Acadre 18 Release Notes. Leverandør: Formpipe Lautrupvang 1 DK-2750 Ballerup

Transkript

1 Acadre 18 Release Notes Leverandør: Formpipe Lautrupvang 1 DK-2750 Ballerup

2 Produktbeskrivelse: Produkt Acadre 18 Versionsnummer Release type Projektleder SW ansvarlig QA ansvarlig Produkt ansvarlig Release MIK KAAS LOHC JOHE Release dato 16. Marts 2018 Dokumenthistorik: Version Ændret af Dato Beskrivelse 1.0 LOHC 16. Mar Udgivet 1.1 LOHC 25. Jul CU1 1.2 LOHC 26. Jul CU2 1.3 LOHC 18. Sep CU3 og CU4 1.4 LOHC 11. Okt CU5

3 Indholdsfortegnelse 1.0 Opsummering af releasen Oversigt over fejlrettelser i Acadre Oversigt over fejlrettelser Oversigt over fejlrettelser i Webklienten Oversigt over fejlrettelser i CM Oversigt over fejlrettelser i MM Oversigt over fejlrettelser i GIS Oversigt over kendte fejl i Acadre Oversigt over kendte fejl Oversigt over kendte fejl i AOI (Avanceret Outlook Integration) Oversigt over kendte fejl i CM Oversigt over kendte fejl i PWS/PWI Oversigt over kendte fejl i Webklienten Oversigt over Acadre 18 CUer Acadre 18 CU1 ( ) Acadre 18 CU2 ( ) Acadre 18 CU3 ( ) Acadre 18 CU4 ( ) Acadre 18 CU5 ( )...9

4 1.0 Opsummering af releasen Acadre 18 er en videreudvikling af Acadre 17 SP2. Det er en komplet release, som indeholder hele Acadre suiten, dvs. at den kan bruges både til nyinstallation og opgradering af eksisterende Acadre versioner. Releasedokumentation til Acadre 18 er opdelt i forskellige dokumenter: Acadre 18 Releasebeskrivelse Indeholder detaljeret beskrivelse af ny og ændret funktionalitet. Acadre 18 Release Notes (dette dokument) Indeholder en liste over rettede og kendte fejl. Acadre 18 Systemkrav Indeholder supporterede platforme, minimums krav til hardware og software i forhold til både klienter og servere. Acadre 18 - Version 1.4 side 1

5 2.0 Oversigt over fejlrettelser i Acadre Oversigt over fejlrettelser Oversigt over fejlrettelser i Webklienten Webklient\Dagsordenspunkter Når et dagsordenspunkt ændrer tilgang, skal der forespørges om bilag også skal ændres. Dette er nu rettet Webklient\Dagsordenspunkter Når et dagsordenspunkt fra Webklienten sættes i kø, er de afdelinger der vises i dialogen nu sorteret alfabetisk Webklient\Autoprofiler Når man med Webklienten opretter en ny sag med autoprofil indeholdende mapper fra fanebladet sagsstyring på autoprofilen, så blev mapperne ikke oprettet Webklient\Autoprofiler Det er nu muligt at benytte dokumentdelen af autoprofiler af typen "Sag og dokument", når der journaliseres et dokument i en eksisterende sag Webklient\Sager Sagsparten skal automatisk være primær når det er den første sagspart der tilknyttes i Webklienten Webklient\Sager Passive sager har samme ikon som aktive sager i Webklienten Webklient\Kontakter Ved eksternt registeropslag i webklienten skal brugeren altid angive brugernavn/kode, også selvom det ikke er nødvendigt Webklient\Dokumenter I forbindelse med journalisering af et dokument, er det ikke muligt at vælge en dokumentdato senere end dagsdato Webklient\Notater Journalarket i webklienten viser ikke (Public ID), dvs. ejendomsnummer, matrikelnummer samt CPR- og CVR-nummer Webklient\Notater Det er muligt via webklienten at oprette et tidsnotat og angive en frist der ligger længere ude i fremtiden end hvad opsætningen tillader. Dette er nu rettet Webklient\Notater Notater har fået sin egen brødkrumme i Webklienten Webklient\PDF konvertering PDF samleren i Webklienten virker ikke med flere backend servere Webklient\Søgning Hvis man i webklienten under udvidet sagssøgning eller dokumentsøgning søger på et custom felt, og man samtidigt sorterer på samme kolonne, så fejler søgningen med "Serveren returnerede en fejl." Acadre 18 - Version 1.4 side 2

6 2.1.2 Oversigt over fejlrettelser i CM CM Hvis klient PC ikke har været genstaret i mere en 24 dage, er det ikke muligt at starte CM CM\BUSAG Ved oprettelse af ny BU-sag sættes undertype ikke automatisk via autoprofilvinduet - Sagsoprettelse. Dette er nu rettet CM\Sager Ved afslutning af en sag er dialogtitlen ændret fra "Lukning af sagen" til "Afslutning af sagen" CM\Sager Ved oprettelse af sag med autoprofil, hvor autoprofilen er forudfyldt med org. enhed, som brugeren ikke har rettighed til, er følgende fejlbesked rettet "Du har ikke tilstrækkelige rettigheder i denne administrative enhed. Sagen kunne ikke oprettes" CM\Sager Når man kopierer en sag fra CM, vil sagsdato også blive kopieret fra sagen. Det burde i stedet være d.d. Dette er nu rettet CM\Kontakter Hvis en kontakt ikke har en primær adresse, vises denne under partsinformation, men ikke i listevisningen for kontakt søgning. Det er rettet således at en kun vises, hvis den er primær CM\Kontakter Når en sagbehandler forsøger at redigere en kontakt med dublerede adresser, fås engelsk fejlbesked. Dette er nu rettet CM\Dokumenter Når man vælger flere objekter og "Vis i Webklient" så åbnes kun ét objekt. I Internet Explorer indstillinger er det muligt at vælge om man vil have objekterne åbnet i samme browser eller i en ny instans. 1. Internet Explorer Internetindstillinger: "Sikkerhed- >Lokalt intranet->aktivér beskyttet tilstand" aktiveret - alle objekter åbnes i én IE instans på seperate tabs. 2. Internet Explorer Internetindstillinger: "Sikkerhed- >Lokalt intranet->aktivér beskyttet tilstand" IKKE aktiveret - alle objekter åbnes i separate instanser af IE CM\Dokumenter Ved højreklik og ''Gem i Acadre'', er default valg i registrerings guiden (Tilknyt dokument til sag) ændret til sagsår, så det er muligt at skrive sagsnummer uden at flytte markøren først CM\Dokumenter Journalisering med tegnesstiften af med bilag og markering af "tilknyt vedhæftede filer som bilag til e- mailen" så var default: Nyt dokument i ny sag. Dette er rettet til: Nyt dokument i sag CM\Aktindsigt Hvis man i aktindsigtsmodulet vælger at tilknytte til eksisterende sag og manuelt indtaster sagsid og efterfølgende sletter sagsløbenummer, så oprettes aktindsigsdokumenterne på original sagen. Dette er nu rettet, så der i dette tilfælde i stedet bliver oprettet en ny sag. Acadre 18 - Version 1.4 side 3

7 27834 CM\Skabeloncenter Kopiering af en skabelon medfører ikke kopiering af feltet "Opfølgning påkrævet", selvom dette er valgt CM\Skabeloncenter En PowerPoint eller Excel skabelon i skabeloncenteret viser forkert ikon hvis filtypen ikke fremgår at skabelontitlen Oversigt over fejlrettelser i MM MM\Dagsordenspunkter Når der redigeres dagsordenpunkt, placeres curseren i slutningen af dokumentet. Den er nu istedet placeret øverst i dokumentet Oversigt over fejlrettelser i GIS GIS Feltet "Title" er nu inkluderet i "DocumentRegistration" metoden i "Acadre.CM.GisServices.FesdService- ForGis" Acadre 18 - Version 1.4 side 4

8 3.0 Oversigt over kendte fejl i Acadre Oversigt over kendte fejl Oversigt over kendte fejl i AOI (Avanceret Outlook Integration) AOI\Autojournalisering Når en udgående autojournaliseres vil cc modtagere blive registreret som modtagere og ikke kopimodtagere på dokumentet. Sagens listevisning vil vise den sidste modtager (som nu er den sidste cc modtager fra en) AOI\Registrerings guide Fra AOI til webklienten er det ikke muligt at overføre et sagsnummer til registreringsguiden og derfor vil sagen ikke være valgt, når registreringsguiden starter Oversigt over kendte fejl i CM CM\Dokumenter Et Tri-link til dokumentprofilen i CM for et Excel dokument kan ikke ikke åbnes under Windows Oversigt over kendte fejl i PWS/PWI Web Services\Public Web Services Når der oprettes bilag via pws nedarves dokumentkoden ikke - der påsættes ingen kode Web Services\Public Web Services Det er muligt at låse et dokument op på en lukket sag vha. PWS (Public Webservices) PWS returnerer en fejl "(500) Internal Server Error.", men dokumentet bliver låst op Oversigt over kendte fejl i Webklienten Webklient\Sager Det er ikke muligt at søge på udgået KLE på øverste niveau i Acadre Web Webklient\Dokumenter Da vi startede udviklingen af webklienten, var ét af kravene, at klienten skulle kunne afvikles via en browser på en PC eller ipad uden programinstallation af nogen slags heller ikke en viewer, som den CM klienten benytter. For at gøre dette muligt, besluttede vi at bruge browseren til preview af dokumenter. En browser viser ikke dokumentet præcis som det ser ud, hvis dokumentet åbnes i det tilhørende program. Derfor ser preview i webklienten anderledes ud, end preview af samme dokument i CM klienten. Sådan virker webklienten, og pt. har vi ingen løsning på dette problem. Workaround er at benytte funktionaliteten Vis\Hent kopi som PDF. Acadre 18 - Version 1.4 side 5

9 Webklient\Dokumenter Ved oprettelse af nyt dokument uden brug af en skabelon, hvor alle felter er udfyldt fra skabelonen eller ved oprettelse af et Word notat, og man efterfølgende bruger browserens eller Acadres "tilbageknap", vil Websiden være udløbet. Man kan derefter "genopfriske" Websiden og Websiden vises igen Webklient\Dokumenter Når der autojournaliseres til ny sag + dokument i Acadre web, udfyldes dokumentets aktindsigt ikke med samme værdi som sagens, hvis der under handlingen skiftes aktindsigt. Dokumentet vil dog alligevel altid få sagens aktindsigt, så det er visningen der ikke opdateres korrekt ved sags- og dokumentoprettelsen. Acadre 18 - Version 1.4 side 6

10 4.0 Oversigt over Acadre 18 CUer 4.1 Acadre 18 CU1 ( ) SAPA Mulighed for at få konfigureret Kombit menuer til /fra 4.2 Acadre 18 CU2 ( ) AOI I nogle tilfælde, specifikt hvor flere brugere samtidigt autojournaliserede mange s, kunne det ske at de blev autojournaliseret til dagenspost istedet for til sagen. Dette er nu rettet MM\Dagsordenspunkter Hvis en bruger er oprettet med ID > 32767, og brugeren er sagsbehandler på et dagsordenspunkt, virker funktionen "Kopi til Word", og "Vis HTML" ikke MM\Dagsordenspunkter Hvis et dagsordenspunkt bliver redigeret af en anden bruger, kan man ikke umiddelbart tilføje en beslutning. Det kræver at man åbner punktet til redigering for at overtage punktet. Det er nu muligt at overtage punktet ved oprettelse af beslutning MM\Dagsordenspunkter Styring på formatering af et dagsordenspunkt, virker fra afsnit, men ikke fra hele punktet. Dette er nu rettet MM\Udvalg Når der oprettets en deltager uden rolle, får denne en rolle svarende til et andet medlem som har en rolle. Dette er nu rettet PWS I nogle tilfælde kan sagstitel feltet være tomt i Webklienten. Dette kan ske når sagen er oprettet via nogle ældre versioner af PWS v7, og hvis sagstitlen indeholder den primære part f.eks. ved EJendomsSAGer. Ved kald til GetCase metode bliver den primære part nu returneret som den første part på sagen, som også er df PWS Hvis en bruger har den samme adgangskode tildelt til flere afdelinger, og afdelingen, hvor adgangskoden blev tildelt første gang, har en ikrafttrådt udløbsdato, så vil PWS ikke kunne læse brugerens sager eller dokumenter i andre afdelinger, hvor brugeren har den samme adgangskode, selvom afdelingen ikke har en ikrafttrådt udløbsdato Webklient Menuen "Vis Handlinger"/"Skjul Handlinger" som er placeret over alle lister på nederste del af en side, kan nu huske om den er valgt til at vise handlinger, eller Acadre 18 - Version 1.4 side 7

11 skjule handlinger, ikke som global setting, men for hver liste Webklient\Digital post Har man modulet e-boks integration, og fra dokument siden vælger listen "Forsendelsesliste" er denne altid tom. 4.3 Acadre 18 CU3 ( ) GDPR I forbindelse med GDPR er der lavet nogle ændringer i Outlook integrationen i både CM og Web. Følsomme data som overføres til Outlook fra Acadre anonymiseres. De sidste 4 cifre i et CPR nummer vises med xxxx. Sagstitlen på sager af typen person kan, udover CPR nummer, indeholde følsom tekst fra journalplanen. Denne tekst fjernes og erstattes af en anden tekst, som kan defineres af den enkelte kunde. Anonymisering af CPR nummer er standard. Anonymisering af journalteksten er ikke standard, men kan tilvælges af kunden i forbindelse med installation. 4.4 Acadre 18 CU4 ( ) CM\Sag\Kopier sag Når en sag og dokumenter kopieres, oprettes sagen korrekt i den aktive arkivdel. Men dokumenterne oprettes i samme arkivdel, som de er kopieret fra. Det giver et problem, hvis sagen er kopieret fra en lukket arkivdel, da dokumenterne så ikke kan låses op MM\Dagsordenspunkter Det er nu muligt generelt at tillade eller fjerne skygge farve på tekst (baggrundsfarve) ved redigering af dagsordenspunkter og afsnit. Vær opmærksom på at det ikke er tilfældet i afsnit (hvor det altid fjernes), og i tabel celler (hvor det aldrig fjernes) MM\Dagsordenspunkter Det er nu muligt generelt at tillade eller forhindre brug af tekst fremhævningsfarve (markering) på dagsordenspunkter MM\Dagsordenspunkter Højre justering og centrering i tabeller ved redigering af dagsordenspunkter virker ikke. Acadre 18 - Version 1.4 side 8

12 MM\Dagsordenspunkter Hvis der er bindestreg i titlen på et dagsordenspunkt, bliver teksten efter bindestregen fjernet i MM træ-visningen SAPA View Server state rettighed på SQL server er ikke længere nødvendig ved aktivering af SAPA funktionlitet Performance Dårlig performance, når en sag åbnes i webklienten, hvis workflow er aktiveret. Dette er nu væsentligt forbedret Load Acadre stoppede med at reagere, det skyldtes der var for mange "threads" i gang på serveren, dette problem er nu løst ved et planlagt job på serveren. 4.5 Acadre 18 CU5 ( ) AOI I situationer, hvor journalisering af mails fra Outlook fejler på klienten fik brugeren ikke fejlbesked. Dette er nu rettet. Acadre 18 - Version 1.4 side 9