Nogle medarbejdere er mere syge end andre

Transkript

1 Nogle medarbejdere er mere syge end andre - Hvordan hjælper vi bedst de mest syge? Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats Åboulevarden 70, Aarhus T:

2 Tine Hald og Lone Olsen HR Personaleudvikling Tine Hald Sygefravær & Trivsel 205 Social kapital i RSD MED og arbejdsmiljø Lone Olsen Socialt kapitel TTA Ansættelse med løntilskud Camilla Høholt Smith Seniorkonsulent Socialrådgiver Diplom i projektledelse Ekspert i sygefravær og fastholdelse Ledelse og organisations udvikling Lederuddannelse i håndtering af sygefravær og forebyggelse, den svære samtale

3 Baggrund Side 5 Sygefravær & Trivsel initiativer:. Proaktiv ledelse - forebyggelse af sygemelding model 3. Løbende vurdering af muligheder for at en sygemeldt medarbejder vender helt eller deltvist tilbage i job. 4. Videreudvikling af Silkeborg Datas lønsystem - bedre overblik over sygefravær 5. Understøttelse af Region Syddanmarks ledere 6. Incitamentsstruktur for ledere til at nedbringe sygefraværet 7. 0 % af medarbejderne tegner sig for 60 % af sygefraværet. 3

4 Baggrund: Hvem er de 0 %, som er mest syge? Hvad fejler de? Hvad kan vi gøre bedre, for at de vender hurtigere og bedre tilbage til job? Hvad kan de sygemeldte lære os om sygefraværshåndtering? Måske tillidsrepræsentanterne også gemmer på viden? og så var ideen født Side 8 4

5 At definere sygefraværet Sygefravær er fravær fra arbejde, der er begrundet i sygdom, men der er ingen præcis definition af, hvad sygdom er, og ingen entydig sammenhæng mellem sygdom og fravær. Når du skriver sygefravær på Google er der hits! Sygefraværet i Danmark Ca medarbejdere sygemelder sig hver eneste dag i Danmark et antal der har været forholdsvis stationært i de sidste 0 år. Antallet svarer til 5 % af arbejdsstyrken på landsplan. Langvarigt sygefravær er en trussel mod vores muligheder for at have et arbejdsliv. Tæt kontakt til leder og hurtigt tilbage i arbejdet gerne delvist har vist sig at nedbringe længden af fraværet og gøre tilbagevenden mere stabil

6 Faktorer omkring sygefravær Den yngre del af arbejdsstyrken har primært sygefravær af kortere perioder, hvorimod den ældre del af arbejdsstyrken har færre men længere perioder. Forskning viser at 9 % har tilbagefald til sygefravær indenfor det første år efter tilbagevenden til arbejdet. At være kvinde giver en forøget risiko for sygefravær på mellem % alt efter branche og funktion Typer af sygefravær Fysisk indikation Psykisk indikation Slid som følge af belastninger. Ensidigt gentaget arbejde. Vi er ikke i form til arbejdslivet. Stress 50 % af os vil opleve stress Depression 5 % af os vil blive ramt Angst 20 % af os vil blive ramt Arbejdsmiljø Mobning, trusler, vold, ledelse etc

7 Bæredygtighed i fastholdelse God Tilbagevenden Til Arbejdet (TTA) set fra medarbejdersiden Jobglæde & jobtilfredshed Work/life balancen At man genvinder så meget som det er muligt af funktionsniveauet Kilde: Hollands forskning v. Ute Bültmann Den 8. oktober offentliggøres ny Region Syddanmark undersøgelse

8 Undersøgelseselementer Kvantitativ undersøgelse blandt medarbejdere Inviteret 2324 Besvaret 95 = 5 % Kvantitativ undersøgelse blandt ledere i hele RSD Inviteret 898 Besvaret 434 = 48 % Kvantitativ undersøgelse blandt TR i hele RSD Inviteret 577 Besvaret 276 = 48 % Fokusgruppeinterviews 2 med ledere fra henholdsvis de somatiske sygehuse & øvrige 2 med TR fra henholdsvis de somatiske sygehuse & øvrige med AMIR fra hele Region Syddanmark Hovedspørgsmål i undersøgelsen Hvad var årsagerne til fravær blandt de 0 % af Region Syddanmarks medarbejdere, der havde over 9,5 dages fravær i 20? Hvad mener de 0 % af medarbejderne der havde over 9,5 dages fravær i 20, kunne være gjort, for at de havde kunnet vende hurtigere og bedre tilbage til arbejdet?

9 En case Medarbejderen har ifm undersøgelsen beskrevet sit forløb og har givet CABI sine kontaktoplysninger Beretningen er indtalt af en skuespiller Medarbejderen har hørt lydfilen og tilføjer seneste melding, som er: Føler sig godt restitueret i dag Passer bedre på sig selv Glæder sig til mange flere år i sit fag Håber beretningen kan være en øjenåbner for andre Speeddate en konferencedeltager En øvelse på gulv Find en makker og del de tanker og refleksioner du har gjort dig om det du lige har hørt. Hvad er det væsentligste for dig? Hvad vil du gerne forandre i din virkelighed?

10 Arbejdspladskulturen omkring sygefravær Sygefravær & Trivsel 205. Italesættes med -5-5 Tage sygefraværet alvorligt Bruges aktivt i ledelsesmæssig opfølgning Pjecen gør det simpelt og praktisk I regionshuset foreslås dialog på afdelingsmøder Arbejdspladskultur i sygefravær Sygefraværet falder, hvis medarbejderne er motiverede i arbejdet, tilfredse med deres job som helhed, har spændende arbejdsopgaver, et godt arbejdsmiljø og gode samarbejdsrelationer Kilde Personalestyrelsen Det er ét menneske der bliver sygefraværende, men en hel arbejdsplads der skaber rammerne for nærværet! I forhold til at skabe forandringer omkring sygefravær, fastholdelse og åben ledelsesdialog er det vigtigste skridt at arbejde med kulturen og skabe dialog på arbejdspladsen

11 Forebyggelse Initiativ nr. : Ledelsen skal agere proaktivt, når en medarbejder er i risiko for at ende i en sygemelding. Medarbejdere som er i risiko for en sygemelding skal tilbydes så fleksible vilkår som muligt. Trivselssamtaler mm Forebyggelse Aktivitet, der søger at forhindre opståen og udvikling af sygdom, funktionsnedsættelse, sociale problemer eller ulykker. Klare værdier og retningslinjer er redskaber der letter en forebyggende indsats. Konsekvenser af helbred og arbejde skal gennemskues. Livsfaser og sammenhænge mellem work-life. Information i rette mængder til rette tid er et væsentligt forebyggelsesredskab

12 Ledelse og dialogkompetencer Vejledninger på HR portalen Hvad kan man spørge om ifm -5-5 Sygefraværssamtaler HR kan deltage i samtaler Kurser i den nødvendige samtale Lederkompetencer Evnen til at være tilstede her og nu, evnen til at samtale og evnen til at skabe energi, indsigt og erfaring lige her, lige nu. Dialogkompetencerne er særligt væsentlige i den aktive sygefraværs kurs. Lederen skal evne at gå forrest i arbejdet med at koble arbejdet med at sikre et godt arbejdsmiljø med en offensiv håndtering af at effektiv og kvalitativ produktion er afhængig af flest muligt på arbejde. Synlighed, vidensniveau, tillid og erfaring

13 Hvis du vil vide mere Side 25 3