Referat for: Høje Taastrup Provstiudvalg. PU møde 11. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Høje Taastrup Provstiudvalg PU møde 11. januar Kl Mødested: Provstikontoret Deltagere: Pkt. 1 Revisor Dorte Grøndal Hansen, Søren Nolsøe, Ralf Amstrup, Helle Lerche, Niels Villumsen, Anni Rasmussen, Knud Svenning Rasmussen og Asta Gyldenkærne. Referent: Susanne Hansen. 1 Likvide midler mm. ved Dorte Grøndal Hansen Gennemgang af likvider ved Dorte Grøndal Hansen. PU og Dorte Grøndal Hansen deltager på næste kasserermøde den 27. febbruar kl og gennemgår videreførte anlæg og moms. 2 Udkast til budgetprocedure Sag: Budget 2019 (1294) Godkendt. Budgetprocedure 2018 Vigtige datoer PUK - Tiltrædelsesprotokollat revisor Sag: PUK 2017 (998) Protokollatet tiltrædes. Tiltrædelsesprotokollat Høje Taastrup provstiudvalg 4 Årsregnskab Sengeløse Sag: Regnskab 2016 (1159) Regnskab - Sengeløse Regnskab 2016 er godkendt. PU henstiller til menighedsrådet at få regnskabsføreren til at forholde sig til de af revisionen afgivne bemærkninger, for så vidt de stadig er aktuelle. Regnskab, bilag - Sengeløse Revisionsprotokollat, Sengeløse Revision, påtegning - Sengeløse 5 Budget Fløng Budgettet er godkendt. Menighedsrådet bedes oplyse hvorledes udgifter til løn i præsteboligen er beregnet - steget fra 0 kr.i Referat, Side: 1

2 Budget Fløng Budget 2018, bilag - Fløng regnskab 2016 til kr. i budget Enkeltmandshonorarer er godkendt. jf. bilag 4 i budget Menighedsrådet anmodes om fra budget 2019 at uddifferentiere kordegnearbejdet på de forskellige formål med særligt henblik på, at formål 65 og 66 afspejler timeforbruget i de af it-kontoret udarbejdede timeopgørelser. 6 Budget Sengeløse Budget Sengeløse Budget 2018, bilag - Sengeløse 7 3. kvartalsrapport - Taastrup Nykirke Menighedsrådet anmodes om at budgettere forsikringsbidrag under formål 69. Enkeltmandshonorarer er godkendt. jf. bilag 4 i budget Opmærksomheden henledes på at menighedsrådet har pligt til at udfylde bilag 4. Menighedsrådet anmodes om fra budget 2019 at uddifferentiere kordegnearbejdet på de forskellige formål med særligt henblik på, at formål 65 og 66 afspejler timeforbruget i de af it-kontoret udarbejdede timeopgørelser. VS: TNK - Kvartalsrapport pr kvartalsrapport - Fløng 3. kvt. Fløng 9 3. kvartalsrapport - Sengeløse 3. kvt. Sengeløse kvartalsrapport - Torslunde 3. kvt. Torslunde kvartalsrapport - Ishøj Tilsyneladende er renter og afdrag på lån ikke bogført korrekt. Øvrig kvartalsrapport er taget til efterretning. 3. kvt. Ishøj Referat, Side: 2

3 12 Honorarer til enkeltmandsposter - Hedehusene Sag: Honorar til menighedsrådsmedlemmer (1287) - Hedehusene Sogn Honorar til menighedsrådsmedlemmer Honorarerne godkendes som udbedt jf. menighedsrådsmøde referat 21. november PU forudsætter at udgiften afholdes inden for budgetrammen. PU noterer sig at formandshonoraret har samme størrelse som øvrige honorarer (kr ). 13 Vedr. honorar til kontaktperson - Torslunde PU kan godkende honorar til kontaktpersonen på kr jf. menighedsrådets redegørelse af 25. november Begrundelse til PU til forhøjelse af honorar 14 Vedr. honorar til formand - Ishøj Godkendt jf. menighedsrådets brev af 29. november VS: formandshonorar mv. Budget Forbrugsaftale Øllgårdsvej Sag: Forbrugsaftaler (1169) Godkendt. Rønnevang - Øllgårdsvej Forbrugsaftale M.W. Gjøesvej Sag: Forbrugsaftaler (1169) Udskydes til næste møde. Ny præstebolig M.W.Gjøes Vej 18A, Reerslev SV: Ny præstebolig M.W.Gjøes Vej 18A, Reerslev 17 Høring lokalplan kp tillæg Sag: Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt (1296) - Høje Tåstrup Sogn PU har ingen indsigelser imod det planlagte projekt. Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt VS: Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt Referat, Side: 3

4 SV: Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt SV: Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt SV: Lokalplan kp tillæg 21 Regionalt 18 Anlæg af kirkeskov - Høje Taastrup Sag: Anlæg af kirkeskov (1257) - Høje Tåstrup Sogn Atomkirkegård 19 Arealoverførsel kirkejord Torslunde Sag: Klage. Inddragelse af kirkejord (1185) - Torslunde Sogn Da arealet er underlagt frivillig fredning og desuden i Høje Taastrup Kommunes Kommuneplan 2014 er udlagt som kirkeomgivelser, hvor beplantning, der visuelt slører og forringer indblikket til kirkerne, skal undgås, kan provstiudvalget ikke anbefale etablering af kirkeskov på arealet. PU godkender at menighedsrådet sælger 124 kvardratmeter jord jf. landindspektør Mølbaks plan 02 af 19. december PU har derudover ingen indvendinger vedr. arealoverførsel. Vedr. inddragelse af kirkejord Fwd: Arealoverførsel v. Torslunde Kirke [Sag:17/3309] - [Dok.nr.:159227/17] Biskop til MR VS: Vedr. matr. nr. 1a og 1i Torslundemagle By, Torslunde - Torslunde Bygade 45, Torslunde, 2635 Ishøj, Jnr: Mødedatoer 15. februar kl marts kl Efterretninger Intet. 22 Meddelelser Revisionen har gennemført kasseeftersyn i samtlige sogne. 23 Eventuelt Intet. Referat, Side: 4

5 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Anni Rasmussen Asta Gyldenkærne Helle Lerche Knud Svenning Rasmussen Niels Neerup Villumsen Ralf Amstrup Søren Isak Nolsøe Referat, Side: 6