REFERAT FRA 0RDINÆRE GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 18. NOVEMBER 2015 KL

Transkript

1 REFERAT FRA 0RDINÆRE GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 18. NOVEMBER 2015 KL Generalforsamlingen blev afholdt i Fælleshuset, Skråplanet 18, Jonstrup, 3500 Værløse. Deltagere: Annette Calmar Simonsen, Pia Piilmark, Tuulia Kofoed Svarø, Lotte Zinck, Lis Uhrenfeldt Jessen, Maria Christensen, Lis Dalgaard, Lissa Mikkelsen, Jette Hansen, Berit Egholm, Lone Elmsted, Carol Schaap, Lene Jepsen, Elisabeth Gram Jeppesen og Jens Kusk, som repræsentant for Smørum Golfklubs bestyrelse. Referat 1. Valg af dirigent Elisabeth bød velkommen og foreslog Lene Jepsen som dirigent og Lissa Mikkelsen som referent. Begge blev enstemmigt valgt. Lene Jepsen startede med at konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 2. Beretning om foreningens virksomhed det forløbne år Elisabeth gav en grundig beretning af det forløbne år, hvor det blev oplyst, at vi har mistet medlemmer, men også fået flere nye medlemmer, ligesom der var en gennemgang af årets matcher. Beretningen er vedlagt som bilag. Elisabeth oplyste endvidere om arbejdet med golfbox, der har været noget af en udfordring med en del begyndervanskeligheder, som imidlertid ser ud til at være næsten ovre. Ikke desto mindre har det krævet en del arbejde at få på plads. Ud over udfordringerne med Golfbox, har det også givet udfordringer, at samarbejdet med Caddie ikke har kørt optimalt, hvilket betød at der blev afprøvet noget alternativt, dog ikke med den store succes. Selv om Caddiesagen fortsat kører, vendte vi tilbage til Caddie, da det gav mest mening i forholdet til klubånden. Elisabeth takkede for opbakningen. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Elisabeth fremlagde det reviderede regnskab, som efter fremlæggelsen blev enstemmigt godkendt. Regnskabet vedlægges som bilag. 4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent foreslås uændret til kr. 500 Side 1 af 3

2 Det fremlagte budget blev godkendt, ligesom kontingent på 500 kr. blev enstemmigt godkendt. Budgettet er vedlagt som bilag. 5. Forslag fra bestyrelsen. a. Forslag til ændring af vedtægterne. Af vedtægterne fremgår: 6 - Ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse. Valgene gælder for 1 år. Dette betyder at hele bestyrelse er på valg hvert år. Dette er ikke hensigtsmæssigt. Derfor foreslås at Valgene gælder for 1 år udskiftes med: Valgene gælder for 2 år, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Jf. vedtægternes 5 kræver vedtægtsændringer 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Forslaget blev vendt, og der var enighed om at det ikke var hensigtsmæssigt at hele bestyrelsen kunne være på valg det samme år, derfor var der bred enighed om at ændre denne formulering til: Valgene gælder for 2 år, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. b. Bestyrelsen foreslår at der tages en diskussion på generalforsamlingen omkring tilrettelæggelse af arbejdet i klubben, herunder medlemmerne deltagelse i de nødvendige opgaver. Der var enighed om, at det er en nødvendighed i klubben at medlemmerne i så vidt omfang som det er muligt, deltager med hjælp som matchledere og andre opgaver hvor der er behov for dette. 6. Forslag fra medlemmer. (Skal jf. vedtægterne være indgivet inden den 15. oktober 2015) a. Forslag stillet af Jette Borchsenius Der stilles forslag om at sommer onsdags tee tider ændres fra kl. 11 til kl. 10. Således at vi anmoder om blomstertider kl og Forslaget blev godt modtaget, og der var enighed om, at vi anmoder om at få blomstertider kl. 10 og Det blev også foreslået, at vi bibeholdt tiden kl 11. og 11.10, således at der er åbent for begge muligheder. b. Forslag stillet af Pia Pilmark Der stilles forslag om at det er de bedste 10 turneringer som tæller på sommer ranglisten i stedet for som i dag de bedste 8. Forslaget om 10 tællende matcher fra Pia blev enstemmigt vedtaget. Side 2 af 3

3 c. Forslag stillet af Elisabeth Jeppesen Der stilles forslag om lave forsøg med muligheden for at spille 9 hulsturneringer i sommer sæsonen for de medlemmer som ønsker dette. Dette kan teknisk gøres ved at man vælger 9 eller 18 huls rækken ved tilmelding og kan begrænses til visse starttider. Forslaget skal tilgodese de spillere som ikke kan nå/overkomme at spille 18 huller efter arbejdstid. Formål: Flere spillende medlemmer. Forslaget blev ivrigt debatteret, og der var enighed om at den nye bestyrelse ville undersøge mulighederne for 9 hulsturneringer, og vende tilbage når forholdet var undersøgt nærmere. Det viste sig at der er et behov, som var større end forventet, idet der er flere der har talt med medlemmer der ikke på grund af arbejde kan nå at spille 18 huller, men gerne ville hvis der var mulighed for at spille 9 huller. På denne baggrund kan det ikke udelukkes, at vi kan få flere Smørblomster ved at give mulighed for at være med i turneringer med 9 hulsmatcher/turneringer. Elisabeth lovede at hjælpe med at udforme retningslinjerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ifølge vedtægternes 6 er hele bestyrelsen på valg. Elisabeth, Maria og Gitte M genopstiller ikke. Berit modtager gerne genvalg. Der er derfor behov for 3-4 nye bestyrelsesmedlemmer. Maria og Elisabeth kan evt. stille op som suppleanter. Elisabeth, Maria og Gitte udtrådte af bestyrelsen, og ind blev valgt: Berit Egholm, Pia Pilmark, Lene Jepsen og Lissa Mikkelsen. Maria opstillede og blev valgt som suppleant. Jens Kusk gjorte opmærksom på, at bestyrelsen jf. vedtægterne kan supplere sig selv, såfremt der er behov for det. 8. Valg af revisor. Lene Agger modtager gerne genvalg. Lene Agger blev genvalgt som revisor. 9. Eventuelt Jens kusk orienterede om klubbens nye tiltag af ændringer/forbedringer af banen, og om klubbens situation medlemsmæssigt og om retssagen med Caddie. I forbindelse med de afgåede bestyrelsesmedlemmer, havde Berit købt nogle gaver til bestyrelsesmedlemmerne og takkede dem for et godt arbejde. Elisabeth takkede og generalforsamlingen sluttede kl. 21 Side 3 af 3

4 Beretning om foreningens virksomhed 2014/2015 Status for perioden 1/ / Medlemmer i klubben: Vi startede med 58 medlemmer Vi har fået flere nye medlemmer Samtidig har vi mistet nogle medlemmer til andre klubber og andre interesser, så Vi slutter med 51 medlemmer pr. 30/

5 Årets aktiviteter Vinter Vi havde planlagt: 20 alm. matcher og 6 spisematcher Vi gennemførte: 14 almindelige matcher og 4 spisematcher 23 blomster deltog i løbet af vinteren heraf 5 mere end 10 gange og 10 mere end 5 gange (26 i alt året før og 14 mere end 5 gange) Vi have 8 aflysninger heraf 2 spisematch - i december og januar (året før 4 aflys. inkl. 1 spisematcher) Sommer 20 alm. matcher planlagt og gennemført som tællende matcher 6 spisematcher heraf 2 sponsormatcher 33 blomster deltog i løbet af sommeren (42 året før) 15 deltog flere end 10 gange, 5 deltog mellem 5 og 10 gange og 13 deltog fem eller færre gange (3 kun 1 gang) Årets aktiviteter Deltagere 2014 Deltagere 2015 Fødselsdagsmatch (15 års fødselsdag) En-dags tur/weekendtur aflyst 20 (16) Besøg - Assartorp (2013 i Assertorp-2014 hos os ) aflyst 12/7 fra Ass. Smørum Cup (Match mod Gosserne) Pink Cup inkl. gæster /Damer/Blomster 69/37/16 Afslutningsmatchen Finalerunden (oktober 2014/2015)

6 Sponsorer til spisematcher Fødselsdagsmatchen i april: Askepot Spisematchen i juni: Zomaku Bestyrelsens arbejde i 2014/15 4 medlemmer Afholdt flere møder og derudover fordelt arbejdet mellem sig Fortsat arbejdet med matcher i GOLFBOX, nu også i vinterperioden Tilhørende matchpropositioner (senest opdateret i marts 2015) Stået for Gossematch (Gosserne står for dette næste år) og besøg fra Assertorp (forhåbentlig skal vi til Assertorp næste år : ) Derudover Først og fremmest fokus på egne matcher ( fødselsdag, spisematcher, udflugt, sæsonafslutninger) Matchledere i de alm. sommermatcher (af hensyn til adgang til GOLFBOX) er nu ved at bliver udbredt Caddie sagens betydning for Blomsterne Udfordringer fremover behov for at dele arbejdet mellem flere 3

7 Udflugt til Hornbæk 5/9 Det startede fint 20 havde meldt sig til Bus til og fra hyggelig morgenmad om bord Dejlig bane udfordrende vejr (svenskerne foran os gik ind 16 gæve blomster gennemførte) Hyggelig frokost og samvær Tak til Adina for billederne på Facebook TAK FOR STØTTE Tak til alle medlemmer for opbakning og positive tilbagemeldinger på vores arrangementer Tak til alle i Smørum som har støttet os og til vores sponsorer for opbakning Tak til nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmerne for deres indsats igennem sæsonen 4

8 Regnskab 2014/2015 og budget 2015/2016 Regnskab 2014/2015 drift Regnskab for perioden 1. oktober 2014 til 1. oktober 2015 Regnskab Regnskab Budget Regnskab 2012/ / / /2015 Difference Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK kr. % Indtægter Kontingent , Indtægt arrangementer , Indtægter Pink Cup , Sponsorer , Bødekasse , Renter af indestående bank , Indtægter i alt , Udgifter Udgifter arrangementer , Udgift til Pink Cup , Overført til Pink Cup , Præmier , Gaver , Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , Hjemmeside, porto og gebyrer mv , Udgifter i alt , Resultat ( minus = underskud) , , Oprindeligt budget Generalforsamlingen 2014 vedtog at bruge op til kr. på en udflugt, eller svarende til ca. kr. 350 pr. deltagende medlem 1

9 Specifikationer Indtægter arrangementer budget - kr Fordeler sig på: Fødselsdagsmatch (1) kr. 120 Gossematch (9) kr. 900 Assertorp (2) kr. 300 Juni spisematch (1) kr. 150 Udflugt (20) kr I alt kr Udgifter arrangementer budget kr Fordeler sig på: Finalerunde (okt. 2014) kr Vinterafslutning kr Fødselsdagsmatch kr Gossematch kr Assertorp kr Udflugt kr Andet kr. 149 I alt kr Øvrige arrangementer herunder spisematcherne balancerede på dagen dvs. de er blevet betalt kontant med deltagernes betaling og fremgår derfor ikke af regnskabet. Udflugten (20 deltagere) Indtægter Udgifter Deltager betaling 20 X 350 kr Greeenfee Morgenmad 776 Frugt 58 Frokost Præmier (+ fra kassen med præmier ) 320 Bussen I alt Blomsterkassen har betalt kr eller 279 kr. pr. deltager. 2

10 Regnskab 2014/2015 balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab 2012/ / / /2015 Balance Aktiver Kasse ,00 Bank ,96 Tilgodehavende ,00 Præmier og forudbetaling ,00 Aktiver i alt ,96 Passiver Egenkapital 1.oktober ,09 Årets resultat ,13 Egenkapital 30. september ,96 Kontingent vedrørende følgende år 0 Skyldige poster ,00 Passiver i alt , ,96 Budgetforslag 2015/2016 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2012/ / / / /2016 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK DKK Indtægter Kontingent Indtægt arrangementer Indtægter Pink Cup Sponsorer Bødekasse Renter af indestående bank Indtægter i alt Udgifter Udgifter arrangementer Udgift til Pink Cup Overført til Pink Cup Præmier Gaver Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling Hjemmeside, porto og gebyrer mv Udgifter i alt Resultat ( minus = underskud) , Budgetteringsforudsætninger Budgettet skal balancere 50 medlemmer Svarende til udgifterne Svarende til R13/14 Plads til at købe præmier 3

11 Budgetforslag2015/2016 balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2012/ / / / /2016 Aktiver Kasse Bank Tilgodehavende Præmier og forudbetaling Aktiver i alt Passiver Egenkapital 1.oktober Årets resultat Egenkapital 30. september Kontingent vedrørende følgende år 0 0 Skyldige poster Passiver i alt , Fastsættelse af kontingent Forslag til kontingent for 2015/2016: kr