Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 1

Transkript

1 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 1 Indkaldelse og dagsorden til 10. Forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 19. marts 2013 TID: Kl STED: Forbundskontoret Mågevej Hvidovre Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Ivan Bøgh, FU-medlem Dorte Rasmussen, FU-medlem Louise Juul Jensen, forbundssekretær 1. Godkendelse af dagsorden og referat Referatet er godkendt via mail, Dagsordenen sættes til godkendelse. Bilag: Den udsendte dagsorden til aftenens møde. Indstilling: Til godkendelse. Dagsordenen blev godkendt og referatet er godkendt via mail. 2. Siden sidst Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde. Indstilling: Til orientering og drøftelse Stig besøgte sidste lørdag Børnetræffet på Gadsbølle, som var en god og positiv oplevelse. I lørdags underviste Stig på Socialdemokraterne i Københavns møde for nye medlemmer, hvilket var en positiv oplevelse og flere var interesserede. Vores møder med arbejderbevægelsens organisationer stopper, da ingen har bakket op om møderne. Forslag til samarbejdsaftale mellem DSU og DUI bliver fremlagt på næste møde.

2 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 2 3. Afdelingsarbejdet Status på afdelingsarbejdet Indstilling: Til orientering og drøftelse Humlebæk afdeling er oprettet og nu godkendt. Forbundshuset er i gang med at udarbejde et bud på en konkret startpakke til afdelingerne, som fremlægges til diskussion for FU når den er klar. Stig og Laila deltog i 70 års jubilæum i Korsløkke afdeling. 4. Regionerne Status på arbejdet i regionerne Indstilling: Til orientering og drøftelse FU deltog på Region syds årsmøde i søndags d. 17. april. Regionen valgte ikke en formand, så alle afdelinger og FU skal i den kommende periode arbejde på at finde en løsning. 17. april afholdes et åbent Regionsmøde for hele regionen på Billeshave Efterskole, hvor der skal diskuteres hvilke muligheder regionen har. Der vil blive indkaldt til ekstraordinært årsmøde i Region syd d. 29. maj, hvor en nye formand vælges. 5. Aktiviteter a) Drøftelse af Tag en ven med gratis til LUU-træf Bilag: Bilag udsendt Indstilling: Til drøftelse og godkendelse Bilaget blev godkendt med den tilføjelse, at det er alle unge ikke-medlemmer der kan deltage gratis. b) Nonfirmation / Ungdomsfest på Sjælland Bilag: Ingen bilag Indstilling: Til drøftelse og diskussion Der arbejdes med at arrangere nonfirmationer i foråret 2014, hvilket hurtigt skal meldes ud. Der er et stort ønske om, at der bliver lavet noget fælles PR-materiale for at promovere projektet samlet. Laila kontakter Frank Jensen, for at høre om muligheden for at afholde nonfirmationer på Københavns Rådhus.

3 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 3 6. Interne/eksterne repræsentationer Gennemgang af interne/eksterne repræsentationer Bilag: Bilag udsendt Indstilling: Til drøftelse og godkendelse Louise foretager konsekvensrettelser, hvilket blev godkendt. 7. Medarbejderuddannelse Status på Landskursus 2013 Indstilling: Til drøftelse Enkelte kurser har ikke haft så stor tilslutning, hvilket betyder at der vil blive gennemført følgende kurser; Havkajak, kreativt kursus og en stærk afdeling. Ungdomskurset i påsken er desværre blevet aflyst pga. for få tilmeldte. Ungdomskurset forsøges afholdt i efterårsferien i stedet for. Det er vigtigt, at der bliver udpeget to nye medlemmer fra Region Nord og Syd til uddannelsesudvalget, så udvalget er fuldtalligt igen. Stig inviteres fremover til alle møderne i udvalget. Der er brug for, at afholde et ekstraordinært FU-møde om uddannelse. Mødet bliver d. 2. april kl på Forbundskontoret. Ivan forbereder oplæg til drøftelse. 8. Udvalgsarbejdet Drøftelse af udvalgsarbejdet pt. a. Landsbørneudvalget Udvalget har netop haft et træf som gik rigtigt godt og det skal fremover vurderes hvor mange voksne der skal deltage pr. barn. b. Aktivitetsudvalget Udvalget har ikke haft et møde siden sidst. Helle Hansen er ansvarlig for aktivitetsfestivalen, som har haft et godt møde med Thorsø afdeling samt Allan Svendsen og Louise Juul Jensen fra Forbundskontoret. c. Landsungdomsudvalget Udvalget havde et rigtigt godt stjernetræf på Bisnapgård. d. Uddannelsesudvalget Er taget under punkt 7. Næste møde er søndag efter HB-mødet i maj. e. Økonomiudvalget Det lille økonomiudvalg samles hver tirsdag. f. HAL-udvalget Referatet fra sidste møde skal udsendes til HB.

4 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 4 g. Børnepolitisk netværk Udvalget kører ikke endnu, men der skal findes en løsning på hvordan udvalgsarbejdet skal køre fremadrettet. h. Internationalt udvalg Der afholdes årsmøde i International afdeling syd/øst, hvor afdelingen nedlægges. International afdeling nord er netop blevet nedlagt og der skal hurtigst muligt koordineres en dato for hvornår de to afdelinger bliver slået sammen. Laila ringer til Helle Christensen for at aftale hvordan sammenlægningen af de to afdelinger skal ske samt hvordan det fremtidige arbejde skal koordineres. Der er IFM-SEI kongres i juni måned. Fra DUI deltager Laila Nielsen (delegeret), Sune Bøgh (delegeret), Ann Urbrand (observatør) samt Morten Lyager (medlem af kontrol kommissionen). FU ønsker ikke at besætte nogle internationale poster i IFM-SEI, da vi ikke har ressourcer til det. I forhold til indstillinger lægger vi os op af ABNs indstillinger maj er DUI vært ved et ABN-møde. Stig tilbød, at give en frokost i LO-huset. i. Solidaritetsudvalget Intet nyt siden sidst. j. DUI-analyse Der skal laves en aftale med Hans Stavnsager om møde, hvor det nærmere forløb planlægges endeligt. k. DUI år 2020 Intet nyt siden sidst. l. DUI-arbejde i større boligområder Der er blevet indkaldt til et møde med alle medarbejdere på Fyn omkring opstart af en ny afdeling i Vollsmose og hele den boligsociale indsats d. 24. april kl i Højstrup afdeling. Region Nord vil meget gerne deltage på medarbejdermødet, da de overvejer at starte et lignende projekt op i regionen. Da Stig underviste hos Socialdemokraterne i København var der et medlem som var meget aktiv i Urban-planen (boligsocialt område i København) som var meget interesseret i at mødes og tale om mulighederne for et projekt i Urbanplanen. Bilag: Bilag udsendt til DUI-arbejde i større boligområder. Indstilling: Til drøftelse og godkendelse Bilaget blev godkendt. 9. Landsforbundet

5 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 5 a) Status på arbejdet på Landsforbundet Indstilling: Til orientering Forbundssekretæren orienterede om de ting der arbejdes med på forbundskontoret for tiden. Afdelingsarkivet er bl.a. blevet digitaliseret. b) Mundtlig orientering om personaleforhold v. forbundssekretær Louise Juul Jensen Indstilling: Til orientering Forbundssekretæren orienterede om Alexander van Deurs fratrædelse. Jette Gjerulff har meddelt, at hun ønsker at gå på efterløn pr. 1. juli Til grillfesten d. 21. juni vil der samtidig blive afholdt afskedsreception for Jette. 10. Økonomi / Kontingent / Medlemsindberetning a) Gennemgang af budgetrapporten og debitorlisten. Bilag: Budgetrapport for januar 2013, resume til budgetrapport for januar 2013 og debitorlisten pr. 31. januar Papirerne blev gennemgået og godkendt for både januar og februar. Fremover vil der blive påført noter til debitorlisten. b) Regnskab 2012 Regnskabet er under udarbejdelse og vil blive fremlagt på næste FU-møde i april. Regnskabet er klar til næste møde, så det kan nås at komme med på HB-mødet i maj. 11. Børnepolitiske tiltag Orientering om børnepolitiske tiltag Bilag: Bilag udsendt. Bilaget blev godkendt. 12. HB/FU a) Regler for møde og transportgodtgørelse for DUI-LEG og VIRKE.

6 Dagsorden 10. Forretningsudvalgsmøde den 19. marts 2013 Side 6 Bilag: Bilag udsendt. Bilaget blev drøftet og godkendt med det forbehold, at bespisning skal rettes til 150 kr. Bilaget udsendes til Hovedbestyrelsen. b) Direct-mails til medlemmer Bilag: Bilag udsendt. Bilaget blev godkendt. 13. Handlingsplan Intet til punktet på dette møde. 14. Synlighed og information Intet til punktet på dette møde. 15. Andre sager Eventuelle emner, som ikke er indehold under de øvrige punkter. 16. Næste FU møde Ekstraordinært FU møde d. 2. april 2013 kl Næste ordinære FU møde er den 30. april 2013 kl