Indkaldelse til regionsbestyrelsesmøde d. 24. april2014

Transkript

1 referat RB-møde Indkaldelse til regionsbestyrelsesmøde d. 24. april2014 Bestyrelsesmødet afholdes i Aalborg, Hadsundvej 184B, 9000 Aalborg Mødet begynder kl Der vil være kaffe og brød fra kl Mødet slutter kl Eventuelle afbud sendes til Per Vagnby pv@socialrdg.dk. Tilstede Mads Bilstrup, Niels Skinnerup, Sune P Kirketerp, Karina Søborg (2.supp), Birthe Madsen, Morten E Nielsen - SDS Aalborg, Line Vinding, Afbud Sisi P Pedersen, Lillian Steenberg (1. supp), Lena Skovgaard, Kitti M Carroll, Durita Johansen SDS Århus, Stinne Willumsen (barsel), Anni Christensen,

2 referat RB-møde Mødeleder er Mads Bilstrup 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsorden er godkendt Dagsorden 2. Beslutningspunkter 2.1 Evaluering af Fagligt udsyn (MB) 2.2 Forberedelse af internat juni Viborg (MB) 2.3 Medlemsarrangementer i efterår 2014 (MB) 2.4 OK 15 (MB) 2.5 Budget for 2014 (PV) 3. Politisk diskussion 3.1 HB-dagsorden 4. Orienteringspunkter 4.1 Vedtægter fra klubben i Syddjurs 4.2 Politiske valg i DS (MB) 4.3 DS nye arbejdsmiljøstrategi (LP) 4.4 Admin-control (PV) 5. Evt.

3 referat RB-møde Evaluering af Fagligt Udsyn Fagligt Udsyn 2014 er afholdt. Der var udsolgt af pladser, og kun en workshop måtte aflyses pga. sygdom samt at stand up udeblev. Der ønsker en evaluering af arrangementet både af dagen generelt, de faglige oplæg, stedet og omgivelserne og bespisningen. Dette mhp. at rette evt. fejl og mangler til Fagligt Udsyn Bilag regnskab Bestyrelsen drøfter og evaluerer arrangementet mhp. forbedringer af arrangementet i Konceptet og stedet er der tilfredshed med. Man kan overveje om man skal have en Stand-up fremadrettet, men mere tid til social samvær. Man kunne overveje om middagen skal tænkes anderledes, eks buffet eller Tapas Afslutning af dagen skal re-tænkes, men med fokus på det sociale.

4 referat RB-møde Forberedelse af internat juni i Viborg Der afholdes Regionsgeneralforsamling i Region Nord d. 3. oktober Generalforsamlingen afholdes igen på musikstedet Paletten i Viborg. I den forbindelse har regionsbestyrelsen aftalt et arbejdsseminar i dagene juni 2014, hvor generalforsamlingen forberedes og bliver endelig tilrettelagt. På mødet i maj beslutter bestyrelsen temaer til beretningen, men de er taget med her til inspiration ift. om det er den form vi skal benytte os af denne gang. Bilag tidligere køreplan og bilag Bestyrelsen drøfter om vi skal bruge tidligere køreplan og planlægning. Bestyrelsen besluttede at bruge den samme køreplan, som vi brugte til forberedelsen af GF2012. På RB-mødet den 26. maj skal man have aftalt, hvilke temaer der skal bruges til den skriftlige beretning.

5 referat RB-møde Medlemsarrangementer til efteråret 2014 Medlemsarrangementskalenderen for efteråret 2014 skal snart påbegyndes. Der efterlyses gode forslag til temaer, emner og personer. RB-formanden vil præsentere allerede indkomne forslag. Der vil endvidere blive oplyst restbeløbet på aktivitetskontoen, efter at forårets arrangementer og Fagligt Udsyn er afviklet. Der er kr. tilbage af budgettet på kontoen medlemsarrangementer under forudsætning at vi holder et lederarrangement i foråret. Bestyrelsen drøfter og kommer med gode forslag til arrangementer. Bestyrelsen drøftede forslag til medlemsarrangementer i efteråret 2014 Bestyrelsen kom med konkrete forslag: - Livsfarlig Ledelse - Steen Nepper Larsen - Styrket borgerkontakt arr for ledere - En3karriere arr i Holstebro og Aalborg. - Cand. Psyk Dorthe Birkmose Der er mulighed for at komme med forslag frem til 15. juni måned

6 referat RB-møde OK.15 I begyndelse af maj måned 2014 begynder indsamling af krav og ønsker for overenskomsten RB-formanden skal rundt til forskellige klubber og holde oplæg. Bestyrelsen vil få en forkortet udgave af oplægget, og gode ideer og forslag til oplægget samt krav og ønsker modtages meget gerne. Bestyrelsen drøfter og kommer med gode forslag til overenskomsten. Mads orienterede bestyrelsen om status på forløbet optil OK15 og indtil kravsindsamling afsluttes i medio september måned. Mads gennemgik det oplæg, som han har med ud på klubmøderne

7 referat RB-møde Budget for 2014 På sidste bestyrelsesmøde fik bestyrelsen ifm beslutning om ansættelse af en administrativ medarbejder forelagt de økonomiske konsekvenser. Der blev fremlagt et budget for 2014 som udviste et underskud på kr under forudsætning af, at den administrative medarbejder blev ansat på fuld tid. Bestyrelsen tog ikke på sidste møde endelig stilling til budgettet og derfor bliver der en kort gennemgang af budgettet med henblik på at vedtage det revideret budget for Bilag forslag til revideret for budget 2014 Indstiller at bestyrelsen godkender det reviderede budget for 2014 Bestyrelsen godkendte det reviderede budget for 2014.

8 referat RB-møde HB-dagsorden Der er HB-møde d.29. og 30. april. Regionsbestyrelsen drøfter udvalgte punkter på dagsorden. HB-dagsorden eftersendes Bestyrelsen drøfter udvalgte punkter fra dagsordenen. Punkter fra dagsorden blev drøftet.

9 referat RB-møde Vedtægter fra klubben i Syddjurs Regionsbestyrelsen skal formelt godkende klubbernes vedtægter. Dog er det aftalt at RB-formanden kan godkende dem. Bilag Vedtægter for klubben i Syddjurs kommune. Bestyrelsen tager godkendelsen til efterretning. Bestyrelsen tog godkendelse til efterretning

10 referat RB-møde Politiske valg i DS Det er valgår i Dansk Socialrådgiverforening. Der skal vælges til de 5 fuldtidsfrikøbte poster, 10 pladser til hovedbestyrelsen og 12 pladser til Regionsbestyrelsen. Der gives en orientering om de politiske valg og tidsplanen. De enkelte RB-medlemmer må gerne frem til mødet overveje, om de genopstiller til Regionsbestyrelsen. Formanden gav en kort orientering om valghandlingen. Følgende har tilkendegivet at de genopstiller: Niels Skinnerup Birthe Madsen Sune P. Kirketerp Lena Skovgaard Sisi P. Pedersen Følgende overvejer: Karina Søborg Line Vinding

11 referat RB-møde DS`s nye arbejdsmiljøstrategi Hovedbestyrelsen har vedtaget en arbejdsmiljøstrategi. Dette med udgangspunkt i den tidligere strategi, som HB vedtog i midten af 00-erne. Arbejdsmiljøkonsulent i Region Nord, Lis Pedersen vil give et oplæg om strategien og om hvordan den er planlagt udmøntet i DS. Bestyrelsen drøfter strategien. Bestyrelsen blev orienteret om strategien/handleplan. Herefter var der en drøftelse af strategien/handleplan.

12 referat RB-møde Udsendelse af dagsorden elektronisk Hovedbestyrelsen har det sidste år fået deres dagsordner og dertil hørende materiale udsendt elektronisk. Det har der været stor tilfredshed med. Man er også begyndt at bruge den samme metode i Region Syd, når de har regionsbestyrelsesmøder. Vi har de sidste par år udsendt dagsordenmaterialet elektronisk pr. mail. Den nye måde at gøre det på, vil betyde at man ikke behøver at printe sit materiale ud og man kan lave tilføjelser understregning og en helt masse andre ting i sine dokumenter. Man vil hele tiden have sin elektroniske mappe med sig. I hovedbestyrelsen blev der indkøbt Ipads til formålet i Region Syd har bestyrelsesmedlemmer selv taget deres Ipad eller bærbare med. Det vil også være det vi lægger op til i Region Nord Bestyrelsen drøfter forslaget. Bestyrelsen har besluttet at bruge AdminControl fremadrettet når det er teknisk muligt vil det blive dagsordensat på et bestyrelsesmøde.