Hvilken værdi har 20 erhvervsskoler af at arbejde med kompetencestyring i Medarbejderplan

Transkript

1 Hvilken værdi har 20 erhvervsskoler af at arbejde med kompetencestyring i Medarbejderplan Torben V. Jensen Konsulent, itai a/s

2 Min baggrund Økonomi- og personalechef på Fredericia-Middelfart Tekniske Skole - en af de 16 skoler der deltog fra start Konsulent på Medarbejderplan hos itai a/s

3 Projektet Medarbejderplan Projekt igangsat i 2004 med støtte fra SCKK Væsentligste formål: Sammenhæng mellem værdier og kompetenceudvikling Synliggørelse af kompetencer Forpligtende dialog mellem leder og medarbejder Udvikling af kompetenceprofiler Skabe en model for kompetenceudvikling kompetenceregnskab

4 Medarbejderplan Web-baseret HR-system til HR-arbejdet i hele organisationen Brancheløsning til uddannelsesinstitutioner baseret på INNOMATE HR Ikke kun et system også erfaringsudveksling mellem virksomheder på brugertræf, erfagrupper mm.

5 Kompetencer i skoleverdenen Formelle kompetencer (det man har papir på) Reelle kompetencer (alt det man kan) Undervisningskompetencer Censorkompetencer 5

6 Værdi for skolerne Meget forskelligt Forskellige udgangspunkter Nogle havde arbejdet med kompetencer før - andre ikke Forskellige mål UV-kompetencer, registrering af uddannelser og kurser. Værdisæt MUS CV-oplysninger

7 Evaluering af Medarbejderplan Foretaget af firmaet CUTA i 2005 implementeringen af Medarbejderplan for alvor har sat medarbejderudvikling på skolens dagsorden kompetencebeskrivelserne kan bruges til at understøtte en mere systematisk og dynamisk medarbejderudvikling med brug af Medarbejderplan skabes et bedre overblik over kompetencer og over aftaler om kompetenceudvikling der opnås en administrativ rationalisering ved at underviserkompetencer registreres i ét centralt system

8 Evaluering af Medarbejderplan Nu har de endelig taget fat på det nødvendige arbejde med at skabe overblik over de kompetencer, medarbejderne besidder Overblik er nødvendigt for at kunne iværksætte en mere systematisk og strategisk indsats for medarbejderudvikling MUS med Medarbejderplan giver bedre samtaler og der spares samtidig tid for ledere i forbindelse med opfølgning

9 Evaluering af Medarbejderplan Medvirker til a opfylde målet om at udvikle og fastholde attraktive arbejdspladser på skolerne. Ved at have overblik over skolens og den enkeltes kompetencer, vil der kunne indføres klare og synlige kriterier i den endelige prioritering af fx midler til efteruddannelse.

10 Eksempler fra skoler Hvad har de brugt det til? Udfordringer

11 EUC Syd Startet i en enkelt afdeling UV- og censorkompetencer Reelle kompetencer Udfordringer Definition af reelle kompetencer Første model var for kompliceret. Er ved at udarbejde ny og mere enkel model.

12 CPH West Anvender UV- og censorkompetencer Vedhæftede filer har indscannet uddannelsesbeviser Udfordringer Ovenstående er implementeret og fungerer godt Næste step bliver gennemførelse af MUS via Medarbejderplan

13 Odense Tekniske Skole Anvender Formelle kompetencer for nogle medarbejdere Konkret udfordring at få overblik over undervisernes pædagogiske kompetencer og EUD-lærernes gymnasiale kompetencer MUS Udfordringer Opbygning af struktur til registrering af formelle kompetencer Kræver vedvarende indsats

14 EUC Lillebælt Anvender MUS UV- og censorkompetencer Reelle kompetencer Udfordringer For ambitiøse fra starten Forventer at droppe reelle kompetencer Svært at få alle ledere med

15 Værdi for lederen Overblik over medarbejdernes kompetencer Lettere ved at finde ud af hvem der kan undervise i hvad Udarbejde uddannelsesbudget og prioritere indsats Fået værktøjer til at arbejde med kompetencer og andre HR-processer Dokumentation af medarbejderens kompetencer i forbindelse med deltagelse i f.eks. EU-projekter

16 Værdi for medarbejderen Samlet overblik over egne kompetencer Kan se hvad der er registreret - alt er synligt For de skoler, der har givet rettigheder til det, kan medarbejderen også se kollegernes kompetencer og udviklingsønsker Styrket MUS idet samtalerne er blevet mere kvalificerede og man kommer hurtigere til sagens kerne

17 Værdi for HR-afdelingen Lettere ved at indhente uddannelsesønsker i forbindelse med kompetenceudvikling Lettere ved at koordinere uddannelses udbud Udarbejde uddannelsesbudget og prioritere indsats Mere systematisk kompetenceudvikling Søge efter medarbejdere med specielle kvalifikationer på tværs af skolen Kan dokumentere uddannelsesindsatsen - både internt og eksternt Erfaringsudveksling med andre skoler

18 Værdi for skolen Højnet kvaliteten: 2 skoler har modtaget kvalitetspriser (Hansenberg og Bornholm) på baggrund af arbejdet med systemet. Kompetenceregnskab Ressourceregnskab

19 Spørgsmål