Referat af ordinært afdelingsmøde Onsdag d 13. maj 2015

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde Onsdag d 13. maj 2015 Fungerende formand Lars Hansen bød velkommen og konstaterede at vi var 60 husstande til stede. Dette tal steg senere til 62. Dagsordens pkt. 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Kasper Nørballe, PAB. Han blev valgt Kasper gennemgik reglerne for afholdelse af afdelingsmøde og konstaterede at det var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Dagsordens pkt. 2: Valg af referent og stemmetællere Henrik Segato og Wicki Hoffmann referere Peter Hansen, Bente Fenger, Bo Stenberg, Peter Bo Møller og Birte D Andersen blev stemmetællere. Dagsordens pkt. 3: Lars Hansen fremlagde bestyrelsens beretning mundtlig idet den skriftlige var udsendt før mødet. 1. Jens Brammer, Rundgården 14 kommenterede afsnittet om indbrud med at man havde øget nabo overvågenheden i deres opgang. 2. Lise Petersen spurgte til revner i lofter. 3. Drift chef Dennis Schultz: Alle fejl ved lejemålene skal meldes på ejendomskontoret. 4. Dirigenten satte så beretningen til afstemning. Enstemmigt vedtaget. Dagsordens pkt. 4: Afdelingens regnskab Kasper Nørballe, PAB gennemgik regnskabet for 2013/14 som var til efterretning. Regnskabet udviste et overskud på kr. 1. Lise Petersen spurgte til støjhegn. Hun fik oplyst at det drejer sig om hegnet på hjørnet af Gladsaxevej og skolestien og som er vedtaget tidligere. 2. Clement Clifford spurgte til prisen på trappevask. Det blev oplyst at prisen er ca kr. Han konstaterede at vi ikke fik meget for pengene. Regnskabet blev taget til efterretning.

2 Dagsordens pkt. 5: Afdelingens driftsbudget 2015/16 Kasper Nørballe gennemgik budgettet for 2015/16. Han fremhævede at en stigning på 1,07% var nødvendig for at få det til at hænge sammen. Derefter blev de væsentligste +- konti omtalt. 1. Erik Andersen spurgte til faldet i indtægter på institution og garager og til hvorfor lønstigningen til medarbejdere var så høj. Forklaringen kunne ikke umiddelbart fremskaffes og er efterfølgende modtaget: Konto Løn, ejendomsfunktionærer mv. Merudgiften på kr er rettet til kr Fejlen er opstået ved, at lønbogholderiet havde beregnet lønudgifterne for budget 2015/16, på baggrund af lønudbetalingerne pr. 1. februar 2015, uden at have taget højde for at flere af medarbejdere havde fået overarbejdsbetaling i netop den måned. Konto Institutioner Den mindre indtægt på kr er rettet til en mindre indtægt på kr Fejlen skyldes at man i den første beregning ikke havde taget højde for at institutionen var reguleret op i husleje i 2014/15 og beregnet indtægten på baggrund af regnskab 2013/14. At den i budget 2015/16 bliver sat ned med kr skyldes at institutionen følger afdelingens huslejestigninger/nedsættelser, som den eneste af erhvervslejemålene. Konto Garager/carporte/P-pladser Den mindre indtægt på kr er rettet til kr. en mindre indtægt på kr Fejlen skyldes at man ved en fejl har sat prisen for leje af en garage til kr. 209 per måned i stedet for rettelig kr. 369 per måned. Der til kommer at der ved en fejl ikke var medtaget 9 carporte a kr. 185 per måned. Ovenstående rettelser medfører at huslejen jf. det reviderede budget for 2015/16 bliver sat ned med 0,30 % i stedet for den stigning på 1,07 %. 1. Mikkel Frank: Hvorfor stiger forsikringerne. Kasper Nørballe: Det er resultater af en licitation. 2. Kim Jedig: Fraflytningssyn i forbindelse med fraflytninger er ikke godt nok. Dette kan få konsekvenser for huslejen fordi man ikke efterfølgende kan opkræve fraflytteren for manglende vedligehold og mislighold, der ikke er fundet ved fraflytningen. Dennis Schultz: Ejendommen foretager fraflytningssynet, hvis det ikke er godt nok så skal men klage til administrationen.

3 3. Karsten Hansen: Kan vi stemme om budgettet når forklaringerne mangler? Kasper Nørballe: Ja i kan godt stemme da det kun er detaljer det drejer sig om. 4. Fenger: Jeg foreslår at vi fremover får hele budgettet sendt ud. Kasper Nørballe: Det kan altid hentes på ejendomskontoret og erfaringen er at 0-5 beboere ønsker det. 5. Jens Brammer: Lad os Stemme om det. I kan jo bare stemme nej hvis i er imod. 6. Lise Petersen: Er der ikke revision på budgettet. Kasper Nørballe: Nej. 7. Gøssing spurgte hvorfor prisen på vaskeriet ikke steg. Han fik et svar som bl.a. omtalte et ønske om en balance mellem prisen på vask og prisen på egen vaskemaskine, samt nogle ord om solidaritet og sociale boligselskaber. Afstemning: Ca. 50 for, 8 imod og 3 blanke Budgettet vedtaget. Kasper Nørballe omtalte at der ville ske et fald på nogle få kroner i antennebudgettet fra 37 til 24 kr. Dagsordens pkt. 6: Drift chef Dennis Schultz fremlagde kort drift og vedligeholdelsesplanen. 1. Kim Jedig: Efterlyser det som Excel ark. 2. Erik Andersen: Hvad er det vi kan se næste år? Dennis: Hovedsagelig varme. 3. Clement Clifford: Hvorfor ikke linke til: Noter + DV plan mv så vi selv kan hente det. Dennis: Vi tager det med i vores tanker fremover. 4. Herefter fik Dennis en mængde spørgsmål som kan sammenfattes til: lejepladserne er i dårlig stand. Dennis: De vil blive ført op til standard i forbindelse med eftersyn. 5. Fejl i flisebelægningerne? Hvem syner? Dennis: Det gør ejendommen, men meld til kontoret hvis i ser fejl. 6. Hvad gør vi ved søen? Vi er ikke trykke ved den manglende afskærmning. Er det lovligt? Lars Hansen: Ja det er lovligt, men vi gør noget ved søen. Dagsordens pkt. 7 forslag 7.1 Større valgfrihed i TV pakker Forslaget blev præsenteret og der vil hvis det vedtages blive lavet orienteringsmøder umiddelbart efter sommerferien. Forslaget enstemmigt vedtaget. 7.2 Råderet og Husorden Opdateringen blev præsenteret og vedtaget med 1 imod, 2 blanke og ca. 58 for. Ændringsforslag fra Carsten Hansen om flethegn mellem haverne blev forkastet med 40 imod og 22 for. 7.3 P-båse på Nordahl Griegs vej 7 for, 53 imod Forslaget bortfaldet. 7.4 Forslag om forlængelse af køkkenmodernisering

4 Bestyrelsen orienterede om at den nuværende ordning er ophørt og at en ny først skal godkendes i GAA. Der blev foreslået en ændring som lyder: afd. bestyrelsen skal arbejde på at få en ny pulje åbnet til køkkenmodernisering. Forslaget enstemmigt godkendt. 7.5 Forslag om lys og andre tyverisikrende foranstaltninger. Afd. Bestyrelsen fremsatte ændringsforslag om at pålægge bestyrelsen at arbejde men tyverisikring i området. Forslaget vedtaget Forslag om elektroniske varmemålere. Forslag om vandmålere Da der ikke var Økonomi på forslagene kunne de ikke vedtages, men bestyrelsen tilkendegav at man var indstillet på at arbejde videre med forslagene. 7.8 forslag om opsigelse af fællesantenneanlæg. Forslaget bortfalder som følge af Fordeling af enkeltrum i kælder mellem tørre og cykelrum Forslaget er ikke egnet til afdelingsmøde beslutninger. Blokken løser det sammen med driften. 8.1 Valg af formand Kandidater: Lars Hansen Kim Jendig runde 61 stemmer 61 stemmer runde 65 stemmer 57 stemmer Lars Hansen valgt 8.2 valg af bestyrelsesmedlemmer: 3 stk. for 2 år og 1 for 1 år Kandidater: Stemmmer Tommy Torbjørnsen 39 Bo Stenberg 32 Mikkel Frank 51 valgt 1 år Peter Hansen 20 Kasper Holm 14 Susanne Schmidt 59 valgt 2 år Kim Jedig 52 valgt 2 år Wicki Hoffmann 39

5 Henrik Segato 58 valgt 2 år 8.3 valg af suppleanter Tommy Torbjørnsen Wicki Hoffmann Er valgt 9. Evt. Intet Ref. Henrik Segato