Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Transkript

1 Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 30. oktober 2017 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård mandag den 2. oktober 2017 kl i beboerhuset, Lundebjerggårdsvej 262 Deltagere Afbud Fra bestyrelsen Allan Bogholdt, Ingelise Buzcio, Jette Bork og Per Mortensen Fra repræsentantskabet Anne Grethe Guldfeldt, Frederik Gylstorff og Yvonne Ahlgren Fra administrationen Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Sven Levitin, Thomas Larsen og René Hansen Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 2. maj Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 2. maj 2. oktober Status på nybyggeriet på børnehavens areal i afdeling Lundebjerg 6. Status på opførelse af ejendomskontor i afdeling Lundebjerg 7. Indkomne forslag 8. Budget 2018 a. Boligorganisationen Lundebjerggård b. Afdeling Lundebjerg c. Afdeling Ravnsletlund 9. Renoveringsarbejder a. Udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør samt renovering af badeværelser i afdeling Lundebjerg 10. Effektiv drift aftale indgået mellem regeringen, KL og BL 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er Sven Levitin og Jette Bork samt suppleant Frederik Gylstorff 12. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra afdelingerne c. Fra kommunens repræsentant d. Fra administrationen 13. Fastsættelse af dato for næste møde 14. Eventuelt. ad 1 Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt og konstaterede, at mødet var indkaldt efter reglerne. 590

2 ad 2 Godkendelse af referat fra bestyrelses- og repræsentantskabsmødet den 2. maj 2017 Referatet blev godkendt. ad 3 Revisionsprotokollat Ingen indførsel. ad 4 Optagne lån i perioden 2. maj 2. oktober 2017 Der er ikke optaget lån i perioden. ad 5 Status på nybyggeriet på børnehavens areal i afdeling Lundebjerg Der blev holdt borgerhøringsmøde den 28. september om lokalplan 172 omdannelse af børneinstitution til boligområde. I mødet deltog udover afdelingsbestyrelsesmedlemmer og Almenbo også flere beboere fra boligblokken, som ligger parallelt med det nye boligområde, og som var interesseret i, hvor tæt det nye boligområde kommer til at ligge på deres boligblok. Det nye boligområde kommer til at ligge ca. 19 meter fra det eksisterende byggeri, så der bliver ikke skyggegener. Administrationen oplyste, at projektet opføres som en selvstændig afdeling, indtil byggeriet tages i brug, hvorefter det bliver en del af afdeling Lundebjerg. Der kan gøres indsigelser mod lokalplanen indtil den 29. oktober 2017, hvorefter planen godkendes af kommunalbestyrelsen. Administrationen vil inden indsigelsesfristens udløb sikre sig, at der er mulighed for valg af sorte facader. Der blev spurgt, om der sættes støjværn op mellem selskabslokalet og de ældreegnede boliger. Administrationen svarede, at i første omgang isoleres selskabslokalet udefra, hvorefter det skønnes, om der er behov for yderligere støjdæmpende foranstaltninger. Lokalplanen med skitser kan hentes på Ballerup Kommunes hjemmeside. ad 6 Status på opførelse af ejendomskontor i afdeling Lundebjerg På afdelingsmødet foreslog en beboer, at det nye ejendomskontor placeres i trekanten. Organisationsbestyrelsen besluttede dog efter en drøftelse at fastholde den oprindelige placering på grund af flere forhold, herunder dyrere kloakering og dårligere udsigtsforhold. Administrationen fremviste plantegning til det nye ejendomskontor. Ejendomsmesteren har godkendt plantegningen, som er et parcelhus i funkisstil, som opføres i H-format. Bestyrelsen er tilfredse med projektet og ser frem til at byggeriet opføres. ad 7 Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til mødet. 591

3 ad 8 Budget 2018 a. Boligorganisationen Lundebjerggård Boligorganisationens budget for 2018 blev gennemgået. Administrationens administrationsbidrag for Boligorganisationen Lundebjerggård udgør kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2018 for afdelingerne udgør kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Budgettet blev godkendt for boligorganisationen Lundebjerggård.. b. Afdeling Lundebjerg Budgettet anviser en fastholdelse af lejen pr. 1. januar 2018 med en gennemsnitsleje på 669 kr. pr. m² pr. år for familieboliger + 71 kr. pr. m 2 pr. år vedrørende facaderenoveringen og 890 kr. pr. m 2 pr. år for ældreegnede boliger. Budgettet blev godkendt for afdeling Lundebjerg. c. Afdeling Ravnsletlund Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2018 på kr. svarende til 2,2%, hvilket medfører en gennemsnitsleje på kr. pr. m² pr. år. Budgettet blev godkendt for afdeling Ravnsletlund. ad 9 Renoveringsarbejder a. Udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør samt renovering af badeværelser i afd. Lundebjerg Administrationen oplyste, at der afholdes møde den 3. oktober for de beboere, som har fået skiftet badeværelser. På mødet skal afdækkes de fejl og mangler, som har været i forløbet og hvordan disse undgås fremadrettet. Entreprenøren har ansat en medarbejder til at varetage udbedringen af oplyste fejl og mangler. Det blev nævnt, at det tager meget lang tid at få varmt vand og at vandrør hænger uisolerede i kældergangene. Administrationen undersøger sagen. ad 10 Effektiv drift aftale indgået mellem regeringen, KL og BL Administrationen orienterede om aftalen, der er indgået mellem regeringen, KL og BL. Frem mod 2020 skal de almene boligorganisationers udgifter reduceres med 1,5 mia. kr. gennem en mere effektiv drift. Administrationen følger løbende emnet, som vil blive et fast punkt på dagsordenen fremover. Interesserede kan læse mere om effektiv drift på almennet.dk 592

4 ad 11 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er Sven Levitin og Jette Bork samt suppleant Frederik Gylstorff Sven Levitin og Jette Bork blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer. Jette Bork blev valgt til næstformand. Frederik Gylstorff blev genvalgt som suppleant. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Valgte medlemmer: Allan Bogholdt, formand Jette Bork, næstformand Ingelise Buczio Sven Levitin Udpeget medlem Per Mortensen indtil 31. december 2017 Frederik Gylstorff, suppleant ad 12 Meddelelser a. Fra formanden Formanden havde ingen meddelelser. b. Fra afdelingerne Afdeling Lundebjerg Afdelingen havde ingen meddelelser. Afdeling Ravnsletlund Afdelingen får nyt antenneanlæg pr. 1. januar 2018 med mulighed for individuelt valg af TV-pakker. c. Fra kommunens repræsentant Kommunens repræsentant informerede om det netop indgåede budgetforlig, hvor der er fokus på børn, unge og ældre. Kommunens repræsentant opfordrede alle til at stemme ved kommunalvalget den 21. november d. Fra administrationen Almenbo holdt medarbejderdag den 8. september, hvor 51 medarbejdere havde en god og inspirerende dag i Hareskoven. Der er udarbejdet en 469-siders rapport med resultaterne fra tilfredshedsundersøgelsen i foråret. Der er generelt stor tilfredshed med ejendomskontorer, boligorganisationer og Almenbo. Hver boligafdeling vil få tilsendt resultaterne specifikt for egen afdeling. Den fulde rapport kan læses på Almenbos hjemmeside. Der blev udleveret styringsrapport for boligorganisationen. 593

5 ad 13 ad 14 Fastsættelse af dato for næste møde Næste møde blev fastsat til tirsdag den 17. april 2018 kl Eventuelt. Liften i afdeling Ravnsletlund er ude af funktion på grund af hærværk. Sagen undersøges. Mødet sluttede kl Digitalt underskrevet af: Formand Allan Bogholdt Dirigent Claus Hansen Referent Lene Terpe 594