Referat fra bestyrelsesmøde I Kreds 7 Nordsjælland

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Kreds 7 Nordsjælland Sted: Hedehusene/Fløng Jagtforening kl.17:30 Dato: 21. februar 2012 Deltagere: Marie-Louise Achton-Lyng Bjørn Samuelsson Poul Olesen Jørgen Elholdt Leif Helstrup - Kirsten Skovsby Jens K. Jensen - Berit Valentin Jørgen Elholdt - Torsten Billenberg - Torben Clausen - Afbud: Sune Winther - Niels Laugesen Ikke mødt: Punkt Emne Konklusioner 1 Godkendelse af referat fra kredsmøde 4 mart Referatet er ikke færdigt, men kommer inden næste møde. Berit V sender opskrift på fasansuppe 2 Velkomst til de Udsat til næste møde da SW ikke var tilstedet. nye 3 Konstituering af bestyrelsen Alle KB medlemmer har kontakt til hver deres udvalg og følgende blev ændret pga. nye KB er. Regulering Sune Winther Kursus Torsten Billenberg Konstitueringen NL næstformand 4 Evaluering af kredsmødet Sekretær ML Evaluering af kredsmødet kommentar KB LH god stemning og positivt møde, men næste år kræver en bedre gennemgang af de indkommende forslag inde selve Kredsmødet. JKJ valg af KB-medlemmer bør fremstilles på anden måde - stemmesedlerne bør ikke rives fra hinanden. ML det er ikke muligt i et demokratiskvalg og sikre de gamle KB-medlemmer og jeg ønsker ikke at blive valgt, hvis andre er bedre til posten. Nogen gange er det jo positivt med udskiftninger, selvom medlemmet ikke selv ønsker det. TB teknikken var for dårlig det holder ikke at folk ikke kan læse hvad der står. ML vi havde bedt om bedre AV- udstyr sidste år, men det formået de ikke at leve op til. Derfor bliver der også tale om en evt. flytning af næste års kredsmøde. PO Dirigenten burde have indstillet til en anden form for valghandling og teknikken burde have været bedre. Der blev rettet i regnskabet samme dag som mødet blev afholdt og derfor var 1

2 der fejl i regnskabet og det stemte ikke med det der var trykt i folderen. KS mente at valghandlingen var korrekt bort ses fra at stemmesedlerne ikke burde være revet over. Dirigenten var dygtig og KS indstiller til at vi bruger PQ igen til næste år var fremødet af delegeret 52 % var fremmødet 42 % - Denne dårlige retning skal KB have vendt, vi kan ikke leve med at denne kurs forsætter og en rundspørge, har vist tegn på at folk er lige med om de får indflydelse ellers kan det skyldes at det er for dyrt for de små foreninger med 250 kr. pr. næse. LH formødet med dirigenten rettes til næste år. Det er meget vigtigt at han bliver sat bedre ind i de fremsatte forslag. Der var flere i salen der var utilfredse med fremstillingen af regnskabet- LH begrunder det med at regnskabet ændre sig i løbet af året og hvis folk vil stille flere spørgsmål, er alle medlemmer velkommen til at besøge Højnæsvej eller ringe til PO eller LH. ML synes det gik godt og fik efter mødet mange positive tilbagemeldinger på afholdelsen af mødet. Materialet var langt bedre end sidste år og det har virket godt med information på hjemmesiden selvom folk skal vende sig til at de ikke får det tilsendt med posten. Mange ældre mener det er for dårligt og vi bør nok have en fælles dialog om dette punkt bør der afsættes penge til porto eller skal vi holde os til det digitale medie. LE Regnskabet bør fremlægges i PowerPoint og det bør kun være nøgletal. TC dirigenten gjorde et godt stykke arbejde, men valghandlingen bør optimeres, men PQ vil gerne tage hvervet til næste år igen. Regnskabet skal foreligge i hardkopi det har vi lovet på tidligere kredsmøde. BS vi bør sætte PQ mere ind i de indkommende forslag, så der ikke kommer en forkert kommentar til forsamlingen. Dirigenten bør ikke blande sig eller have holdning til de fremsatte punkter. Bør regnskabet ikke være færdigt til kredsmødet KS nej regnskabet skal ikke være færdigt til vores kredsmøde, men til HB s møde i maj. SOR 2

3 5 Kreds 7 i fremtiden fremlage regnskabet og kaldte det Årsrapporten og denne er på dette tidspunkt ikke godkendt i HB altså et foreløbigt resultat og ikke et godkendt regnskab. BS ønsker en kopi at ORJ s PowerPoint som flere medlemmer har ønsket lagt på hjemmesiden. Kan man til næste kredsmøde invitere en foredragsholder som kunne komme med relevant indlæg til eller omkring jagtens sag. TC mener at fremmødet også har med prisen at gøre, det koster at 250kr. pr. og det kan være en stor udskrivning for en lille forening. TB ønsker et andet sted for afholdelse at kredsmødet og bedre teknik, måske en printer så stemmesedler kan printes på dagen. BV undersøger et nyt sted i Nordsjælland og KB vil arbejde for at betalingen bliver billigere. Der er en tid frem til REP-mødet og indtil dette er overstået, kan der ikke lægges en plan for Kreds 7 fremtid. Efter REP-mødet planlægges fremtiden for resten af året. 11. juni formandsmøde JKF - Foreningsformænd, samt delegeret til REP-mødet. LH vil indkalde til Udvalgsmødet d.17.april og 16 maj (disse datoer bliver ændret da LH har glemt en hvis helligdag og at indkommende forslag skal være HB i henne inden d. 1. april) det forventes at KB deltager til begge møder, da første møde bruges til gennemarbejdning og næste til fastsættelse - det forventes også at de JKF er der har fremsat forsalgene møder frem og er med til at gennemarbejde dem frem mod Rep 2012 eller Vi har endnu ikke modtaget referat fra Kredsmødet - LH kontakter Ebbe Salling. LH ønsker tættere kontakt til koordinatorerne dette gerne igennem møder med KB og koordinatorer. Flugt har allerede besluttet at holde et møde hvor alle kontaktpersoner i de forskellige foreninger inviteres med for egen regning. Listen over delegeret sendes til LH, når Frederiksund og Holbæk er på vej. ML sender lister for tillidspersoner i kreds 7 på ny 6 Roskilde Dyrskue Tiro avisen til Dyrskuet hvor mange skal vi bruge send svar til Mick 3

4 2012 TC er det muligt at få Jagthornsblæserne til at spille i den store ring. Husk køresedler til alle personer ML udfylder for alle, så de er korrekt udfyldt. Simulator fra Køge Arne Beck Medajler fra TB en anden form for medajle 7 Økonomi Husk køresedler skal udfyldes korrekt. 8 Nyt fra HB Forslag til ændring af forretningsorden fremsat af kreds 6 og 7 beslutning: dette punkt er udsat til april, da der kommer 2 nye HB ind efter REPmødet. Kommunikationsstrategi HB ved på tur i kommunikationsafdelingen på Højnæsvej. Punktet var en temadrøftelse Konklusion, administration blev bedt om at lave et nyt oplæg til HB. Kommuneplanlægning der er nogen kommuner der ikke har vedtaget Kommunestrategi i vores kreds er det bl.a. Lejre, Odsherred og Furesø her bør vores JKF er involveres i processen og gerne med opbakning fra DJ centralt. Økonomi det ser ud til at DJ kommer ud med et overskud på omkring 4 mio. BV skal projektet for jagttegnsløsere forsætte Personalehåndbogen HB tog punktet til efterretning se HB referat Næste HB-møde 13.april Su. 28 marts. PO bedte KS om at tage kontakt til Jesper Jen- 9 Fastsættelse af næste møde sen ang. Hans mangel på deltagelse i 26.april kl Karlebo Sogn Jagtforening Byvejen 10, Nivå TB laver mad og der er afbud fra JKJ og måske BV. 10 Eventuelt Skydevogn: TC mangler folk til skydevognen i Vest, Ivan Møller tager til Sejerø, men der mangler stadig folk til resten af arrangementet. Holger Christensen kontaktes af PO for faste folk. Hunde vold: LH har modtaget en klage på en hundetræner denne form for vold tager KB stærk afstand fra. Bjørn Ovesen tager kontakt til de indblandet i sagen og holder opsyn med dette. Kursuskoordinator OJR har d.d. sendt et svar til Poul Kjeldgaard ang. sag om undervisere i DJ 4

5 - HB ikke har taget stilling til sagen, men sagen er videresendt til Kaj Refslund der er udvalgsformand KS sender også svar til PK. Konklusions fra KB: vi forholder os til HB og KS svar, da dette anlæggende ligge i udvalget. Kredsens hjemmeside BV er kaldt til koordinatormøde med de nye hjemmesider siderne skal bygge op på ny, dette kræver et stort stykke arbejde. BV opfordre til at dette gøres så ment som muligt, for hjemmesidekoordinatorerne. BV bruges kalenderne på Google for Kreds 7 ellers forslår BV at den lukkes ned, da det er et stort arbejde at holde den vedlige. LH bruger den Venlig hilsen Marie-Louise Achton-Lyng Sekretær Kreds 7 5