Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 3. maj 2011, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Transkript

1 Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 3. maj 2011, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. 4. maj 2011 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2009 samt budget for Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) På valg er: 1. Næstformand Heinz J. Reimer, (modtager genvalg) 2. Brian Glad kasserer, (modtager genvalg) 3. Trænerrådsformand Roland Giessing, (modtager genvalg) 4. Suppleanter til bestyrelsen, (vakant) 5. Revisor Jens O. Nielsen, (modtager genvalg) 6. (Ungdomsrepræsentant, som er vakant) 6. Eventuelt Formanden ved Christian Bærensen bød de 12 fremmødte til generalforsamlingen velkommen. Herefter blev Karen Bærensen foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Karen Bærensen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen til at være lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Christian Bærensen indledte sin beretning med, at det var glædeligt, at der ved denne generalforsamling var flere end normalt, som var mødt op for at deltage i generalforsamlingen. Årsberetning for AK Viking 2010 Jeg startede beretningen i 2009, med at sige at det stort set var som det plejede at være og at jeg Langt hen ad vejen kunne jeg kopiere beretningen fra tidligere år. Sådan syntes jeg alligevel ikke at det er i år, hvilket jeg vil komme ind på senere i beretningen. På det sportslige område, er vi stadig med i toppen, Mikkel Andersen der sidste år blev senior og hvor jeg i beretningen skrev at der kun var marginaler for at han kom med til europamesterskaber, har kvalificeret sig og deltaget både i 2010 og også lige været i Rusland i På juniorsiden blander vi os også stadig i toppen og som noget nyt er vi begyndt at have en stor gruppe af helt unge piger. Ikke fordi det at have piger i vægtløftningsafdelingen er nyt, men det har været mere voksne piger. Nu er det en gruppe fra 10 år og opefter. For at springe lidt i det, så blev Vikings lokaler aldrig helt færdig restaureret efter, at der blev bygget førstesal på bygningen. Akustikken især i vægtløftningsrummet, ændrede sig og oprindeligt var vi blevet lovet at der blev gjort noget ved loftet. Nu har Roland og de andre trænere i årevis klaget over støjniveauet og Roland mener at han har fået tinnitus på trods af at han altid bruger ørepropper, dette er et problem vi må se at få løst ved at få lavet loftet. En anden ting som jeg personligt har det ambivalent med, er at det har været nødvendigt at opsætte videoovervågning i foreningens lokaler.

2 Personligt syntes jeg at det er en fallit erklæring at dette er nødvendigt. Men, vi må se i øjnene at vores udstyr forsvinder, samt at nogen mishandler udstyret i en sådan grad, at det er nødvendigt, at vi kan finde ud af hvem synderne er. I indeværende år, har vi 60 års fødselsdag, som vi har besluttet at markere med en fest for alle medlemmer, med påhæng samt specielt inviterede. Der vil blive en eller anden form for deltagerbetaling, da vi ikke råder over så mange midler så vi kan gøre det gratis også selvom vi har sparet op til arrangementet i flere år. På stævnesiden har vi også i år påtaget os at afvikle flere forskellige stævner og især DM i 5 kamp, skal nævnes da der i skrivende stund er 80 tilmeldte, hvilket allerede nu betyder at stævnet skal afvikles over 2 dage. Dette vil sætte ekstra pres på medhjælper, som specielt til dette stævne minimum kræver 16 hjælpere. For at få det hele til at gå op i en højere enhed, skal vi også være sikre på at vi kan låne såvel kastebane af Softball klubben og kundstofgræsplænen til løb af fodboldklubben. Når alle disse ting er nævnt syntes jeg jo stadig at vores klub over en bred kam fungere godt. Økonomien er blevet noget strammere og det er voldsomt dyrt at deltage i stævner, bare i Jylland. Så der er også lidt taktik i selv at afvikle diverse stævner, da det sparer foreningen for mange rejsepenge. Det, at afvikle stævner betyder også, at der er behov for hjælp på andre fronter. Her må jeg konstatere, at vi stadig kan trække på nogle der gerne bager kager, steger frikadeller og som sørger for forplejning til vores gæster samt egne deltagere. Slutteligt vil jeg gerne takke alle dem, der hjælper med til vores stævner, til den samlede bestyrelse og ikke mindst vores trænere som yder en indsats helt ud over det sædvanlige og som vi også kan takke for klubbens fortsatte succes. Chr. Bærensen Formand Til beretningen bad Roland Giessing om ordet for at give en kort orientering vedr. DM 5-kamp den juni Der var ingen yderligere som havde kommentarer, spørgsmål eller indlæg til formandens beretning beretningen blev herefter godkendt.

3 Ad pkt. 3 Brian Glad aflagde følgende regnskab, og orienterede kort om posteringerne: (indsat ved scanning) Regnskabet blev godkendt, og der var ingen spørgsmål.

4 Brian Glad forelagde herefter klubbens budget for året 2011, her kom der også en kort orientering, idet budgettal i forhold til foregående år på grund af øgede udgifter har ændret sig. (indsat ved scanning) Der blev spurgt, om bestyrelsen havde overvejet om vægtløfterne kunne yde egenbetaling. Christian Bærensen besvarede dette med, at klubbens bestyrelse i for nogle år siden havde besluttet, at de unge vægtløftere ikke skulle betale noget for at træne og dyrke vægtløftning, blandt andet for at fastholde de unge til klubben med henblik på, at de unge har et sted at komme - frem for at hænge på gadehjørner. I klubben kan de unge få rørt sig og få indhold i tilværelsen. Budgettet blev taget til efterretning.

5 Ad pkt. 4 Der var indkommet et forslag (indsat ved skanning): Det indkomne forslag blev kort drøftet, og Roland Giessing gav tilkende, at det var godt, at medlemmerne fremlagde forslag, men man skulle være opmærksom på, at anskaffelse af træningsudstyr kræver betydelige midler, som klubben ikke altid har til sin rådighed. Roland tilføjede, at det ikke betød en afvisning af forslaget, og at forslaget derfor vil blive drøftet på et bestyrelsesmøde. Forslagsstilleren vil herefter får en tilbagemelding på, hvad bestyrelsen har besluttet, så Roland håbede ikke, at forslagsstilleren forventede en afklaring på forslaget på generalforsamlingen. Efter Roland bemærkninger var flere enkeltpersoner, som kommenterede forslaget.

6 Ad pkt Næstformand Heinz J. Reimer, blev genvalgt 2. Brian Glad kasserer, blev genvalgt 3. Trænerrådsformand Roland Giessing, blev genvalgt 4. Suppleanter til bestyrelsen, (vakant) 5. Revisor Jens O. Nielsen, (modtager genvalg) 6. Ekstraordinært blev Mikkel Andersen valgt til ungdomsrepræsentant Ad pkt. 6 Christian Bærensen bad som afslutning på generalforsamlingen om ordet for at orientere om, at klubben i november 2011 fylder 60 år, og at der i den anledning vil blive afholdt en klubfest den 19. november For så vidt angår festen vil der komme nærmere orientering om tilmeldelse mv. ved diverse opslag i klublokalerne. Brian Glad kunne oplyse om, at de nye håndvægte er på vej forsinkelsen skyldes, at bestyrelse har afventet etableringen af videoovervågningen før denne nyanskaffelse kommer. Formand Christian Bærensen afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for deltagelsen ved afslutningen blev der udbragt et trefoldigt hurra med AK VIKING Mødet sluttede kl Referent Heinz Reimer