Energihandlingsplan for Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Departementet i Holbergsgade

Transkript

1 Energihandlingsplan for Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Departementet i Holbergsgade

2 Indholdsfortegnelse 1 SAMMENFATNING 3 2 GRUNDLAG FOR HANDLINGSPLANEN Udsnit af cirkulærets tekst 4 3 HANDLINGSPLAN FOR DEPARTEMENTET I HOLBERGSGADE Forbrug Overordnede rammer for handlingsplanen Tekniske besparelsestiltag Allerede gennemførte besparelsestiltag Handlingsplan for første år Økonomisk oversigt for gennemførsel af besparelser 11 4 ALLEREDE GENNEMFØRTE BESPARELSER Glødepærer i kantinen er erstattet med sparepærer Glødepærer i PH-lamper erstattet med sparepærer Drifttiden på toiletudsugning er reduceret 12 5 DETALJER FOR BESPARELSER I HANDLINGSPLAN FOR FØRSTE ÅR Etablere timere på sodavandautomaten ved den store trappe Etablere bevægelsesmelder, der slukker lyset i kælderen 13 Bilag: Bilag 1. Særskilt vejledning udsendt af Energistyrelsen Bilag 2. Håndbog i energirigtigt indkøb Bilag 3. Energimærke for 2005 Sags nr Side 2/36

3 1 Sammenfatning Dette er handlingsplan for Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, Departementet i Holbergsgade i det følgende kaldet Departementet i Holbergsgade. Handlingsplanen er jf. Cirkulære for energieffektiviseringer i Statens institutioner. Handlingsplanen er udarbejdet af energirådgiver Alex Lantner, DONG Energy i samarbejde med Styrelsens energiansvarlige kontaktperson (MEK), Kim la Cour samt det tekniske personale i ministeriet. Handlingsplanen indeholder generelle retningslinier for energieffektive indkøb og energirigtig adfærd samt konkrete besparelsestiltag. Ved at følge handlingsplanens besparelsestiltag kan Departementet i Holbergsgades forbrug reduceres moderat. Foretages investeringen i januar 2007, og gennemføres besparelsestiltagene inden for et år, er den samlede økonomiske gevinst efter fem år ca kr. Investeringerne bliver totalt ca kr., og den årlige besparelse bliver herefter ca kr./år. Elforbruget reduceres med ca kwh/år svarende til ca. 4 % af forbruget i Medtages de allerede gennemførte besparelser, bliver elforbruget reduceret med ca kwh/år svarende til ca. 7 % af elforbruget i Varmeforbruget er reduceret med ca kwh/år svarende til ca. 3 % af forbruget i Der er ingen rentable besparelser på vandforbruget. Sags nr Side 3/36

4 2 Grundlag for handlingsplanen 2.1 Udsnit af cirkulærets tekst Denne handlingsplan er baseret på Cirkulære om energieffektivisering i Statens institutioner. Den nedenstående tekst er de paragraffer i cirkulæret, der har direkte indflydelse på handlingsplanens udformning samt den energieffektivisering, der skal udføres hos Departementet i Holbergsgade på baggrund af handlingsplanen. Sidst i afsnittet findes AD 10, som er et udsnit fra vejledningen til cirkulæret. 1. Cirkulærets formål er at begrænse statens energi- og vandforbrug ved at fremme energieffektive indkøb og energieffektiv adfærd i statens institutioner samt at sikre en energieffektiv drift og vedligeholdelse af de bygninger, som staten ejer og lejer. 3. Cirkulæret omfatter alle former for forbrug af el, varme og vand tilknyttet til en statslig institution, herunder både energi- og vandforbrug til bygningers drift og energi- og vandforbrug til andre aktiviteter i tilknytning til institutionen. 4. Statslige institutioner skal udvise energieffektiv adfærd med henblik på ar reducere institutionens samlede energiforbrug. 5. Statslige institutioner skal købe energieffektive produkter, medmindre de kan begrunde, at sådanne produkter ikke lever op til væsentlige krav med hensyn til funktion, kvalitet, miljø og omkostningseffektivitet. Stk. 2. Følgende produkter anses umiddelbart som energieffektive Produkter, der opfylder kravene i Elsparefondens indkøbsvejledning. Produkter med energimærke A i henhold til den Europæiske Unions energimærkningsdirektiver for husholdningsapparater m.v. For kølemøbler (køl/frys) dog energimærke A+ eller A++ Produkter, der er optaget på elnet-, naturgas- og fjernvarmeselskabernes eller andres positivlister over energieffektive produkter, og som der henvises til på Elsparefondens hjemmeside. Produkter, der er omfattet af andre ordninger til synliggørelse af energieffektive produkter, og som der henvises til på Elsparefondens hjemmeside. 6. Alle ministerier udpeger en energiansvarlig, koordinerende kontaktperson (MEK), som er ansvarlig for gennemførslen af cirkulærets bestemmelser. Sørge for, at der udarbejdes en samlet målsætning for udviklingen i ministerområdets energiforbrug på kort og langt sigt. Sikre koordinerede indkøb af energieffekive produkter, så mulighederne for at opnå omkostningseffektive priser på disse produkter udnyttes indenfor ministerområdet Sikre, at koordinerede indkøb af energieffektive produkter indarbejdes i fælles indkøbspolitik, som i henhold til cirkulæret om indkøb i staten skal indgå i effektiviseringsstrategien for ministerområdet. Sikre, at kendskabet til energieffektiv adfærd udbredes i hele ministerområdet. Stk. 2. Alle minsterier skal oplyse Energistyrelsen om, hvem der er ministerområdets energiansvarlige, koordinerende kontaktperson samt offentliggøre dette på minsteriets hjemmeside. 7. Alle statslige institutioner skal have en energiansvarlig person (EP), som skal samarbejde med ministerområdets energiansvarlige, koordinerende kontaktperson om gennemførslen af cirkulærets bestemmelser. Den energiansvarlige person skal herunder følge udviklingen i institutionens varme-, el- og vandforbrug, f.eks. på eller ved jævnlig aflæsning af varme-, el- og vandmålere. 9. Statslige institutioner med et elforbrug på over kwh pr. år skal synliggøre elforbruget ved en løbende registrering af elforbruget på internettet på Sags nr Side 4/36

5 11. Statslige institutioner, der lejer som ejer eller lejer eller på anden måde har ansvaret for drift og vedligeholdelse af bygninger, herunder tekniske anlæg i bygninger, skal sikre, at drift og vedligeholdelse samt ombygninger, sker på en energieffektiv måde under hensyntagen til investeringer og driftsomkostninger. 16. Statslige institutioner, der har fået udarbejdet energimærkning af bygninger, skal offentliggøre rapporten på deres hjemmeside. Stk. 2. Statslige institutioner, der har fået udarbejdet en rådgivningsrapport fra et elnet-, naturgas- eller fjernvarmeselskab, skal offentliggøre rapporten på deres hjemmeside. AD 10. Energistyrelsen udsender en særskilt vejledning (Se Bilag 1) vedrørende gennemførelse af rentable energibesparelser, der er anbefalet i energimærkning af bygninger, og som har en tilbagebetalingstid på indtil 5 år. Sags nr Side 5/36

6 3 Handlingsplan for Departementet i Holbergsgade Handlingsplanen følger retningslinjerne i Cirkulære om energieffektivisering i Statens institutioner som beskrevet i afsnit 2.1. Handlingsplanen består af vejledninger om energirigtig adfærd og indkøb, registrering af forbrug samt konkrete tekniske besparelsestiltag. De tekniske tiltag gennemgås i afsnit 3.3.1, og her beskrives de øvrige områder, der skal sikre, at Departementet i Holbergsgade lever op til cirkulæret. 3.1 Forbrug I Tabel 1 ses elforbruget for Departementet i Holbergsgade fra og med Forbruget har været støt stigende med 3-4 % hvert år ligefrem proportionalt med stigningen i antallet af medarbejdere. I Figur 1 ses variationen i elforbruget hen over året fra 2003, og det fremgår, at elforbruget er rimelig jævnt fordelt hen over hele året. Tabel 1. Elforbruget fra 2003 Forbrug kwh/år % ændring Elforbrug pr. måned [kwh] Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Figur 1. Variationen i elforbruget hen over året fra 2003 Sags nr Side 6/36

7 3.2 Overordnede rammer for handlingsplanen Den ansvarlige i Departementet i Holbergsgade som skal sikre cirkulærets opfyldelse er MEK, Kim la Cour. I afsnit er beskrevet, hvilke arbejdsopgaver og hvilket ansvar Kim la Cour har i henhold til cirkulæret. Under Kim La Cour, som er MEK, er der to EP ere; Bjørn Nielsen er EP for Departementet, og Jesper Brøgger, Steen Løgstrup Nielsen og Teddy Petersen er EP for Udlændingeservice. I afsnit er beskrevet, hvilke arbejdsopgaver og hvilket ansvar de respektive EP ere har i henhold til cirkulæret. Ifølge cirkulæret skal der opsættes et overordnet reduktionsmål for hele ministerområdet. Reduktionsmålet er for Departementet i Holbergsgade fastsat til kwh/år. I Bilag 3 er vedlagt Håndbog for energirigtigt indkøb, og denne skal følges fremadrettet ved nyindkøb. Ønsker Departementet i Holbergsgade hjælp eller rådgivning til energirigtige indkøb og/eller til at oplyse medarbejderne om energieffektiv adfærd, har Elsparefonden stillet konsulenter til rådighed. Konsulenten, der er tilknyttet Departementet i Holbergsgade, kan findes ved at kontakte Elsparefonden på tlf Da Departementet i Holbergsgades elforbrug overstiger kwh/år, er Styrelsen forpligtet til løbende at registrere sit elforbrug på hjemmesiden Elsparefonden kan også hjælpe med dette. Desuden skal vand- og varmeforbruget registreres. Senest d. 1. juni skal el-, vandog varmeforbrug være indberettet til Statens Ejendomsinformationssystem. Departementet i Holbergsgade er desuden forpligtet til at offentliggøre Energimærket på ministeriets hjemmeside. Energimærket kan ses i Bilag 3. Sags nr Side 7/36

8 3.3 Tekniske besparelsestiltag Besparelsestiltagene er udarbejdet gennem et samarbejde mellem Energirådgiver Alex Lantner fra DONG Energy og MEK, Kim la Cour samt det tekniske personale. Energimærkningen skal ifølge cirkulæret indgå i denne handlingsplan, og besparelsestiltagene kan findes i handlingsplanen mærket ELO. Energimærkningsrapporten kan desuden findes i Bilag 3. De tekniske indgreb i handlingsplanen kan ifølge cirkulæret strække sig over 4 år, men i denne handlingsplan er investeringerne så små, at det er mest rentabelt at gennemføre besparelsestiltagende på et år. Den del af handlingsplanen, som omhandler energieffektive indkøb og energirigtig adfærd, skal selvfølgelig følges fremadrettet. Som nævnt i vejledningen til cirkulæret i afsnit 1, AD 10 er kravene til besparelsestiltagene, at de ikke skal være til gene for medarbejderne, at de skal være i overensstemmelse med de krav, der er til arbejdets udførsel samt at tilbagebetalingstiden maksimalt er fem år. Det er ud fra disse kriterier, at tiltagene er udvalgt. Tiltagene er sat til gennemførsel første år og kan ses i afsnit De fundne besparelsestiltag er opstillet efter en prioritering baseret på det enkelte tiltags besparelsespotentiale, investeringsomkostninger samt udstyrets levetid. Besparelsesforslagene er nærmere forklaret i afsnit 5. Besparelsestiltag, som allerede er gennemført indenfor de sidste seks måneder, er vist i afsnit 3.3.1, og de er nærmere beskrevet i afsnit 4. Besparelsernes størrelse er baseret på den aktuelle el-, varme- og vandpris for november 2006 inkl. afgifter og ekskl. moms: Elpris: 1,45 kr./kwh (Den gennemsnitlige elpris baseret på treledstariffen) Varmepris: 0,42 kr./kwh Vandpris: 27,5 kr./m 3 Tilbagebetalingstiden er simpel tilbagebetalingstid: Nødvendig investering [kr.] / besparelsen pr. år [kr./år] Prioriteringsfaktor er udregnet ud fra den skønnede investering, den årlige besparelse og den skønnede levetid: Investering [kr.] / (besparelse [kr./år] x levetid [år]) Besparelsesforslag med en prioriteringsfaktor under 0,75 anses for økonomisk rentable. Sags nr Side 8/36

9 3.3.1 Allerede gennemførte besparelsestiltag Tabel 2. Allerede gennemførte besparelser Besparelse efter 5 år Besparelse Sted og tiltag Glødepærer i kantinen er erstattet med sparepærer Glødepærer i PH-lamper er erstattet med sparepærer El [kwh/år] Varme [kwh/år] [kr./år] [kr.] Drifttiden på toiletudsugningen er reduceret Total Sags nr Side 9/36

10 3.3.2 Handlingsplan for første år Tabel 3. Besparelser, der skal gennemføres første år Besparelse efter 5 år Tilbagebetalingstid Prioriterings-faktor Levetid Investering Besparelse Sted og tiltag Etablere timer på sodavandsautomaten ved den store trappe El [kwh/år] Varme [kwh/år] [kr./år] [kr.] [år] [år] [kr.] , ELO ELO Rensning af varmeveksler Iværksætte natsænkning hvor fremløbstemperaturen indstillet til eksempelvis 17 C Etablere bevægelsesmelder, der slukker lyset i kælderen ,22 2, Total , Sags nr Side 10/36

11 3.4 Økonomisk oversigt for gennemførsel af besparelser Tabel 4 viser scenarie for tilbagebetaling af investeringerne. Scenariet beskriver, hvordan det økonomiske overskud udvikler sig over en femårig periode. Ved at foretage investeringen i starten af 2007, kan den årlige besparelse indregnes i Og det betyder at investeringen halveres. I Tabel 4 ses, at investeringerne allerede giver overskud i indeværende år. Tabel 4. Oversigt over den akkumulerede besparelse over fem år Forslag gennemføres i starten 1. år 1. år 2. år 3. år 4. år 5. år Investering [kr.] Besparelse [kr./år] Besparelse det pågældende år [kr.] Summeret besparelse [kr.] Sags nr Side 11/36

12 4 Allerede gennemførte besparelser 4.1 Glødepærer i kantinen er erstattet med sparepærer I kantinen bestod belysningen af 28 lamper med 60 W glødepærer. Belysningen i kantinen er blevet renoveret, så denne varetages af 6 lysstofrørsarmaturer (0,08 kw) samt 4 pendler (0,06 kw). I nedenstående beregning er det antaget, at lyset er tændt ca. 12 timer/dag i 250 dage årligt. Tidligere forbrug: 1,7 kw h/år = kwh/år Nuværende forbrug: 0,13 kw h/år = 400 kwh/år Elbesparelse: kwh/år kwh/år = kwh/år Besparelse: kwh/år 1,45 kr./kwh = kr./år 4.2 Glødepærer i PH-lamper erstattet med sparepærer Det er 15 PH-lamper i ministeriet, hvori der var monteret 60 W glødepærer (0,9 kw). Glødepærerne blev erstattet med 15 W sparepærer (0,23 kw). I nedenstående beregning er det antaget, at lyset er tændt ca. 10 timer/dag i 220 dage årligt. Tidligere forbrug: 0,9 kw h/år = kwh/år Nuværende forbrug: 0,23 kw h/år = 500 kwh/år Elbesparelse: kwh/år kwh/år = kwh/år Besparelse: kwh/år 1,45 kr./kwh = kr./år 4.3 Drifttiden på toiletudsugning er reduceret Der er 4 ventilatorer (1 kw), der sørger for udsugningen på toiletterne. Drifttiden på disse er reduceret fra 24 timer per døgn til 13 timer per døgn. Tidligere elforbrug: 1 kw h/år = kwh/år Nuværende elforbrug: 1 kw h/år = kwh/år Elbesparelse: kwh/år kwh/år = kwh/år Besparelse: kwh/år 1,45 kr./år = kr./år Tidligere varmeforbrug: Nuværende varmeforbrug: = kwh/år = kwh/år Varmebesparelse: kwh/år kwh/år = 600 kwh/år Besparelse: 600 kwh/år 0,42 kr./kwh = 300 kr./år Samlet besparelse: kr./år kr./år = kr./år Sags nr Side 12/36

13 5 Detaljer for besparelser i handlingsplan for første år 5.1 Etablere timere på sodavandautomaten ved den store trappe Ved den store trappe står en sodavandsautomat. Der skal etableres en timer, der slukker automaten, når medarbejderne forlader bygningen. I nedenstående beregning er det antaget, at automaten kan slukkes kl og tændes igen kl Nuværende forbrug: = kwh/år Reduceret forbrug: kwh/år (4.750 h/år/8.760 h/år) = kwh/år Elbesparelse: kwh/år kwh/år = kwh/år Besparelse: kwh/år 1,45 kr./kwh = kr./år Der er ingen investering ved dette tiltag, da DONG Energy i forbindelse med besparelsesforslaget udleverer et ugeur til Departementet i Holbergsgade. 5.2 Etablere bevægelsesmelder, der slukker lyset i kælderen Belysningen (1,2 kw) i kælderen slukkes ikke altid, når medarbejderne forlader kælderen. Der skal etableres 3 bevægelsesmeldere, der først tænder lyset, når en person træder ind i kælderen. I nedenstående beregning antages det, at lyset brænder fra kl til kl på alle hverdage samt hele natten i gennemsnit en gang om ugen. Desuden antages det, at lyset er tændt fire timer om dagen, når bevægelsesmelderne er etableret. Nuværende forbrug: 1,2 kw h/år = kwh/år Reduceret forbrug: 1,2 kw h/år = kwh/år Elbesparelse: kwh/år kwh/år = kwh/år Besparelse: kwh/år 1,45 kr./kwh = kr./år Indkøb og montage af 3 bevægelsesmeldere: = kr. Tilbagebetalingstid: kr./5.500 kr./år = 2,2 år Sags nr Side 13/36

14 Bilag 1. Særskilt vejledning udsendt af Energistyrelsen Vejledning til 10 i cirkulære nr. 27 af 19. april 2005 om energieffektivisering i statens institutioner I bilag 1 til Cirkulære om energieffektivisering i statens institutioner af 19. april 2005 findes en vejledning til cirkulæret. Vejledningen omfatter ikke cirkulærets 10. I det følgende findes vejledningen til 10. Ad 10 Statslige institutioner skal gennemføre de rentable energibesparelsesprojekter, der er anbefalet ved energimærkning af bygninger (indtil 1. januar 2006 Energiledelse i store ejendomme, ELO henholdsvis Energimærkning af små ejendomme), og som har en tilbagebetalingstid på indtil 5 år og derunder, med mindre det kan dokumenteres, at væsentlige forhold taler imod projektets gennemførelse. Kravet vedrører alene energibesparelsesprojekter, der i energimærkningen af bygninger er anbefalet som forslag til energibesparelser her og nu. I energimærkningen er for hvert energibesparelsesprojekt blandt andet anført en skønnet investering, en skønnet besparelse samt tilbagebetalingstid. Hvis et energibesparelsesprojekt med en tilbagebetalingstid på indtil 5 år ikke udføres, skal det kunne dokumenteres, at væsentlige forhold taler imod gennemførelsen. Det kan være, at indhentede tilbud på udførelse af projektet viser, at investeringen er større end skønnet i energimærkningen. Hvis den forøgede investering bevirker, at tilbagebetalingstiden overskrider 5 år, kan det tale imod gennemførelse af projektet. Det er en forudsætning, at tilbud er indhentet fra firmaer, som må formodes, at kunne levere den ønskede ydelse til den lavest mulige pris. Såfremt tilbuddet omfatter ydelser ud over et energibesparelsesprojekt, skal det samlede tilbud opgøres på delydelser, således at økonomien for energibesparelsesprojektet kan opgøres. Hvis den statslige institution ikke finder, at den af konsulenten anslåede besparelse er realistisk eller at gennemførelse af projektet strider mod restriktioner på ejendommen, fx tinglyste lokalplaner og andre servitutter, bør dette drøftes med konsulenten med henblik på en vurdering af, om energimærkningsrapporten skal revideres. Kan enighed ikke opnås, er der mulighed for, at spørgsmålet om rigtigheden af energimærkningen indbringes for den relevante ankeinstans i forbindelse med energimærkning. Det er indtil 1. januar 2006 registreringsudvalgene for energimærkning af henholdsvis store og små ejendomme og efter 1. januar 2006 Energistyrelsen. Andre væsentlige forhold, som kan tale imod et projekts gennemførelse, kan være beslutninger om fraflytning af ejendommen eller nedrivning af ejendommen inden investeringen er tilbagebetalt. Tilsvarende kan beslutninger om ombygning eller ændret anvendelse af ejendommen, der afgørende ændrer grundlaget for energibesparelsesprojektet, tale imod gennemførelse. Energibesparelsesprojekter skal gennemføres inden for et tidsrum af fire år efter udfærdigelsen af energimærkningen af ejendommen. Energibesparelsesprojekter i energimærkning, som var gyldig ved cirkulærets ikrafttræden den 27. april 2005, skal være gennemført senest den 26. april 2009, hvis tilbagebetalingstiden er indtil 5 år. Fristen for gennemførelse af et energibesparelsesprojekt, som ikke er nævnt i en gyldig energimærkning, der forelå den 27. april 2005, regnes fra datoen for den første energimærkning, hvor projektet er nævnt. Omtale af samme energibesparelsesprojekt i efterfølgende energimærkninger medfører ikke ændring af fristen. Såfremt der er truffet en beslutning, der indebærer, at der skal udføres en konkret ombygning eller renovering af en bygning umiddelbart efter udløbet af 4 års fristen, og det vil reducere investeringen i et energibesparelsesprojekt væsentligt, at det udføres samtidigt, kan det tale for at projektet udskydes til udførelse samtidig med den besluttede ombygning eller renovering. Energistyrelsen, den 29. juni 2005 Ib Larsen Sags nr Side 14/36

15 Bilag 2. Håndbog i energirigtigt indkøb Sags nr Side 15/36

16 Sags nr Side 16/36

17 Sags nr Side 17/36

18 Sags nr Side 18/36

19 Sags nr Side 19/36

20 Sags nr Side 20/36

21 Sags nr Side 21/36

22 Sags nr Side 22/36

23 Sags nr Side 23/36

24 Sags nr Side 24/36

25 Sags nr Side 25/36

26 Sags nr Side 26/36

27 Bilag 3. Energimærke for 2005 Sags nr Side 27/36

28 Sags nr Side 28/36

29 Sags nr Side 29/36

30 Sags nr Side 30/36

31 Sags nr Side 31/36

32 Sags nr Side 32/36

33 Sags nr Side 33/36

34 Sags nr Side 34/36

35 Sags nr Side 35/36

36 Sags nr Side 36/36