Brugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Transkript

1 Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

2

3 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO GUIDEN INTERNETFORBINDELSE BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL BRUGEN AF WEB MAIL Hent Meddelelser Vis meddelelser Ny Meddelelse Adressebog Indstillinger Ændring af Outlook Express konto Side 3 af 16

4 1. Ændring af Outlook Express konto Denne vejledning viser, hvordan du ændre din mailkonto i Outlook Express, så du kan sende og modtage mails. Sådan gør du 1. Start Outlook Express 2. Klik på menuen Funktioner og vælg Konti Klik på fanebladet Post 4. Du får nu en oversigt over dine eksisterende mailkonti 5. Marker kontoen og vælg Egenskaber Klik på fanebladet Servere Side 4 af 16 Ændring af Outlook Express konto

5 7. Indtast posthotel.pharmakon.dk i feltet: 8. Indgående post (POP3) I feltet Udgående Post (SMPT) skal der stå det servernavn som din internetudbyder har. Det vil sige at du ikke skal ændre indholdet at dette felt da du er i gang med at ændre din allerede eksisterende konto. 9. Klik på OK 10. Klik på Luk Opsætningen er fuldført Opsætning af Outlook Express er færdig, og du er nu klar til at sende og modtage mails på den nye server. Ændring af Outlook Express konto Side 5 af 16

6 2. Oprettelse af Outlook Express konto Denne vejledning viser, hvordan du opretter din mailkonto i Outlook Express, så du kan sende og modtage mails. Sådan gør du 1. Start Outlook Express 2. Klik på menuen Funktioner og vælg Konti Klik på fanebladet Post 4. Du får nu en oversigt over dine eksisterende mailkonti 5. Klik på Tilføj og vælg Post... Side 6 af 16 Oprettelse af Outlook Express konto

7 2.1 Guiden Internetforbindelse Du har nu startet guiden Internetforbindelse, der opsætter en ny mailkonto i Outlook Express. 6. Indtast dit navn i Vist navn 7. Klik på Næste Oprettelse af Outlook Express konto Side 7 af 16

8 8. Indtast din mailadresse i -adresse 9. Klik på Næste 10. Ud for Server til indgående post skal du skrive posthotel.pharmakon.dk 11. Ud for Server til udgående post (SMTP) skal du skrive det servernavn, som din Internet udbyder bruger. Er du i tvivl skal du henvende dig til din Internet udbyder omkring dette. Side 8 af 16 Oprettelse af Outlook Express konto

9 12. Klik på Næste 13. Indtast dit Kontonavn. Disse oplysninger har du eller den ansvarshavende på apoteket modtaget. 14. Indtast dit password i Adgangskode (Det finder du også i ovenstående vindue) 15. Sæt mærke i Husk adgangskode 16. Klik på Næste Oprettelse af Outlook Express konto Side 9 af 16

10 17. Klik på Udfør for at afslutte guiden 18. Der returneres til følgende billede 19. Klik på OK og på Luk Opsætningen er fuldført Opsætning af Outlook Express er færdig, og du er nu klar til at sende og modtage mails. Side 10 af 16 Oprettelse af Outlook Express konto

11 3. Brugervejledning i brugen af Web Mail Denne vejledning viser, hvordan du kan læse og skrive mail mm. via. Web Mail. Sådan gør du 1. Start browseren 2. Skriv i adresse linien, tast Enter og følgende velkomstbillede fremkommer. 3. Indtast dit Kontonavn og Password. Du finder kontonavnet i det vindue, hvor du har accepteret fortsat benyttelse af din konto. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 11 af 16

12 3.1 Brugen af Web Mail Web Mail er meget simpel og brugervenlig. Hent Meddelelser Vis Meddelelser Ny Meddelelse Mapper Adressebog Indstillinger Konto indstillinger Logud Hent Meddelelser Når denne vælges tjekkes serveren for nye meddelelser. Hvis der er nye meddelelser hentes disse. Alle meddelelser i den valgte mappe vises. Du kan flytte og slette meddelelser. Du kan også gå til en specifik mappe eller læse en ved at klikke på emnet. Når indstillingen "Slet på server" er valgt fjernes meddelelserne fra serveren samtidig med at de hentes ned. Hvis der er nye eller ulæste mail vil disse fremstå med fed tekst. Du kan læse en ved at klikke på emnet. Indholdet af vil fremkomme i feltet nedenunder oversigten. Side 12 af 16 Brugervejledning i brugen af Web Mail

13 3.1.2 Vis meddelelser Besvar & Besvar til alle Denne funktion opretter en ny meddelelse som sendes til forfatteren af den. Besvar til alle sender til alle som tidligere har sendt en. Besvar og slet Denne funktion opretter en ny meddelelse som sendes til forfatteren. Når meddelelsen er sendt bliver den slettet. Videresend Denne funktion opretter en ny meddelelser og vedhæfter den forrige meddelelse, så modtageren kan se den originale besked. Flyt til Du kan flytte meddelelsen til en mappe Gå til Her kan du vælge en mappe og derefter trykke på Gå til. Slet Denne sletter meddelelsen. Funktionen vil enten slette meddelelsen eller flytte den til papirkurven. Print Her kan du udskrive meddelelsen. Når du vil besvare en mail, dukker dette skærmbillede op. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 13 af 16

14 Hvad enten du anvender besvar eller videresend funktionen vil det være det samme skærmbillede der fremkommer. Du har nu mulighed for at skrive tekst i mailen, vedhæfte filer, sætte prioritet og meget mere. Når du ønsker at sende mailen trykker du på knappen Ny Meddelelse Her kan du skrive en ny meddelelse, vedhæfte filer, angive Cc og Bcc og ændre meddelelses indstillinger. Når funktionen Gem kopi i sendt mappe vil meddelelsen blive gemt i Sendt mappen samtidig med at den sendes. Hvis Gem i Udkast vælges vil meddelelsen blive gemt i mappen Udkast og ikke blive sendt. Du kan så senere skrive videre på den og sende den. Hvis Send som HTML er valgt, kan meddelelsen indeholde HTML tags. Du trykker på knappen og nedenstående billede vil dukke op. Du indtaster modtagerens adresse eller finder denne i adressebogen. Du indtaster emnet i feltet af samme navn. Du indtaster indholdet af mailen. Når du er klar til at sende mail, trykker du på knappen Hvis der var sat kryds i feltet Mapper og mailen sendes. vil din sendte mail blive arkiveret i mappen Sendt. Side 14 af 16 Brugervejledning i brugen af Web Mail

15 Her kan du håndtere dine mapper: tilføj ny, rediger eller slette. Du kan også se hvor mange meddelelser der er i hver mappe og hurtigt flytte dem mellem mapperne Adressebog Her kan du administrere din adressebog. Du kan tilføje, redigere og slette emner. Du kan også importere adresser til adressebogen fra et andet program ved brug af en fil i CSV format (; separeret). Grupper kan du bruge hvis du ønsker at sende til mange samtidig Indstillinger Signatur Her kan du definere din signatur som automatisk indsætte når du sender en ny meddelelse. Gem kopi af sendte s i sendt mappen Her kan du vælge om der skal gemmes en kopi af afsendte i Sendt mappen. Flyt slettede s til papirkurv Her kan du vælge om meddelelser der slettes skal gemmes i papirkurven eller slettes med det samme. Videresend som tekst Denne funktion gør så alle dine meddelelser du videresender, bliver sendt som tekst. Antal Meddelelser pr. side Angiver hvor mange meddelelser der vises pr. side. Flere afsendere Denne funktion kan bruges hvis du har brug for at afsende mails med forskellig afsender adresse. Indtast en eller flere forskellig afsendere adskilt med ; (semikolon) Info <info@icewarp.com>;support <support@icewarp.com> Web Mail udseende IceWarp Web Mail har forskellige layouts. Her kan du vælge et andet layout hvis du ønsker det. Brugervejledning i brugen af Web Mail Side 15 af 16

16 Konto indstillinger Konto Password Angiver password for loginnavnet. Fulde navn Angiver det fulde navn som vises på afsendte meddelelser. Adresse Angiver adressen for denne konto. Svar til Angiver adressen som dem du sender meddelelser til skal svare tilbage til. Vis Headers Denne funktion viser alle headers i en. Logud Denne funktion logger ud af webmailen. Side 16 af 16 Brugervejledning i brugen af Web Mail