Bestyrelsens beretning for 2018 ved generalforsamlingen 24. februar 2019

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for 208 ved generalforsamlingen 24. februar 20 Denne beretning og generalforsamling runder et på mange måder travlt og til tider frustrerende år for DRKs bestyrelse. Bestyrelsen måtte efter sidste års generalforsamling sige farvel og tak til 3 medlemmer, Jens Jensen, Gert Knudsen og Connie Svane men heldigvis var det også goddag til nye kræfter: Keld Jørgensen, John Juul Pedersen og Anette Nielsen. Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand: Anders Hegnet medlem af Sporudvalget Næstformand: Keld Jørgensen medlem af Markprøveudvalget Kasserer: John Juul Pedersen medlem af Dommerudvalget Sekretær: Susanne Wærling medlem af RKU og Breddeudvalget Medlem: Henrik Jørgensen medlem af Markprøveudvalget Medlem: Peter Boye Larsen medlem af Træningsudvalget Medlem Anette Nielsen medlem af Udstillingsudvalget Bestyrelsesåret og Sekretariatet: Ikke langt inde i året 208, opsagde Sekretariatsleder Vivian Seedorff sin stilling, start april. Det er naturligvis rigtigt ærgerligt, at medarbejdere, vi har lagt store kræfter i at oplære, forlader os allerede inden oplæringen er fuldend, men ikke desto mindre måtte bestyrelsen sande, at dette var tilfældet. Vivian forlod DRK i. maj, og Bestyrelsen gik i gang med at finde en ny medarbejder til kontoret. Fraværet af Vivian efterlod naturligvis et stort hul på kontoret, men heldigvis trådte Ulla Eriksen til, hvor denne gik fra deltid på fuld tid, og sammen med Connie Svane, som også trådte hjælpende til, fik de kontoret til at køre rundt tiltrådte Lene Brynk Jensen, som ny medarbejder på kontoret. Der skal ikke være nogen tvivl om, at det har været en svær tid på kontoret; Ulla og Connie, der skulle køre kontoret med alle dets gøremål, samtidig med at disse skulle sørge for oplæring af Lene, ja, det har været en tid, der har kostet blod sved og tårer, men takket være alles indsats er det nu gået godt! Som mange vil vide, besluttede bestyrelsen i 207, at der skulle investeres og implementeres ny hjemmeside og nyt medlemssystem, og dette arbejde, sammenholdt med situationen som nævnt ovenfor, har ikke gjort arbejdet på kontoret nemmere! Men beslutningen og implementeringen var allerede sat i gang primo 208, og dermed var arbejdet allerede i gang, da Vivian fratrådte. Ud over situationen på kontoret stod disse altså også med nyt medlemssystem og ny hjemmeside, så man kan i den grad sige, at banen var kridtet op, men som nævnt har d damer klaret det flot. Arbejdet omkring ny hjemmeside og nyt medlemssystem har i den grad præget arbejdet i 208, hvilket også gjorde, at Bestyrelsen medio 208 udnævnte Kirsten Lynge som Webmaster, og der skal ikke være nogen tvivl om, at uden Kirstens indsats havde vi ikke haft et fuldt implementeret medlemssystem og ny hjemmeside i dag. Implementeringen af medlemssystemet er færdigt, men der pågår stadig oprydning og justeringer af samme.

2 Alt i alt har ovennævnte situation krævet mange timer og kr., men vi er nu ved at være i mål! Det skal nævnes, at vi sidst på året sagde farvel til Ulla Eriksen efter mange års tro og flot tjeneste. Ulla har efter fælles aftale nu valgt at bruge tiden på sit otium. Bestyrelsen takker Ulla for den flotte indsats og ønsker Ulla held og lykke fremover. Der skal ikke være tvivl om, at Bestyrelsen igennem 208 i lange perioder har været tvunget i drift, men på trods af arbejdet med fratrådte medarbejdere, oplæring af nye mm., har Bestyrelsen også taget sig tid til den årlige strategidag. De arbejdspunkter, der også har været præsenteret for Racer og Regioner, er følgende: Arbejde med udvikling af DRK-organisation Fastholdelse af frivillighed Drift - Bestyrelsen forventer at kunne arbejde mere koncentreret i 20 med denne strategi! Medlemstallet er nemlig fortsat pænt stigende faktisk har oprydning i det gamle medlemssystem og implementering gjort, at der er tilført flere medlemmer og kontingent kroner, blandt andet grundet medlemmer, hvor der har været flere på samme medlemsnummer, samt oprydning i udenlandske medlemmer mm. Udvalgene: Træningsudvalget: Udvalget har igen i år stået i spidsen for den nye instruktøruddannelse med et rekordstort antal instruktører. 20 byder igen på flere nyuddannede instruktører, samt et nyt tilbud til markprøveuddannelse. Markprøveudvalget: Udvalget har igen i år ydet en stor indsats i forhold til at styre prøvernes overordnede gennemførelse, heriblandt afholdelse af ICC og Eliteprøven. Endvidere har udvalget først på året præsenteret en tilrettet markprøvevejledning med fokus på besparelse af vildt. Breddeudvalget: Nose Work er en sportsgren som hundefolket har taget til sig, så der opleves stor interesse for at deltage på hold ude i regionerne. Desværre var der i 208 ikke tilstrækkeligt med tilmeldte til at gennemføre endnu en instruktøruddannelse, så Nose Work er endnu ikke et tilbud i alle regioner - dette bliver forhåbentlig tilfældet i 20, når nye instruktører kommer til. Region Fyn afholdt den første officielle Nose Work konkurrence i DRK-regi, det var en stor succes og BU vil gerne sige prøveleder og regionen tak for den store indsats. Udstillingsudvalget har også haft et godt år, med pæne deltagerantal på de afholdte udstillinger senest den traditionsrige Juleudstilling. Udvalget har i løbet af året fået nye medlemmer i udvalget, så der er flere til at trække det arbejde, der tilsammen gør det store arbejde omkring udstillingerne.

3 Sporudvalget har haft et meget aktivt år. Sporarbejde er en disciplin i fremgang, hvilket ses i det store antal ekvipager på prøverne. Det er ligeledes blevet til hele nye champions i 208, hvilket beviser det meget dedikerede arbejde omkring spor. Dommerudvalget har igen i år medvirket til at sikre, at et stort antal hunde kunne blive bedømt på det store antal prøver som har været afviklet et flot arbejde, som også fortsætter i 20. Presset på dommerne er dog for stort med det høje antal prøver og dermed antallet af dommeropgaver for den enkelte dommer sæsonen igennem. Der er behov for tilgang af flere dommeremner. DU har et ønske om i en netop søsat ny dommeruddannelse, at de enkelte dommere rustes bedre til at tackle situationer, der ikke lige er beskrevet i reglement eller vejledning. Aktiviteter: Antal tilmeldinger: B prøver A-prøver 458* 46 4* WT * Udstillinger Spor - Sweiss prøver *Inklusiv to internationale prøver med 32 deltagere. ** Inklusiv NMW Medlemstal og stambogsregistreringer: Det er flot at se den flotte fremgang, vi har i medlemstallet. Stigningen skal til dels findes i oprydning i gammelt medlemssystem og implementering af nyt, men ikke desto mindre har kontorets medarbejdere spillet en aktiv rolle i at tiltrække nye medlemmer. Medlemstal: Fuldt betalende Husstandsmedlemmer Opdrættermedlemmer Fuldt betalende, udland

4 Husstandsmedlemmer udland Æresmedlemmer I alt Stambogsregistreringer: Race Labrador Golden 246/ /7 2480/ /34 028/37 23/ / /22 4/7 08/25 00/3 038/2 54/5 073/3 207/4 004/ /5 5 25/3 Flatcoated Ches a - peake Bay Curly Coated 258/ 5/ 222/8 252/ 50/4 246/2 20/22 2/4 22/3 37/6 42/4 6/3 28/2 8/2 36/2 33/5 56/4 / 0/3 6/3 7/ 6/4 3/2 /2 0/2 30/3 5/5 38/ / / / / / / 338/ / 23 Total Økonomi: Der skal ikke være nogen tvivl om, at resultatet for 208 ikke er tilfredsstillende, hvilket IKKE kan fortsætte i de kommende år. Der har fra vores medlemmer tidligere været et ønske om, at DRKs penge kom mere til gode for medlemmerne, og dette har da også været tilfældet for 208, da der er uddannet over 60 nye basisinstruktører. Derudover har der, som tidligere nævnt, været investeret i nyt medlemssystem og ny hjemmeside, som desværre har kostet en del mere, både i timer og kroner, end budgetteret. Ligeledes har situationen på kontoret kostet mange overtimer, igen ift. budgetteret, som alt i alt giver det samlede resultat. Bestyrelsen har i budgettet for 20 sat sig det mål at ramme et rundt nul, og der skal gøres alt for dette holdes!

5 Hvad sker der i 20: Når den nye bestyrelse træder sammen, er det uden udskiftning. Alle de medlemmer, der er på valg, genopstiller, og da der ikke er andre opstillet, betyder det fredsvalg i 20. En af de største opgaver i 20 vil blive at holde snuden i sporet! Med det menes dels at holde og styre den, på trods af alt, positive udvikling på kontoret, og dels, når dette er kørende at bruge tiden på mere konstruktive og værdiskabende opgaver i dagligdagen. Målet er stadig, at de nye rutiner omkring medlemssystemet og hjemmesiden skal frigive mere tid til andre opgaver! En anden stor opgave for bestyrelsen vil være, når Bestyrelsen har fået luft, altså ikke udelukkende er presset i drift at forfølge den allerede planlagte strategi, således at der også sker fremdrift på de nævnte punkter. En tredje opgave vil være at få skiftet klubbens efterhånden gamle økonomisystem. Det nuværende system er så forældet, at det ikke supporteres længere, så udskiftning er nødvendig. 20 er jo også det år, hvor klubben fylder 60 år, og planlægningen er allerede godt i gang, og fest skal der da være. Jubilæet deles i 2 omgange, dels et udstillingsjubilæum, der afholdes ste weekend i juni, og dels et markprøvearrangement i uge 2, hvor racerne også udstiller om lørdagen. Vi håber, at rigtig mange vil være med til at fejre vores klub. Afslutning: Slutteligt vil vi fra Bestyrelsens side gerne rette en stor tak til alle de, der har stillet sig til rådighed, det være sig som dommer, instruktør, udvalgsmedlem, hjælper på prøve eller udstilling I er en uundværlig del af klubben og uden lige præcis jeres hjælp, ville en prøve, et hold eller et udvalg ikke kunne fungere lige så godt. Vi håber i bestyrelsen, at din indsats bliver værdsat derude og fra vores side er der hermed et ekstra skulderklap og en opfordring til at fortsætte i 20. Tak. På bestyrelsens vegne Anders Hegnet Formand