Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Færdselsstyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Færdselsstyrelsen I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier mv. fastsættes følgende bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Færdselsstyrelsen: 1 Område Bestemmelserne gælder for konventionelle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af: Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdeling i perioden 1.januar 1978 til 25. januar Trafikministeriets Færdselssikkerhedsafdeling / Færdselsstyrelsen i perioden 25. januar 1993 til 31. december Direktoratet for Vejtransport i perioden 7.august 1973 til 31. december Færdselsstyrelsen i perioden 1. januar 1995 til 31. december For elektroniske arkivalier udstedes særskilte bestemmelser. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres 2.1: Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1978 til og med 1982 fremgår af bilag I. 2.2: Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1983 til og med 1987 fremgår af bilag II. 2.3: Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1988 til og med 1992 fremgår af bilag III. 2.4: Retningslinier for bevaring og kassation af Trafikministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1993 til og med 1994 fremgår af bilag IV. 2.5: Retningslinier for bevaring og kassation af Færdselsstyrelsens arkivalier i perioden 1995 til og med 1996 fremgår af bilag V. 2.6: Retningslinier for bevaring og kassation af Færdselsstyrelsens arkivalier i perioden 1997 til og med 2003 fremgår af bilag VI. 2.7: Retningslinier for bevaring og kassation af Direktoratet for Vejtransports arkivalier i perioden 1973 til og med 1994 fremgår af bilag VII. RAJ , Færdselsstyrelsen, side 1

2 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retslig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves samtlige tidligere udstedte bestemmelser om arkivalier i Færdselsstyrelsens varetægt. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (1998), jf. den løbende a-jourførte version på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 16. juli 2001 Kirsten Villadsen Kristmar arkivchef RAJ , Færdselsstyrelsen, side 2

3 BILAG I Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1978 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 222 Oplysninger om dansk ret til udlandet 223 Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark 230 Konkrete færdselsreguleringsforanstaltninger. 231 Særlige former for kørsel. 243 Dimensioner og belastninger. Dog bevares 2430: Generelle sager, herunder kontrol med overlæs. 244 Typegodkendelser. Dog bevares 2440: Generelle sager. 245 Standarttypegodkendelse. Dog bevares 2450: Generelle sager. 246 Komponentgodkendelse. Dog bevares 2460: Generelle sager. 248 Andre sager vedr. køretøjer. Dog bevares 2480: Generelle sager, herunder bilinspektionens generelle spørgsmål og 2489: Forskelligt. 272 Statens Bilinspektions personale. Dog bevares 2720: Generelle sager. Desuden bevares sager vedrørende personer født d. 1. i en måned samt sager vedrørende personer ansat i chefstillinger. 273 Kurser og uddannelse. 279 Forskelligt. 653 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 6530: Generelle sager, 6531: Møder og 6539: Forskelligt. 943 Høringer og forespørgsler fra andre myndigheder og andre kontorer i ministeriet, som ikke kan journaliseres andetsteds. 963 Andre sager, der ikke kan journaliseres andetsteds. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag I, side 1

4 BILAG II Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1983 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 222 Oplysninger om dansk ret til udlandet. 223 Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark. 225 Rådet for større færdselssikkerhed. Dog bevares 2250: Generelle sager og 2259: Forskelligt. 226 Rådet for Trafiksikkerhedsforskning. Dog bevares 2260 Generelle sager og 2269: Forskelligt. 230 Konkrete Færdselsreguleringsforanstaltninger. Dog bevares 2300: Udlægning af motor motortrafikveje og hovedveje, afmærkning motorveje og 2309: Forskelligt. 231 Særlige former for Kørsel. 242 Kategorier. Dog bevares 2420: Generelle sager, herunder juridiske kategorisager. 243 Dimensioner og belastning. Dog bevares 2430: Generelle sager, herunder kontrol med overlæs. 244 Typegodkendelser. Dog bevares 2440: Generelle sager og 2449: Forskelligt. 245 Standardtypegodkendelse. Dog bevares 2450: Generelle sager og 2459: Forskelligt. 246 Komponentgodkendelse / danske Dog bevares 2460 Generelle sager og 2469: Forskelligt. 247 Danske ECE/EF godkendelser (e/e). Dog bevares 2470 Generelle sager. 248 Indretning og udstyr, biler, påhængskøretøjer til biler, motorcykler og knallerter. Dog bevares 2480 Generelle sager og 2489: Forskelligt. 252 Nummerplader 253 Registreringsfritagelse 254 Afgiftsspørgsmål RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag II, side 1

5 255 Forsikring/udlejning 256 Udenlandske køretøjer, herunder spørgsmål om registreringspligt her i landet og om kombination af dansk og udenlandsk køretøj Helbred 2612 Alder 2613 Ædruelighed 2614 Euforiserende stoffer 2615 Sukkersyge 262 Køreprøver. 263 Kørekort. 272 Statens Bilinspektions personale. Dog bevares 2720: Generelle sager. Desuden bevares sager vedrørende personer født d. 1. i en måned samt sager vedrørende personer ansat i chefstillinger. 273 Kurser og uddannelse. 279 Forskelligt. 653 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 6530: Generelle sager, 6531: Møder og 6539: Forskelligt. 943 Høringer og forespørgsler fra andre myndigheder og andre kontorer i ministeriet, som ikke kan journaliseres andetsteds. 963 Andre sager, der ikke kan journaliseres andetsteds. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag II, side 2

6 BILAG III Retningslinier for bevaring og kassation af Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1988 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Justitsministeriets Færdselssikkerhedsafdelings journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 222 Oplysninger om dansk ret til udlandet 223 Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark 225 Rådet for større Færdselssikkerhed. Dog bevares 2250: Generelle sager. 226 Rådet for Trafiksikkerhedsforskning. Dog bevares 2260: Generelle sager. 230 Konkrete Færdselsreguleringsforanstaltninger. Dog bevares 2300: Udlægning af motor motortrafikveje og hovedveje, afmærkning motorveje og 2309: Forskelligt. 231 Særlige former for Kørsel. 242 Kategorier. Dog bevares 2420: Generelle sager, herunder juridiske kategorisager. 243 Dimensioner og belastning. Dog bevares 2430: Generelle sager, herunder kontrol med overlæs. 244 Typegodkendelser. Dog bevares 2440: Generelle sager og 2449: Forskelligt. 245 Standardtypegodkendelse. Dog bevares 2450: Generelle sager og 2459: Forskelligt. 246 Komponentgodkendelse / danske Dog bevares 2460 Generelle sager og 2469: Forskelligt. 247 Danske ECE/EF godkendelser (e/e). Dog bevares 2470 Generelle sager. 248 Indretning og udstyr, biler, påhængskøretøjer til biler, motorcykler og knallerter. Dog bevares 2480 Generelle sager og 2489: Forskelligt. 252 Nummerplader (herunder prøveskilte og grænsenummerplader) 253 Registreringsfritagelse 254 Afgiftsspørgsmål RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag III, side 1

7 255 Forsikring/udlejning 256 Udenlandske køretøjer, herunder spørgsmål om registreringspligt her i landet og om kombination af dansk og udenlandsk køretøj Helbred 2612 Alder 2613 Ædruelighed 2614 Euforiserende stoffer 2615 Sukkersyge 262 Køreprøver. 263 Kørekort. 269 Forskelligt. 272 Statens Bilinspektions personale. Dog bevares 2720: Generelle sager. Desuden bevares sager vedrørende personer født d. 1. i en måned samt sager vedrørende personer ansat i chefstillinger. 273 Kurser og uddannelse. 279 Forskelligt. 653 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 6530: Generelle sager, 6531: Møder og 6539: Forskelligt. 943/F.afd. Høringer og forespørgsler fra andre myndigheder og andre kontorer i ministeriet, som ikke kan journaliseres andetsteds. 963/F.afd. Andre sager, der ikke kan journaliseres andetsteds. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag III, side 2

8 BILAG IV Retningslinier for bevaring og kassation af Trafikministeriet Færdselssikkerhedsafdelings arkivalier i perioden 1993 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Trafikministeriets Færdselssikkerhedsafdelings journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 222 Oplysninger om dansk ret til udlandet 223 Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark 225 Rådet for større Færdselssikkerhed. Dog bevares 2250: Generelle sager. 230 Konkrete Færdselsreguleringsforanstaltninger. Dog bevares 2300: Udlægning af motor motortrafikveje og hovedveje, afmærkning motorveje. 231 Særlige former for Kørsel. 242 Kategorier. Dog bevares 2420: Generelle sager, herunder juridiske kategorisager. 243 Dimensioner og belastning. Dog bevares 2430: Generelle sager, herunder kontrol med overlæs. 244 Typegodkendelser. Dog bevares 2440: Generelle sager og 2449: Forskelligt. 245 Standardtypegodkendelse. Dog bevares 2450: Generelle sager og 2459: Forskelligt. 247 Danske ECE/EF godkendelser (e/e). Dog bevares 2470 Generelle sager. 248 Indretning og udstyr, biler, påhængskøretøjer til biler, motorcykler og knallerter. Dog bevares 2480 Generelle sager og 2489: Forskelligt. 249 Dispensationer for indretning og udstyr. Dog bevares 2490: Generelle sager og 2499: Forskelligt. 252 Nummerplader (herunder prøveskilte og grænsenummerplader) 253 Registreringsfritagelse 254 Afgiftsspørgsmål 255 Forsikring/udlejning 256 Udenlandske køretøjer, herunder spørgsmål om registreringspligt her i landet RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag IV, side 1

9 og om kombination af dansk og udenlandsk køretøj. Vægt og dimensionsdispensationer til udenlandske køretøjer Helbred Alder Ædruelighed, euforiserende stoffer. 262 Køreprøver. Dog bevares 2620: Generelle sager og 2629: Forskelligt. 263 Kørekort. Dog bevares 2630: Generelle sager og 2639: Forskelligt. 653 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 6530: Generelle sager, 6531: Møder og 6539: Forskelligt. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag IV, side 2

10 BILAG V Retningslinier for bevaring og kassation af Færdselsstyrelsens arkivalier i perioden 1995 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Færdselsstyrelsens journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 011 Finanslovsforslag. 012 Tilllægsbevillingsforslag. 013 Totalrammeredegørelse 015 Bevillingsregler for personaleforbrug 017 Kasse og bogholderi 018 Regnskabsinstruks 019 Forskelligt 02 Personaleforhold Uddannelsesforhold 0312 Beskæftigelses og uddannelsesordninger 0313 Stillingsopslag 0314 Legitimationskort 0315 Dossiersager for ansatte i Færdselsstyrelsen. Dog bevares sager vedrørende personer født d. 1. i en måned samt sager vedrørende personer i chefstillinger Lønforhold, pension, arbejds- og tjenesteforhold. 032 Lokaler og kontorudstyr. 033 Inventar. 034 Telefon, telex og telefaxudstyr. 035 EDB-materiel. 036 Kontormaskiner. 037 Kontorartikler. 038 Kantine. 203 Vognmandstilladelser. Dog bevares 2030: Generelt. Desuden bevares 2039 konkrete nationale godstilladelser, der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans. 213 Bustilladelser. Dog bevares 2130: Generelt. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag V, side 1

11 Desuden bevares 2139 konkrete nationale bustilladelser, der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans Helbred Alder Ædruelighed, euforiserende stoffer Forskelligt Orienterende køreprøve Statistik Forskelligt. 403 Kørekort. Dog bevares 4030: Generelle sager og 4039: Forskelligt Oplysninger om dansk ret til udlandet Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark. 412 Særlige former for kørsel. 501 Kategorier. Dog bevares 5010: Generelle sager og 5019: Forskelligt Tilladelser til kørsel med omfangsrigt gods Tilladelser til kørsel med blokvogn. 503 Indretning og udstyr for motordrevne køretøjer og påhængskøretøjer hertil. Dog bevares 5030: Generelle sager og 5039: Forskelligt. 505 Dispensationer for indretning og udstyr. Dog bevares 5050: Generelle sager og 5059: Forskelligt. 522 Nummerplader 523 Registreringsfritagelse 524 Udenlandske køretøjer 526 Afgiftsspørgsmål 527 Forsikring 531 Sammenkobling. Dog bevares 5310: Generelle sager og 5319: Forskelligt. 532 Erhvervsmæssig persontransport. Dog bevares 5320: Generelle sager og 5329: Forskelligt. 533 Skolekøretøjer. 534 Udlejning. 535 Udrykning 536 Dyretransport. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag V, side 2

12 537 Motorløb og cykelløb. 538 Slæbning og bjærgning. 541 Hastighedsbegrænser. Dog bevares 5410: Generelle sager og 5419: Forskelligt. 542 Fartskrivere. Dog bevares 5420: Generelle sager og 5429: Forskelligt ADR-godkendelser. Dog bevares generelle sager (550). 60 Administration, forespørgsler og andet. Dog bevares 600: Generelle sager og 609: Forskelligt. 61 Godkendelse af motordrevne køretøjer. Dog bevares 610: Generelle sager. 62 Godkendelse af påhængskøretøjer. Dog bevares 620 Generelle sager. 63 EU/ECE godkendelse Dog bevares 630 Generelle sager og 639: Forskelligt. 72 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 720: Generelle sager; 721: Møder og 729: Forskelligt. 75 Syn og anden kontrol med køretøjer Dog bevares 750: Generelle sager og 759: Forskelligt. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag V, side 3

13 BILAG VI Retningslinier for bevaring og kassation af Færdselsstyrelsens arkivalier i perioden 1997 til og med Alle søgemidler såsom journalplaner, journal- og kartotekskort mv. bevares. Kopibøger kasseres. Journalsager, som er registreret i Færdselsstyrelsens journal i perioden bevares, bortset fra sager som er registret på følgende sagsgrupper: 011 Finanslovsforslag. 012 Tilllægsbevillingsforslag. 013 Totalrammeredegørelse. 015 Bevillingsregler for personaleforbrug. 017 Kasse og bogholderi. 018 Regnskabsinstruks. 019 Forskelligt. 02 Personaleforhold Uddannelsesforhold (kursus) Beskæftigelses- og uddannelsesordninger Stillingsopslag Legitimationskort Dossiersager for ansatte i Færdselsstyrelsen. Dog bevares sager vedrørende personer født d. 1. i en måned samt sager vedrørende personer i chefstillinger Lønforhold, pension, arbejds- og tjenesteforhold. 032 Lokaler og kontorudstyr. 033 Inventar. 034 Telefon, Telex og Telefaxudstyr. 035 EDB-materiel. 036 Kontormaskiner. 037 Kontorartikler. 038 Kantine. 203 Vognmandstilladelser. Dog bevares 2030: Generelt. Desuden bevares 2039 konkrete nationale godstilladelser, der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VI, side 1

14 213 Bustilladelser. Dog bevares 2130: Generelt. Desuden bevares 2139 konkrete nationale bustilladelser, der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans. 22 Konkrete sager via Vognmandssystemet. Dog bevares sager der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans. 23 Kollektiv trafik. Dog bevares 230: Generelle sager. 237 Jern banedrift. 239 Forskelligt. 242 Vognmands- og Bustilladelser. Dog bevares 2420: Generelle sager. 252 Bestillingskontor 253 Henvendelser fra organisationer, personer, udlandet 254 Minitaxier 255 Kurser og uddannelse 259 Forskelligt 301 Fritagelse for brug af fartskrivere 302 Virksomhedskontrol 304 Anmeldelser 305 Konkrete henvendelser 4012 Alder Ædruelighed, euforiserende stoffer Helbred Orienterende køreprøve Dispensation for traktorkørekort 4025 Dispensation for køreuddannelsen 4029 Forskelligt 403 Kørekort. Dog bevares 4030: Generelle sager og 4039: Forskelligt Kurser 4043 Prøvekommissioner 4049 Forskelligt RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VI, side 2

15 406 Føreruddannelse vedr. farligt gods. 407 Føreruddannelse vedrørende køre og hviletid. 409 Forskelligt Samarbejde med nationale organisationer Henvendelser vedr. færdselsloven Oplysninger om dansk ret til udlandet Oplysninger om udenlandsk ret til Danmark 411 Færdselsregulering. 412 Særlige former for kørsel. 501 Kategorier. Dog bevares 5010: Generelle sager og 5019: Forskelligt. 502 Vægt og dimensioner. Dog bevares 5020: Generelle sager og 5029: Forskelligt. 503 Indretning og udstyr for motordrevne køretøjer og påhængskøretøjer hertil. Dog bevares 5030: Generelle sager og 5039: Forskelligt. 505 Dispensationer for indretning og udstyr. Dog bevares 5050: Generelle sager og 5059: Forskelligt. 522 Nummerplader. 524 Registreringsfritagelse. 524 Udenlandske køretøjer. 526 Afgiftsspørgsmål. 527 Forsikring. 529 Forskelligt. 531 Sammenkobling. Dog bevares 5310: Generelle sager og 5319: Forskelligt. 533 Skolekøretøjer. 534 Udlejning. 535 Udrykning 536 Dyretransport. 537 Motorløb og cykelløb. 538 Slæbning og bjærgning. 539 Forskelligt. 541 Hastighedsbegrænser. Dog bevares 5410: Generelle sager og 5419: Forskelligt. 542 Fartskrivere. Dog bevares 5420: Generelle sager og 5429: Forskelligt. 55 Farligt Gods. Dog bevares 550: Generelle sager. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VI, side 3

16 60 Administration, forespørgsler og andet. Dog bevares 600: Generelle sager og 609: Forskelligt. 61 Godkendelse af motordrevne køretøjer. Dog bevares 610: Generelle sager. 62 Godkendelse af påhængskøretøjer. Dog bevares 620: Generelle sager. 63 Komponenter. Dog bevares 630: Generelle sager og 639: Forskelligt. 72 Køretøjers indretning og udstyr. Dog bevares 720: Generelle sager; 721: Møder og 729: Forskelligt. 75 Syn og anden kontrol med køretøjer. Dog bevares 750: Generelle sager og 759: Forskelligt. 764 Vognmandstilladelser. Dog bevares 7640: Generelt. Desuden bevares konkrete tilladelsessager til international gods- og persontransport, der har været forelagt ombudsmanden eller været ført ved retslig instans. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VI, side 4

17 BILAG VII Retningslinier for bevaring og kassation af Direktoratet for Vejtransports arkivalier i perioden 1973 til og med Mødereferater med bilag for Eksportkørselsudvalget Vejtransportrådet Persontrafikrådet Bevares. Mødemateriale fra Landsnævnet vedrørende Omnibuskørsel bevares. Journal- og kartotekskort samt kopibøger til landsnævnets sager bevares. Personalesager for ansatte i Direktoratet for Vejtransport kan kasseres. Dog bevares sager på ansatte født den 1. i en måned samt sager på ansatte i chefstillinger. De arkivalier, som indgå i Direktoratet for Vejtransports selvstændige sagsrækker i perioden 1973 til og med 1994, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Generelle sager Godskørsel: Vejtr. Alm.: Generelle vognmandssager, Busvognmandssager og fragtsager. Desuden Direktoratet for Vejtransports administrationssager: Journalkort og kopibøger bevares. Vejtr. Alm. sager bevares dog kasseres sager henlagt på følgende numre i den interne sagsfortegnelse: Vejtr. Alm. 1 Vejtr. Alm. 2 Vejtr. Alm til og med Vejtr. Alm Vejtr. Alm. 3-5 Vejtr. Alm Vejtr. Alm til og med Vejtr. Alm Lokaler mv. Direktoratet (bevilling mv.) Ændring af overdragelsespraksis. Angående manglende betaling af chaufførløn (personer, der er direktoratet ukendt) Skiltesagen Tilladelser (bestilling) Bestilling af blanketter Demonstrationsvogne + vogne til udlejning. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VII, side 1

18 Vejtr. Alm. 6 til og med Vejtr. Alm. 14 Vejtr. Alm. 27 til og med Vejtr. Alm. 34 Vejtr. Alm. 39 til og med Vejtr. Alm. 42 Vejtr. Alm. 45 Vejtr. Alm. 47 Vejtr. Alm. 48. Oplysninger til forskellige håndbøger. Statens Kunstfond. Angående behov for EDB-information Det centrale personregister lov om offentlige myndigheders registre. Anvendelse af lægeattest i direktoratet (vognmandssager) Ligestilling Administrative databaser Afgift ved kopiering fra aviser og tidsskrifter. Temperære EDB løsninger. Udenlandske I A sager (UL I A) og Udenlandske I C sager (UL I C): Generelle spørgsmål om international godskørsel. Alle sager bevares. Journalkort og kopibøger bevares. EF A sager, EF B sager og EF Cabotage sager (EF C): Generelle spørgsmål om EF tilladelser samt tilladelse til cabotage. Journalkort og kopibøger bevares. EF A-, EF B- og EF C-sager bevares dog kasseres sager henlagt på følgende numre i den interne sagsfortegnelse: EF A 3 til og med EF A 8-1 EF A 13 til og med EF A 13-2 Vejledende tariffer Rådets 1. direktiv om nationale afgifter Kombinerede transporter Aftale med tredieland om kombinerede transporter EF A 20 Kontrolapparater forordning 1463/70 til og med EF A 35 Domme afsagt af EF-domstolen EF A 41 til og med EF A 46 EF A 55 Autorisation af speditører Oplysninger til kommissionen om bilaterale kvoter med øvrige EF- lande Godstransport til og fra tredieland. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VII, side 2

19 til og med EF A 60 EEA-aftalen. ECE sager og ET sager: Generelle spørgsmål om CEMT tilladelser (Europæiske Transportministerkonferencer. Ordningen administreres bl.a. gennem Eksportkørselsudvalge). Journalkort og kopibøger bevares. ECE-, ET-sager bevares. Generelle Sager Buskørsel: Bus Sager (B sager): Generelle sager vedrørende national bustrafik og kollektiv bustrafik. Alle sager bevares. Journalkort og kopibøger bevares. Internationale Bussager I Sager (IB I ): Generelle sager vedrørende international bustrafik. Alle sager bevares. Journalkort og kopibøger bevares. Konkrete Sager Godskørsel: Vognmandssager vedrørende nationale tilladelser: Principielle sager mærket "Rigsarkiv sag" bevares. Journalkort og kopibøger bevares. Øvrige sager kasseres. II sager vedrørende ulovlig vognmandskørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. III sager vedrørende betaling af vægtafgift: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. UL II sager vedrørende internationale tilladelser: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. UL III sager vedrørende speditører: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. EF B 1 sager vedrørende EF-tilladelser: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. EF C sager vedrørende Cabotage tilladelser: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. ET IV sager vedrørende CEMT tilladelser: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. Koncessionerede Ruter (KR sager) vedrørende ældre fragtruter: Principielle sager, journalkort og kopibøger bevares. Ringbind med ruteinddeling bevares. Øvrige arkivalier kasseres. Fragt Ruter (FR sager) vedrørende nyere fragtruter: Principielle sager, journalkort og kopibøger bevares. Ringbind med ruteinddeling bevares. Øvrige arkivalier kasseres. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VII, side 3

20 Konkrete Sager Buskørsel: Erhvervsmæssig Personbefordring (EP sager). Busvognmandssager vedrørende nationale tilladelser: Principielle sager mærket "Rigsarkiv sag" bevares. Journalkort og kopibøger bevares. Øvrige sager kasseres. A sager vedrørende nationale busruter i Almindelig rutekørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. S sager vedrørende nationale busruter i Speciel rutekørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. BA sager vedrørende Andre former for buskørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. B I sager vedrørende ulovlig buskørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. IB II sager vedrørende Internationale busruter: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. IB II sager vedrørende buskørselsvirksomheders Internationale tilladelser: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. IB IV sager vedrørende International pendulkørsel: Journalkort, kopibøger og sager kasseres. RAJ , Færdselsstyrelsen, Bilag VII, side 4