Egebjerg Kommune. Kommunalbestyrelsen. Dagsorden

Transkript

1 Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Dagsorden Dato: Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Onsdag den 12-februar-2003 Kommunalbestyrelsens mødelokale Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Vibeke Rindom åben

2 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Indholdsfortegnelse 7. Godkendelse af dagsorden... 9 Til efterretning - for åbne døre Til efterretning - Kommuneforeningen i Fyns Amt... 9 Til behandling - for åbne døre Valg af suppleant til Naturturisme I/S Skolebestyrelse Plan for afholdelse af borgermøde, dialogmøder og temamøder Revision Godkendelse af serviceinformationer Kommuneaftale vedr. retablering af Sh. Lyndelse Losseplads Samarbejdsaftale mellem Egebjerg, Sydlangeland, Tranekær og Rudkøbing kommuner samt FAKS Samarbejdsaftale om spildevandsrensning Ansøgning om anlægsbevilling til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej Anlægsbevilling - renovering af pumpestationer Anlægsbevilling - Trafiksanering i V. Skerninge SPØRGETID Til behandling - for lukkede døre Lukket sag: Personalesag Lukket sag: Alkoholbevilling Bilagsliste åben

3 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 9 7. Godkendelse af dagsorden. J.nr.:. Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Til efterretning - for åbne døre 8. Til efterretning - Kommuneforeningen i Fyns Amt J.nr.: A04 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt fremsender referat af bestyrelsens møde d på Restaurant Kvægtorvet, Odense. (Bilag ligger i sagen dok )

4 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 10 Til behandling - for åbne døre 9. Valg af suppleant til Naturturisme I/S J.nr.: P22 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Egebjerg Kommunalbestyrelse har i møde den 20. november 2002 udpeget kommunalbestyrelsesmedlem Mie Bendrup som kommunes medlem af bestyrelsen for Naturturisme I/S. Bestyrelsen for Naturturisme har besluttet, at der skal udpeges suppleanter. - deltager med taleret, men uden stemmeret. Det indstilles, at Borgmesteren udpeges som Egebjerg Kommunes suppleant i bestyrelsen. (Bilag ligger i sagen dok. nr ) 10. Skolebestyrelse J.nr.: A23 Sagsid.: Initialer: anp Åben sag Skolebestyrelsesmedlem Winnie Stærke anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen ved Kirkeby skole. Begrundelse for udtrædelse er ændring i Winnie Stærkes arbejdssituation og deraf øget arbejdspres. Notat: 1. suppleant Mona Andreasen Pavegyden Stenstrup

5 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side Plan for afholdelse af borgermøde, dialogmøder og temamøder 2003 J.nr.: Sagsid.: Initialer: ssm Åben sag På temamødet den drøftedes hidtidige erfaringer med borgermøder, dialogmøder og temamøder. På baggrund heraf foretager Økonomiudvalget en opsamling af synspunkter og fremlægger en mødeplan for Kommunalbestyrelsen til mødet i februar Til mødet i Økonomiudvalget omdeles kalender med henblik på at sætte overskrifter på de planlagte møder. Visse af møderne har allerede en overskrift: Borgermøder: Der afholdes februar og april møder i henholdsvis Stenstrup og Ollerup. Endvidere afholdes 2 borgermøder i forbindelse med budgetdrøftelserne. Endelig afholdes i år særlige borgermøder i forbindelse med Kommuneplanrevisionen. Det indstilles, at der ikke afholdes yderligere borgermøder i år end de nævnte. Temamøder: Traditionelt afholdes i foråret temamøde om Den sydfynske Udviklingsstrategi og kommunens egne indsatsområder. Endvidere afholdes budgettemamødet i august. I år planlægges i det tidligere forår et temamøde om Kommuneplanen. Endelig foreligger et tidligere emne: Landzoneadministration. Socialudvalget har foreslået temamøde i marts 2003 med emnet: kontanthjælp-/aktivering- og revalideringsområdet. Det indstilles til overvejelse, om der skal sættes overskrifter på yderligere temamøder evt. med extern deltagelse ( inspirationsforedrag el. lign.) Dialogmøder: Der er følgende mere eller mindre faste dialogmøder: Skoler Daginstitutioner Ældre Fritid & folkeoplysning Ungdomsskole Hovedudvalget (september i forb. med budgettet). Det indstilles til overvejelse, om der skal sættes overskrifter på yderligere dialogmøder.

6 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 12./. Vedlagt: - Til orientering vicekom.direktørens egne noter af fra temamødet - dok Økonomiudvalgs beslutning den Plan fremlægges til Kommunalbestyrelsens orientering. Fagudvalg anmodes om at fremkomme med forslag til emner og datoer for tema- og dialogmøder. Indstilles, at første behandling af budget fastsættes til 10. september 2003 samt at der afholdes et borgermøde vedr. budget 16. september 2003 i Kirkeby../. Vedlagt: - Plan over mødeemner vedr dok. nr Revision J.nr.: K01 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Kommunernes Revision fremsender revisionsberetning nr. 6 vedrørende revisionsbesøg i (Delberetning for regnskabsåret 2002). Revisionens bemærkninger: Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. (Revisionsberetning ligger i sagen dok. nr ) Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse.

7 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side Godkendelse af serviceinformationer J.nr.: P26 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Ved indførelse af den nye struktur har Kommunalbestyrelsen besluttet at afdelinger og institutioner skal lave servicedeklarationer. Før strukturændringen var enkelte institutioner gået i gang efter Indenrigsminister Birgitte Weis i styrelsesloven havde fået indført krav om at kommunerne gjorde rede for den service borgerne kunne efterspørge. Begrebet servicedeklarationer blev lanceret. Teknik- og Miljøafdelingen er i gang med dette arbejde og har ansat en konsulent til at give inspiration, målrette og præcisere til dette arbejde. Da målgruppen er kommunens borgere har det været prioriteret højt at fremmede og tekniske ord og begreber ikke findes, og derfor har vi fra første dag afskaffet ordet Servicedeklarationer til fordel for Serviceinformationer. Der arbejdes med 20 korte informationer og de er: 1. Vandløbssager 2. Vandløbsvedligeholdelse 3. Veje 4. Stier og fortorve 5. Snerydning og glatførebekæmpelse 6. Klipning af hegn og træer 7. Klipning af vejrabatter 8. Grønne områder 9. Sportspladser 10. Spildevand 11. Tømningsordning 12. Vandforsyning 13. Byggesager 14. Miljøtilsyn på virksomheder 15. Miljøtilsyn på vandforsyninger 16. Affald 17. Genbrug 18. Rottebekæmpelse 19. Skolebus og Telebus 20. Forbrugsafgifter Når serviceinformationerne er færdige skal de behandles i Teknik & Miljøudvalget og på mødet vil afdelingen give en orientering om arbejdet. I sagen ligger: Serviceinformationer i Egebjerg Kommune, hvorfor, hvad, hvem og hvordan. Tre gyldne regler. 3 eksempler på servicedeklarationer fra en anden kommuner. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Til efterretning.

8 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 14 Teknik- og Miljøafdelingen har nu færdiggjort arbejdet med Serviceinformationer. Det er blevet til 18 blade der hver især beskriver et område. Ud er gledet Vandløbsvedligeholdelse da dette er beskrevet i regulativer, Genbrug da dette er samlet med Affald og Forbrugsafgifter da dette område er flyttet til en anden afdeling. Ind er kommet et blad med Vej og stibelysning. Det netop godkendte budget indeholder besparelser på henholdsvis kr. i 2003 og kr. i årene fremover. Det vil betyde at nogle opgaver må udgå eller nedprioriteres. Prioriteringen foregår nu, men for ikke at udsætte sagen med serviceinformationer yderligere fremsendes de nu til behandling. Der må herefter ske en tilretning når nævnte besparelser er udpeget. Indstilling: Teknik & Miljøudvalget indstiller at Teknik & Miljøudvalget drøfter serviceinformationerne og fremsender dem til Økonomiudvalget med indstilling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Bilag: Ajourførte serviceinformationer november 2002 (75830) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udsat. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles til kommunalbestyrelsen. 14. Kommuneaftale vedr. retablering af Sh. Lyndelse Losseplads J.nr.: P27 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag I forbindelse med ophør af deponering af affald på Sh. Lyndelse losseplads pr. 30/3-2002, er den oprindelige kontrakt mellem firmaet Marius Pedersen A/S og de 14 lossepladskommuner bortfaldet. Ud over en fastlæggelse af forholdet mellem firmaet Marius Pedersen A/S og kommunerne, indeholdt den oprindelige kontrakt også nogle få bestemmelser om kommunernes indbyrdes forhold vedr. ejerforhold, gensidig ansvar, perkolatrensning m.v. Ved kontraktens bortfald er der behov for at der oprettes en ny aftale, der fastlægger reglerne for kommunernes indbyrdes forhold.

9 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 15 FAKS har derfor udarbejdet vedlagte forslag til kommuneaftale. Aftalen indeholder dels bestemmelser om medlemskommunernes fælles rettigheder og forpligtelser, og dels medlemskommunernes overdragelse af kompetence til FAKS. Den førstnævnte del af aftalen er ikke omfattet af den kompetence som medlemskommunerne tidligere har givet FAKS s bestyrelse og repræsentantskab, hvorfor aftalen kræver godkendelse i den enkelte kommunalbestyrelse. Aftalen skal efterfølgende formelt godkendes af tilsynsrådet. Det kan dog oplyses at tilsynsrådet på forhånd har udtalt sig positivt om aftalens indhold. Aftalen indstilles af FAKS s bestyrelse og repræsentantskab til kommunalbestyrelsens godkendelse. Indstilling: Kommuneaftalen indstilles til Kommunalbestyrelsen som oplæg fra FAKS Bilag: Sh.Lyndelse losseplads/kommuneaftale (81087) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles til kommunalbestyrelsen. 15. Samarbejdsaftale mellem Egebjerg, Sydlangeland, Tranekær og Rudkøbing kommuner samt FAKS J.nr.: P27 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Der er i 1999 oprettet en samarbejdsaftale mellem de fire ovennævnte kommuner og FAKS, vedr. driften af Sh. Lyndelse Losseplads. Aftalen er oprettet for at sikre de fire kommuner, der ikke er medlemmer af FAKS, indflydelse på de beslutninger som FAKS træffer i forbindelse med lossepladssamarbejdet. Den oprindelige aftale er lavet i sammenhæng med den kontrakt der har været gældende mellem firmaet Marius Pedersen A/S og lossepladskommunerne om driften af Sh. Lyndelse losseplads. Kontrakten mellem firmaet Marius Pedersen A/S og kommunerne er imidlertid ophævet pr. 31/ i forbindelse med ophør med deponering af affald på pladsen. Den eksisterende samarbejdsaftale fra 1999 må derfor også anses for bortfaldet. Den nye organisatoriske struktur vedr. den fremtidige drift af lossepladsarealet, forudsætter at der også fremover er en samarbejdsaftale mellem de fire kommuner og FAKS.

10 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 16 Der er derfor udarbejdet vedlagte forslag til ny samarbejdsaftale. Aftalen skal efterfølgende formelt godkendes af tilsynsrådet. Det kan dog oplyses at tilsynsrådet på forhånd har udtalt sig positivt om aftalens indhold. Aftalen indstilles af FAKS s bestyrelse og repræsentantskab til kommunalbestyrelsernes godkendelse. Indstilling: Samarbejdsaftalen indstilles til Kommunalbestyrelsen som oplæg fra FAKS. Bilag: Sh.Lyndelse losseplads/samarbejdsaftale (81088) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles til kommunalbestyrelsen. 16. Samarbejdsaftale om spildevandsrensning J.nr.: A06 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Først i 2001 indgik Faaborg og Egebjerg Kommuner en aftale om at der skulle påbegyndes et samarbejde vedr. rensning af spildevand fra Scan-Hide som stod for en omfattende udvidelse. Principper om teknik, mængder, forureningsgrad, hvem der skulle stå for anlægsarbejder og hvordan den fremtidige drift samt ansvar for rensning skulle fordeles kom hurtig på plads. Der var kort tid til virksomheden skulle begynde produktion, og anlægget blev udført over sommeren Samtidig blev det aftalt at når anlægget var etableret og sat i drift skulle der udarbejdes en juridisk samarbejdsaftale. Advokatfirmaet Bech-Bruun Dragsted fra Århus blev antaget til at udføre dette arbejde idet firmaet havde arbejdet en del med forsyningsvirksomheder landet over. Samarbejdsaftalen er herefter afstemt teknisk mellem Faaborg Forsyningsvirksomheder A/S og Teknik- og Miljøafdelingen i forhold til den oprindelige aftale og i forhold til de erfaringer der er høstet ved indkøring af driften. Herunder har det bl.a. været drøftet hvem de juridiske samarbejdsparter er idet Faaborg forsyningsvirksomheder A/S siden den oprindelige aftale er blevet udskilt som et selvstændigt selskab. Af juridiske grunde er der enighed om at aftalen indgås mellem Faaborg og Egebjerg Kommuner.

11 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 17 Indstilling: Det indstilles til Kommunalbestyrelsen at aftalen godkendes som den er fremlagt Bilag: Fåborg kommune/samarbejdsaftale (80651) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse. 17. Ansøgning om anlægsbevilling til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej J.nr.: P20 Sagsid.: Initialer: joh Åben sag Der ansøges om anlægsbevilling på kr til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej. Ansøgningen finansieres med kr afsat under stednr Ledningsanlæg omlægning Stationsvej med tillæg af kr afsat under stednr Rådighedsbeløb til byggestyring. Udskiftningen af vandledningen i Stationsvej fra Assensvej er nødvendig fordi den eksisterende ledning er en gammel jernrørsledning fra midt i trediverne. Indstilling Teknik- og Miljøudvalget indstiller at der meddeles den ansøgte bevilling på kr til omlægningen af ledningen. Bilag: Anlægsbevillingsskema - omlægning af ekst. vandledning i Stationsvej (81048) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles.

12 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 18 Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse. 18. Anlægsbevilling - renovering af pumpestationer J.nr.: P20 Sagsid.: Initialer: joh Åben sag Teknik- og Miljøafdelingen ansøger om anlægsbevilling på kr til renovering af pumpestationer. Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2003 sted nr Renovering af eksisterende pumpestationer kr med tillæg af sted nr Rådighedsbeløb byggestyring kr Anlægsbevillingen skal anvendes til ombygning af den eksisterende pumpestation 791 Bisgård. Indstilling Teknik - og Miljøafdelingen indstiller at den ansøgte anlægsbevilling på kr frigives. Bilag: Anlægsbevillingsskema. renovering af pumpestationer (81047) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til godkendelse.

13 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side Anlægsbevilling - Trafiksanering i V. Skerninge J.nr.: S08 Sagsid.: Initialer: kis Åben sag På Teknik og Miljøudvalgets møde den 4. april 2002 besluttede udvalget at Egebjerg kommune ønskede krydset Fåborgvej/Skerninge gårdsvej forbedret i forbindelse med de arbejder, der skulle udføres på landevejen. Udvalget gav samtidig tilsagn om at Egebjerg kommune afholdt de hermed forbundne udgifter på kommunevejen, Skerningegårdsvej. Der søges om frigivelse af anlægsbevilling på på kr. til trafiksanering gennem V. Skerninge (ombygning af Skerningegårds- vej) erstatning. Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2002 med kr. afsat på sted nr trafiksanering samt kr. afsat på sted nr rådighedsbeløb småanlæg. Indstilling Teknik- og miljøafdelingen indstiller at den ansøgte anlægsbevilling på kr kr. frigives. Bilag: Anlægsbevillingskema - Trafiksanering i V. Skerninge (81004) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den Indstilles til frigivelse. 20. SPØRGETID. J.nr.:. Sagsid.: Initialer: bip Åben sag (Ingen skriftlige spørgsmål indgået)

14 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side Lukket sag: Personalesag Til behandling - for lukkede døre 22. Lukket sag: Alkoholbevilling

15 Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side i