GENERALFORSAMLING I GF GIMLE & INFORMATIONSMØDE OM AFLEDNING AF VAND

Transkript

1 GENERALFORSAMLING I GF GIMLE & INFORMATIONSMØDE OM AFLEDNING AF VAND Tirsdag d. 7. februar 2012 kl. 19:00 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej INFORMATIONSMØDE OM VANDAFLEDNING (kl ) Generalforsamlingen indledes med et oplæg af Miljøpunkt Amager (se om muligheder for vandafledning med efterfølgende debat. Formålet er dels at give information til grundejere om muligheder for vandafledning; dels at lægge op til debat om mulige fælles løsninger i foreningen, fx i forbindelse med etablering af nye veje. GENERALFORSAMLING: DAGSORDEN (kl ) 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning v/martin Grønbæk 3. Det reviderede regnskab fremlægges - Reviderede regnskab (bilag 1) - Reviderede regnskab og budget for 2011 (bilag 2) 4. Indkomne forslag - Nedsættelse af et vej-, vand- og miljøudvalg (se bilag 3) - Forslag om bemyndigelse (se bilag 4) 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet - Budget for 2012 (se bilag 5) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Katrine Kragh, Peter Friis og Martin Grønbæk er på valg. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant 9. Valg af udvalg Festudvalg til sommerfest Loppemarkedsudvalg Halloweenudvalg Vej, vand og miljøudvalg (indkommet forslag se bilag 3) 10. Evt. UNDER GENERALFORSAMLINGEN SERVERES KAFFE/TE, OG SMÅKAGER. EFTER GENERALFORSAMLINGEN BYDER VI PÅ EN MINDRE BUFFET MED ØL OG VAND.

2

3 G/F Gimle: Budget og regnskab 2011 (BILAG 2) Udgifter Indtægter Kontingent Budget Regnskab Difference Budget Regnskab Difference Kontingent Kontingent fra tidligere år Øvrige 0 Teltleje, stadeleje mm Renter fra bank Indtægter i alt Generalforsamling Bestyrelsesmøder Gaver I alt Fastelavn Sommerfest og loppemarked Halloween I alt Nyanskaffelser/Investeringer Træplantning Løbende vejrenovering Løbende fortovsrenovering Rensning af vejbrønde Øvrig vedligeholdelse I alt Hjemmeside Gebyrer, udgifter til NETS Sundbyernes Grundejerforening Bestyrelsesforsikring I alt Nye veje Overfladebehandling med OB Udgifter i alt Overskud / underskud (overføres til regnskab)

4 Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2012 BILAG 3 Forslagsstiller: Peter Friis Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4) Forslag: Forslag om nedsættelse af vej, vand og miljøudvalg Uddybning: Der har i årets løb vist sig at være interesse for at arbejde med muligheden for lokal nedsivning af regnvand. Idet det er op til den enkelte grundejer at ansøge og etablere et eventuelt anlæg, foreslår bestyrelsen at der på individuelt basis etableres et vej, vand og miljøudvalg med følgende formål: 1. Drøfte muligheder for at etablere anlæg til lokal nedsivning af regnvand for enkelte grundejere / flere grundejere samt udarbejde eller henvise til relevant informationsmateriale til foreningens medlemmer. 2. Drøfte muligheder for at etablere anlæg til nedsivning af vand på grundejerforeningens arealer i forbindelse med etablering af nye veje. Udvalget skal til næste generalforsamling udarbejde et oplæg til drøftelse i forbindelse med beslutning om etablering af nye veje. Begrundelsen er at vejene som sådan kan tilbageholde ret store regnvandsmængder i en kort periode, således at der kan blive bedre plads i det store system i øvrigt. Da det er planlagt at overfladerenovere vejene om godt et år, vil det være hensigtsmæssigt at kontakte Københavns kommune med henblik på afprøvning, hhv etableringen systemet. Det vand som falder på vejene er i princippet Kommunalt vand, så det er en forudsætning at Københavns kommune vil finansiere et sådant tiltag. Det forudsættes desuden at der træffes beslutning om evt. endeligt projekt på en generalforsamling Det foreslås at udvalget refererer til bestyrelsen. Det foreslås endvidere, at bestyrelsen bemyndiges til at godkende udgifter til udvalgets arbejde på max kr (se budget)

5 Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2012 BILAG 4 Forslagsstiller: Arne I. Jensen Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4) Forslag: Bemyndigelse til G/F Gimles Bestyrelse til at placere langtidsopsparing i realkreditobligationer Uddybning: Ved Generalforsamlingen februar 2011 vedtoges kontingentforhøjelse, som medfører en forøget årlig opsparing på ca. kr Den samlede opsparing anvendes i løbet af år 2014 til renovering af grundejerforeningens vejsystem. G/F Gimles bankkonti står pt. til en forrentning på mellem 0,0 og 0,125 % PA (venligst oplyst af kassereren). Ved opsparing på de eksisterende bankkonti, vil den samlede forrentning af opsparingen over årene næppe overstige kr Det er sandsynligt, at bestyrelsen kan forhandle sig til en bedre forrentning. Men da det kun er første års opsparing (2011) og evt. opsparingen for 2012, som af pengeinstituttet kan anses som værende lang og dermed berettiget til højere rente, så kan der formodentlig ikke opnås noget bedre end 1 til 1,5 % PA, svarende til ca. kr for hele opsparingsperioden for første års opsparing (året 2011). Man må samtidig påregne, at pengeinstituttet kræver den pågældende opsparing låst frem til en aftalt dato i år Opsparing i realkreditobligationer er et alternativ til ovennævnte bankkontoopsparing. Der er ingen tvivl om, at opsparingen ikke mindst for årene 2011 og 2012 vil give et renteafkast, som overstiger hvad man kan opnå i et pengeinstitut. Den eksakte forrentning afhænger naturligvis af obligationstype, handelskurs, løbetid, etc.. Et kort regneeksempel: Kr (opsparingen for året 2011) investeres i 4 % kreditforeningsobligationer til kurs 107, vil give årlige afkast på: ca kr. (fradrag for handelsomkostninger) ca kr ca kr. (salg 1. juli 2014, fradrag for handelsomkostninger) I alt kr. ca En yderligere fordel frem for langtidsopsparingen er, at man kan komme ud af arrangementet med dags varsel uden at blive ramt af strafrenter eller uforudsete gebyrer. En eventuel investering i kreditforeningsobligationer skal baseres på rådgivning fra foreningens pengeinstitut.

6 G/F Gimle: Budget for med uændret kontingent (BILAG 5) Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Almindelig (2.500 kr.) 84 stk Stort (4.000 kr.) 6 stk Øvrige Teltleje, stadeleje mm Renter fra bank Indtægter i alt Generalforsamling Bestyrelsesmøder Gaver I alt Fastelavn Sommerfest og loppemarked Halloween I alt Nyanskaffelser/Investeringer Træplantning Løbende vejrenovering Løbende fortovsrenovering Rensning af vejbrønde I alt Hjemmeside Gebyrer, udgifter til PBS Sundbyernes Grundejerforening Bestyrelsesforsikring I alt Nye veje Overfladebehandling med OB Udgifter til vej, vand og miljøudvalg I alt Udgifter i alt Budgeteret opsparing ultimo 2012 Egenkapital (regnskab) (budgetteret) I alt ultimo Forudsætninger: Uændrede indtægter, herunder renteindtægter trods opsparing og ingen forventede udmeldelser Alle udgifter fremskrives med en forventet løn og prisudvikling på 4 % ingen uforudsete udgifter vi bruger alle de penge der er sat af på de øvrige poster på budgettet