Albertslund Senior Idræt

Transkript

1 Albertslund Senior Idræt Referat fra den 16. generalforsamling i AIF Senior Idræt, fredag den 10. marts 2017, kl på Albertslund Stadion Antal deltagere: 180 Foreningen bød på kaffe og brød fra kl Bestyrelsens beretning 2016, Regnskab 2016 og budget 2017 var omdelt til deltagerne sammen med foreningens cykelprogram for sommerperioden Dagsorden: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere Ib Berg blev valgt som dirigent og Kaj Nielsen og Jørgen Arnull som stemmetællere. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til AIF s vedtægter og gav ordet til formanden for aflæggelse af beretning. 1

2 2a. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for 2016 Jørn Jensby nævnte, at Bestyrelsens beretning for 2016, regnskab 2016 og budget 2017 er udsendt til holdlederne den 3. marts og samme dag lagt på foreningens hjemmeside. Han gennemgik herefter beretningen med en power point præsentation. I den forbindelse fremhævede han foreningens målsætning: Idræt først og hyggeligt samvær derefter. Han rettede en stor tak på foreningens vegne til alle holdlederne og instruktørerne, der jo er rygraden i foreningen og den daglige kontaktflade til medlemmerne. Han nævnte bl.a. de udfordringer, der har været med Hyldagerhallen og parkeringspladsen ved Toftekærhallen og de igangværende drøftelser mellem bestyrelsen og relevante parter i sagerne. Medlemmerne blev opfordret til at komme med forslag til nye aktiviteter, herunder aktiviteter, der kan henlægges til klubhuset. Han fremhævede, at AIF s hovedbestyrelse, hvor Senior Idræt er repræsenteret, har anskaffet en hjertestarter, der er tilgængelig alle døgnets 24 timer. Der lød en tak til medlemmerne for den opbakning, der har været i føtex-konkurrencen om et sponsorat på 5.000,- kr. Formanden nævnte muligheden af, at foreningen genoptager afholdelsen af en fællesfest for alle medlemmer evt. i oktober måned. Bestyrelsen vil vende tilbage herom. Der henvises til den skriftlige beretning, der som nævnt kan findes på foreningens hjemmeside. Der blev generelt udtrykt tilfredshed med både den skriftlige og mundtlige beretning. Mere detaljeret blev der peget på de nævnte problemer med Hyldagerhallen og de udfordringer Yoga-holdene har haft. Der har løbende været arbejdet på at få forholdene i hallen i en stand, der er tilfredsstillende. Det ser ud til, at problemerne med varmen er ved at være løst, dørene har fået nye tætningslister m.v. I øjeblikket er situationen den, at Yoga-holdene forbliver i Hyldagerhallen, da vi ikke har fået andre lokaler stillet til rådighed. Senior Volleyholdet er meget tilfreds med hallen og ønsker at fortsætte der. Flemming Pedersen, Line dance understregede de i beretningen side 6 nævnte problemer med parkeringen ved toftekærhallen. Han anerkendte det arbejde bestyrelsen løbende har udført siden september, som dog kun har hjulpet meget lidt. Formanden var enig med Flemming Pedersen og nævnte, at vi fortsat arbejder på en bedring af parkeringsforholdene, og at der kommer en fornyet artikel i Albertslund Posten i den kommende uge. Artiklen indeholder også et brev fra et medlem, der ganske godt illustrerer situationen. Ruth Sejr Hansen nævnte, at der på foreningens hjemmeside ved omtalen af hjertestarteren findes en video, der kort fortæller, hvordan en hjertestarter fungerer og opfordrede forsamlingen til at se den (ca. 3 min). Kaj Nielsen, Stavgang udtrykte tilfredshed med sponsoratet på de 5.000,- kr. og nævnte, at han havde hørt, at foreningen ligeledes har modtaget 5.000,- kr. fra Senior Idræt Storkøbenhavn i forbindelse med opløsningen af SIS i oktober måned. 2

3 Hermed var der ,- kr. at gøre godt med. Lars Østenfjeld oplyste i den forbindelse, at Senior Idræt ikke havde modtaget 5.000,- kr. i forbindelse med SIS s opløsning. Beløbet var 1.300,- kr. På forespørgsel om muligheden for at betale medlemskontingent kontant blev det oplyst, at det tilstræbes at flest muligt betaler via netbank. Såfremt man ikke har adgang til en PC eller på anden måde ikke har mulighed for at betale via netbank, kan man betale kontant direkte til kassereren. Herefter blev beretningen taget til efterretning. 2b Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt fremlægger budgettet for det kommende regnskabsår. Lars Østenfjeld gennemgik detaljeret det udsendte/udleverede regnskab, som viste et overskud på kr kr. efter hensættelse af kr til udviklingsfonden. Status viste herefter en egenkapital på kr ,- kr. og en udviklingspulje på kr Regnskabet blev énstemmigt godkendt. Herefter fik formanden ordet og kunne annoncere, at bestyrelsen igennem længere tid har arbejdet på en mulig kontingentnedsættelse. Han nævnte, at hensættelsen af de ,- kr. har samme størrelse som året før, og at der alligevel er et råderum for nedsættelse af visse af kontingenterne. Med hensættelsen af ,- kr. til udviklingsfonden mener bestyrelsen, at den nu har den størrelse den bør have og at det ikke er tanken fremover at gøre fonden større end den er i dag. Med hensyn til kontingentstørrelser m.v. er princippet det, at foreningen ikke har kontingenter på under 100,- kr., og at særligt udgiftskrævende aktiviteter, såsom Vandgymnastik og Bowling skal kunne løbe rundt. Derfor kan kontingentet for disse 2 aktiviteter ikke reduceres. Med hensyn til vandgymnastik arbejder bestyrelsen dog fortsat på mulighederne for en tilskudsordning el.lign. Med disse bemærkninger har bestyrelsen fastsat kontingenterne, gældende fra efteråret til følgende: 3

4 Der var tilfredshed med denne udmelding fra bestyrelsen. Der kommer en ny brochure med de nye kontingentsatser ved afslutningen af forårssæsonen. Susanne Storm Lind udtrykte glæde over det skridt bestyrelsen havde taget og nævnte, at hun mest glæder sig over, at nedsættelsen af kontingentet forhåbentlig medfører, at endnu flere får mulighed for at deltage i foreningens mange aktiviteter. Karl-Erik Poulsen spurgte om formålet med udviklingsfonden og fik oplyst, at fonden fortsat er til for at imødegå uforudsete udgifter og for at sikre arbejdsgiverforpligtelserne over for de ansatte. Herefter gennemgik Lars Østenfjeld budgettet for 2017, der blev taget til efterretning. 3. Indkomne forslag Der var ikke modtaget forslag til behandling under dette punkt. 4. Valg til bestyrelsen Lars Østenfjeld blev genvalgt som kasserer. René Nielsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Bent Rasmussen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. Alle valgene skete med akklamation. Bestyrelsen og suppleanterne i Valg af diverse udvalg for 1 år Der var ikke forslag til nedsættelse af udvalg. 6. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 1 år Som revisorer blev Jørgen Arnull og Kaj Nielsen genvalgt. Som revisorsuppleant genvalgtes Børge J. Pedersen. 7. Valg af 5 delegerede foruden formanden samt 2 suppleanter til AIF s hovedafdelings generalforsamling den 16. maj Som delegerede til at repræsentere AIF Senior Idræt på AIF s generalforsamling 4

5 den 16. maj 2017 valgtes: Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer, bestyrelsessuppleanterne og dirigenten. 8. Eventuelt Der var ikke bemærkninger til punktet. Jørn Jensby takkede dirigenten Ib Berg for en veludført ledelse af generalforsamlingen. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden Dirigent: Ib Berg Formand Jørn Jensby 16. marts marts 2017 Referent Jørn Jensby 5