VITAS Versionsnote pr. 25. april 2017

Transkript

1 Indhold Automatisk kommune angivelse ved tryk på signeringslink i arbejdsgiver mail... 2 Muligt at genbruge tilbud, hvis ophør på bevilling er registreret som Fejlregistrering... 2 Mulighed for borgere på IGU aftale af underskrive aftalen via mail med signeringslink... 3 Indsend kladde om forlængelse uden af udfylde alle obligatoriske spørgsmål... 6 Markering af hvilken Anden Aktør, der har oprettet en sag i VITAS og udvidet søgefelt under avanceret søgning... 6 Visning i historikken på en sag hvilken specifik medarbejder hos Anden Aktør, der har overført sagen til Jobcenteret... 7 Ny vejledning vedrørende lommeregnerfunktion og opdaterede AA vejledninger

2 1 Automatisk kommune angivelse ved tryk på signeringslink i arbejdsgiver mail I de tilfælde hvor en arbejdsgiver tilgår en sag fra et signieringslink, sendt til arbejdsgivers mail, vil det fremover fremgå tydeligt hvordan arbejdsgiver kan logge på. Linket dirigerer brugeren videre til en side, hvor der vises to knapper: - Log på med [kommunenavn] bruger - Log på med NemID Log på med [kommunenavn] bruger-knappen vil ud fra det pågældende link, der trykkes på, kunne se hvilken kommune, der håndtere sagen og dermed automatisk sætte kommune navn på knappen. For kommunale virksomheder, der har eller skal have borgere i forløb, fremgår det altså nu, at man enten kan logge på med Kommune bruger eller med NemID. På den måde fremstår det også tydeligere for virksomheder, der ikke er kommunale, at det kun er for den specifikke kommune, at knappen henvender sig til og resterende virksomheder skal logge på via NemID. 2 Muligt at genbruge tilbud, hvis ophør på bevilling er registreret som Fejlregistrering Såfremt der oprettes et ophør på en bevilling, der er godkendt eller autogodkendt af virksomheden, vil man fremover kunne vælge en afslutningsårsag, kaldet Fejlregistrering. Den nye afslutningsårsag vises sammen med de resterende afslutningsårsager og kan vælges ved anmodning om ophør. 2

3 Ved valg af Fejlregistrering som afslutningsårsag og ophøret oprettes og godkendes af sagsbehandleren, vil det betyde at bevillingen kan genbruges, og dermed kan der laves en ny bevilling på tilbuddet. Tilbuddet (den godkendte ansøgning) ryger tilbage på Tilbudslisten, hvor det er muligt at lave en ny bevilling. Det vil derudover være muligt at se den "gamle" bevilling på tilbuddet. Det er både muligt at registrere fejlregistrering på bevillinger, lavet på baggrund af en ansøgning med og uden borger. 3 Mulighed for borgere på IGU aftale af underskrive aftalen via mail med signeringslink Ved oprettelse af en aftale om Integrationsgrunduddannelse vil arbejdsgiver eller Jobcentermedarbejderen via virksomhedssupporten fremover kunne sende aftalen direkte til borgeren, således at borgeren modtager et link til aftalen og får muligheden for at underskrive. Når aftalen er oprettet af arbejdsgiver eller via virksomhedssupporten, vil der derfor fremgå en ny knap Send aftale til borger på aftalen. Ved tryk på knappen åbnes et dialogvindue, hvor borgerens mail kan indtastes og aftalen kan sendes til borgeren. 3

4 Den pågældende borger modtager herefter en mail med information om aftalen og et link, som borgeren kan tilgå for at underskrive aftalen. Borgeren vil ved tryk på linket bliver dirigeret videre til en log-ind side, hvorfra borgeren skal logge ind via NemID, og underskrive aftalen. 4

5 Når borgeren har indtastet sine oplysninger fra NemID vil borgeren blive dirigeret ind til en side, hvor aftalen vises. Borgeren kan se alle oplysninger om aftalen, og kan derudover vælge at trykke Underskriv aftale. Ved tryk på Underskriv aftale åbnes et dialogvindue hvor borgeren skal bekræfte at han/hun underskriver aftalen. Såfremt borgeren trykker OK betragtes aftalen som underskrevet af borgeren. Dette vil også fremgå på aftalen, med borgerens navn og tidspunkt for underskrift. 5

6 4 Indsend kladde om forlængelse uden af udfylde alle obligatoriske spørgsmål Det er nu muligt i VITAS at indsende en forlængelseskladde, selvom man ikke har besvaret alle obligatoriske spørgsmål. Tidligere var der krav om at alle obligatoriske spørgsmål i en forlængelses-kladde skulle udfyldes før den kunne afsendes til arbejdsgiver. Denne validering er nu fjernet og kladden kan sendes med indhold, selvom alle obligatoriske spørgsmål ikke er udfyldt. 5 Markering af hvilken Anden Aktør, der har oprettet en sag i VITAS og udvidet søgefelt under avanceret søgning Jobcentermedarbejderen kan fremover tydeligt se på alle sager fra Anden Aktør, hvilken Anden Aktør, der har behandlet sagen. Dette fremgår nu tydeligt på sagens stamdata, der vises øverst på sagen. Her vises feltet Behandlet af også med den konkrete anden Aktørs navn. Foruden at det tydeligt fremgår hvilken Anden Aktør, der har behandlet en sag, er det også muligt under Søg -menupunktet at fremsøge sager fra konkrete Anden Aktører. Under avanceret søgning, er der tilføjet en ny dropdown-menu hvori alle Anden Aktører oprettet hos den pågældende kommune vises og kan vælges. 6

7 6 Visning i historikken på en sag hvilken specifik medarbejder hos Anden Aktør, der har overført sagen til Jobcenteret I historikken på en sag vil det fremover tydeligt fremgå hvilken medarbejder hos en Anden Aktør, der har foretaget en handling. Tidligere blev der kun vist Anden Aktørs virksomhedsnavn, men nu vises også den konkrete medarbejder, der har foretaget handlingen. Dette vises, så sagsbehandleren nemt kan se hvilken konkret medarbejder, der har haft ansvar for sagen. 7 Ny vejledning vedrørende lommeregnerfunktion og opdaterede AA vejledninger Der er udarbejdet en ny vejledning, der beskriver hvorledes lommeregnerfunktionen fungerer. Lommeregnerfunktionen vises kun ved offentlige løntilskud og er derfor kun relevant for disse sager. Derudover er der udarbejdet tre nye vejledninger for hver Anden Aktør rolle det er muligt at besidde i VITAS. Hver vejledning gennemgår hele flowet for den pågældende rolle, og kan således bruges som en samlet manual og beskrivelse af de relevante funktioner, for henholdsvis Leverandør-, Leverandør/Godkender- og Myndighedsrollen. Alle nye vejledninger findes under hjælp-menupunktet både for jobcentermedarbejdere og Anden Aktør. 7