Stillings- og personprofil Afdelingschef for Søterritoriet

Transkript

1 Stillings- g persnprfil Afdelingschef fr Søterritriet Kystdirektratet Juli 2014 [1]

2 Opdragsgiver Adresse Stilling Refererer til Ansættelsesfrhld Kystdirektratet Kystdirektratet Højbvej 1, 7620 Lemvig Telefn Afdelingschef fr Søterritriet, Kystdirektratet Direktøren fr Kystdirektratet Ansættelse er i udgangspunktet på åremålsvilkår i lønramme 37 i henhld til rammeaftale fr kntraktansættelse af chefer i staten, svarende til løngruppe 1 fr kntraktansatte. Der er tilknyttet en årlig resultatlønskntrakt på 10 % af lønnen før pensin. Resultatlønnen er ikke pensinsgivende. Ansættelsesmrådet er Miljøministeriet med tilhørende institutiner. Tiltrædelse senest 1. nvember Yderligere plysninger Kan fås ved henvendelse til direktør Merete Løvschall, Kystdirektratet på telefn eller knsulent Niels Madsen, MUUSMANN på telefn Alle henvendelser behandles frtrligt. Der henvises til følgende hjemmesider: Miljøministeriets Kystdirektratets MUUSMANNs Ansøgning Rekrutteringsfrløbet Ansøgning sendes til MUUSMANN på: jb@muusmannjb.cm Ansøgningen mærkes Søterritriet/KDI. Ansøgningsfrist: Fredag den 29. august 2014, kl. 10:00 Indkaldelse til samtaler: Trsdag den 4. september 1. samtaler: Tirsdag den 9. september Testfrløb ved MUUSMANN: Fredag den 12. september 2. samtaler: Trsdag den 18. september [2]

3 Hvis du har kmpetencerne, viljen g lysten, så kan Kystdirektratet tilbyde dig en attraktiv g udfrdrende stilling, sm rummer gde faglige g persnlige udviklingsmuligheder. Sm afdelingschef fr Søterritriet i Kystdirektratet har du mulighederne fr at medvirke til at løse en samfundsvigtig pgave i et miljø præget af høj faglighed g engagement g i tæt samspil med direktør, øvrig ledergruppe g med Miljøministeriets departement. Krt m Miljøministeriet Miljøministeriet er en mderne g rummelig arbejdsplads med cirka ansatte frdelt på tre styrelser i København g Kystdirektratet i Lemvig samt lkale enheder spredt ud ver hele landet. Derudver er et klagenævn tilknyttet ministeriet. Miljøministeriet lægger vægt på en prfessinel ledelse, der sætter pgaven i centrum g bedriver aktiv persnaleledelse. Lederne mtiverer g engagerer medarbejderne i deres arbejde gennem dialg- g frandringsrienteret ledelse. Miljøministeriet har én fælles missin g visin, der gælder fr alle ministeriets institutiner. Missin Miljøministeriet giver regeringen det bedst mulige grundlag fr en miljøplitik g - frvaltning, der beskytter g udvikler miljø g velfærd på et fagligt slidt g helhedsrienteret grundlag til gavn fr nuværende g kmmende generatiner. Visin Miljøministeriet er én kncern, der med vægt på faglighed, trværdighed g prfessinel drift finder helhedsrienterede løsninger på fremtidens udfrdringer i et åbent g tæt samspil med mverdenen. Krt m Kystdirektratet Kystdirektratet er statens kystansvarlige myndighed i Danmark. Kystdirektratets ansvarsmråder mfatter varetagelse af myndighedspgaver inden fr kystbeskyttelse g statens højhedsret ver søterritriet, rådgivning af miljøministeren, samt prjektering, analyser, anlæg g drift inden fr kystbeskyttelsesmrådet. Kystdirektratet arbejder med strategiske indsatsmråder inden fr den samlede pgaveprtefølje. [3]

4 Den natinale kystbeskyttelsesstrategi fra 2011 er fundament fr den nuværende indsats på kystudvikling g kystbeskyttelse. Kystdirektratet medvirker ved plitikudvikling inden fr kernemråderne kyster, klima g søterritriet - g rådgivning af det plitiske niveau inden fr alle pgaver. Prfessinel pgavevaretagelse inden fr ministerbetjeningsmrådet er af afgørende betydning fr Kystdirektratets rlle sm rådgiver af miljøministeren g medvirken ved plitikudvikling. Kystdirektratet arbejder efter følgende visiner: Vi skaber hldninger til udviklingen g brugen af Danmarks kyster under hensyntagen til mangfldige samfundsmæssige interesser. Vi udfører udviklingsprjekter sm grundlag fr en fremadrettet g afbalanceret kystbeskyttelse, g vi skaber et nyt g frbedret grundlag fr kystbeskyttelse gennem et bredt samarbejde såvel natinalt sm internatinalt, anviser nye løsninger g sætter dagsrdenen. Vi tænker i helheder på kystmrådet, tager hensyn til andre aktører g deres interesser, planlægger g udfører kystpgaverne i respekt fr natur g miljø g giver gde kystplevelser. Vi er kendt fr gd plysning, service g vejledning, på en høj brugertilfredshed g fr at træffe afgørelser, sm kan frstås. Vi er kendt fr effektivitet, kvalitet g faglig kmpetence i det plitisk- /administrative system. Vi har en udfrdrende, attraktiv g mangfldig arbejdsplads, der arbejder med naturen på kanten af tilgængelig viden fr til stadighed at være nytænkende g i frnt. Vi lægger vægt på et gdt psykisk g fysisk arbejdsmiljø, uddannelse g udvikling, g stiller krav til den enkelte. [4]

5 Spændende udfrdringer i Kystdirektratet Administratinsgrundlag fr søterritriet Udviklingen på søterritriet g i kystznen har plitisk fkus g str samfundsmæssig betydning. Det, samt stigende interesse fr aktiviteter g anlæg på søterritriet, stiller nye krav til Kystdirektratets pgaveløsning. Arbejdet med et administratinsgrundlag fr søterritriet er skudt i gang. Det skal være med til at sikre, at fremtidig udvikling g vækst på søterritriet sker på et bæredygtigt grundlag med respekt fr natur g miljø. Kystdirektratet spiller en central rlle i kystznen. Det er målet at være med i frnt i arbejdet med en dansk planlægningsmdel g i frhld EU initiativer på mrådet samt at sikre en kbling til klimaudfrdringerne, herunder implementeringen af EU s versvømmelsesdirektiv. Interessenterne i kystznen er mange, g det frdrer helhedstænkning g samarbejde med øvrige myndigheder, virksmheder g andre interessenter. Kystanalyse Til efteråret frventes igangsat en analyse af de danske kyster, der skal kunne danne grundlag fr en plitisk beslutning m den fremtidige kystbeskyttelse i Danmark. Ny kurs Prim februar 2014 iværksatte Kystdirektratet prjekt Ny kurs, der er et sammenhængende prjekt, der fkuserer på at ptimere g samtidig gøre Kystdirektratet til en rbust, dynamisk g mderne styrelse. Prjekt Ny kurs m-fatter en række initiativer, der skal sikre, at Kystdirektratet via stærke kernekmpetencer g markante resultater er ptimalt gearet til at håndtere gså fremadrettede udfrdringer. Initiativerne, hvr implementering fr fleres vedkmmende er påbegyndt g i prces, mfatter ptimering gennem: En ny rganisatrisk løsning fr Kystdirektratet, herunder Plan fr implementering af rganisatinsændring, der er iværksat prim februar Der er sm del heraf blandt andet ansat ny administratinschef pr. 1. juli 2014 Frventningsafstemning g rller mm. Ledelses- g lederudviklingsfrløb fr den samlede ledelse Strategiske prjekter g strategiudvikling Ledelsesfrankring Kystanalyse sm piltprjekt fr design af prjektarbejdsfrm [5]

6 Udvikling mens vi arbejder Tværgående udnyttelse af vres samlede kmpetencer Ressurcer, kmpetencer g arbejdstilrettelæggelse Fælles prjektmdel Enkel prjektprteføljestyring Kvalitetsstyring, frenkling, ptimering af arbejdsgange, kritisk viden Teamrganisering i tværfaglige pgaverienterede teams Sammenhæng g klar priritering Fælles tværrganisatriske udviklingsmål i resultatkntrakter Overrdnet virksmhedsplan Du får sm ny afdelingschef str mulighed fr at spille ind i den nærmere udfldning af venstående tværrganisatriske aktiviteter g får samtidig en central rlle i frhld til at medvirke i udviklings- g implementeringsprcesserne. Ny rganisering Sm en del af prjekt Ny kurs er der, jf. venstående, indført en ny rganisatrisk løsning i Kystdirektratet prim Det er en væsentlig strategisk pgave på alle niveauer at arbejde med implementeringen af den nye rganisatin i 2014 [6]

7 g frem. Organisatinen mfatter t afdelinger, Søterritriet g Kyst g Klima samt Staben. Cheferne fr afdelingerne g Staben refererer til direktøren g indgår sammen med direktøren i Ledelsen. Teams, vidennetværk g prjekter samt partnerskaber skal understøtte tværgående samarbejde m pgaverne g str fleksibilitet i rganisatinen. Partnerskaber mellem Staben g de øvrige dele af Kystdirektratet skal medvirke til en aktiv g dialgbaseret udvikling af Stabens arbejde med at understøtte den øvrige rganisatin med ydelser inden fr øknmi, HR, IT, jurnal, ESDH g øvrige serviceydelser. Partnerskabsmdellen har gså til frmål at øge frståelsen fr nødvendige g rettidige bidrag fra hele rganisatinen til de øknmiske, administrative g styringsmæssige prcesser i Kystdirektratet, således at frventninger g krav fra Miljøministeriets departement, Finansministeriet, Mderniseringsstyrelsen g Rigsrevisinen imødekmmes på et frtsat højt niveau af Kystdirektratet. I sin helhed skal den nye rganisering understøtte Strategi-implementering Resultatfkuseret g dynamisk tværgående arbejde Realisering af kmpetencemæssigt ptentiale Fkus på kundernes behv Løbende frbedringer g effektiv pgaveløsning g føre til Realisering af strategier g strategiske mål Synlige resultater g ønsket effekt i mverdenen samt resultere i mere Værdi fr kunderne Læring g kmpetenceudvikling Innvatinskraft. Ledelsen Afdelingscheferne, administratinschefen g direktøren skal i tæt samspil have fkus på ledelsespgaven g understøtte den langsigtede udvikling, herunder arbejdet med Miljøministeriets kncernstrategi. I frhld til Kystdirektratets øknmi er der ledelsesmæssigt fkus på trværdighed, råderum g rbusthed samt rettidig mhu i relatin til den verrdnede øknmistyring på krt g langt sigt. Den plitiske betjening g dialgen med Miljøministeriets departement g øvrige institutiner er væsentlige ledelsespgaver. [7]

8 Priritering af pgaver g ressurcer samt planlægning, styring g pfølgning er i fkus i ledelsesarbejdet i samspil med den løbende udvikling af et gdt arbejdsmiljø g gd trivsel fr alle i rganisatinen. Den nye rganisatriske løsning frdrer, at ledelsen står sammen m den fælles frtælling, den frtsatte rganisatriske udvikling g nytænkning samt spiller hinanden gde, hvilket sker i et tæt teamrienteret samarbejde i Ledelsen. Opgaver Søterritriets pgaver Udver myndighedspgaverne på søterritriet løser afdelingen pgaver mkring drift g vedligehldelse af statslige mler g kystbeskyttelsesanlæg samt afvandingssluserne i Hvide Sande g Thrsminde. Hertil kmmer pgaver vedrørende statslige prensningsfrpligtigelser i en række havne g sejlløb. Afdelingen medvirker ved rådgivning af miljøministeren g arbejder med lvtekniske prcesser i frbindelse med ny lvgivning på de faglige mråder, hvr gså EU spiller en væsentlig rlle Opgaverne har str bredde g rækker fra fx igangværende prjekt m fjernelse af farlige bunkere på den jyske vestkyst til tilladelser til sejlads med hurtigfærger. Hvedpgaverne fr Søterritriet kan krt plistes således: Planlægning g prjektering af vedligehldelse af de statslige mler, kystbeskyttelsesanlæg g sluser, herunder udbud g kntraktstyring af vedligehldelsesarbejder. Udbud g kntraktstyring af de statslige prensningsfrpligtigelser i havne g sejlløb. Sagsbehandling af ansøgninger m anlæg, uddybning, inddæmning g pfyldning på søterritriet, herunder vurdering af anlægs indvirkning på kysten g på miljø- g naturmæssige frhld samt stillingtagen til VVM. Høring af myndigheder g interesserganisatiner i frbindelse med tilladelser til anlæg i frhld til knsekvenser fr skibsfart, fiskeri, miljø, kulturarv, naturbeskyttelse mv. Ansøgninger m indvinding af sand til kystfdring samt tilladelser til klapning i frbindelse med prensningspgaver. [8]

9 Udarbejdelse, implementering g pfølgning på administratinsgrundlag fr søterritriet. Medvirken ved udarbejdelse af lvgrundlag g bekendtgørelser. Ministerbetjening, herunder blandt andet udarbejdelse af besvarelser på spørgsmål til miljøministeren g ntater til Miljøministeriets departement mv. Rådgivning internt i Kystdirektratet m de pgaver, afdelingen har specialviden m. Opgaverne løses tværfagligt g i samarbejde med Kyst g Klima samt Staben, g i samspil med Miljøministeriets departement g styrelser m.fl. Afdelingschefens ansvar g pgaver Afdelingschefen indgår i Ledelsen sammen med direktøren, administratinschefen g afdelingschefen fr Kyst g Klima. Stillingen mfatter persnaleledelse af 16 dygtige g engagerede medarbejdere. Afdelingschefen har ansvaret fr Søterritriets pgaveprtefølje g skal lede g skabe ptimale rammer g muligheder fr såvel teamenes sm medarbejdernes arbejde med deres pgaver g rller. Der ligger en væsentlig pgave i den frtsatte teamudvikling i Søterritriet inden fr rammerne af Ny kurs. Det er frventningen at afdelingschefen i det daglige skal lede, sætte standarden fr g give sparring til pgaveløsningen i afdelingen. Afdelingschefen skal endvidere arbejde med den strategiske udvikling af pgaveløsningen i Søterritriet g gå fran i frhld til nytænkning g udvikling på de faglige mråder samt sikre kmpetenceudvikling i det strategiske perspektiv, der understøtter udviklingen i pgaverne. Afdelingschefen er en aktiv medspiller i det tværgående arbejde i Ledelsen med særligt fkus på resultatskabelse, øknmi g ressurcer, herunder krdineret planlægning g pfølgning på tværs af Kystdirektratets rganisatin. Afdelingschefen er strategisk partner i ledelsen g fr direktøren med hensyn til at sikre sammenhænge mellem strategiske g ressurcemæssige pririteringer i relatin til pgaveprteføljen på Søterritriets mråde samt generelt inden fr udviklingen af de tværrganisatriske prcesser, men gså på pgavevaretagelse på [9]

10 Kystdirektratets øvrige kernemråder i det øknmiske g plitiske perspektiv. Afdelingschefen indgår i et tæt samspil m øknmistyring g administrative prcesser med administratinschefen, der har verblikket ver den verrdnede øknmi, herunder lønsum, g bevillingerne på finanslven. I samarbejdet med Miljøministeriets departement er afdelingschefen en nøglepersn på alle mråder i faglige sammenhænge. Afdelingschefen har ansvar fr at bidrage til, at ministerbetjeningssager belyses på en dkumenteret måde, så der er sikkerhed fr, at alle aspekter i en sag er med i grundlaget fr ministerbetjeningen. Afdelingschefen er endvidere ansvarlig fr at bidrage til resultatmål, arbejdsprgram g virksmhedsplanlægningen internt i Kystdirektratet. Afdelingschefens fkus Afdelingschefen skal fra begyndelsen have fkus på: Fremdriften g understøttelsen af det igangsatte arbejde med udviklingen af et administratinsgrundlag fr søterritriet, hvr der særligt skal være fkus på at tænke i helheder g samarbejde med øvrige myndigheder, virksmheder g andre interessenter, i en inddragende prces. Facilitering af teamudvikling i afdelingen med fkus på perfrmance i frhld til samarbejdet med Ledelsen g teams m ydelser g bidrag. Den enkelte medarbejders udvikling g trivsel bl.a. gennem MUS-samtaler, herunder at de rette kmpetencer er til stede. De øknmiske prcesser inden fr Søterritriets pgavemråder g i det hele taget gd øknmistyring, så Kystdirektratets trværdighed g psitin på mrådet fasthldes. At Kystdirektratet frtsat er nytænkende g i frnt med hensyn til varetagelsen af pgaveprteføljen inden fr såvel afdelingen sm fr Kystdirektratet sm helhed g ptimering af de nøgleprcesser, der understøtter en effektiv pgavevaretagelse. I samspil med medarbejderne i Søterritriet at sikre, at Kystdirektratet agerer sm en mderne myndighed i relatin til udøvelse af myndighedspgaven samt ved inddragelse g samspil med interessenter i øvrigt. Myndighedsarbejdet skal generelt udføres effektivt, g kunderne/brugerne skal pleve kendte sagsbehandlingstider samt høj kvalitet gennem Kystdirektratets sagsbehandling. [10]

11 At bidrage til pfyldelse af resultatkntrakt mellem Kystdirektratet g Miljøministeriets departement. Resultatkntrakten kan læses på Kystdirektratets hjemmeside. Afdelingschefens prfil Faglig prfil Udgangspunktet er, at afdelingschefen fr Søterritriet har en relevant uddannelse på kandidatniveau det kan fx være jurist eller ingeniør. Den brede pgaveprtefølje i Søterritriet samt pgaveprteføljen i Kystdirektratet i øvrigt frdrer en afdelingschef, sm spænder bredt. En chef der evner at tænke i helheder, har talent fr virksmhedsstyring, frståelse fr at arbejde i en plitisk styret rganisatin g et stærkt kundefkus. Erfaring med ffentlig frvaltning g myndighedspgaver, kmbineret med stærke analytiske evner, er væsentligt fr chefvirket både i frhld til afdelingen internt g i frhld til medvirken i Ledelsen i Kystdirektratet. Det er et must, at du har prøvet kræfter med øknmistyring samt med strategi- g rganisatinsudvikling g implementering. Endvidere ser vi gerne, at du har erfaring med udvikling g ptimering af myndighedsrelaterede g administrative prcesser. Erfaring med anlægsprjekter, ffentlige g EU-udbud, udbudsprcesser g kntraktstyring samt regelgrundlaget fr disse vil være en frdel. Vi frventer, at du evner at sætte dig ind i det brede spænd af faglige pgaver i afdelingen. Du frventes, at have dkumenteret ledelseserfaring med direkte persnaleansvar, der dg kan være mere eller mindre mfangsrig. Din evne til at pnå resultater i samspil med g gennem andre, er det væsentlige. Det vil være en frdel at have kendskab til plitisk styrede rganisatiner ligesm specifik erfaring fra statsadministratinen vægtes psitivt. [11]

12 Persnlig prfil Afdelingschefen er dedikeret g engageret i frhld til udfrdringerne både i Søterritriet g Kystdirektratet sm helhed g skal være i besiddelse af nedenstående persnlige egenskaber. Beslutnings- g handlekraft - tydelighed i retningen g evne til at træffe de nødvendige beslutninger, når strategier skal blive til handlinger g knkrete resultater. Der er behv fr, en rbust g vedhldende chef, der kan gå fran. Målsættende g mtiverende persnaleleder, der får det bedste frem i medarbejderne. Ledelsesstilen frventes at være dialgbaseret g inddragende. Du skal have lyst til samspil med rganisatinen gennem medarbejderinvlverende prcesser. Visiner fr Søterritriets udvikling g evne til at initiere g drive prcesser samt støtte p mkring udviklingsaktiviteter. Det gælder både bredt set sm chef i Kystdirektratet g sm leder af Søterritriet. En struktureret tilgang til pgaverne, hvr udvikling, implementering g pfølgning alle indgår i værktøjskassen. Erfaring med frandringsledelse g pfølgning på strategi er således værdsatte egenskaber. Trværdighed g evne til at agere på et fagligt fundament såvel i rganisatinen sm eksternt i samarbejdsrelatiner g netværksregi. Fr at kunne skabe g vedligehlde samarbejdet med mange samarbejdspartnere g interessenter frventes den kmmende afdelingschef at være udadvendt g gd til at pbygge g vedligehlde relatiner. Evnen g lysten til at udnytte dine stærke kmmunikative kmpetencer både mundtligt g skriftligt. Dynamisk, uhøjtidelig g ufrmel hldspiller med lyst til at være en del af en ledelse, der agerer sm et team. Du ser muligheder frem fr begrænsninger g trives med stadige frandringer g med mange blde i luften i en travl g til tider hektisk hverdag. Rekrutteringsfrløbet Rekrutteringsprces MUUSMANN medvirker ved ansættelsesprcessen. Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testfrløb hs MUUSMANN. [12]

13 Prcessen vil mfatte t samtalerunder. Kandidater sm udvælges til 2. samtalerunde vil skulle gennemføre et testfrløb ved MUUSMANN. Der sikres naturligvis frtrlighed i ansættelsesprcessen. Tidsplan fr frløbet Følgende dater er planlagt i frløbet: Ansøgningsfrist: Fredag den 29. august 2014, kl. 10:00 Indkaldelse til samtaler: Trsdag den 4. september samtaler: Tirsdag den 9. september 2014 Testfrløb ved MUUSMANN: Fredag den 12. september samtaler: Trsdag den 18. september 2014 [13]