Eksamen: Regler og bestemmelser Videreuddannelse og Kompetenceudvikling, VIA

Transkript

1 Eksamen: Regler og bestemmelser Videreuddannelse og Kompetenceudvikling, VIA

2 Dette dokument er gyldigt i læseåret Ældre udgaver er ikke gældende. Eksamen er en vigtig begivenhed, som skal afvikles på en korrekt måde og efter kendte spilleregler for både de studerende og VIA. Regler og kriterier for eksamen er fastsat af Uddannelsesministeriet. Reglerne kan læses i deres helhed i Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående uddannelser (BEK nr. 714 af 27/06/2012). Find bekendtgørelsen her. Dette dokument indeholder centrale regler i forbindelse med eksamen. Vi håber, det vil være dig til hjælp. Vi anbefaler dig at læse dokumentet i sammenhæng med øvrig vejledning om eksamen, som du får i dit studieforløb hvor du kan få en lang række praktiske anvisninger og svar på en mængde opgave- og eksamensrelaterede spørgsmål. Vær opmærksom på, at du skal sende alle henvendelser, som er en følge af dette eksamensreglement, til VOK.eksamen@viauc.dk. Det gælder fx dispensationsansøgninger og klager m.m. Held og lykke med studiet - og eksamen! Mette Østergaard Vicedirektør Videreuddannelse og Kompetenceudvikling

3 1. Når opgaven afleveres Du skal sikre, at forsiden på din eksamensopgave (el. synops, oplæg, portfolie m.m.) som minimum indeholder disse oplysninger: Modulnavn og -nummer Eksamenstermin (skriv måned og år for eksamen) Titel på opgaven Vejleders navn Opgavetype (skr. opgave, skr. oplæg, synopse, portfolie) Navn/navne og fødselsdato (ddmmåå) på den/de studerende, som har udarbejdet opgaven Antal typografiske enheder i opgaven (optalt af tekstbehandlingsprogrammets tællefunktion). Brug funktionen Tegn (med mellemrum). Nærmere kriterier: Læs eksamensvejledningen eller lignende vejledning om eksamen Det tilladte max. antal anslag se i eksamensvejledningen eller lignende vejledning om eksamen Oplysning om, hvorvidt opgaven må udlånes Desuden skal du med din underskrift bekræfte, at opgaven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp. Se nærmere i afsnit 7. På en del af uddannelserne findes en særlig forside-blanket, som du i så fald bedes anvende. Opgaver, som ikke indeholder disse oplysninger, modtages ikke af studieadministrationen. 2. Anvendelse af hjælpemidler Skriftlige prøver Som udgangspunkt må du bruge alle relevante hjælpemidler. Ved enkelte eksaminer er der nogle begrænsninger, som vil fremgå af beskrivelsen for dit modul/fag. Normalt må du dog ikke bruge mobiltelefon og andre kommunikationsmidler, der giver dig mulighed for at kommunikere med andre. I enkelte tilfælde kan det være tilladt, hvilket så vil fremgå af beskrivelsen for modulet/faget. VIA kan af kapacitetsmæssige grunde fastsætte begrænsning i adgangen til at bruge elektroniske hjælpemidler. Hvis studieordningen kræver, at der er særligt udstyr til rådighed til eksamen, er det VIAs ansvar, at udstyret er funktionsdygtigt. Er det ikke krævet i studieordningen, er ansvaret dit eget. Mundtlige prøver Som udgangspunkt må du bruge alle relevante hjælpemidler. Ved enkelte eksaminer er der nogle begrænsninger, som vil fremgå af beskrivelsen for dit modul/fag. Når du afleverer dit skriftlige produkt (opgave/oplæg/synops el.lign.), skal du samtidig tilkendegive (meget konkret og tydeligt til studiesekretæren): Særlige krav til almindeligt forekommende udstyr (fx OH-projektor, computer/projektor, video)

4 Særlige lokalekrav 3. Det anvendte sprog Prøven aflægges på dansk. Det er hovedreglen. På enkelte moduler, hvor undervisningen har fundet sted på engelsk, skal også eksamen afvikles på engelsk VIA kan tillade, at prøven aflægges på et fremmedsprog. Det gælder dog ikke, hvis prøven udtrykkeligt forudsætter en fremstilling på dansk. Ønsker du at aflægge prøve på et fremmedsprog, skal du hurtigst muligt søge VIA herom. Det vil sige ved studiestart eller snarest derefter. 4. Særlige prøvevilkår Hvis du har fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser, eller hvis du har et andet modersmål end dansk, kan du ansøge VIA om at kunne aflægge prøven på særlige vilkår. Det skal du gøre ved studiestart eller snarest herefter. VIA kan dispensere, hvis vi vurderer, at det er nødvendigt for at kunne ligestille dig med andre eksaminander i prøvesituationen. Det er en forudsætning, at der ikke sker en ændring af prøvens niveau. 5. Kildeangivelse Når du skriver eksamensopgave (incl. oplæg, synopser, portfolier m.m.) skal du uden undtagelse - tydeligt angive de kilder, du inddrager. Det gælder således også, hvis du citerer fra dine egne, tidligere bedømte opgaver eller andre tekster. Ovenstående regel gælder såvel i forbindelse med citater som ved henvisninger, referater o.lign. 6. Brug af egne, tidligere afleverede opgaver Du kan bruge uddrag fra egne opgaver efter disse retningslinjer: Du kan citere tekstuddrag (relativt kort) på linje med alle andre kilder, - og med brug af sædvanlige kriterier for kildeangivelse Du kan arbejde med samme problemstillinger som i tidligere opgaver, - blot set i det nye perspektiv, som det aktuelle modul/fag betinger. I afgangsprojektet kan du inddrage tidligere anvendte teorier. Men teorierne skal belyses i en ny sammenhæng

5 Og i afgangsprojektet kan du anvende empiri, som du har brugt i en tidligere opgave, men det forventes gjort i et anderledes og typisk bredere perspektiv. 7. Uretmæssigheder Hvis du under en prøve skaffer dig uretmæssig hjælp eller benytter ikke-tilladte hjælpemidler, skal VIA bortvise dig fra eksamen. Det samme gælder, hvis du giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp. Hvis der under eller efter prøven opstår formodning om, at du har skaffet dig eller ydet hjælp at du har udgivet andres arbejde for dit eget at du har brugt eget, tidligere bedømt arbejde uden kildehenvisning skal VIA bortvise dig fra prøven, hvis formodningen bliver bekræftet. Bemærk, at prøven anses for påbegyndt, når du afleverer din skriftlige opgave (eller synops, oplæg, portfolie o.lign.). Når du afleverer din opgave, skal du med din underskrift bekræfte, at din opgave er udfærdiget uden uretmæssig hjælp. Hvis du under prøven udviser forstyrrende adfærd, kan VIA tildele dig en advarsel eller bortvise dig. Bortvisning medfører, at en eventuel karakter bortfalder, at du har brugt et eksamensforsøg. Hvis VIA vurderer, at der er tale om skærpende omstændigheder, vil du blive bortvist fra VIA i en kortere eller længere periode. I disse tilfælde vil du få en skriftlig advarsel om, at gentagelse kan medføre varig bortvisning. 8. Hvis du kommer for sent til eksamen Hvis VIA vurderer, det er rimeligt begrundet, at du kommer for sent til en mundtlig prøve, kan du få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt. I modsat fald har du forbrugt et eksamensforsøg. Kommer du for sent til en skriftlig prøve, får du kun lov til at deltage, hvis VIA er sikker på, at du ikke kan have fået oplysninger om prøven, og hvis vi finder, forsinkelsen er rimeligt begrundet. Kun i usædvanlige tilfælde kan prøvetiden forlænges. 8. Fejl og mangler i prøver

6 Hvis VIA i forbindelse med en prøve bliver opmærksom på fejl og mangler, beslutter vi, hvordan udbedringen skal ske. Er der tale om væsentlige fejl og mangler, tilbyder VIA ombedømmelse eller omprøve. Dette gælder for alle eksaminander, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. Hvis fejl og mangler er af særlig grov karakter, kan VIA beslutte at annullere en allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve.hvis opgaven er stillet af Undervisningsministeriet, træffer ministeriet beslutning efter samråd med VIA. 10. Stave- og formuleringsevne Din stave- og formuleringsevne indgår i bedømmelsen af afgangsprojektet. En usædvanlig god eller usædvanlig dårlig sproglig præstation kan tillægges en direkte, selvstændig betydning for bedømmelsen. Kan du dokumentere en relevant funktionsnedsættelse, kan du søge om dispensation. Det skal ske ved studiestart eller snarest derefter. 11. Klage- og ankemuligheder Hvis du vil klage over forhold ved en prøve, skal du sende VIA en skriftlig og begrundet klage. Du har ret til at få en kopi af den stillede opgave samt en kopi af din egen besvarelse. Vi anbefaler, at du inden selve klagen kontakter en studievejleder eller en uddannelsesansvarlig med henblik på en vejledende samtale. Klagen skal indgives senest to uger efter, du på sædvanlig måde har fået information om bedømmelsen. VIA kan dispensere fra fristen, hvor usædvanlige forhold begrunder det. Klagen skal indeholde præcise oplysninger om dig: Navn, adresse, CPR, mailadresse og telefonnummer modulet/eksamen: Modulnavn og nummer, eksamenstype Klagen kan vedrøre eksaminationsgrundlaget, herunder prøvespørgsmål, opgaver o.lign., samt dets forhold til uddannelsens mål og krav prøveforløbet bedømmelsen. VIA forelægger straks din klage for de oprindelige bedømmere. Inden for en frist på to uger skal de afgive en udtalelse om de faglige spørgsmål i klagen. Du får tilsendt bedømmernes udtalelser og kan inden for én uge fremsende dine eventuelle kommentarer.

7 Afgørelse af klagen VIA afgør klagen på grundlag af bedømmernes udtalelser og dine kommentarer hertil. VIAs afgørelse skal være skriftlig og begrundet, og den kan gå ud på tilbud om en ny bedømmelse (ombedømmelse), dog ikke ved mundtlige prøver, eller når en mundtlig prøve er en del af den samlede eksamen tilbud om ny prøve (omprøve) at du ikke får medhold i klagen. Denne afgørelse forudsætter, at bedømmerne er enige. VIA skal straks give både dig og bedømmerne meddelelse om afgørelsen. Hvis du får tilbud om en ombedømmelse (og du accepterer), skal denne finde sted snarest muligt, og der udpeges nye bedømmere. Dit prøvebevis inddrages, indtil ombedømmelsen har fundet sted. Ombedømmelsen kan resultere i en lavere karakter. Hvis du får tilbud om en omprøve (og du accepterer), skal den ligeledes finde sted snarest muligt, og der udpeges nye bedømmere. Dit prøvebevis inddrages, indtil omprøven har fundet sted. Omprøven kan resultere i en lavere karakter. Hvis du ønsker at acceptere et tilbud om omprøve eller ombedømmelse, skal du oplyse VIA herom senest to uger efter, du har fået meddelelse om afgørelsen. Anke Du kan indbringe VIAs afgørelse af din klage til et ankenævn. Klagen skal vedrøre VIAs afgørelse af de faglige spørgsmål. Din anke skal være skriftlig og begrundet, og den skal være VIA i hænde senest to uger efter, du har modtaget afgørelsen på din klage. VIA kan dispensere fra fristen, hvor usædvanlige forhold begrunder det. Ankenævnet består af to beskikkede censorer, som udpeges af formanden for censorkorpset en eksamensberettiget lærer, udpeget af VIA en studerende inden for fagområdet, udpeget af VIA Ankenævnet er beslutningsdygtigt, når alle medlemmer deltager i drøftelserne og har alle sagens akter til rådighed. Drøftelserne kan foregå skriftligt. Dog skal der afholdes møde, hvis der ikke er enighed om afgørelsen. Ankenævnets begrundelse skal være skriftlig og begrundet, og den kan gå ud på tilbud om ombedømmelse ved nye bedømmere, dog ikke ved mundtlige prøver, eller når en mundtlig prøve er en del af den samlede eksamen tilbud om omprøve ved nye bedømmere at du ikke får medhold i klagen. Ankenævnet skal meddele sin afgørelse til VIA snarest muligt, dvs. senest to måneder ved vintereksamen og tre måneder ved sommereksamen. Kan disse tidsfrister ikke overholdes, skal VIA sende dig begrundet oplysning herom samt oplyse, hvornår anken forventes færdigbehandlet. Når afgørelsen er modtaget, skal VIA hurtigst muligt meddele resultatet til klageren og bedømmerne.

8 Hvis du ønsker at acceptere et tilbud om omprøve eller ombedømmelse, skal du oplyse VIA herom senest to uger efter, du har fået meddelelse om afgørelsen. Omprøve og ombedømmelse afvikles efter de regler, der er nævnt i afsnittet om klagesager. Retlige spørgsmål Du har ikke mulighed for at indbringe VIAs eller ankenævnets faglige afgørelse for flere instanser. Hvis du vil klage over retlige spørgsmål, kan sagen indbringes for Undervisningsministeriet. Læs nærmere om proceduren i 54 i Eksamensbekendtgørelsen (BEK nr af 24/08/2010). 12. Identifikation af eksaminanderne Hvis VIA er i tvivl om, hvorvidt du er den, du udgiver dig for at være, skal du på forlangende fremvise billedlegitimation, fx kørekort.