Menighedsrådsmøde. Dagsorden. Ad pkt. 1. Pkt. 1. Holbæk den. 9. april Der indkaldes herved til

Transkript

1 Holbæk den. 9. april Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 9. april 2013 kl Referat. Fraværende med afbud; Nana Schiøtt Hansen Ole Frank Jørgensen Vita Fischer Afholdes i Sortebrødreklostret Klosterstræde 7, 4300 Holbæk. Dagsorden Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Fra Holbæk Kommune her menighedsrådet modtaget skrivelse vedrørende vedtagelse af lokalplan nr Taget til efterretning Per Buttenschøn er blevet valgt som medlem af Kirkehøjskolen Der er modtaget skrivelse af 26. marts fra Kunstforeningen GIOTTO der meddeler at foreningen på sin generalforsamling har besluttet, at nedlægge Kunstforeningen, og har afleveret Østre kapel i rengjort stand som den blev modtaget. Kunstforeningen er ophørt og har således ingen yderligere forpligtelser i forhold til Skt. Nikolai sogn. Michael Rosendal takkede for blomster og opmærksomhed ved hans 50 års fødselsdag. Kunstforeningens aktiver ( i form af kontant beholdning) vil i henhold til foreningens vedtægter senere tilgå menighedsrådet. Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad.

2 Holbæk den. 9. april Pkt. 2. Ad pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget den 2. april Genemgang af dagsordnen til mødet den 9. april Gennemgang af regnskabet for 2012, og forslag til menighedsrådets kommentarer 3. Drøftelse af møde med medarbejderne den 16. april 4. Honorarer til: Kasserer Kirkeværge Kontaktperson 5. Videreførelse af Henning Hansens tilbagekaldelse af sin afskedsansøgning. 6. Eventuelt. 3. Det blev aftalt, at mødet starter kl og slutter senest kl Kontaktpersonen kontakter Ulrik Hauger. 4.. Udsættes til efteråret, af hensyn til menighedsrådets økonomi. 5. Det blev aftalt, at Henning Hansen går på pension med udgangen af juni 2013, og at han selv bestemmer, hvornår og hvor meget ferie fra 2012 han vil holde, inden han holder op. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Kirkegårdsudvalgets møde den 13. marts. Kopi af referatet er udsendt, og medsendes til dem der ikke har modtaget noget. Referat fra byggeudvalgets møde den 4. marts Kopi af referatet vedlægges. Taget til efterretning. Ove Madsen orienterede om møde med Hasse Rasmussen. Nyt fra kassereren Kvartalsoversigt forelægges på næste møde. Nyt fra Kirkeværgen Den væltede mur på Skt. Nikolai kirkegård betales af forsikringsselskabet. Der udarbejdes inventarliste for alt inventar i alle menighedsrådets lokaler.

3 Holbæk den. 9. april Nyt fra kontaktpersonen Orientering om AMU siden sidst. Der har været afholdt møde den 2. april 2013 Det faste punkt om AMU udgår fremover. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Intet. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Ad pkt.4. Taget til efterretning. Der annonceres særskilt til mindegudstjenesten den 4. maj Pkt. 5. Regnskab Vedlagt det endelige regnskab! Tidligere udsendte kasseres/kan afleveres til makulering på kirkegårdskontoret. Forslag til menighedsrådets bemærkninger vedlægges Ad pkt. 5. De frie midler skal i menighedsrådets bemærkninger noteres til kr ,02. Menighedsrådet behandlede regnskabet, som videresendes til provstiet og revisionen.

4 Holbæk den. 9. april Pkt. 6 Vedrørende bygningsændringer i forbindelse med, nedlæggelse af Holbæk krematorium. Som tidligere nævnt bliver det nødvendigt at etablere yderligere plads til 14 kister i kølerummene. Der etableres et ekstra lag hylder ovenpå de eksisterende. Udgiften beløber sig til kr ,50 incl. moms. Beløbet tages fra de henlagte midler. De to udvendige automatiske porte skal istandsættes og teknikken udskiftes (har været i brug dagligt i snart 14 år.) Udgiften skønnes at beløbe sig til ca. kr ,- Pkt. 6. Provstiudvalget har godkendt, at menighedsrådet anvender de henlagte midler, kr ,- fra ombygning af krematorieovnen til de foreslåede bygningsændringer m.v. Investering af nye hylder blev godkendt. Istandsættelse af 2 porte blev godkendt. Provstiudvalget søges om midler til istandsættelsen af portene. Pkt. 7. Ad pkt. 7. Nedlæggelse af Holbæk krematorium! Det nye fælleskrematorium tages i brug den 24. april Herefter må Holbæk krematorium ikke anvendes mere, da dispensationen for drift uden filter samtidig ophører. Der inviteres til åbning af Fælleskrematoriet i Ringsted, tirsdag den 23. april fra kl , hvor alle menighedsrådets medlemmer er velkommen til at deltage. Taget til efterretning. Fælleskrematoriet har fået en hjemmeside som giver et overblik over, hvad Fælleskrematoriet i Ringsted står for. Se på eller info@faelleskrematoriet.dk Der er indkaldt til Interessentskabsmøde i Fælleskrematoriet i Ringsted, onsdag den 19. juni 2013 kl Menighedsrådet skal vælge et medlem, og en suppleant til bestyrelsen Menighedsrådet valgte Vibeke Beirholm som medlem, og Per Buttenschøn som suppleant til bestyrelsen i Fælleskrematoriet.

5 Holbæk den. 9. april Pkt. 8. Godkendelse af kostpris for opvevaring af kister i kølerummet. Bestyrelsen for fælleskrematoriet foreslår en fælles takst for opbevaring af kister på kr. 500,-, hver gang en kiste modtages til opbevaring i Holbæk. Ad pkt. 8. Menighedsrådet godkendte kr. 500,- for opbevaring. Der skal godkendes en aftale med Fælleskrematoriet. Kopi af aftale vedlægges. Pkt. 9. Opgavebeskrivelse for kirkegårdsudvalget! Ad pkt. 9. Godkendt. Er behandlet i udvalget med rettelser! Pkt. 10. Opgavebeskrivelse for bygningsudvalget! Ad pkt. 10. Godkendt med enkelt rettelse. Er behandlet i udvalget med rettelser. Pkt. 11. AMUs kommissorium! Ad pkt. 11. Udskydes til næste møde. Forslag til AMUs kommissorium vedlægges.

6 Holbæk den. 9. april Pkt. 12. Eventuelt Med venlig hilsen Ove Nygaard Madsen Ad pkt. 12. Der blev uddelt bilag til mødet den 16. april Menighedsrådets medlemmer der ønsker at deltage i rundvisningen på kirkegårdene den 29. april kl kan tilmelde sig til kirkegårdsudvalget. SIGN; O. Madsen Henning E. Petersen P. Buttenschøn Bjarne Albrechtsen Flemming E. Christensen Lis Grove-R. Vilmer Thorsen Vibeke Beierholm Michael Rosendal Allan Hvid Olsen Kristine Høffding Hanne Mejlhede Søren Waage-Jensen