FÆLLESSKAB TRIVSEL FAGLIGHED

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: Tid: Sted: Strandskolen 11.oktober 2017 Sandwich fra Kl Grundet årsmødet med forældreråd Ordstyrer: Marie(Formand) Fraværende: Kofi Referent: Gitte Nielsen GN Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Beslutning (Referat hvem gør hvad) 1. Præsentation af den pædagogiske ledelse Information, kendskab Kort præsentation Indskoling: Er fysisk flyttet tættere sammen, så årgang bor ved siden af hinanden. Der er lavet værksteder i fritidsdelen, som børnene kan søge mere på tværs af aldersgrupperne. Børnene oplever at kunne søge efter deres interesse mere end efter aldersgruppe. De voksne flytter sig efter, hvad børnene vælger. Energi til personalegruppen at arbejde på denne måde. Der er kommet

2 flere hænder til børnene ved bl.a. at samle ressourcerne til ind- og udtjekning. God opbakning fra forældre rigtig dejligt. 3. årgangs piger fungerer det godt 3. årgangs drenge fungerer det ikke. Sker der for meget i SFO, så de ikke kan navigere i det? Der skal opdateres på hjemmesiden i forhold til bestyrelsesmedlemmer hører til hvad. 2. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden 3 henvendelser fra forældrene Kan der tilføjes et punkt Nyt fra forældrerødder også 2 mi n. Godkendt 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Ejerskab og fælles forståelse Afklaring af sidste sætning i referat 2 mi n. Godkendt 4. Årshjulet 2017/2018 Arbejde med årshjulet og ende med et færdigt års Årshjulet fra forrige år sendt med til inspiration Årshjulet er et dynamisk værktøj nyt punkt skal på først om radikalisering Der arbejdes i mindre grupper med årshjulet. Send jeres input til Gitte. Bilag: årshjul kommentarer 4. Juleklippedagen Juleklippedagen ligger i samme uge som musical. Der er et forslag om at dele juleklippedagen op i afdelingerne, så forældrene ikke skal komme fire dage i samme uge. Indskoling: tirsdag Mellemtrin: onsdag Udskoling: torsdag Der er opbakning til at dele op Der er forslg om ikke at lave juleklip med forældre det var et tiltag sidste år. At gøre det i skoletid i stedet. Der er ikke opbakning til juleklippedag den 1.12, som er en fredag. Juleklippedag for eleverne den i skoletiden. Der er ikke en fælles juleklippedag med forældre. Der bakkes i stedet op om, at man kan lave arrangementer i forbindelse med musical.

3 Der foregår meget og der vælges derfor primært ind i det nære i klassen/afdelingen. Der er allerede lavet julearrangementer i nogle klasser, fordi der ikke har været en udmelding. Juleklippedag for eleverne kan fastholdes i skoletiden den Ledelsen melder ud. 5. Orientering om fordelingen af opgaverne i ledelsen efter den Jesper løser opgaver i en overgangsperiode ind i den pædagogiske del. Vi har vendt om sygefraværssamtaler evt. kan løses af Jesper. 7. årg. kører Jesper en proces og er tovholder på den. Specifikke elevsager deles Der er opgaver, som er lagt ud i organisationen. Der er opgaver, hvor vi letter speederen på. Den langsigtede plan er: Proces om at ansætte en viceskoleleder og en pædagogisk leder i foråret. Stillingsopslag kommer ud i de rigtige fora Jesper har et foreslår et mindre ansættelsesudvalg denne gang. 1 samtalerunde uge 2 2 samtalerunde slut januar Der var en debat af ovenstående proces. Nedslag: Kan processen foregå hurtigere? Ansætte 2 ledere eller 1 leder for og imod Inddragelse af PPR i processen Stigende elevtal Næste skridt er MED-møde den , hvor procesplanen fremlægges og giver deres anbefalinger. Jesper indkalder til ekstraordinært bestyrelsesmøde Den samlede bestyrelse vil gerne give deres input til de to repræsentanter

4 ved et ekstraordinært bestyrelsesmøde i uge 43 Bestyrelsesmedlemmer, der deltager i ansættelsesprocessen besluttes på ekstraordinære bestyrelsesmøde 6. Nyt fra elever, personale og ledelse Nyt fra de respektive 7. Punkter til næste møde Ansættelsesproces 8. Evt. Forslag om mobiltelefoni og det sociale liv kan vi foreslå en oplægsholder og gerne oplæg ned i 2. og 3. årgang også. Eller måske for alle? Thea følger op Trafikpunkt: der holder biler parkeret ved Valmuevej, som skaber farlige

5 situationer. 3. årgang henvendelse; der er sat en indskolingslærer ind for et år i stedet for en mellemtrinslærer, som kan følge dem op. Thea skriver til Teknik og Miljø Opfordring til at der skrives til skolens leder Adgangen til computere uden et filter, så der kan opstå uheldige situationer. Primært PLC computere, som kan anvendes uden login. Skærpet tilsyn Henvendelser sendes som punkt inden mødet, så man kan forberede sig inden møderne. Skriv til Marie, så bliver det vurderet, hvornår det hensigtsmæssigt kan blive behandlet.