Fredag den 31. marts 2017 kl. 18

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Aktivitetskassen Club Nakskov under LF Business Club 1) Valg af dirigent Fredag den 31. marts 2017 kl. 18 Dagsorden jf. vedtægterne (bilag 2): Mads valgt som dirigent og konstaterede at Generalforsamlingen (jf. bilag 2) var lovlig. Side 1 af 7 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år v/formanden Thomas Thomas redegjorde for årets aktiviteter siden sidste Generalforsamling omfattende: * Ture med hovedforeningen 10/ /5 16 (GF) + 25/ /3 17 (GF) * Fællestur med Nykøbing-klubber Rødsand 1/9 16. * Klubbens egne arrangementer: 25/5 16 besøg hos Largo/vinsmagning. Tur Knuthenlund aflyst grundet de mange arrangementer i hovedforeningen. Formanden ønskede en plan for klub-arrangementer, da 2016 har været tynd på dette område. 3) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse v/mads - Se bilag 1 Det udsendte regnskab var ikke blevet godkendt af revisor, da der var kotyme for tilbagebetaling til medlemmer, der udtræder klubben. Det betyder efter revisorens opfattelse at forudbetalte kontingenter er gældsforpligtigelser i klubben og manglende kontigenter tilgodehavender i klubbe. Et revideret regnskab (jf. bilag 1) med disse poster (hvorved genkapitalen blev negativ) blev herefter godkendt. 4) Eventuelle indkomne forslag Forespørgsel fra Mads om et nyt medlem, der ønskede optagelse, og som var en El-virksomhed. Dette blev af hovedparten af forsamlingen forkastet, da man besluttede at nye medlemmer skal bidrage til en så stor branchespredning som mulig og der er allerede et el-firma i klubben. Mads giver Flemming Thorsen i hovedforeningen besked om klubbens beslutning. 5) Fastsættelse af kontingent Det blev besluttet at ændre kontingentsatserne til: møde 100 kr., afbud 125 kr. og udeblivelse ved tilmelding 200 kr. Bemærk: Dette er allerede vedtaget på sidste generalforsamling, men sekretæren havde lavet en fejl i indkaldelsen med kopieringen Beklager meget

2 Side 2 af 7 6) Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant På valg er Thomas (p.t. bestyrelsesformand), Søren og Claus (p.t. sekretær/kasserer) samt Stig som suppleant. Bestyrelsen genvalgt. 7) Valg af revisor På valg er Mads. Revisor genvalgt. 8) Eventuelt 1) Formanden redegjorde lidt for klubbens historie, der med aktivitetskassens oprettelse havde haft 10 års jubilæum i 2017 med bl.a. oplæsning af mails fra 30/ og 23/ (stiftelse af aktivitetskassen). 2) Vedrørende nyt medlemmer er der ønske om at optage yderligere 2-3 medlemmer. I den forbindelse blev følgende procedure besluttet: Forslag til et nyt medlem sendes til sekretæren, som så sørger for at de enkelte eksisterende medlemmer kan godkende eller afvise denne optagelse via svar, som sendes til sekretæren. Hvert eksisterende medlem har således vetoret mod optagelse af et givent nyt medlem. Fra forsamlingen kom følgende forslag her og nu: Thomas foreslog Brian fra Peugeot, Kenneth Torben fra Otto Jensen og Lars Lars P. fra filterfabrikken i Maribo. Claus sørger for proceduren igangsættes for disse forslag. Bemærk vedtægten fra hovedforeningen: 2.1 der oprettes netværksgrupper i størrelsesorden op til max. 7 personer excl. tovholder, der skal arbejde aktivt med foreningens formål. Netværksgrupperne søges sammensat efter virksomhedernes størrelse og helst på tværs af forskellige brancher Men det ser de nok gennem fingre med. Mere konkret er nok: 4.1 som medlemmer kan optages virksomhedsejere/ledere eller hovedaktionærer, der selv leder deres virksomhed, og som er interesseret i LF Business Club s formål og aktivt medvirke til at fremme disse. 3) Følgende princip blev besluttet for klubbens aktiviteter: 3-4 arrangementer om året + en generalforsamling. Hvert arrangement og GF har 2 medlemmer, som er ansvarlig for det pågældende arrangement.

3 Side 3 af 7 4) Konkret blev følgende plan besluttet: Arrangement dato: Muligt indhold: Ansvarlig: Torsdag den 1. juni 2017 Bådebyggeri Sakskøbing Lars & Kenneth Torsdag den 28. september 2017 Virksomhedsbesøg Slagelse Torsdag den 30. november 2017???? Alex & Stig Jan & Thomas Fredag den 2. marts 2018 Generalforsamling fra kl. 13 Med et arrangement først Michael & Kenneth

4 Side 4 af 7 Bilag 1: Regnskab 2016: REGNSKAB FOR CLUB NAKSKOV - AKTIVITETSKASSEN året 2016 Resultatopgørelse Indtægter: Indbetalt kontingent 7.625,00 Renter/reg. Netbank 150,00 I alt indtægter: 7.775,00 Udgifter: Arrangementer ,40 Gaver og refusion udtrådte medlemmer 0,00 Netbank -50,00 I alt udgifter: ,40 Resultat: 1.689,60 Balance Aktiver: Likvider bankkonto 2.886,27 Tilgodehavende 225,00 I alt aktiver: 3.111,27 Passiver: Forudbetalt kontingent 3.550,00 Egenkapital pr 31/ ,73 I alt passiver 3.111,27 Regnskabet er revideret og godkendt: Dato: Revisor: --

5 Side 5 af 7 Medlemsstatus kontingenter (løbende opgørelse): Eksport af konteringer fra banken:

6 Side 6 af 7 Bilag 2: Kopi af vedtægterne: Foreningens navn, hjemsted og formål. 1. Foreningens navn er "Aktivitetskassen". 2. Foreningens hjemsted er Nakskov. 3. Foreningens formål er afholdelse af aktiviteter for medlemmer af L.F. Business Club i netværksgruppe Nakskov. Aktiviteterne skal være forenelige med formålsparagraffen i L.F. Business Club. Medlemmer En hvert medlem af L.F. Business Club netværksgruppe Nakskov, som har betalt kontingent til L.F. Business Club og nærværende forening, og som tilslutter sig nærværende forenings formål og idégrundlag, er medlem af foreningen. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. Generalforsamling 4. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i sammenhæng med et netværksmøde, senest i MARTS måned og indvarsles ved (og/eller på klubbens web) til samtlige medlemmer senest 30 dage før. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4) Eventuelle forslag 5) Fastsættelse af kontingent 6) Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant 7) Valg af revisor 8) Eventuelt Forslag til behandling under dagsordenens punkt 8 skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel og skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden fra minimum 3 medlemmer senest fire uger efter, at en sådan begæring er modtaget. 7. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer af L.F. Business Club netværksgruppe Nakskov med gyldige kvitteringer for betalt kontingent til L.F. Business Club og betalt kontingent til nærværende forening kan afgive stemme på generalforsamlingen. Ingen kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end eet medlem. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

7 Side 7 af 7 Ledelse 8. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, der vælges for 1 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er alle bestyrelsesmedlemmer på valg. Rækkefølgen findes ved lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. 9. Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Der kan meddeles enkeltpersoner prokura. Hæftelse. 10. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Regnskabsår. 11. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen. Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Dog skal uanmeldt revision foretages mindst een gang årligt. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning 12. Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer. Stk. 1 gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. november 2006 med ændringer på GF