Da det allerede fremgår af vedtægterne, at

Transkript

1 Til andelshaverne i AB Steen Billes Gades Pryd Bente Naver Ejendomsrådgivning og -administration ApS Ejendomsmægler/valuar og administrator MED Munkholmvej 370, Rye DK 4060 Kirke Såby Telefon Telefax CVR info@naveradmin.dk Web Rye, den J.nr Initialer: BN Vedr.: Referat af ordinær generalforsamling På generalforsamlingen var alle lejligheder repræsenteret, heraf 4 ved fuldmagt. Herudover deltog den nye andelshaver Kim Hvid, som overtager Kenneth Hanbergs lejlighed pr Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning. 4. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse. 6. Indkomne forslag a. Nadia Kondrup foreslår at der undersøges, om der kan etableres tagterrasse over nr. 4. Forslaget fremlægges af Nadia på generalforsamlingen. b. Forslag til vedtægtsændring fra Nadia Kondrup: I forbindelse med salg af andel via ejendomsmægler skal beboere orienteres ved nedsættelse af pris, så beboere får en mulighed for at byde på lejligheden. Beboere kommer i første række i tilfælde af konflikt med eksterne købere. Da det allerede fremgår af vedtægterne, at Hvis ingen af de 4 prioriterede andelshavere har givet accept på køb eller afgivet tilbud, som sælger ønsker at afhænde andelen inden 1 uge fra modtagelse af tilbuddet, kan den sælgende andelshaver afhænde andelen til anden side, når dette sker til et beløb, der ikke er lavere end et bud afgivet af en eller flere af de prioriterede andelshavere. forventes det, at Nadia senest på generalforsamlingen fremlægger specifikt forslag til vedtægtsændringen. c. Forslag fra Tanja Buch-Weeke: Forældrekøbsmuligheden afskaffes og der indføjes i vedtægterne, at eksisterende foræl- Side 1 af 6

2 drekøb ikke må udvides. Forslaget fremlægges og argumenteres af Tanja på generalforsamlingen. d. Forslag fra Claus Thomsen: Salg af lofttørrerum og loftrum til andelshaver med henblik på at etablere privat tag terrasse og udenomsrum. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter på valg er: Joachim Veloso trak sig som formand men opstillede til bestyrelsen. Som bestyrelsesmedlemmer opstillede: a. Joachim Veloso b. Claus Thomsen c. Gerhard Blache Holm d. Nadia Kondrup Lars Vinter opstiller som suppleant. 8. Valg af revisor, foreningen foreslår revisor Henrik Degn genvalgt. 9. Valg af foreningens repræsentant i gårdlauget. 10. Eventuelt. Formanden bød velkommen og foreslog Bente Naver som dirigent og referent. 1. Valg dirigent Som dirigent valgtes Bente Naver. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Valg af referent Som referent valgtes Bente Naver. 3. Bestyrelsens beretning Joachim Veloso aflagde på bestyrelsens vegne beretning om det forgangne år. Beretningen vedhæftes referatet. 4. Årsregnskab og værdiansættelse Bente Naver gennemgik årsregnskabet, Enkelte spørgsmål blev besvaret undervejs. Bente Naver forklarede, at de to sidste sider med diverse nøgletal var affødt af et nyt lovkrav, som tillige medførte, at der fremover vil skulle leveres to forskellige nøgletalsskemaer via indberetning til ministeriet. Disse skal udarbejdes for sælgers regning. Side 2 af 6

3 Der blev stillet spørgsmål til andelskronen og om størrelsen på hensættelser var en fornuftig størrelse. Det blev forklaret, at hensættelserne på den ene side reducerer andelskronen lidt, men på den anden side sikrer, at andelskronen ikke falder uhensigtsmæssigt, hvis foreningen får reduceret formuen i forbindelse med låneomlægning eller større arbejder, som ikke fuldt ud medfører tilsvarende stigning i formuen. Kim Hvid fortalte at hans bank netop havde bekræftet, at man kunne betragte foreningens økonomi som særdeles sund. Årsregnskabet og andelskronen blev enstemmigt vedtaget. 5. Budget Budgettet som var baseret på uændret boligafgift blev drøftet. Tanja Buch-Weeke mente at et beløb på til vedligeholdelsesarbejder var for lidt og foreslog derfor en forhøjelse af boligafgiften. Det blev tillige drøftet, at fyret igennem mange år havde været årsag til den største udgift, at det nok var på tide at overveje en udskiftning. Det blev derfor aftalt, at den nye bestyrelse skal indhente en række tilbud på udskiftning af fyret, hvorefter dette behandles på en ekstraordinær generalforsamling. Herefter blev man enige om, at vedtage det fremlagte budget uændret. 6. Forslag a. Forslag om undersøgelse af mulighed for fælles tagterrasse Det blev ved skriftlig afstemning besluttet med 14 stemmer for og 1 imod. At Nadia Kondrup skulle undersøge muligheder og økonomi for etablering af en fælles tagterrasse. Der blev ikke bevilget midler til undersøgelserne, der altså ikke skal strække sig ud over, hvad der kan undersøges uden udgifter for foreningen. b. Forslag om ændring af reglerne om udbud Efter længere dialog om fordele og ulemper ved det stillede forslag, stillede Nadia Kondrup et ændringsforslag, hvorefter dette enstemmigt blev vedtaget. Vedtægternes 14 stk. 1 nr. c, d og e ændres herefter således c) Til andelshaveren (1) på etagen i opgangen, subsidiært til den anden tilstødende andelshaver (2) på etagen, mere subsidiært til den ovenboende andelshaver (3) og mere subsidiært til den underboende andelshaver (4) og mest subsidiært til øvrige andelshavere i ejendommen (5) Betinget tilbud om overtagelse af andelen skal ske via bestyrelsen, således at bestyrelsen, når andelsværdi og forbedring er opgjort, straks fremsender tilbudsvilkår til alle andelshavere (1-5). Side 3 af 6

4 Tilbuddet skal være betinget af, at en forud prioriteret mulig køber ikke gør brug af tilbuddet. Alle de mulige købere har herefter 1 uge fra modtagelsen af tilbuddet til at tilkendegive, om de ønsker at acceptere tilbuddet eller om de eventuelt ønsker at afgive et tilbud på andelen til et lavere beløb. Den førstprioriterede andelshaver som ønsker at købe andelsboligen har herefter, hvis vedkommende ønsker at gøre brug af tilbuddet eller hvis sælger accepterer et lavere tilbud på andelen, 1 uge til at stille bankgaranti for købesummen. Hvis andelshaveren med prioritet 1 ikke ønsker at erhverve andelen, meddeles den næstprioriterede andelshaver, der har meddelt at ønske at erhverve andelen eller har afgivet et bud, som sælger ønsker at acceptere, at dennes accept eller tilbud er accepteret, hvorefter denne har 1 uge til at stille sikkerhed for købesummen. Skulle garantien ikke blive stillet, gennemføres samme procedure over for den næstprioriterede. Hvis ingen andelshavere har givet accept på køb eller afgivet tilbud, som sælger ønsker at afhænde andelen til inden 1 uge fra modtagelse af tilbuddet, kan den sælgende andelshaver afhænde andelen til anden side, når dette sker til et beløb, der ikke er lavere end et bud afgivet af en eller flere af de prioriterede andelshavere. I forbindelse med sammenlægning stiller bestyrelsen betingelse for den faktiske og retlige sammenlægning af de to lejligheder og en andelshaver, der erhverver en lejlighed til sammenlægning mister straks fra erhvervelsen stemmeretten for den ekstra lejlighed. d) Hvis flere andre end de 4 førstnævnte kategorier ønsker at erhverve andelsboligen, sker dette efter anciennitet, idet ancienniteten beregnes fra det tidspunkt, hvor den nuværende bolig er overtaget. e) Til personer som indstilles af andelshaveren. c. Forslag om ændring af regler om forældrekøb Tanja Buch-Weeke argumenterede for, at man igen skulle fjerne muligheden for fremtidige forældrekøb samt at de to nuværende forældrekøbslejligheder ikke må udvides ved sammenlægning, så længe de er udlejet som forældrekøb. Det blev nævnt, at dette ville forringe salgsmulighederne, men forslagsstilleren anførte, at man jo hidtil har kunnet sælge til maksimalprisen. Efter flere argumenter for og imod forslaget gik man over til skriftlig afstemning, og forslaget blev vedtaget med 9 stemmer for og 6 imod. Side 4 af 6

5 Dette medfører følgende vedtægtsændringer: 3 stk. 3 vil fremover have følgende ordlyd Som andelshaver kunne indtil med bestyrelsens godkendelse optages en person, som foretager en tidsubegrænset eller en tidsbegrænset udlejning til børn, børnebørn eller forældre. Lejekontrakten skal udarbejdes af administrators kontor og vilkårene skal godkendes af bestyrelsen. En andelshaver, der har erhvervet med henblik på udlejning til børn, børnebørn eller forældre har ikke fremlejeret i øvrigt. Endvidere tilføjes som sidste afsnit i 14 stk. 1 litra c) Lejligheder, som er udlejet som forældrekøb har ikke ret til udvidelse ved sammenlægning og har derved heller ikke ret til erhvervelse med henblik på sammenlægning, medmindre udlejning til børn ophører samtidig med erhvervelsen (altså med henblik på at andelshaveren selv tager bolig i andelsboligen). d. Forslag fra Claus Thomsen om forlængelse af option til køb af tørreloft med henblik på etablering af privat tagterrasse Claus Thomsen fortalte, at han allerede havde afholdt udgifter på ca til undersøgelser, tegninger m.v. i relation til den ønskede tagterrasse, som der tidligere forelå en option på at indrette, imod betaling af fremtidig boligafgift for arealet (dog ikke fuldt ud, da andelshaveren selv skulle etablere alle indretninger) samt betaling på for brugsretten til det relevante areal. Efter en dialog om forslaget og dets mulige konflikt med forslag a) sattes forslaget til afstemning, og blev forkastet med 3 stemmer for og 12 imod. 7. Valg af bestyrelse Joachim Veloso meddelte, at han ønskede at træde tilbage som formand, men opstillede til bestyrelsen. Der skulle derfor først vælges en formand for 1 år, idet foreningen har direkte valg af formand, jf. vedtægternes 30 og idet formanden normalt skulle på valg i Tanja Buch-Weeke opstillede som formand og blev valgt uden modkandidat. Til bestyrelsen opstillede Joachim Veloso, Claus Thomsen, Gerhard Blache Holm og Nadia Kondrup. Efter skriftlig afstemning valgtes Gerhard, Joachim og Nadia med hhv. 15, 12 og 11 stemmer. Bestyrelsen består herefter af Tanja Buch Weeke, formand valgt til 2015 Gerhard Blache Holm valgt til 2016 Side 5 af 6

6 Joachim Veloso valgt til 2016 Nadia Kondrup valgt til Valg af revisor Revisor Henrik Holmstrøm Degn genvalgtes. 9. Valg til gårdlauget Til gårdlauget valgtes Hanne Thomsen. 10. Eventuelt Da dette er et beslutningsreferat og der ikke kan besluttes noget under eventuelt, refereres der ikke fra dette punkt. Dette referat underskrives på næste side med NemID således: Som referent og dirigent Bente Naver Som formand Tanja Buch-Weeke Som bestyrelsesmedlem Gerhard Blache Holm Joachim Veloso Nadia Kondrup Side 6 af 6

7 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Bente Naver dirigent På vegne af: Administrator Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 10:00:28 UTC Bente Naver referent På vegne af: Administrator Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 10:00:28 UTC Gerhard Blache Holm bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 10:01:45 UTC Nadia Bettina Kondrup bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 09:48:32 UTC Tanja Buch-Weeke formand Serienummer: PID: IP: kl. 21:28:37 UTC Joachim Samuel Alban Veloso bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 18:10:19 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: