Torsdag den 4. marts 2009 kl i. Forsamlingshuset Frem, Ringstedvej 546, Bjæverskov

Transkript

1 Referat Af ordinær generalforsamling i Yderholm Antenneforening: Torsdag den 4. marts 2009 kl i Forsamlingshuset Frem, Ringstedvej 546, Bjæverskov Til generalforsamlingen forelå følgende dagsorden jf. 9 i foreningsvedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder behandling af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår 5. Forslag fra medlemmerne 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Formanden for Yderholm Antenneforening Preben Pedersen startede med at byde alle fremmødte medlemmer velkommen til den ordinære generalforsamling Ad. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Stig Sørensen som dirigent, og han blev enstemmigt valgt. Derefter blev 2 tællestemmere valgt: Arne Sørensen, Egevej 93 Helmuth Schjödt, Egevej 86 Det blev konstateret, at der på generalforsamlingen var 29 fremmødte heraf 23 stemmeberettigede. Ingen medlemmer blev repræsenteret ved fuldmagt. 1

2 Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen, som vedtægterne foreskriver, afholdes inden udgangen af marts måned. Desuden konstaterede han, at generalforsamlingen var varslet i god tid på såvel antenneforeningens hjemmeside som via den udgave af Midtsjællands Avis, der udkom den 10. februar Generalforsamlingen blev dermed erklæret for beslutningsdygtig. Ad 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Formand Preben Pedersen startede med at fortælle, at 1. suppleant Jonny Stubberup i sommeren 2009 trådte ind i bestyrelsen, da Palle Nielsen, som i mange år på fantastisk vis har styret Infokanalen, desværre tabte kampen mod kræften. Herefter orienterede formanden om bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Orienteringen tog udgangspunkt i uddrag fra flere præsentationer, og disse blev vist på projektor. Orienteringen fremviste de bagvedliggende processer, som bestyrelsen har arbejdet efter i Det var året hvor mange reklamer og nye udtryk, som medlemmerne skulle forholde sig til, blev præsenteret. Samtidigt var det sidste år med analoge tv-signaler via luften. Det blev slukket den 1. november 2009, herefter kan man kun modtage digitale tv-signaler på egen antenne. Vi lærte udtryk som DVB-T, DVB-C, Mpeg2, Mpeg4 og HD. Alt dette har den investering, som blev besluttet i 2008 og udført i 2008/2009, taget højde for. Endda 9 mdr. tidligere end YouSee meldte deres Clear løsning ud. Men allerede nu begynder snakken om, at der skal skiftes til næste generation af DVB-T og DVB-C. Således kan man forvente, at man måske allerede fra år 2012 skal have nyt udstyr, som kan håndtere DVB-T2 og DVB-C2, hvis man ikke er en del af antenneforeningen. Faktisk vil der allerede fra maj i år ske test på dette for kanal København. Af samme grund blev kanalen fjernet fra antenneanlægget i december 2009 den blev skiftet frem og tilbage på forskellige frekvenser, og til sidst ville udsendelse kræve en ny antenne i masten. Den investering, som foreningen har foretaget, bevirker, at vi kan skifte modtagelse af tv-signaler, fra det luftbårne DTT (DVB-T) sendenet til enten satelit DVB-S/S2 eller fibernet. Det har vi allerede i dag gjort på DR Ramasjang og DR K. De tages ned fra satelit i Mpeg2 udgave, i stedet for det tv-signal, som sendes via luften DVB-T, hvor de ligger i Mpeg4 format. Det er jo således, at Mpeg4 udstyr kan håndtere Mpeg2, mens Mpeg2 ikke kan håndtere Mpeg4. Fra 2012 skifter også DR1, DR2 og TV2 over til Mpeg4 versioner i det luftbårne DVB-T. Desuden fortalte formanden, om de udfordringer, som det nye udstyr har givet i forbindelse med implementeringen., Der kan være meget forskel på tv-udstyret i det enkelte hjem, og ikke alt udstyr understøtter den standard, som er givet på i forbindelse med fejlfinding. Men efter september 2009, hvor vi fik opdateret firmware i udstyret på hovedstationen, så har vi kun ét kendt problem, som stadigvæk optræder på K23, DK4, CNN, Voice-TV, Animal Planet og TV3. For nogle Phillips fjernsyn, må vi genstarte udstyr, før fejlen forsvinder. Dette problem arbejdes der stadig på at få løst fra leverandørens side. 2

3 I forbindelse med satelit-kort opdatering, kan der ske kortvarige udfald af signal. Det er set mest på Voice-TV, men også på andre kanaler. Vi modtager de fleste danske og svenske digitale tv-signaler via luften DVB-T, og især de svenske kanaler er derfor meget følsomme overfor vejrforhold. Men der kan også opstå fejl på de kanaler, vi nedtager via satelit, og hvis der er fejl i modtagelsessignalet, så fortsætter det ud på anlægget. Flytning af de digitale kanaler sker enten for at udnytte udstyret optimalt eller for at undgå, at der bliver for mange pixeleringer. Der er en anbefalet maksimal grænse, som helst ikke for ofte skal overskrides, da det vil kunne give signalproblemer. Dette problem opstår ikke for de analoge kanaler, da sådan en analog frekvens fylder det samme som 5-7 digitale tv-kanaler. Da vi udsender signaler i 3 forskellige formater, er det ikke sikkert, at bestyrelsen oplever alle de problemer, som øvrige medlemmer måtte støde på. Derfor opfordrer bestyrelsen stadigvæk medlemmerne til at kontakte bestyrelsen, når der opstår signalproblemer. Kontakt kan ske via eller telefonisk til signalmanden. I mange tilfælde så ligger signalfejl i egen husstand, så det vil være en god idé at tjekke, om kablerne er samlet med korrekte samlemuffer, og om kablerne er tilstrækkeligt sikret/afdækket mod indstråling af signaler fra fx trådløst udstyr. Endeligt orienterede formanden om, at bestyrelsen stadig arbejder at tilbyde ekstraprogrammer for medlemmer på individuel basis, men det er svært at få rettighederne af programudbyderne. Indtil videre fremsættes nogle krav om køb af ekstra tv-kanaler og minimum pakke 2, før der kan tilkøbes. Det vil på nuværende tidspunkt være alt for dyrt at indføre dette. Alt i alt er foreningen kommet godt ind i den nye digitale fremtid! Der var ingen spørgsmål til beretningen, og den blev taget til efterretning. Ad. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Regnskabet blev udleveret til dem, som ikke havde hentet det fra antenneforeningens hjemmeside eller hos kassereren. Kassereren summerede hurtigt punkterne i regnskabet. Da ombygningen af antenneanlægget er sket over 2 regnskabsår, og fakturaer herpå først kom i 2009, kunne der ikke foretages afskrivning i Derfor er foreningens egenkapital på nuværende tidspunkt kroner. Da foreningen normalt afskriver ombygninger/nyinvesteringer samtidig med opkrævningen af ekstrakontingent, vil afskrivningen foregå over dette og næste regnskabsår. 3

4 Spørgsmål til regnskabet: - Skovhusvænget 1C: Hvad skyldes tab for medlemmer? Bliver det overført til husstanden? Er vi færdige med udbygningen af anlægget? - Kassereren: Der er ingen anden mulighed end at tage tabet, når medlemmer flytter uden at betale eller en ejendom går på tvangsauktion. Når det sker, vil der naturligvis blive lukket for signalet, og en ny ejer vil skulle betale for at få åbnet for signalet igen, men det skyldige beløb overføres ikke til den nye ejer. Ombygningen af anlægget er færdig. - Egevej 93: Posten møder/kursusudg./km-godtg. bestyrelsen er overskredet væsentligt i forhold til budgettet. Hvad skyldes det? - Kassereren: Bestyrelsen har været på messe i Billund, som vi plejer en gang årligt. Det er den måde, bestyrelsen holder sig orienteret og opdateret på området. I budgettet for 2010 er der taget højde for, at disse udgifter har været større end budgetteret i Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4. Forslag fra bestyrelsen herunder behandling af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår Dirigenten bekendtgjorde, at der under dette punkt i 2010 skulle tages stilling til såvel kontingent for 2010, tilføjelse af nye programmer under pakke 2 samt vedtægtsændringer. Man besluttede at starte med vedtægtsændringerne: Punkt 4.b. Vedtægtsændringer Da mindre end 2/3 af medlemmerne var repræsenteret, kunne der ikke stemmes om vedtægtsændringerne jf. vedtægternes 25. Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, jf. vedtægternes 25, og på den ekstraordinære generalforsamling kan ændringerne vedtages jf Formanden skitserede dog kort de væsentlige punkter i vedtægtsændringerne: Det præciseres, at kontingentet, der vedtages, er kontingentet for regnskabsåret Kontingentet opkræves af bestyrelsen fastsatte rater lige nu gerne 1. januar og 1. Juli. Det vil betyde, at vi hurtigere kan lukke, hvis et medlem ikke betaler. Desuden vil det give bedre flow, så vi ikke skal låne penge for nogle måneder hvert år Bestyrelsen konstituerer ikke længere en næstformand Bestyrelsen tegnes stadig ved 2 bestyrelsesmedlemmers underskrifter, men hvor den ene tidligere skulle være formandens eller næstformandens, skal den ene nu være formandens eller kassererens 4

5 Punkt 4.a. Tilføjelse af nye programmer i pakke 2 Formanden orienterede om, at programmerne til afstemning (TV3 puls, 6éren, Canal9, Viasat Crime/Nature/playboy + Explorer/Spice/History samt TV3+ HD), er valgt dels på baggrund af brugerundersøgelsen i november 2009 og at vi har haft dem på som gratis på betingelse af de kom til afstemning på generalforsamling, og at et valg af TV3 puls, Viasat Oplevelse pakke og TV3+HD senere vil åbne muligheder for individuelle tilvalg af TV1000 og Viasat Golf. Kanalerne har hidtil kørt som prøvekanaler. Spørgsmål til kanaler: - Skovhusvænget 1C: Kan programmerne ikke komme ind under en pakke 3? - Formanden: Ved hver pakkeændring er der administrationsomkostninger både ved at ændre filtre ved de enkelte husstande og ekstra periodisk kontrol. Ved mulighed for en pakke 3, skal der således et nyt filter på alle de husstande, der vil blive på pakke 2, og selve filtret koster 150 kroner per husstand. Det viste undersøgelsen ikke, at der var stemning for. Derudover kommer der så spørgsmålet: Efter hvilke betingelser skal tv-kanalerne placeres i de enkelte tv-pakker? - Skovhusvænget 1C: Kunne vi så ikke få lov at se undersøgelsen inden generalforsamlingen fremover? - Formanden: Ønsket er taget til efterretning. - Egevej 93: Er alle de sportskanaler nødvendige? - Formanden: De er rigtig gode til at dele sporten på mange kanaler. - Gartnerhusene 4: Jeg kender altså flere, der har ønsket en pakke 3. - Formanden: Ja, men kun 86 har svaret. Vi er klar over, at undersøgelsen ikke var perfekt, og tager også det til efterretning - Vemmedrupvej 7: Jeg kan kun se analoge kanaler, og derfor er der programmer, jeg ikke kan se. - Formanden: Både ja og nej. De betalingskanaler, der betales for i dag, ligger også analogt. Kun eventuelle nye kanaler vil kun komme digitalt ukodet pga. udnyttelsen af udstyret i hovedstationen. Vi vil dog beholde dem, vi vedtog sidste år, på analogt signal så længe som muligt så længe der er plads på systemet, og så længe det er lovligt. Man må forvente, at det indenfor en overskuelig fremtid vil være nødvendigt, at alle husstande har udstyr, der kan modtage digitale signaler, så alle kanaler kan ses. Det gælder også for de nye tv-kanaler fra DR, som jo betales via medielicensen. Også hos de kommercielle udbydere sker dette. Her i foreningen kan vi dog selv vælge både hvilken tv-kanal og tv-format der udsendes efter egen brugerundersøgelse. - Granvej 55: Kan vi komme af med kanalerne, hvis de flytter programmerne til nye kanaler? - Formanden: Vi kan jo stemme det ud ved en generalforsamling - Granvej 3: Kan afstemningen om disse kanaler ikke blive flyttet til den ekstraordinære generalforsamling? Det er mange penge at pålægge andre. - Formanden: Historisk set kommer der ikke mange flere medlemmer, end vi har set i aften. 5

6 - Gartnervænget 5: Jeg synes, man skal åbne mulighed for at melde fra pakke 2 til pakke 1, hvis man er uenig i den pakke/pris, der vælges til generalforsamlingen. - Gartnervænget 8: Jeg mener ikke, at det er lovligt at pålægge andre en så stor stigning. Så må man kunne ændre pakke eller forlade foreningen umiddelbart efter beslutningen. - Formanden: Da dette er en forening, så ligger vi ikke under samme regler, som de kommercielle, men vi undersøger reglerne nærmere. Og samtidigt har vi taget til efterretning, at vi måske kan gøre det på en bedre måde i fremtiden Afstemning: TV3 puls (104,25 kroner ekstra). 9 stemte for, 12 stemte mod, og 2 stemte ikke. 6 eren (104,25 kroner ekstra). 7 stemte for, 12 stemte mod, og 4 stemte ikke. Canal9 (359,25 kroner ekstra). 5 stemte for, 16 stemte mod, og 2 stemte ikke. Viasat (89,25 kroner ekstra). 6 stemte for, 14 stemte mod, og 3 stemte ikke. TV3+ HD (299,25 kroner ekstra). 1 stemte for, 17 stemte mod, og 5 stemte ikke. Ingen kanaler blev stemt ind. Kontingent for med uændret programflade: Pris pakke 1: Kontingent 850,- kroner incl. Moms pr.år/medlem. Pris pakke 2: Kontingent 3.295,- kroner incl. Moms pr.år/medlem. Budgettet og dermed ovenstående kontingentstørrelser - blev enstemmigt vedtaget. Ad 5. Forslag fra medlemmerne Bestyrelsen har ingen forslag modtaget fra medlemmerne. 6

7 Ad 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var: - Preben Pedersen, formand modtager genvalg - Jimmy Lykkestrand, sekretær modtager genvalg - Jonny Stubberup, Infokanalen modtager genvalg Dirigenten forespurgte, om der var andre forslag til bestyrelsesmedlemmer. Spørgsmål: - Vemmedrupvej 7: Kræver det særlige forkundskaber at sidde i bestyrelsen fx teknisk viden? - Formanden: Nej. Lisa Skovborg stillede op til bestyrelsen, og efter de opstillede havde præsenteret sig, blev der gennemført en skriftlig afstemning. Preben fik 22 stemmer, Jimmy fik 22 stemmer, Jonny fik 13 stemmer og Lisa fik 10 stemmer. Preben, Jimmy og Jonny blev således genvalgt for en 2årig periode. Ad 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen På valg var: - Suppleant Vagn Andersen modtager genvalg Da bestyrelsen skal have 2 suppleanter, blev Lise Skovborg opfordret til at stille op. Lisa Skovborg blev valgt som 1. suppleant, og Vagn Andersen blev genvalgt som 2. suppleant. Ad 8. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog, at Addere Revision i Køge blev genvalgt. Der blev ikke foreslået andre, og Addere Revision i Køge blev genvalgt som revisorer for år

8 Ad 9. Eventuelt - Skovhusvænget 1C: Kan jeg stille forslag til den ekstraordinære generelforsamling, som skal afholdes i forbindelse med vedtægtsændringerne - Dirigenten: Jeg vil umiddelbart mene, at du skal have 10 % af medlemmerne bag dig - Formanden: Jeg sender forespørgsel til FDA med det samme - Egevej 57: Jeg vil foreslå, at suppleanterne får mulighed for at deltage i møderne - Gartnervænget 8: Med en ny suppleant, som er korrespondent, kunne hun sikkert hjælpe jer med at formulere skrivelser lidt bedre - Skovhusvænget 1C: Kan vi ikke få brugerundersøgelsen at se? - Formanden: Vi finder ud af en måde at formidle resultatet - Granvej 55: Kan vi ikke få en side på hjemmesiden, hvor vi får bruger-login, så vi kan se informationer, som alle ikke bør se? - Formanden: Vi har tidligere prøvet det via et debatforum, men der var kun 10, der loggede sig ind - Vemmedrupvej 7: Kan Infokanalen ikke ligge på hjemmesiden som PDF-fil? - Formanden: Det er ikke muligt Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere, som ønskede at få ordet under eventuelt. Derefter takkede han for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede klokken d. Dirigent Stig Sørensen d. Referent Rikke Haastrup 8