1. Navn og hjemsted. 2. Formål. 3. Forsyningsområde og medlemskreds

Transkript

1 1. Navn og hjemsted 1.1 Selskabets navn er Rødbyhavn Fjernvarme a.m.b.a. Dets hjemsted er Rødby kommune. 2. Formål 2.1 Selskabets formål er at anlægge og drive et varmeværk til forsyning af medlemmernes forbrug af varme til opvarmning og varmt brugsvand. Levering til ikke-medlemmer kan kun ske undtagelsesvis og efter bestyrelsens bestemmelse. Leveringsvilkårene skal svare til de for medlemmer gældende. 3. Forsyningsområde og medlemskreds 3.1 Varmeværkets forsyningsområde fastsættes af værkets bestyrelse og Rødby byråd under hensyntagen til, hvad der såvel i teknisk som i økonomisk henseende er mest formålstjenligt. Dispositioner under værkets fremtidige forsyningsområde må ikke stride mod en af Rødby byråd udarbejdet og godkendt varmeplan. 3.2 Medlemskredsen er enhver ejer af fast ejendom og ejere af bygninger på lejet grund indenfor værkets forsyningsområde. Ved tilslutning af bygninger på lejet grund kræves grundejerens skriftlige godkendelse af overenskomst med fjernvarmeselskabet. For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, kan tilslutning til værket dog kun forlanges og medlemskab kræves, såfremt tilslutning sker for samtlige ejerlejligheder indenfor den enkelte ejerlejlighedsforenings område. Værkets bestyrelse kan dog i undtagelsestilfælde vælge at dispensere fra dette krav. 3.3 Ejerlejlighedsforeninger, andelsforeninger o.lign. varmeforbrugere, der udgør en økonomisk og juridisk selvstændig enhed, kan kun være repræsenteret ved et medlem hver. 3.4 Den således definerede medlemskreds er berettiget til på lige vilkår at blive optaget som medlemmer i selskabet mod at betale etableringsafgift efter gældende regler og i øvrigt ved at underkaste sig nærværende vedtægts bestemmelser, regulativer og andet, som oprettes med hjemmel i vedtægten. 3.5 Ved ejerskifte indtræder den nye ejer i den hidtidige ejers rettigheder og forpligtelser overfor selskabet. er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, men hvor beslutning om vedtægtsændring ligeledes kræver ¾ majoritet af de mødte. Forslag om vedtægtsændringer såvel som forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal bekendtgøres sammen med indvarslingen, og sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af juli måned Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/10 af medlemmerne stiller krav derom ledsaget af forslag, som ænskes behandlet. Ekstraordinære generalforsamlinger indvarsles med mindst samme varsel og på samme måde som de ordinære generalforsamlinger, dog kan bestyrelsen i særlige tilfælde indkalde med kortere varsel. 15. Bestyrelsen 15.1 Selskabets bestyrelse består af indtil 7 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 5 medlemmer, som er på valg hvert andet år med 2 på lige årstal og 3 på ulige årstal. Så længe Rødby kommune yder garanti for selskabets gæld, kan kommunalbestyrelsen udpege indtil 2 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge hvori de er valgt Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af varmeværket og alle dets anliggender. Den antager og afskediger personale og træffer aftale om lønninger og ansættelsesvilkår Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og alle beslutninger og vedtagelser indføres i en forhandlingsprotokol, hvor også mindretallet har ret til at forlange sine motiverede forslag og afstemninger indført. Ligeledes føres protokol over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger I forhold til trediemand, herunder tinglysningsmyndighederne, forpligtes selskabet ved underskrift af bestyrelsens formand og bestyr-

2 1. Navn og hjemsted 1.1 Selskabets navn er Rødbyhavn Fjernvarme a.m.b.a. Dets hjemsted er Rødby kommune. 2. Formål 2.1 Selskabets formål er at anlægge og drive et varmeværk til forsyning af medlemmernes forbrug af varme til opvarmning og varmt brugsvand. Levering til ikke-medlemmer kan kun ske undtagelsesvis og efter bestyrelsens bestemmelse. Leveringsvilkårene skal svare til de for medlemmer gældende. 3. Forsyningsområde og medlemskreds 3.1 Varmeværkets forsyningsområde fastsættes af værkets bestyrelse og Rødby byråd under hensyntagen til, hvad der såvel i teknisk som i økonomisk henseende er mest formålstjenligt. Dispositioner under værkets fremtidige forsyningsområde må ikke stride mod en af Rødby byråd udarbejdet og godkendt varmeplan. 3.2 Medlemskredsen er enhver ejer af fast ejendom og ejere af bygninger på lejet grund indenfor værkets forsyningsområde. Ved tilslutning af bygninger på lejet grund kræves grundejerens skriftlige godkendelse af overenskomst med fjernvarmeselskabet. For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, kan tilslutning til værket dog kun forlanges og medlemskab kræves, såfremt tilslutning sker for samtlige ejerlejligheder indenfor den enkelte ejerlejlighedsforenings område. Værkets bestyrelse kan dog i undtagelsestilfælde vælge at dispensere fra dette krav. 3.3 Ejerlejlighedsforeninger, andelsforeninger o.lign. varmeforbrugere, der udgør en økonomisk og juridisk selvstændig enhed, kan kun være repræsenteret ved et medlem hver. 3.4 Den således definerede medlemskreds er berettiget til på lige vilkår at blive optaget som medlemmer i selskabet mod at betale etableringsafgift efter gældende regler og i øvrigt ved at underkaste sig nærværende vedtægts bestemmelser, regulativer og andet, som oprettes med hjemmel i vedtægten. 3.5 Ved ejerskifte indtræder den nye ejer i den hidtidige ejers rettigheder og forpligtelser overfor selskabet. er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, men hvor beslutning om vedtægtsændring ligeledes kræver ¾ majoritet af de mødte. Forslag om vedtægtsændringer såvel som forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal bekendtgøres sammen med indvarslingen, og sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af juli måned Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/10 af medlemmerne stiller krav derom ledsaget af forslag, som ænskes behandlet. Ekstraordinære generalforsamlinger indvarsles med mindst samme varsel og på samme måde som de ordinære generalforsamlinger, dog kan bestyrelsen i særlige tilfælde indkalde med kortere varsel. 15. Bestyrelsen 15.1 Selskabets bestyrelse består af indtil 7 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 5 medlemmer, som er på valg hvert andet år med 2 på lige årstal og 3 på ulige årstal. Så længe Rødby kommune yder garanti for selskabets gæld, kan kommunalbestyrelsen udpege indtil 2 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge hvori de er valgt Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af varmeværket og alle dets anliggender. Den antager og afskediger personale og træffer aftale om lønninger og ansættelsesvilkår Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og alle beslutninger og vedtagelser indføres i en forhandlingsprotokol, hvor også mindretallet har ret til at forlange sine motiverede forslag og afstemninger indført. Ligeledes føres protokol over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger I forhold til trediemand, herunder tinglysningsmyndighederne, forpligtes selskabet ved underskrift af bestyrelsens formand og bestyr-

3 1. Navn og hjemsted 1.1 Selskabets navn er Rødbyhavn Fjernvarme a.m.b.a. Dets hjemsted er Rødby kommune. 2. Formål 2.1 Selskabets formål er at anlægge og drive et varmeværk til forsyning af medlemmernes forbrug af varme til opvarmning og varmt brugsvand. Levering til ikke-medlemmer kan kun ske undtagelsesvis og efter bestyrelsens bestemmelse. Leveringsvilkårene skal svare til de for medlemmer gældende. 3. Forsyningsområde og medlemskreds 3.1 Varmeværkets forsyningsområde fastsættes af værkets bestyrelse og Rødby byråd under hensyntagen til, hvad der såvel i teknisk som i økonomisk henseende er mest formålstjenligt. Dispositioner under værkets fremtidige forsyningsområde må ikke stride mod en af Rødby byråd udarbejdet og godkendt varmeplan. 3.2 Medlemskredsen er enhver ejer af fast ejendom og ejere af bygninger på lejet grund indenfor værkets forsyningsområde. Ved tilslutning af bygninger på lejet grund kræves grundejerens skriftlige godkendelse af overenskomst med fjernvarmeselskabet. For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, kan tilslutning til værket dog kun forlanges og medlemskab kræves, såfremt tilslutning sker for samtlige ejerlejligheder indenfor den enkelte ejerlejlighedsforenings område. Værkets bestyrelse kan dog i undtagelsestilfælde vælge at dispensere fra dette krav. 3.3 Ejerlejlighedsforeninger, andelsforeninger o.lign. varmeforbrugere, der udgør en økonomisk og juridisk selvstændig enhed, kan kun være repræsenteret ved et medlem hver. 3.4 Den således definerede medlemskreds er berettiget til på lige vilkår at blive optaget som medlemmer i selskabet mod at betale etableringsafgift efter gældende regler og i øvrigt ved at underkaste sig nærværende vedtægts bestemmelser, regulativer og andet, som oprettes med hjemmel i vedtægten. 3.5 Ved ejerskifte indtræder den nye ejer i den hidtidige ejers rettigheder og forpligtelser overfor selskabet. er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, men hvor beslutning om vedtægtsændring ligeledes kræver ¾ majoritet af de mødte. Forslag om vedtægtsændringer såvel som forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal bekendtgøres sammen med indvarslingen, og sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af juli måned Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/10 af medlemmerne stiller krav derom ledsaget af forslag, som ænskes behandlet. Ekstraordinære generalforsamlinger indvarsles med mindst samme varsel og på samme måde som de ordinære generalforsamlinger, dog kan bestyrelsen i særlige tilfælde indkalde med kortere varsel. 15. Bestyrelsen 15.1 Selskabets bestyrelse består af indtil 7 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 5 medlemmer, som er på valg hvert andet år med 2 på lige årstal og 3 på ulige årstal. Så længe Rødby kommune yder garanti for selskabets gæld, kan kommunalbestyrelsen udpege indtil 2 medlemmer. På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge hvori de er valgt Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af varmeværket og alle dets anliggender. Den antager og afskediger personale og træffer aftale om lønninger og ansættelsesvilkår Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, og alle beslutninger og vedtagelser indføres i en forhandlingsprotokol, hvor også mindretallet har ret til at forlange sine motiverede forslag og afstemninger indført. Ligeledes føres protokol over generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger I forhold til trediemand, herunder tinglysningsmyndighederne, forpligtes selskabet ved underskrift af bestyrelsens formand og bestyr-

4 6. Hæftelse 6.1 Medlemmerne hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser, men de til enhver tid værende ejere af de til selskabets anlæg tilsluttede ejendomme er forpligtede til efter de i nærværende vedtægts anførte regler at betale hver deres andel i årlige udgifter, således som disse opgøres i det til enhver tid gældende af bestyrelsen udarbejdede årsregnskab. 7. Udtræden af selskabet 7.1 Medlemmerne er underlagt varmeforsyningsloven. Udtræden kan kun ske, såfremt det er i overensstemmelse med en for Rødby kommune gældende varmeplan. 7.2 Medlemmer, der udtræder af selskabet, har ikke krav på udbetaling af nogen del af selskabets formue. 8. Ejendomsforhold 8.1 I tilfælde af selskabets opløsning eller likvidation er medlemmerne ejerberettigede i selskabet i det forhold, i hvilke de har indbetalt etableringsafgift. 8.2 Medlemmernes andel i selskabet kan ikke gøres til genstand for arrest, udlæg eller anden form for retsforfølgning fra de enkelte medlemmers kreditorers side og kan ikke inddrages i et medlems eventuelle konkursbo med mindre beslutning om selskabets opløsning er truffet og selskabets kreditorer dækket. 9. Regulativ 9.1 Ethvert medlem er pligtig at efterkomme de forbud og påbud, der af bestyrelsen bliver fastsat i særligt regulativ m.h.t. anlæggets anbringelse, lokaler, pasning, vedligeholdelse, reparation, benyttelse af varme og varmt vand, aflæsning, forsikringer, vandskade, afregning, herunder inddrivelse af restancer, regler for beregning af etableringsafgift, måleraflæsning m.m. 9.2 Bestyrelsen er berettiget til, til enhver tid at foretage ændringer i regulativet. Disse ændringer skal forelægges på en generalforsamling. 10. Varmeaftagelse 10.1 Da selskabet er underlagt varmeforsyningsloven, skal aftagelse af varme være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. 11. Forsynings- og stikledninger 1. Selskabet forbeholder sig ret til at føre fjernvarmeledninger gennem de tilsluttede ejendommes kælderrum eller terræn for at opnå forsy-ning af andre ejendomme, for såvidt der derved ikke skabes væ-sentlige hindringer for rummenes eller grundens udnyttelse.alle udgifter forbundet med disse fjernvarmeledningers etablering, retablering af hegn, grund, beplantning og bygningsdele afholdes af selskabet, der også bekoster vedligeholdelse af fjernvarmeledningerne. Der betales ikke pladsleje eller andre former for vederlag for ledningernes nedlæggelse eller tilstedeværelse.de nærmere aftalte vilkår for disse forsyningsledningers placering og tilstedeværelse skal på selskabets begæring anføres i en deklaration, der tinglyses særskilt på ejendommen. 12. Drift og vedligeholdelse af anlæg erstatningsansvar 12.1 Selskabet vedligeholder sine egne anlæg og betaler eventuelle retableringsudgifter i forbindelse med reparations- og vedligeholdelsesarbejder Selskabet skal søge at opretholde en regelmæssig fjernvarmeforsyning, men har intet ansvar eller erstatningspligt for standsninger eller forstyrrelser i forsyningen uanset årsagen hertil Selskabet er ikke erstatningspligtig for tab som følge af fejl ved de enkelte forbrugeres interne installationer og kan heller ikke i denne forbindelse pålægges erstatningspligt for tab ved vandskade m.v Selskabet har intet ansvar for forbrugerens varmeinstallation, selv om eftersyn og afprøvning er foretaget af selskabet. 13. Regnskab 13.1 Selskabets regnskabsår går fra 1. juni til 31. maj Årsregnskabet opgøres under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser, samt foretagelse af nødvendige afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. 4 5

5 13.3 Der kan ikke udbetales udbytte til medlemmerne Driftsunderskud skal iflg. varmeloven overføres til det følgende regnskabsår. Eventuelt overskud overføres til næste år eller tilbagebetales med-lemmerne i forhold til årets forbrug Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, som skal være statsautoriseret. 14. Generalforsamling 14.1 Generalforsamlingen, der er selskabets højeste myndighed, afholdes ordinært i september måned. Bekendtgørelsen herom med angivelse af tid og sted samt dagsorden skal ske med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel ved skriftlig indbydelse og/eller ved annoncering efter bestyrelsens skøn. Inden samme frist skal selskabets årsregnskab, forsynet med revisorens påtegning samt forslag til driftsbudget for det kommende år, fremlægges til eftersyn for medlemmerne. På den ordinære generalforsamling, der ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, aflægger formanden beretning for det forløbne driftår og fremlægger det reviderede årsregnskab samt næste års driftsbudget til godkendelse. Derefter foretages valg af medlemmer til bestyrelsen og af revisor Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning, herunder redegørelse for eventuelle ændringer i regulativ, jfr. prargraf Forelæggelse af det reviderede årsregnskab med status til godkendelse. 4. Valg af bestyrelse. 5. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 6. Valg af revisor. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt På generalforsamlingen har hver andelshaver én stemme for hvert tilslutningsstik med et nettoetageareal på indtil 1000 m2. Herudover har andelshaveren yderligere én stemme for hver 1000 m2 tilsluttet nettoetageareal. Sagerne afgøres ved simpelt stemmeflertal. Det er en betingelse for udøvelsen af stemmeret, at medlemmet ikke er i restance med nogen ydelse til selskabet. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødtes antal. Dog kræves til vedtagelse af vedtægtsændringer, at mindst halvdelen af selskabets medlemmer er til stede, og at mindst 6 4. Kapital 4.1 Den til selskabets formål nødvendige anlægs- og driftskapital tilvejebringes dels gennem etableringsafgiften, der betales af de enkelte medlemmer og dels ved lån, der optages af selskabet. 4.2 Etableringssafgiften, der består af en stiklednings- og en tilslutningsafgift, beregnes efter ejendommens bruttoareal og betales kontant senest ved ejendommens tilslutning til forsyningsnettet. 4.3 Ved senere om- eller tilbygning eller ændrede varmeinstallationer kan bestyrelsen forlange, at ejeren skal betale den til ændringen svarende forøgelse af etableringsafgifterne. 5. Udgiftsfordeling afregning 5.1 Alle udgifter, som medgår til driften af varmeværket indenfor et regnskabsår, herunder henlæggelser og afskrivninger, der fastlægges af bestyrelsen, betales af forbrugerne efter opgørelse. Fordeling af udgifterne skal være i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning. Den enkelte aftagers udgift beregnes dels på grundlag af forbrugets størrelse (varmemåling) dels af en fast afgift. 5.2 Forbrug registreres ved ren energimåling, det vil sige via målere, der oplyser forbruget i MWh, som et produkt af gennemstrømmet vandmængde og afkøling. 5.3 Fast afgift beregnes efter opmåling af ejendommens m2 opvarmelige gulvflader. 5.4 De nærmere regler om varmemåling og beregning af fast afgift fremgår af regulativet, jfr. nedenfor under paragraf Selskabet er berettiget til at opkræve áconto beløb, der er baseret på sidste års forbrug og det for regnskabsåret udarbejdede budget. Priserne er gyldige, når de er anmeldt til Gas- og varmeprisudvalget. Et mer- eller mindreforbrug i forholdet til forbruget, der har ligget til grund for áconto fastsættelsen, reguleres i forbindelse med årsopgørelsen. Enhver forbruger har pligt til at betale i overensstemmelse med de af bestyrelsen til enhver tid givne retningslinier. Fejl ved forbrugerens installation eller anden begrundelse for, at man ikke kan udnytte den aftagne målte varmemængde, fritager ikke for betalingen. 5.6 Regler for inddrivelse af restancer fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, jfr. paragraf 9. 3

6 styrelsesmedlem i forening. Til erhvervelse, pantsætning og afhændelse af fast ejendom kræves dog underskrift af mindst 3 medlemmer af bestyrelsen. Til beslutninger om optagelse af lån kræves der hos Rødby kommune godkendelse, så længe lån, som selskabet har optaget med kommunegaranti, endnu ikke er fuldt indfriede. 16. Opløsning 16.1 Selskabet kan ikke opløses forinden lån, som selskabet måtte have optaget med kommunegaranti, er fuldt indfriede Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, når 4/5 af alle stemmeberettigede er mødt, og 4/5 af de mødte stemmeberettigede stemmer derfor. Hvis forslaget opnår den nævnte majoritet af de mødte stemmer, men der ikke er mødt medlemmer med tilstrækkeligt stemmetal, skal der tidligst 14 dage efter, men inden 2 måneder, indkaldes til en ny generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 4/5 af de mødte stemmeberettigede stemmer. Det ved opløsningen fremkomne over- eller underskud fordeles mellem medlemmerne i samme forhold som det, hvori medlemmerne er ejendomsberettigede, jfr. paragraf 8. Vedtægtsændringerne i 14. stk 1, 14 stk 2, 14 stk 3 og 15 stk 1 som blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 3. oktober 2001, træder i VEDTÆGTER for RØDBYHAVN FJERNVARME a.m.b.a. kraft den 1. januar Agner Jensen Poul Erik Christensen Connie Eriksen Palle Johansson Børge Lærke Kaj Larsen Kjeld Kjeldsen