerberg Grethe Skovlund Ulrik Overgaard Side 4 af 5

5 Side 5 af 5