SLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "SLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse"

Transkript

1 SLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse [Revideret januar 2019]

2 Indholdsfortegnelse 1. Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen... 2 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen Udarbejdelse af budgetforslag og fremlæggelse af forslaget på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling Udarbejdelse af kasserapport Tjekliste til udarbejdelse af kasserapport Aflæggelse af årsregnskab overfor SLS økonomisk ansvarlige Inden du indsender årsregnskab Det skal du indsende til SLS sekretariat Frist for indsendelse af regnskab og kontoudtog til SLS sekretariat Det skal du gemme Fremlæggelse af årsregnskab på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling Betaling af udgifter og dækning af udlæg Overblik over lokalbestyrelsens økonomi Administration af lokalbestyrelsens bankkonto Økonomiske politikker Søgepulje Ansøgning om midler fra søgepuljen Aflæggelse af søgepuljeregnskab Overlevering til ny kasserer Hjælp Vejledning til kasserer-arket Opbygning Kasserapport Budget og regnskab Eksempler...12 Eksempel 1 Kasserapport...12 Eksempel 2 Budget og regnskab Tjekliste til udarbejdelse af kasserapport

3 Indledning SLS sekretariat har udarbejdet denne pjece for at give dig et overblik over, hvilke opgaver, du er ansvarlig for som lokalbestyrelseskasserer, og hvordan du lettest løser disse opgaver. Pjecen indeholder også en beskrivelse af søgepuljen. Det er ikke nødvendigvis dig som lokalbestyrelsens kasserer, der er ansvarlig for at lave søgepuljeansøgninger og -regnskaber, men det er relevant for dig at vide noget om søgepuljen alligevel. Pjecen indeholder disse emner: Information om økonomisk støtte (rammebevilling) til lokalbestyrelsen Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen Økonomiske politikker Søgepuljen Overlevering til ny kasserer Vejledning til kasserer-arket Eksempler Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, er vi også kun et telefonopkald eller en mail væk. God arbejdslyst! 1

4 1. Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen Alle lokalbestyrelser får tildelt støtte fra SLS nationale budget. Støtten kaldes rammebevilling. Rammebevillingen består af et grundbeløb på 5.000,00 kr., som er det samme til alle lokalbestyrelser. Derudover får hver lokalbestyrelse et beløb, der afhænger af medlemstallet på uddannelsesstedet pr. 15. januar. Rammebevillingen dækker den regnskabsperiode, der starter 1. marts (altså 1,5 måned efter beregningen af rammebevillingen.) Lokalbestyrelsens rammebevilling fremgår af fordelingsnøglen. Fordelingsnøglen sendes på mail til alle lokalbestyrelseskasserere i slutningen af januar eller starten af februar, og du skal bruge den, når du skal lægge budget for den nye regnskabsperiode. Rammebevillingen skal bruges til lokalbestyrelsens drift og evt. lokale aktiviteter på uddannelsesstedet. Når lokalbestyrelsen bruger af rammebevillingen, skal I følge SLS økonomiske politikker (Se punkt 9 Økonomiske politikker ). Rammebevilling for den nye regnskabsperiode overføres til lokalbestyrelsens bankkonto af SLS sekretariat, når du har indsendt kasserer-ark med kasserapport og regnskab samt kontoudtog for den foregående regnskabsperiode SLS sekretariat. Hvis sekretariatet har spørgsmål til det materiale, du har sendt ind, bliver rammebevilling for den nye regnskabsperiode først overført, når spørgsmålene er afklaret. (Se punkt 4 om aflæggelse og indsendelse af årsregnskab.) Hvis lokalbestyrelsen ikke har brugt hele rammebevillingen for den foregående regnskabsperiode, modregnes det resterende beløb, når rammebevilling for den nye regnskabsperiode skal overføres. Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen Som kasserer er du ansvarlig for at: Udarbejde budgetforslag og fremlæggelse af forslaget på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling. Aflægge lokalbestyrelsens årsregnskab for den foregående regnskabsperiode overfor SLS økonomisk ansvarlige inden lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling i marts. Fremlægge lokalbestyrelsens årsregnskab for den foregående regnskabsperiode på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling i marts. Lave kasserapport. Betale udgifter og dække udlæg i løbet af året i forbindelse med lokalbestyrelsens arbejde (herunder også evt. søgepuljearrangementer). Have overblik over lokalbestyrelsens økonomi. Administrere lokalbestyrelsens bankkonto. 2

5 2. Udarbejdelse af budgetforslag og fremlæggelse af forslaget på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling På den ordinære generalforsamling i marts skal generalforsamlingen godkende budgettet for den regnskabsperiode, der er startet 1. marts. Et budget er en oversigt over de forventede indtægter og udgifter det kommende regnskabsår, inddelt i budgetposter. F.eks. kunne der være en budgetpost, der hedder Bestyrelsesmøder, som dækker udgifter til forplejning til møderne (kaffe/the, mad, drikkevarer). Indtægterne i budgettet er lokalbestyrelsens rammebevilling fra SLS nationale budget samt evt. renteindtægter (Se om fordelingsnøglen under punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ). Når du lægger budget, er det en god idé at se på, hvilke udgifter lokalbestyrelsen har haft det foregående regnskabsår. Vær dog også opmærksom på den aktuelle situation i lokalbestyrelsen. Hvis lokalbestyrelsen f.eks. er blevet større eller mere aktiv, vil I sandsynligvis bruge flere penge til lokalbestyrelsesmøder eller lokale aktiviteter i den nye regnskabsperiode. Det er en god idé at lave forslaget til budget på et lokalbestyrelsesmøde, så de andre medlemmer af lokalbestyrelsen kan komme med forslag til budgettet. Der er udarbejdet en skabelon - kasserer-arket - som du kan bruge, når du skal lægge budget, og som du skal bruge, når du laver kasserapport og årsregnskab. Se eksempel 2 bagerst i pjecen. Du skal som nævnt fremlægge budgetforslaget på den ordinære generalforsamling i marts. Det er generalforsamlingen, der endeligt vedtager budgettet, og generalforsamlingen kan beslutte at ændre beløbene på de forskellige budgetposter. Når du laver forslag til budget, og hvis forslaget ændres på generalforsamlingen, skal du være opmærksom på, at I ikke kommer til at budgettere med en større indtægt end rammebevillingen. Efter vedtagelsen af budgettet på den ordinære generalforsamling kan lokalbestyrelsen i løbet af året beslutte, at det budget, som blev vedtaget på den ordinære generalforsamling, skal ændres. 3. Udarbejdelse af kasserapport For at gøre det lettere for dig selv at udarbejde regnskab ved regnskabsårets afslutning, og for at I i lokalbestyrelsen i løbet af året kan have et overblik over, hvordan I bruger jeres rammebevilling, og hvor mange penge I har brugt, skal du løbende skrive udgifterne ind i kasserapporten og samtidig nummerere bilagene (kvitteringerne og fakturaerne). Kasserapporten laver du i det kasserer-ark, som sekretariatet sender til lokalbestyrelsen i starten af regnskabsåret sammen med tilbagemelding på det årsregnskab for 3

6 den foregående regnskabsperiode, som du har indsendt til SLS sekretariat (se punkt 4 om aflæggelse af årsregnskab og punkt 1 om økonomisk støtte til lokalbestyrelsen). Det er også en god idé at have kasserapporten med på den ordinære generalforsamling, så du hurtigt kan finde svar, hvis der bliver spurgt ind til, hvad pengene på de enkelte poster i regnskabet er blevet brugt til. Læs mere om kasserer-arket under punkt 13 Vejledning til kasserer-arket. 3.1 Tjekliste til udarbejdelse af kasserapport 1. Nummerér bilagene fortløbende. Bilagene vil typisk være kvitteringer eller - ved udgifter til bankgebyrer - screendumps af relevante bevægelser på lokalbestyrelsens konto. 2. Skriv bilagsnummeret på forsiden af bilaget. 3. Skriv bilaget ind i kasserapporten 1 bilag = 1 post i kassererapporten. Dvs. at du IKKE må lægge flere kvitteringer f.eks. vedrørende samme arrangement - sammen til én post i kasserapporten. 4. Ved hvert bilag, skal du skrive disse oplysninger i kasserapporten: a. Dato b. Bilagsnr. c. Budgetpostnr. d. Tekst e. Beløb Se eksempel 1 bagerst i pjecen. 5. Posteringsteksterne i kassererapporten skal være konkrete, forklarende og forståelige for udenforstående. Skriv f.eks. gave til fratrædende lokalbestyrelsesmedlemmer i stedet for gave til Herman og Pippi. Konkretisér hvilket arrangement en udgift drejer sig om, i stedet for bare at skrive medlemsarrangement. Ved sommerfest/julefrokost/påskearrangement, skal du oplyse, om det var et arrangement udelukkende for lokalbestyrelsen eller for alle SLSmedlemmer på uddannelsesstedet. Ved overførsler til dækning af udlæg skal du skrive både navn på den person, der overføres penge til, og hvad udlægget drejer sig om. 6. Hvis et bilag er forsvundet, skal du udfylde en erklæring om manglende bilag. Erklæringen skal underskrives af dig og lokalbestyrelsens formand. Send en mail til sls@dsr.dk, hvis du har brug for en skabelon til at lave erklæring om manglende bilag. Erklæring om manglende bilag skal have også have bilagsnummer. 7. Du skal dokumentere udgifter til gebyrer, MasterCard og netbank med bilag og medtage udgifterne i kasserapporten. 4

7 Som bilag hertil download kontoudtog, giv det et bilagsnr. og markér relevant postering. 8. Du skal medtage renteindtægter i kasserapporten og dokumentere dem med bilag. Som bilag download kontoudtog, giv det et bilagsnr. og markér relevant postering (se ovenfor under 7). 9. Du må ikke skrive udgifter, der vedrørende en tidligere eller kommende regnskabsperiode, ind i kasserapporten. Det betyder, at sidste træk på lokalbestyrelsens konto skal ske minimum 3 dage inden regnskabsårets afslutning, da der ofte går 2-3 dage, før betalinger og overførsler registreres på en konto. 10. Husk at holde udgifter og indtægter vedrørende søgepuljearrangementer ude af kasserapporten. Se undtagelser nedenfor under aflæggelse af årsregnskab. For at bevare overblikket over, hvilke bevægelser på lokalbestyrelsens konto, der vedrører rammebevillingen, og hvilke bevægelser, der vedrører søgepuljearrangementer, kan det være en hjælp jævnligt at downloade kontoudtog og skrive ud for hver enkelt postering, om den vedrører rammebevillingen eller et søgepuljearrangement. 11. Som nævnt ovenover (10.) skal udgifter og indtægter vedrørende søgepuljearrangementer holdes ude af kasserapport og årsregnskab. Undtagelse er, at lokalbestyrelsen skal dække evt. underskud på søgepuljearrangementer via rammebevillingen. I det tilfælde skal du bruge søgepuljeregnskabet som bilag til kasserapporten og skrive beløb på underskuddet ind i kasserapporten (Bagerst i pjecen ligger tjeklisten i en udgave, som du kan printe og bruge. når du laver kasserapport.) 4. Aflæggelse af årsregnskab overfor SLS økonomisk ansvarlige Ved regnskabsårets afslutning skal du som lokalbestyrelsens kasserer aflægge regnskab overfor SLS økonomisk ansvarlige. Lokalbestyrelsernes regnskabsår går, som nævnt, fra 1. marts til 28./29. februar. Regnskabet viser, hvordan lokalbestyrelsen har fulgt budgettet, altså hvor meget der faktisk er brugt på de forskellige budgetposter. 4.1 Inden du indsender årsregnskab 1. Tjek, at alle udgifter og indtægter vedrørende rammebevillingen er medtaget i kasserapporten. 2. Tjek bilag op mod bevægelser på kontoudtoget for at sikre, at alt vedrørende rammebevillingen er medtaget og skrevet korrekt ind i kasserapporten. 5

8 Tjek også, at du kun er medtaget udgifter, der svarer til bevægelser på kontoen i regnskabsperioden (1. marts 28./29. februar). 3. Skriv saldo på lokalbestyrelsens bankkonto pr. 28./29. februar ind i kolonne D i Beløb på konto i kasserapporten. Nederst i arket kasserapport og i arket Budget og regnskab står Difference (se eksempel 1 og 2 bagerst i pjecen). Differencen bør være 0,00 kr. Summen af beløbene på bilagene indtastet i kasserapporten + beløb på konto skal svare til rammebevilling. Er det ikke tilfældet, vil det kunne ses på, at der er en difference. Hvis der er en difference, når alle bilag og saldo på kontoen er skrevet ind, skal du: a. Gennemgå alle bilag igen og tjekke, at de er skrevet ind med korrekt beløb. i. Vær opmærksom på, at MasterCard-gebyr ved betaling i butik ikke nødvendigvis fremgår af selve bonen, men nogle gange kun fremgår af kort-kvitteringen. ii. Hvis du overfører refusioner til dækning af udlæg, må du ikke runde op eller ned på beløbet, da det giver difference. b. Hvis der herefter stadig er en difference, skal du gennemgå det samlede kontoudtog igen og tjekke, at alt er skrevet ind i kasserapporten og, at du ikke har medtaget udgifter eller indtægter, der vedrører søgepuljearrangementer (undtaget underskud ved søgepuljearrangement, der dækkes af lokalbestyrelsens rammebevilling), eller udgifter, der vedrører en anden regnskabsperiode. Du skal være opmærksom på, at regnskaber vedrørende søgepuljearrangementer aflægges separat og som udgangspunkt er helt adskilt fra lokalbestyrelsens årsregnskab. Eneste undtagelse er, hvis lokalbestyrelsen via sin rammebevilling skal dække et underskud vedrørende et søgepuljearrangement. Her medtages underskuddet i kasserapporten og årsregnskabet. Søgepuljeregnskabet bliver som bilag og dokumentation for udgiften. 4.2 Det skal du indsende til SLS sekretariat Aflæggelse af regnskab sker ved at indsende følgende til SLS sekretariat: Kasserer-ark med afsluttet kasserapport og regnskab o Indsendes som Excel-fil Kontoudtog for regnskabsperioden (1. marts 28./29 februar) o Indsendes som pdf-fil Kasserer-arket og kontoudtoget indsendes til SLS sekretariat på mail sls@dsr.dk. 4.3 Frist for indsendelse af regnskab og kontoudtog til SLS sekretariat Kasserer-ark med afsluttet kasserapport og regnskab samt kontoudtog for hele regnskabsperioden (1. marts 28./29. februar) sendes på mail til SLS sekretariat senest 6

9 10 dage inden lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling og under alle omstændigheder senest 10. marts. Se under punkt 4.2, hvad du skal indsende, og se under punkt 4.4, hvad du skal gemme. 4.4 Det skal du gemme Kasserer-ark med afsluttet kasserapport og regnskab som Excel-fil o Så du kan fremlægge regnskab og svare på evt. spørgsmål på lokalbestyrelsens generalforsamling. o Så du kan svare på evt. spørgsmål fra SLS sekretariat og evt. sende rettet kasserer-ark til sekretariatet. Kontoudtog for regnskabsperioden o Så du kan svare på evt. spørgsmål på lokalbestyrelsens generalforsamling. o Så du kan svare på evt. spørgsmål fra SLS sekretariat. Originale bilag og evt. erklæringer om manglende bilag til regnskabet. o Gem bilagene i en kuvert, og sørg for at holde dem adskilt fra bilag, der vedrører søgepuljearrangementer. o Du skal bruge bilagene til at svare på evt. spørgsmål på generalforsamlingen eller fra SLS sekretariat. o Bilagene skal gemmes i fem år. 5. Fremlæggelse af årsregnskab på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling Som lokalbestyrelseskasserer er du ansvarlig for at fremlægge regnskabet for den netop afsluttede regnskabsperiode på lokalbestyrelsens ordinære generalforsamling i marts. Regnskabet skal være aflagt overfor SLS økonomisk ansvarlige, inden du kan fremlægge det på generalforsamlingen. Se punkt 4 om aflæggelse af årsregnskab. 6. Betaling af udgifter og dækning af udlæg Som kasserer er det dit ansvar at udbetale penge, når der er udgifter, der vedrører rammebevillingen, og at sørge for, at der er kvitteringer på alle udgifterne. Hvis nogen i lokalbestyrelsen har lagt penge ud (udlæg) til aktiviteter, der vedrører rammebevillingen, er det dit ansvar som kasserer at sørge for at udlæggene bliver refunderet, og at bilag (kvitteringer eller fakturaer) for udlæggene bliver afleveret til dig. Hvis I har mistet et bilag, skal du udfylde en erklæring om manglende bilag, hvor du står inde for, at pengene er blevet brugt til det, der er beskrevet i erklæringen. Erklæringen skal underskrives af dig og lokalbestyrelsesformanden. Læs mere om erklæring om manglende bilag under punkt 3 om udarbejdelse af kasserapport. 7

10 7. Overblik over lokalbestyrelsens økonomi Som lokalbestyrelsens kasserer har du ansvar for at have overblik over lokalbestyrelsens økonomi og for at orientere de øvrige lokalbestyrelsesmedlemmer om status på økonomien på lokalbestyrelsens møder. Dette gør du lettest ved løbende at lave kasserapport og gennemgå den på lokalbestyrelsens møder. 8. Administration af lokalbestyrelsens bankkonto Lokalbestyrelsen skal have en bankkonto, som SLS nationalt kan overføre penge til. For at sikre at det juridiske omkring kontoen er, som det skal være, og at kontoen kan gives videre til den næste kasserer, skal I have en foreningskonto. Når der bliver oprettet nye lokalbestyrelser, er det SLS sekretariat, der sørger for, at der bliver oprettet konti til lokalbestyrelserne i Lån & Spar Bank. Som kasserer for lokalbestyrelsen får du adgang til lokalbestyrelsens konto på netbank, og der bliver oprettet MasterCard og fuldmagt til kontoen til dig. Lokalbestyrelsens formand har også fuldmagt til kontoen og adgang til kontoen på netbank. Når der bliver valgt ny kasserer og/eller formand i en lokalbestyrelse, informerer SLS sekretariat Lån & Spar Bank om dette, så der kan oprettes fuldmagt og adgang til netbank til den nye kasserer og/eller lokalbestyrelsesformand. Sekretariatet informerer også banken om, at der skal oprettes MasterCard til kassereren. Til brug for oprettelsen af fuldmagt og MasterCard skal lokalbestyrelseskassereren og -formanden indsende kopi af sundhedskort samt af kørekort eller kopi af siderne i pas med personlige oplysninger til Lån & Spar Bank. SLS sekretariat sender information og vejledning til nyvalgte kasserere og formænd om indsendelse af dokumentation til banken. Ved fratræden af lokalbestyrelseskasserer eller formand informerer SLS sekretariat banken om, at vedkommendes fuldmagt til lokalbestyrelsens konto og adgang til kontoen på netbank skal lukkes. Sekretariatet giver også banken besked om, at Master- Card skal lukkes, hvis en lokalbestyrelseskasserer fratræder. Hvis en lokalbestyrelse nedlægges, informerer sekretariatet banken om, at kontoen skal lukkes og indestående tilbageføres til SLS nationalt. 9. Økonomiske politikker SLS-Bestyrelsen fastsætter nogle regler - økonomiske politiker - for brugen af økonomiske midler i SLS for eksempel mødeforplejning og gavebeløb. De økonomiske politikker skal følges både nationalt, regionalt og lokalt i SLS. Derfor er det vigtigt, at lokalbestyrelsen sætter sig ind i bestemmelserne i de økonomiske politikker. 8

11 De økonomiske politikker ligger her på SLS hjemmeside: Aktiv i SLS > Mere materiale og information > Materiale for aktive i SLS. 10. Søgepulje SLS har en søgepulje, hvor SLS lokalbestyrelser kan søge penge til medlemsarrangementer på uddannelsesstederne. Det er SLS-Bestyrelsen, der fastsætter kriterierne for at søge midler i søgepuljen, og beløbet i søgepuljen fastsættes hvert år af SLS-Bestyrelsen. Søgepuljekriterierne ligger her på SLS hjemmeside: Aktiv i SLS > Mere materiale og information > Materiale for aktive i SLS Ansøgning om midler fra søgepuljen Hvis din lokalbestyrelse vil søge om midler fra søgepuljen, skal I udfylde og indsende ansøgningsskema til søgepuljen. Ansøgningsskemaet ligger her på SLS hjemmeside: Aktiv i SLS > Mere materiale og information > Materiale for aktive i SLS. Når I søger om midler fra søgepuljen, skal I være opmærksomme på fristerne for indsendelse og behandling af søgepuljeansøgninger (Se søgepuljekriterierne) Aflæggelse af søgepuljeregnskab I søgepuljekriterierne er fastsat regler og frister for udarbejdelse af regnskab for søgepuljearrangementer, indsendelse af regnskab med tilhørende bilag samt tilbageførsel til SLS nationale konto af evt. overskydende beløb. På hjemmesiden under Aktiv i SLS > Mere materiale og information > Materiale for aktive i SLS ligger en skabelon til søgepuljeregnskab, som I skal bruge, når I skal lave søgepuljeregnskab. 11. Overlevering til ny kasserer Det er vigtigt, at dem, der sidder med det økonomiske ansvar i lokalbestyrelsen, kan løfte opgaven. Derfor skal du sørge for at lave en ordentlig overlevering, når du stopper som kasserer. Det betyder bl.a. at du skal lave en gennemgang af jeres økonomi sammen med din efterfølger, fortælle om opgaverne og om, hvordan du har lavet arbejdet. 12. Hjælp Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte SLS sekretariat på mail sls@dsr.dk. 9

12 13. Vejledning til kasserer-arket Nedenstående er en guide til, hvordan du bruger kasserer-arket. Hvis du har spørgsmål, som du ikke finder svar på her i guiden, er du velkommen til at kontakte SLS sekretariat på mail sls@dsr.dk. Kasserer-arket skal du bruge, når du laver kasserapport og årsregnskab. Arket udregner selv sum og laver regnskab. Det eneste, du skal gøre, er at indtaste de korrekte data i kasserapporten. Hvis data er indtastet korrekt i kasserapporten, trækkes de automatisk fra kasserapporten til regnskabsarket. Kasserer-arket opdateres hvert år, når rammebevillingen er beregnet i fordelingsnøglen ud fra medlemstallet pr. 15. januar (Se punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ). SLS sekretariat sender nyt kasserer-ark til lokalbestyrelsen, når lokalbestyrelsen har indsendt kasserer-ark med kasserapport og regnskab for den foregående regnskabsperiode sammen med kontoudtog for perioden, og evt. spørgsmål fra SLS sekretariat til det indsendte materiale er afklaret (Se punkt 4 Aflæggelse af årsregnskab og punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ). I det kasserer-ark, som sekretariatet sender til lokalbestyrelsen, er lokalbestyrelsens navn, regnskabsperioden og rammebevillingen (se punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ) indtastet Opbygning I kasserer-arket skal du indtaste data i de grå felter. Indholdet i de hvide felter bliver udregnet automatisk. Kasserer-arket er delt op i tre regneark: 1) Kasserapport (se punkt 13.2) 2) Budget og regnskab (se punkt13.3) 3) Fordelingsnøgle (se punkt 1 om økonomisk støtte til lokalbestyrelsen) Alle bilag og udgifter vedrørende rammebevillingen (se punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ) skrives ind i kasserapporten. Arket Budget og regnskab bruges til at lave budgetopfølgninger og til det afsluttende årsregnskab. Når budgettet er lagt, udregnes budgetopfølgningen i takt med, at du indtaster jeres udgifter i kasserapporten. Arket Fordelingsnøgle indeholder den fordelingsnøgle (se punkt 1 Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen ), der vedrører regnskabsperioden. Det er vigtigt, at du ikke ændrer i fordelingsnøglen, da der henvises til denne i de andre ark! 10

13 13.2 Kasserapport I kasserapporten skal du indtaste disse oplysninger om bilaget (kvittering / faktura): Dato - skal svare til datoen på bilaget. Bilagsnummer - skal også anføres på forsiden af bilaget Budgetpostnummer læs mere om dette i afsnittet punkt 13.3 Budget og regnskab. I feltet tekst skal du skrive, hvad bilaget vedrører (f.eks. forplejning til lokalbestyrelsesmøde + dato for mødet eller f.eks. gebyr. Beløb Som udgangspunkt er det kun udgifter, du skal indtaste i kasserapporten. Eneste undtagelser er renteindtægter og evt. deltagerbetaling i forbindelse med medlemsarrangementer finansieret via lokalbestyrelsens rammebevilling (altså IKKE søgepuljearrangementer!). Ved udgifter skal du indtaste bilagets beløb uden fortegn f.eks. 158,00 Ved indtægter skal du indtaste bilagets beløb med fortegn f.eks. -7,82 Kasserer-arket regner selv ud, hvor meget der er brugt, og overfører dette til rækken Beløb med kvittering. Se eksempel 1 bagerst i pjecen. Når du har indtastet alle bilag og udgifter ved regnskabsårets afslutning, skal du indtaste det beløb (saldo), der står på jeres bankkonto 28. februar, i kolonne D ud for teksten Beløb på konto. Herefter udregner kasserer-arket summen af beløb på konto og beløb med kvittering. Differencen udregnes også automatisk. Differencen skal være 0,00 kr. Hvis den ikke er det, se punkt 4.1 om fejlfinding Budget og regnskab Først skal du indtaste jeres budgetposters beløb i kolonne C ( Budget ) i regnskabsarket ( Budget og regnskab ). For at lave budgetopfølgninger og regnskab, skal du, når du indtaster udgifter i kasserapporten, også taste budgetpostnr. svarende til den budgetpost, udgiften hører under i budgettet. Hvis det f.eks. er forplejning til et lokalbestyrelsesmøde, vil den høre under den budgetpost, der hedder SLS-møder. Du kan se, hvilket budgetpostnr., der hører til hvilken budgetpost, i budgetoversigten til højre for kasserapporten. Se eksempel 1 og 2 bagerst i pjecen. Når du indtaster et budgetpostnr. i kasserapporten, bliver beløbet lagt til Realiseret på denne budgetpost (kolonne D) i arket Budget og regnskab. På den måde kan du se, hvor meget der i alt er blevet brugt på denne budgetpost. Se eksempel 2 bagerst i pjecen. 11

14 14. Eksempler Eksempel 1 Kasserapport 12

15 Eksempel 2 Budget og regnskab 13

16 15. Tjekliste til udarbejdelse af kasserapport (Tjeklisten er den samme, som ligger under punkt 3.1) 1. Nummerér bilagene fortløbende. Bilagene vil typisk være kvitteringer eller - ved udgifter til bankgebyrer - screendumps af relevante bevægelser på lokalbestyrelsens konto. 2. Skriv bilagsnummeret på forsiden af bilaget. 3. Skriv bilaget ind i kasserapporten 1 bilag = 1 post i kassererapporten. Dvs. at du IKKE må lægge flere kvitteringer f.eks. vedrørende samme arrangement - sammen til én post i kasserapporten. 4. Ved hvert bilag, skal du skrive disse oplysninger i kasserapporten: a. Dato b. Bilagsnr. c. Budgetpostnr. d. Tekst e. Beløb Se eksempel 1 bagerst i pjecen. 5. Posteringsteksterne i kassererapporten skal være konkrete, forklarende og forståelige for udenforstående. Skriv f.eks. gave til fratrædende lokalbestyrelsesmedlemmer i stedet for gave til Herman og Pippi. Konkretisér hvilket arrangement en udgift drejer sig om, i stedet for bare at skrive medlemsarrangement. Ved sommerfest/julefrokost/påskearrangement, skal du oplyse, om det var et arrangement udelukkende for lokalbestyrelsen eller for alle SLSmedlemmer på uddannelsesstedet. Ved overførsler til dækning af udlæg skal du skrive både navn på den person, der overføres penge til, og hvad udlægget drejer sig om. 6. Hvis et bilag er forsvundet, skal du udfylde en erklæring om manglende bilag. Erklæringen skal underskrives af dig og lokalbestyrelsens formand. Send en mail til sls@dsr.dk, hvis du har brug for en skabelon til at lave erklæring om manglende bilag. Erklæring om manglende bilag skal have også have bilagsnummer. 7. Du skal dokumentere udgifter til gebyrer, MasterCard og netbank med bilag og medtage udgifterne i kasserapporten. Som bilag hertil download kontoudtog, giv det et bilagsnr. og markér relevant postering. 8. Du skal medtage renteindtægter i kasserapporten og dokumentere dem med bilag. Som bilag download kontoudtog, giv det et bilagsnr. og markér relevant postering (se ovenfor under 7). 14

17 9. Du må ikke skrive udgifter, der vedrørende en tidligere eller kommende regnskabsperiode, ind i kasserapporten. Det betyder, at sidste træk på lokalbestyrelsens konto skal ske minimum 3 dage inden regnskabsårets afslutning, da der ofte går 2-3 dage, før betalinger og overførsler registreres på en konto. 10. Husk at holde udgifter og indtægter vedrørende søgepuljearrangementer ude af kasserapporten. Se undtagelser nedenfor under aflæggelse af årsregnskab. For at bevare overblikket over, hvilke bevægelser på lokalbestyrelsens konto, der vedrører rammebevillingen, og hvilke bevægelser, der vedrører søgepuljearrangementer, kan det være en hjælp jævnligt at downloade kontoudtog og skrive ud for hver enkelt postering, om den vedrører rammebevillingen eller et søgepuljearrangement. 11. Som nævnt ovenover (10.) skal udgifter og indtægter vedrørende søgepuljearrangementer holdes ude af kasserapport og årsregnskab. Undtagelse er, at lokalbestyrelsen skal dække evt. underskud på søgepuljearrangementer via rammebevillingen. I det tilfælde skal du bruge søgepuljeregnskabet som bilag til kasserapporten og skrive beløb på underskuddet ind i kasserapporten 15

SLS-kasserer. En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse

SLS-kasserer. En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse SLS-kasserer En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse Indholdsfortegnelse Indledning 5 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen 6 1. Ansøgning om støtte til lokalbestyrelsens drift (likvide

Læs mere

SLS-kasserer. - En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse

SLS-kasserer. - En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse SLS-kasserer - En vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse Indholdsfortegnelse Indledning... 1 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen... 2 Årsregnskab... 2 Ansøgning om støtte til lokalbestyrelsens

Læs mere

FORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar

FORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar EESTYRELSESARB FORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar B1 3 FUNDRAISING JDE PR 4 EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB INTRODUKTION til Foreningsguiden Denne guide

Læs mere

Brugermanual. Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel

Brugermanual. Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel Brugermanual Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel Brugermanual til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel 1. Indledning Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel findes på

Læs mere

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse

Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Vejledning i kasserapport i Excel Afdelingsbestyrelse Når I åbner Excel filen får I denne dialog boks op og I skal vælge at åben filen med makroer, så de hjælpeværktøjer vi har lagt ind kommer til at virke.

Læs mere

FORENINGSGUIDE. Bydelsmødrenes Landsorganisation. Juli 2012

FORENINGSGUIDE. Bydelsmødrenes Landsorganisation. Juli 2012 EESTYRELSESARB FORENINGSGUIDE Bydelsmødrenes Landsorganisation B1 3 FUNDRAISING JDE PR 4 Juli 01 INDHOLD Introduktion til Foreningsguiden Foreningens økonomi 6 Foreningens konto 7 Dankort 9 CVR-nummer

Læs mere

Regnskabsregler. For selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper

Regnskabsregler. For selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler For selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler for Diabetesforeningens selvbogførende Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper 1. Opgaver og ansvar

Læs mere

Drift af (F)LAG - sagsbehandling

Drift af (F)LAG - sagsbehandling Drift af (F)LAG - sagsbehandling 5. december 2018 Liselotte Pedersen Agenda 1 Overordnet præsentation 2 Høring og ønsker 3 Gennemgang af tjekliste 2 Medio januar LBST opretter rammer November Tilsagn sendes

Læs mere

Regnskabsregler. Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper

Regnskabsregler. Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler Diabetesforeningens bogholderi bogfører for Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper Regnskabsregler for Diabetesforeningens Lokalforeninger, Børnefamilie- og Ungegrupper, hvor Diabetesforeningens

Læs mere

» Intro « » Du er kasserer «

» Intro « » Du er kasserer « KASSERER GUIDE » Intro Du er kasserer «Tusind tak fordi du har sagt ja til at være kasserer i LMU! Der er mange vigtige opgaver i LMU, og meget ofte skal der bruges penge til at gennemføre dem. Derfor

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...

Læs mere

Vejledning til driftsafregning/- og udbetalinger

Vejledning til driftsafregning/- og udbetalinger Vejledning til driftsafregning/- og udbetalinger Introduktion og overblik Vejledningen er lavet til LAG og FLAG, som en hjælp til at udarbejde det årlige driftsafregning. For at lette arbejdet med driftsafregninger/-

Læs mere

FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker

FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker FKN bogføringssystem for genbrugsbutikker 1 Inden systemet tages rigtigt i brug: Sikre kontaktpersoner og - numre er korrekte Indlægge budget Indlægge primotal Rydde op i OnlinePOS 2 For overblikket skyld

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2016

GUIDE Udskrevet: 2016 GUIDE Kassererens opgaver og rolle i frivillige foreninger Udskrevet: 2016 Indhold Kassererens opgaver og rolle i frivillige foreninger.................................... 3 2 Guide Kassererens opgaver

Læs mere

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E

Å R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer

Læs mere

Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal

Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 30. juni 2016 Indhold: 1. Hvordan sendes en ansøgning? 2. Overblik over ansøgning og kommunikation

Læs mere

Nyt kontoudtog. - Vejledning for lokalforeninger, som vi bogfører for

Nyt kontoudtog. - Vejledning for lokalforeninger, som vi bogfører for Nyt kontoudtog - Vejledning for lokalforeninger, som vi bogfører for Fra 1. januar 2011 samler vi alt til jeres regnskab i et nyt kontoudtog. Da I er en lokalforening, som vi bogfører for, har vi lavet

Læs mere

Foreninger, der modtager tilskud skal aflægge regnskabs- og tilskudsbeløbene digitalt. Der sker fra siden www.interbook.kk.dk

Foreninger, der modtager tilskud skal aflægge regnskabs- og tilskudsbeløbene digitalt. Der sker fra siden www.interbook.kk.dk INTERBOOK Vejledning til foreningerne i at søge og se tilskud Foreninger, der modtager tilskud skal aflægge regnskabs- og tilskudsbeløbene digitalt. Der sker fra siden www.interbook.kk.dk Nye foreninger

Læs mere

INTERN UDDANNELSE. Foreningsøkonomi

INTERN UDDANNELSE. Foreningsøkonomi INTERN UDDANNELSE Foreningsøkonomi Indledning Denne pjece henvender sig til de afdelingsbestyrelsesmedlemmer i Dansk Folkehjælp, der bliver udpeget til at varetage en afdelings økonomi og gerne vil vide

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

B R A N D S O F T B R A N D S O F T

B R A N D S O F T B R A N D S O F T Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem

Læs mere

DUAB-retningslinie nr. 5 til afdelingsbestyrelserne: Sådan bruges afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb

DUAB-retningslinie nr. 5 til afdelingsbestyrelserne: Sådan bruges afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb Hellerup 10.01.2008 DUAB-retningslinie nr. 5 til afdelingsbestyrelserne: Sådan bruges afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb Kære afdelingsbestyrelse DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier,

Læs mere

Nye regler for afdelingsbestyrelsens udgifter og beboerarrangementer

Nye regler for afdelingsbestyrelsens udgifter og beboerarrangementer og beboerarrangementer Bagrund og målsætning Baggrund Ifølge lov om almene boliger må der ikke udbetales løn eller honorar til medlemmer af afdelingsbestyrelser. Bestyrelsesmedlemmer skal dog heller ikke

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

Skabelon og vejledning til kontant- og forskudskasser

Skabelon og vejledning til kontant- og forskudskasser Skabelon og vejledning til kontant- og forskudskasser Hvorfor retningslinjer: For at beskytte borgeren mod misbrug For at beskytte medarbejderne mod uberettiget mistanke Det korte overblik: Er der udbetalt

Læs mere

Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/

Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/ Lær at få styr på og overblik over din økonomi Se vores hjemmeside: http://www.budgetprogrammet.dk/ Enhver ansvarlig person bør sikre sig et overblik over sin økonomi. Det er ikke hverken svært eller tidskrævende.

Læs mere

SIMU-Bank. Overførsler

SIMU-Bank. Overførsler SIMU-Bank SIMU bank er de danske SIMU-virksomheders bankforbindelse. Samtidig er SIMU-Bank også Nationalbank, med tæt kontakt til de øvrige landes Nationalbanker. Her finder du en vejledning og alle funktioner

Læs mere

Hvordan lægger jeg et budget? Brugervejledning til Microsoft Dynamics C5 (fra vers. 2014) og NAV (fra vers. 2013)

Hvordan lægger jeg et budget? Brugervejledning til Microsoft Dynamics C5 (fra vers. 2014) og NAV (fra vers. 2013) Sådan lægger du et budget Det kan være en god ting at lægge et budget for sin virksomheds forventede indtægter og udgifter, således at man kan holde øje med, om man møder sine budgetkrav. Et budget giver

Læs mere

Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal

Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 26. oktober 2016 Indhold: 1. Hvordan sendes en ansøgning? 2. Overblik over ansøgning og kommunikation

Læs mere

Regnskabsvejledning for indtægtsregnskab

Regnskabsvejledning for indtægtsregnskab 1 Regnskabsvejledning for indtægtsregnskab Indtægtsregnskab Det følger af reglerne for værgemål, at værgen hvert år skal udarbejde et indtægtsregnskab for den person, der er under økonomisk værgemål. Se

Læs mere

Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen

Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Sådan bruges budget 2011 i økonomiportalen Version 1.0 02-05-2010 Udarbejdet af Brandsoft. 1 Før man kan bruge økonomiportalen, skal man have et kasse nr. og en adgangskode. Det er provstiet, der udleverer

Læs mere

Sådan gør du. Lær at bruge banken på en ny måde. Trin for trin

Sådan gør du. Lær at bruge banken på en ny måde. Trin for trin Sådan gør du Lær at bruge banken på en ny måde Trin for trin danske BANK sådan gør du Trin for trin Vores samfund bliver mere og mere digitalt. Og det bliver banken også. Så hvordan betaler du regninger,

Læs mere

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark.

Du har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark. Budget vejledning Indhold Oprettelse af budget i TØS...3 TØS- budget til excel eksport af budget...4 Excel budget til TØS import af budget...5 Udlæse regnskabstal til budget...8 Slette budgetter...8 UDSKRIFTER...9

Læs mere

Bredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...

Bredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil... Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 31. marts 2017 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 3 3. Opret

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

Læs og forstå et kirkeregnskab - 2013

Læs og forstå et kirkeregnskab - 2013 Læs og forstå et kirkeregnskab - 2013 Generel introduktion Denne læsevejledning er skrevet som en hjælp til at læse og forstå et kirkeregnskab fra den danske folkekirke. Vejledningen hjælper med at introducere

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Bredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil...

Bredbåndspuljen. Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal. Indhold. 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen? Opret din profil... Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 12. juli 2018 Indhold 1. Hvor finder jeg tilskudsportalen?... 2 2. Opret din profil... 2 3. Opret

Læs mere

Enhedslistens guide til kasserere og interne revisorer i afdelinger og regioner

Enhedslistens guide til kasserere og interne revisorer i afdelinger og regioner Enhedslistens guide til kasserere og interne revisorer i afdelinger og regioner Indholdsfortegnelse: Kassererens opgaver og ansvar Kassererens arbejdsredskaber Regnskabssystem Mellemregningskonto på landskontoret

Læs mere

Bestil kontoudtog til Jyske Netbank Erhverv

Bestil kontoudtog til Jyske Netbank Erhverv Bestil kontoudtog til Jyske Netbank Erhverv Emne Sådan bestiller du filer med kontoudtog til levering i Jyske Netbank Erhverv. Vejledning Hvor i JNE? Det hele foregår i menupunktet Ind- og udlæs fil. Registrering

Læs mere

REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET

REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET Følgende dokument beskriver de retningslinier der er gældende for partnere i ICI Projektet, der er finansieret med midler fra Den Europæiske

Læs mere

Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes Byggeuddannelse.

Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes Byggeuddannelse. Vejledning til budget for fagkomiteerne ved Træfagenes. Om denne vejledning: De skærmbilleder der er i denne vejledning, er med Windows XP, eller oftest fra Excel 2003, så der kan være enkelte ting / skærmbilleder

Læs mere

Vejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn

Vejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn Vejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn 1. Indledning... 3 1.1. Rapporten dannes det tager kun et øjeblik.... 4 2. Budgetopfølgning og integreret anvisning... 5 3. Supplerende

Læs mere

Stk. 2. Medlemmer af SLS har samme pligter og medlemsrettigheder som øvrige medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, jf. Dansk Sygeplejeråds love 4.

Stk. 2. Medlemmer af SLS har samme pligter og medlemsrettigheder som øvrige medlemmer af Dansk Sygeplejeråd, jf. Dansk Sygeplejeråds love 4. Vedtægter for SLS Kapitel 1 Sammenslutningens navn, formål og medlemmer 1. Navn Sammenslutningens navn er Sygeplejestuderendes Landssammenslutning (SLS). På engelsk bliver dette oversat til Danish Nursing

Læs mere

Betingelser for tilskudsmodtager

Betingelser for tilskudsmodtager Socialstyrelsen Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning Jan. 2016 Betingelser for tilskudsmodtager I dette bilag beskrives de generelle regler og betingelser, der gælder for tilskud fra Socialstyrelsen.

Læs mere

Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger

Håndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog

Læs mere

Kursus for Kasserere K U R S U S

Kursus for Kasserere K U R S U S Kursus for Kasserere Indholdsfortegnelse 3 Dagens program 5 Kassererens arbejde og funktion 6 Forpligtelser og god regnskabspraksis 7 Grundlæggende regnskab 8 Regnskabsprogrammet Uniconta 10 Kontoplanens

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde

Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde Step by step vejledning til udbetaling til person/firma via en finanskladde Hvis du skal udbetale et udlæg til en medarbejder/kollega - (eller en sjælden gang udbetale penge til en borger, virksomhed eller

Læs mere

Udgivet af De grønne pigespejdere Arsenalvej 10 1436 København K Tlf. 3312 9538. Foto Sanne Vils Axelsen

Udgivet af De grønne pigespejdere Arsenalvej 10 1436 København K Tlf. 3312 9538. Foto Sanne Vils Axelsen Vejledning for kasserer August 2011 Udgivet af De grønne pigespejdere Arsenalvej 10 1436 København K Tlf. 3312 9538 Foto Sanne Vils Axelsen Indhold Hverdagens opgaver... 4 Tilskudsordning... 4 Årsregnskab

Læs mere

Skolemælk 2017/2018. Skoler, institutioner og kommuner

Skolemælk 2017/2018. Skoler, institutioner og kommuner Skolemælk 2017/2018 Skoler, institutioner og kommuner Hvad er nyt? Fra Word til Excel Integreret bilagsoversigt Integreret kalender, hvor undervisningsdage kan markeres Ledsageforanstaltninger Praktisk

Læs mere

Udbetaling via finanskladde

Udbetaling via finanskladde Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du

Læs mere

Nyt i regnskabsdelen af Blåt Medlem, januar 2010

Nyt i regnskabsdelen af Blåt Medlem, januar 2010 Nyt i regnskabsdelen af Blåt Medlem, januar 2010 Denne vejledning beskriver de nye ting, der indføres i Blåt Medlem i januar 2010 indenfor regnskabsområdet. Indholdsfortegnelse: 1 Saldo på bankkonto, kasse,

Læs mere

Vejledning til LG s digitale anmeldelse

Vejledning til LG s digitale anmeldelse Vejledning til LG s digitale anmeldelse 1. Du finder LG s anmeldelse på borger.dk/lg. 2. Klik på Start. 3. Log ind med dit nøglekort NemID. 4. Klik Start en ny anmeldelse. 5. Udfyld anmeldelsen. 6. Klik

Læs mere

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:

For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter: Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning

Læs mere

Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold

Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Vejledning til ansøgning om støtte til etablering af hjemmeside med aktivitets- og foreningstilbud til ældre 15.75.40.10 Ansøgningsfrist

Læs mere

Vejledning til ansøgning om støtte fra Udlodningsmidler til Friluftsliv

Vejledning til ansøgning om støtte fra Udlodningsmidler til Friluftsliv Vejledning til ansøgning om støtte fra Udlodningsmidler til Friluftsliv Ansøgninger indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på www.friluftsrådet.dk/tilskud. Dér kan du også læse om, hvad

Læs mere

Betalingsforretninger

Betalingsforretninger Betalingsforretninger Betalingsforretninger omfatter følgende i denne vejledning: 1. Betalingskort (Mastercard) 2. Rejsekort og forbrugskort 3. MobilePay 4. Forskudskasser 5. Udlæg Betalingskort (Master

Læs mere

Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS

Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS Før du går i gang med at oprette jeres nye kreditornummer skal du først sikre at du har følgende oplysninger klar: Afdelingens kontonummer

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2019

GUIDE Udskrevet: 2019 GUIDE Dirigent på foreningens generalforsamling Udskrevet: 2019 Indhold Dirigent på foreningens generalforsamling........................................... 3 2 Guide Dirigent på foreningens generalforsamling

Læs mere

Bilag 1. Ansøgningsskemaet skal indeholde oplysninger om: a. Hvilke formål branchearbejdsmiljørådet har med aktiviteten,

Bilag 1. Ansøgningsskemaet skal indeholde oplysninger om: a. Hvilke formål branchearbejdsmiljørådet har med aktiviteten, Bilag 1 1. Grundtilskud til branchearbejdsmiljørådets administration Grundtilskud til det enkelte branchearbejdsmiljøråds grundlæggende administration fastsættes hvert år af beskæftigelsesministeren efter

Læs mere

Guide: Sådan søger du folkepension

Guide: Sådan søger du folkepension Guide: Sådan søger du folkepension Log ind med nøglekort NemID Log ind med NemID. Du skal taste dit bruger-id og din adgangskode. Klik på Næste. Hvis du ikke har NemID, kan du bestille det på www.nemid.nu

Læs mere

Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds

Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds Indholdsfortegnelse 1 Bestyrelsen... 2 2 Forretningsudvalget... 4 3 Årsmøde... 5 4 Oktobermøde... 7 5 Formandstræf...8 6 Udvalg og arbejdsgrupper...

Læs mere

DIGITALE REFUSIONSSEDLER

DIGITALE REFUSIONSSEDLER DIGITALE REFUSIONSSEDLER Der er to måder at udfylde refusionssedler på din smartphone eller tablet: Guide 1: Til dig, der vil udfylde refusionssedler på den nemme måde! Guide 2: Til dig, der vil udfylde

Læs mere

Lokaletilskud til foreninger. for egne eller lejede lokaler

Lokaletilskud til foreninger. for egne eller lejede lokaler Lokaletilskud til foreninger for egne eller lejede lokaler Kort og godt om lokaletilskud Aarhus Kommune støtter børne- og ungdomsaktiviteter i henhold til Folkeoplysningsloven. Det sker primært på tre

Læs mere

Ældre Sagen s bookingsystem Økonomifunktionen

Ældre Sagen s bookingsystem Økonomifunktionen Ældre Sagen s bookingsystem Økonomifunktionen I NAV er følgende fire konti forbeholdt Bookingsystemet 1360 Deltagerbetaling booking 7224 Kassekonto booking 7349 Bankkonto on-linebetalinger 8110 Tilbagebetalinger

Læs mere

Det nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V. 1.0 28/4 2011

Det nye husdyrgodkendelse.dk Sagsbehandlermodulet Fra ansøgning til godkendelse V. 1.0 28/4 2011 2. Sådan kommer du fra ansøgning til godkendelse Før du kan komme i gang med at arbejde på en miljøgodkendelse, skal du have åbnet den tilhørende ansøgning. Det gør du enten ved at indtaste skemanummer

Læs mere

Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice

Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice Kom godt i gang med Årsregnskabet i Spejdernes Medlemsservice Gode råd ved opgørelsen af årsregnskabet Spejdernes Medlemsservice I/S December 2017 Version 1.1.3 Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse 1.1 Opmærksomhedspunkter

Læs mere

Læs disse sider og stem. Sammenligning af Forening og Diagnosenetværk

Læs disse sider og stem. Sammenligning af Forening og Diagnosenetværk Læs disse sider og stem Sammenligning af Forening og Diagnosenetværk Gældende bestemmelser vedrørende: Navn, formål og tilhørsforhold Medlemskab Forening Gigtforeningens kommentarer i nedenstående er tilføjet

Læs mere

Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune

Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning 2014 for Norddjurs Kommune ALLE BRUGERE KAN BOGFØRE I GAMMELT REGNSKABSÅR (2014) TIL OG MED DEN 15. JANUAR 2015. EFTER DENNE DATO ER DER LUKKET FOR BOGFØRING I

Læs mere

Vejledning i kontingentdelen. 1. Den fælles del (med og uden Nets/PBS)

Vejledning i kontingentdelen. 1. Den fælles del (med og uden Nets/PBS) Vejledning i kontingentdelen 1. Den fælles del (med og uden Nets/PBS) En af de store fordele ved Blåt Medlem er kombinationen af medlemsdatabase og regnskabsprogram. Det giver muligheden for en enkel kontingentopkrævning

Læs mere

Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds

Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds Økonomiske procedurer - for Lærerstuderendes Landskreds Indholdsfortegnelse 1 Generelle retningslinjer... 2 2 Bestyrelsen... 2 3 Forretningsudvalget... 3 4 Årsmøde... 3 5 Oktoberarrangement... 4 6 LL-klubben...

Læs mere

Vejledning til ansøgning om støtte til lokale projekter og arrangementer fra Nationalpark Vadehavet

Vejledning til ansøgning om støtte til lokale projekter og arrangementer fra Nationalpark Vadehavet Marts 2017 Vejledning til ansøgning om støtte til lokale projekter og arrangementer fra Nationalpark Vadehavet Indledning Nationalpark Vadehavet yder støtte i form af mindre beløb* til ikke-kommercielle

Læs mere

Vejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning

Vejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning Vejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning Indhold Generelt om indberetning til sundhedsordning 1 Adgang til indberetningsløsningen 1 Indberetning af medarbejdere 2 Bekræftelse af indberetning

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2018

GUIDE Udskrevet: 2018 GUIDE Sådan arbejder I med foreningens budgetter og regnskaber Udskrevet: 2018 Indhold Sådan arbejder I med foreningens budgetter og regnskaber............................. 3 2 Guide Sådan arbejder I med

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2017

GUIDE Udskrevet: 2017 GUIDE Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi Udskrevet: 2017 Indhold Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi......................................... 3 Kassererens opgaver og rolle i frivillige

Læs mere

AURUS Indskanning/ vedhæftning af bilag

AURUS Indskanning/ vedhæftning af bilag Vedhæftning af Bilag (f.eks. skannede kvitteringer) Et originalbilag (kvittering), der dokumenterer en udgift, skal skannes, og billedfilen fra denne skanning skal først gemmes (på pc eller server), før

Læs mere

15 Gode råd om bogføringsprocedurer

15 Gode råd om bogføringsprocedurer 15 Gode råd om bogføringsprocedurer - til bogholderen i den mindre virksomhed Version 2.0 Indholdsfortegnelse: Forord:... 3 Disposition:... 4 15 Gode råd om bogføringsprocedurer (den lange version):...

Læs mere

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl

Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går

Læs mere

Vedtægter for Frit Forum København (Vedtaget den 27. marts 2010)

Vedtægter for Frit Forum København (Vedtaget den 27. marts 2010) ------------ Vedtægter for Frit Forum København ------------ (Vedtaget den 27. marts 2010) Navn 1 Foreningens navn er Frit Forum København Socialdemokratiske Studerende, eller Frit Forum København. Foreningen

Læs mere

Forplejning: Kaffe/the, frugt, sandwich, vand

Forplejning: Kaffe/the, frugt, sandwich, vand 1 Kassererkursus 26. april 2016 Velkommen Kom, maj, du søde, milde! Gør skoven atter grøn, og lad ved bæk og kilde violen blomstre skøn. Hvor ville jeg dog gerne, at jeg igen den så! Ak, kære maj, hvor

Læs mere

Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter

Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter Indledning Formålet med at udgive Projekthåndbog - for opsøgende konsulenter er at sikre skolernes opsøgende konsulenter en ensartet information om aktiviteter

Læs mere

Regnskab for året 2010. Budgetforslag for året 2011. 7

Regnskab for året 2010. Budgetforslag for året 2011. 7 7-69 ~]@U@[{@ITO~ITO@@ITO ~D~@@~@ Indholdsfortegnelse Foreningen aflejlighedsejere under matrikel nr. 924 e, Aarhus købstads bygrunde Mejlgade 67-69,8000 Århus C Regnskab for året 2010 Budgetforslag for

Læs mere

Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv

Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv Ansøgninger indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på www.friluftsrådet.dk/tilskud. Dér kan du også læse om, hvad

Læs mere

Investeringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget

Investeringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg

Læs mere

Nyheder til version 2013-3

Nyheder til version 2013-3 Nyheder til version 2013-3 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 3 2 C5 2012 SP 2 Nyheder... 3 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 3 3 C5 online Integration (fra version 2013)... 3

Læs mere

CB Retail Miniguide til ekspedition

CB Retail Miniguide til ekspedition CB Retail Miniguide til ekspedition Indhold Start CB Retail 2 Start en ekspedition 2 En simpel ekspedition 3 Vis DB/DG for ekspedition 3 Rabat ekspedition 4 Arbejdskort ekspedition 5 Tilgodeseddel ekspedition

Læs mere

Vejledning til ansøgning om støtte til projekter fra Udlodningsmidler til Friluftsliv

Vejledning til ansøgning om støtte til projekter fra Udlodningsmidler til Friluftsliv Vejledning til ansøgning om støtte til projekter fra Udlodningsmidler til Friluftsliv Ansøgninger om projekttilskud indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på www.friluftsraadet.dk/tilskud.

Læs mere

Eksempler fra det udfyldte skema vil være markeret med grå baggrund.

Eksempler fra det udfyldte skema vil være markeret med grå baggrund. Vejledning til Skema til budget og regnskab med afrapportering vedrørende udvikling af fælles kompetencebeskrivelser, arbejdsmarkedsuddannelser, undervisningsmaterialer og læreruddannelse. 11-08-2016 Skemaet

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2018

GUIDE Udskrevet: 2018 GUIDE Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi Udskrevet: 2018 Indhold Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi......................................... 3 2 Guide Bestyrelsens ansvar for foreningens

Læs mere

Netbank Erhverv Kom godt i gang med Netbank Erhverv - NemID April 2014

Netbank Erhverv Kom godt i gang med Netbank Erhverv - NemID April 2014 Netbank Erhverv Kom godt i gang med Netbank Erhverv - NemID April 2014 Indhold Log på... Adgang til flere aftaler. Eksempel på forsiden i Netbank... Få mere ud af Netbank... Skræddersy din Netbank... Gode

Læs mere

Vejledning til. DUI-LEG og VIRKEs

Vejledning til. DUI-LEG og VIRKEs Vejledning til DUI-LEG og VIRKEs Medlemssystem version 1.0 Opdateret 1. november 2009 Indholdsfortegnelse Sådan får du en kode til systemet...3 Sådan logger du ind på systemet...3 Forsiden og ændring af

Læs mere

Professionel håndtering af klinikregnskab

Professionel håndtering af klinikregnskab Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2016

GUIDE Udskrevet: 2016 GUIDE Sådan arbejder I med foreningens budgetter og regnskaber Udskrevet: 2016 Sådan arbejder I med foreningens budgetter og regnskaber Her finder du en af tre guide som viser, hvordan økonomi typisk styres

Læs mere

GENERELT OM EGNE DISTRIKTER... 3 EGNE DISTRIKTERS OPBYGNING... 3 OPRETTE/RETTE EGNE DISTRIKTER... 5 VEDLIGEHOLDELSE AF EGNE DISTRIKTER...

GENERELT OM EGNE DISTRIKTER... 3 EGNE DISTRIKTERS OPBYGNING... 3 OPRETTE/RETTE EGNE DISTRIKTER... 5 VEDLIGEHOLDELSE AF EGNE DISTRIKTER... Vidensdeling vejledning til Egne distrikter m. tilhørende rapporter. Side 1 af 6 GENERELT OM EGNE DISTRIKTER... 3 EGNE DISTRIKTERS OPBYGNING... 3 OPRETTE/RETTE EGNE DISTRIKTER... 5 VEDLIGEHOLDELSE AF EGNE

Læs mere

GUIDE Udskrevet: 2016

GUIDE Udskrevet: 2016 GUIDE Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi Udskrevet: 2016 Indhold Bestyrelsens ansvar for foreningens økonomi......................................... 3 2 Guide Bestyrelsens ansvar for foreningens

Læs mere

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:

Et typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud: Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.

Læs mere

2019 Vejledning til A.P. Møller Fondens ansøgningssystem

2019 Vejledning til A.P. Møller Fondens ansøgningssystem FOLKESKOLEDONATIONEN 2019 Vejledning til A.P. Møller Fondens ansøgningssystem 01 Indhold Introduktion 03 Inden I udfylder ansøgningsskemaet 04 Start 05 Ansøgninger 06 Stamdata 07 Ansøgere 08 Projekt 09

Læs mere

Vedtægter for Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde

Vedtægter for Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde Vedtægter for Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde Stiftet den 7. oktober 1964 Revideret og vedtaget på den ordinære generalforsamling 6. marts 1994, 28. marts 2009 og 26. februar 2011 Motto: At tjene

Læs mere